Nhu cầu du lịch, du học và công tác tại Trung Quốc đang ngày càng tăng, kéo theo nhu cầu xin visa Trung Quốc cũng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Nếu như trước đây, bạn phải trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán để nộp hồ sơ thì hiện nay, hình thức xin visa Trung Quốc online đã giúp quy trình này trở nên tiện lợi và nhanh gọn hơn rất nhiều. Chỉ với vài bước thao tác trực tuyến, bạn đã có thể điền tờ khai, đặt lịch hẹn và theo dõi kết quả ngay tại nhà.
Bài viết này TravelTalk sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc online, điều kiện cần chuẩn bị và những kinh nghiệm quan trọng để tăng tỷ lệ đậu cao nhất.
1. Xin visa Trung Quốc online là gì?
Xin visa Trung Quốc online là hình thức khai báo và đăng ký visa thông qua hệ thống trực tuyến của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Trung Quốc. Người nộp hồ sơ sẽ điền đầy đủ thông tin cá nhân, lịch trình chuyến đi và các giấy tờ liên quan trên website chính thức, sau đó đặt lịch hẹn để nộp bản cứng tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (CVASC). So với việc điền đơn giấy truyền thống, cách này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và dễ dàng theo dõi tiến trình xét duyệt.
Hầu hết các loại visa phổ biến như du lịch (L), công tác (M), du học (X) hay thăm thân (Q) đều có thể đăng ký online. Tuy nhiên, một số loại visa đặc biệt như visa định cư hoặc lao động dài hạn có thể yêu cầu thủ tục trực tiếp để xác minh kỹ lưỡng hơn. Vì vậy, trước khi nộp đơn, bạn nên kiểm tra kỹ loại visa mình cần để chọn hình thức phù hợp.
Kể từ năm 2025, Trung Quốc vẫn yêu cầu công dân Việt Nam phải xin visa khi nhập cảnh. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt được miễn như: quá cảnh dưới 24 giờ tại sân bay, người có thẻ APEC, hay cư dân khu vực biên giới có giấy thông hành hợp lệ. Với những ai cần đi du lịch, học tập hoặc công tác dài ngày, việc đăng ký online là bước không thể thiếu để hồ sơ được chấp thuận.
Bảng 1: Visa Trung Quốc online và Visa Trung Quốc truyền thống (nộp trực tiếp)
| Tiêu chí | Xin visa Trung Quốc online 2025 | Xin visa Trung Quốc trực tiếp tại trung tâm |
|---|---|---|
| Cách nộp hồ sơ | Điền form & tải hồ sơ lên website chính thức | Nộp trực tiếp giấy tờ tại Trung tâm dịch vụ visa |
| Thời gian xử lý | 3–7 ngày làm việc (tùy loại visa & mùa cao điểm) | 5–10 ngày làm việc |
| Chi phí | Từ 65 – 120 USD (tùy loại) | Từ 70 – 150 USD (bao gồm phí dịch vụ) |
| Tiện lợi | Nộp mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần internet | Phải đến trung tâm, xếp hàng, mất thời gian |
| Theo dõi hồ sơ | Kiểm tra trực tuyến qua cổng e-visa | Gọi điện hoặc trực tiếp tới trung tâm |
| Xác minh thông tin | Có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ qua email | Có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ ngay tại chỗ |
| Đối tượng phù hợp | Khách du lịch, công tác ngắn ngày, người quen dùng công nghệ | Người muốn được nhân viên hỗ trợ trực tiếp |
| Rủi ro thường gặp | Sai thông tin online → hồ sơ bị từ chối | Sai giấy tờ giấy tờ → mất thêm công đi lại |
2. Điều kiện và giấy tờ cần chuẩn bị
Để quá trình xin visa Trung Quốc online diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng hàng đầu. Bạn nên kiểm tra kỹ từng loại giấy tờ trước khi bắt đầu điền tờ khai điện tử để tránh mất thời gian chỉnh sửa hoặc bị từ chối.
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn tối thiểu 2 trang trống để dán visa.
- Ảnh thẻ: Ảnh nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, kích thước 4×6 cm, gương mặt nhìn thẳng, không đeo kính hoặc đội mũ (trừ trường hợp tôn giáo).
- Chứng minh nhân dân/CCCD: Bản scan rõ ràng cả hai mặt để khai báo thông tin.
- Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi: Tùy vào loại visa, bạn cần cung cấp tài liệu phù hợp:
- Visa du lịch (L): Vé máy bay khứ hồi, lịch trình chuyến đi, xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy mời từ phía bạn bè/người thân ở Trung Quốc.
- Visa công tác (M): Thư mời từ doanh nghiệp/đối tác tại Trung Quốc, giấy giới thiệu từ công ty tại Việt Nam (nếu có).
- Visa du học (X): Giấy báo nhập học hoặc thư mời từ trường tại Trung Quốc, cùng chứng minh tài chính hoặc bảo lãnh.
- Visa thăm thân (Q/S): Thư mời và giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy kết hôn…).
3. Hướng dẫn chi tiết cách xin visa Trung Quốc online
Đây là phần quan trọng nhất của quá trình xin visa Trung Quốc online. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân, ảnh và các giấy tờ liên quan để quá trình khai báo diễn ra nhanh chóng và chính xác. Mẫu đơn bao gồm nhiều mục, mỗi mục đều yêu cầu điền chi tiết.
3.1. Vào trang đăng ký chính thức
- Truy cập website đăng ký visa trực tuyến: www.visaforchina.cn, chọn cờ Việt Nam
- Lựa chọn Trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh.
- Chọn ngôn ngữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh để dễ thao tác.
- Tạo tài khoản bằng email cá nhân và xác thực thông tin qua đường link gửi về hộp thư.
- Đăng nhập tài khoản và nhấp vào Application Form để bắt đầu tạo đơn.
3.2. Điền biểu mẫu xin visa Trung Quốc online
Bước 1: Nhập thông tin cá nhân
Phần đầu tiên, bạn cần tải ảnh chân dung (4x6cm, nền trắng) cùng các trang hộ chiếu cần thiết.
Tiếp tục điền chính xác các mục:
- 1.1 Tên
- 1.2 Ngày sinh
- 1.3 Giới tính
- 1.4 Nơi sinh
- 1.5 Tình trạng hôn nhân
- 1.6 Quốc tịch và nơi thường trú
- 1.7 Thông tin hộ chiếu
Sau khi hoàn tất, chọn “Kế tiếp” để sang bước kế tiếp.
Bước 2: Khai báo thông tin visa
Tại đây, bạn lựa chọn loại thị thực phù hợp (du lịch, công tác, du học, thăm thân…), dịch vụ xử lý visa, đồng thời điền:
- Thời hạn visa
- Số ngày lưu trú
- Số lần nhập cảnh
Bước 3: Nhập thông tin việc làm hiện tại
Nhập chi tiết về nghề nghiệp hiện tại, bao gồm:
- Địa chỉ nơi làm việc
- Thời gian làm việc
- Số lượng nhân viên
- Số điện thoại liên hệ
- Thông tin người giám sát
Bước 4: Khai trình độ học vấn
Bạn cần ghi rõ trình độ học vấn cao nhất, tên trường, ngành học và thời gian theo học.
Bước 5: Thông tin người thân
Điền đầy đủ các dữ liệu:
- Địa chỉ cư trú hiện tại
- Số điện thoại liên hệ
- Họ tên, ngày sinh, quốc tịch của người thân (vợ/chồng, cha mẹ, con cái…).
Bước 6: Lịch trình chuyến đi
Đây là mục để xác định thời gian và kế hoạch di chuyển của bạn. Ghi rõ ngày dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh, các thành phố sẽ đến, cũng như địa điểm nhập cảnh đầu tiên. Nếu chưa có vé máy bay cụ thể, bạn vẫn nên đưa ra lịch trình dự kiến hợp lý, khớp với thời hạn visa mong muốn.
Bước 7: Nơi lưu trú tại Trung Quốc
Nhập địa chỉ khách sạn, nhà ở hoặc địa điểm lưu trú trong suốt thời gian ở Trung Quốc. Nếu bạn ở nhiều địa chỉ, nên liệt kê tất cả.
Bước 8: Thông tin bổ sung xin visa Trung Quốc online
Cung cấp thêm các dữ liệu khác (nếu có).
3.3. Tải tài liệu liên quan
Sau khi điền xong toàn bộ biểu mẫu xin visa Trung Quốc online, bạn cần đính kèm các giấy tờ hỗ trợ để chứng minh tính hợp lệ của hồ sơ. Các loại giấy tờ thường gặp bao gồm:
- Hộ chiếu: ảnh chụp hoặc bản scan trang thông tin cá nhân và các trang còn trống.
- Bằng chứng cư trú: giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú hợp pháp tại Việt Nam (nếu không mang quốc tịch Việt).
- Visa Trung Quốc trước đây (nếu đã từng xin).
- Thư mời từ đối tác hoặc người thân ở Trung Quốc (đối với visa công tác/thăm thân).
- Hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh (nếu xin visa làm việc).
- Lịch trình chuyến đi, vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu xin visa du lịch).
Ảnh và tài liệu tải lên phải rõ nét, đủ sáng, không bị mờ hoặc lóa sáng. Nên chuẩn bị sẵn bản scan chất lượng cao để tránh gián đoạn. Hệ thống có thể từ chối hồ sơ nếu file không đạt yêu cầu, vì vậy hãy kiểm tra kỹ từng tệp trước khi gửi.
3.4. Xác nhận thông tin xin visa Trung Quốc online
Khi đã hoàn tất các bước trên, bạn cần rà soát toàn bộ biểu mẫu.
- Đọc kỹ từng mục để đảm bảo thông tin khớp với giấy tờ đính kèm.
- Kiểm tra đặc biệt các dữ liệu quan trọng như họ tên, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, lịch trình chuyến đi.
- Nếu phát hiện sai sót, chỉnh sửa ngay trước khi nhấn “Gửi”. Sau khi gửi, mọi thông tin sẽ không thể thay đổi. Việc xác nhận cẩn thận giúp giảm rủi ro bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.
3.5. Thanh toán
Hoàn tất bước cuối cùng bằng cách thanh toán lệ phí visa trực tuyến theo hướng dẫn trên hệ thống.
- Chọn phương thức thanh toán phù hợp (thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc hình thức được Trung tâm chấp nhận).
- Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ cung cấp mã số xác nhận hoặc biên lai điện tử.
- Bạn nên lưu lại biên lai, in ra (nếu có thể) để xuất trình khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận.
3.6. Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ bản cứng
Sau khi hoàn thành tờ khai điện tử và kiểm tra toàn bộ thông tin, bước tiếp theo là đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ trực tiếp. Đây là khâu quan trọng để xác nhận hồ sơ xin visa Trung Quốc online hợp lệ và chuyển sang giai đoạn xét duyệt.
- Truy cập lại hệ thống đăng ký, chọn mục Đặt lịch hẹn (Appointment Booking) và điền thời gian mong muốn. Nên ưu tiên các khung giờ buổi sáng để thuận tiện di chuyển và xử lý giấy tờ.
- In Giấy hẹn cùng Tờ khai điện tử sau khi lịch hẹn được xác nhận.
- Đến đúng giờ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (CVASC) hoặc cơ quan lãnh sự được chỉ định, mang theo đầy đủ bộ hồ sơ bản cứng gồm hộ chiếu, ảnh, tờ khai đã in và các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi.
Khi có mặt tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ, bạn sẽ được hướng dẫn thực hiện tuần tự các thủ tục: nộp bộ giấy tờ, cung cấp dữ liệu sinh trắc học (chụp ảnh, lấy dấu vân tay) và đóng lệ phí xét duyệt. Đây là quy trình bắt buộc, đặc biệt việc cung cấp dữ liệu sinh trắc học không thể ủy quyền, nghĩa là bạn phải trực tiếp có mặt để hoàn tất các bước này.
3.7. Theo dõi kết quả và nhận visa
Sau khi hoàn tất và nộp đơn xin visa Trung Quốc online, Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực có thể gửi yêu cầu bổ sung giấy tờ bất cứ lúc nào trong quá trình xét duyệt. Vì vậy, bạn nên thường xuyên truy cập mục “Tra cứu tình trạng hồ sơ” trên hệ thống để theo dõi tiến độ xử lý và kịp thời cập nhật, nộp thêm tài liệu nếu được yêu cầu. Hệ thống sẽ cung cấp mã tra cứu ngay sau khi nhận hồ sơ. Bạn chỉ cần nhập mã này trên website để biết tình trạng xử lý.
Thời gian xét duyệt thông thường kéo dài từ 4–7 ngày làm việc, nhưng có thể nhanh hoặc chậm hơn tùy loại visa và số lượng hồ sơ. Khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể đến trực tiếp trung tâm để nhận hộ chiếu kèm visa hoặc lựa chọn dịch vụ chuyển phát tận nhà nếu đã đăng ký từ trước, giúp tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển.
4. Lưu ý khi điền tờ khai xin visa Trung Quốc online
Khi điền tờ khai xin visa Trung Quốc online, bạn nên nắm rõ những điểm sau để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian:
- Điền thông tin chính xác và đầy đủ: Mẫu đơn có khoảng 9–10 trang, yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin ở từng mục. Nếu bỏ trống bất kỳ phần nào, bạn sẽ không thể chuyển sang bước tiếp theo. Sau khi hoàn tất, hãy ký tên và kiểm tra thật kỹ trước khi nhấn “Gửi”, vì mọi thông tin sẽ không thể chỉnh sửa sau khi gửi.
- Đọc kỹ hướng dẫn trước khi thực hiện: Trước khi điền đơn, nên đọc cẩn thận mục “Các bước cụ thể” để hiểu rõ loại thị thực bạn xin, đồng thời chuẩn bị các giấy tờ liên quan theo yêu cầu.
- Ảnh chân dung phải đúng chuẩn: Người nộp đơn cần tải ảnh chân dung của chính mình lên hệ thống. Nếu ảnh không đúng hoặc không phải của đương đơn, hồ sơ sẽ bị từ chối và bạn phải điền lại toàn bộ. Trong trường hợp tải ảnh online không thành công, hãy nộp ảnh tiêu chuẩn trực tiếp khi nộp hồ sơ để Trung tâm hỗ trợ tải lên.
- Đặt lịch hẹn và quản lý mã tờ khai: Ngoại trừ trường hợp nhân đạo, tất cả hồ sơ xin visa đều cần đặt lịch hẹn trước khi nộp tại Trung tâm tiếp nhận. Một phiếu hẹn có thể kèm tối đa 5 mã tờ khai, vì vậy nếu bạn cần nộp nhiều hồ sơ, hãy đảm bảo đã hoàn tất tất cả tờ khai trước khi đặt lịch. Nếu không điền mã khi đặt hẹn, Trung tâm sẽ không thể tiếp nhận.
- Ngôn ngữ bắt buộc: Đơn xin visa Trung Quốc online chỉ được chấp nhận khi điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
- Thời gian xử lý: Sau khi nộp đơn, Trung tâm sẽ trả kết quả trong khoảng 1–3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không được duyệt, bạn sẽ không phải trả phí.
Việc xin visa Trung Quốc online trong năm 2025 sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận. Hình thức đăng ký trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế sai sót, đảm bảo quá trình nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận diễn ra thuận lợi.
Lưu ý rằng, khai báo online chỉ là bước đặt lịch hẹn, bạn vẫn cần trực tiếp mang hồ sơ gốc và thực hiện lấy dữ liệu sinh trắc học. Vì vậy, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đến đúng giờ và tuân thủ hướng dẫn là yếu tố then chốt giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
Bảng 2: Các loại visa Trung Quốc online phổ biến năm 2025
| Loại visa online | Mục đích | Thời hạn lưu trú | Chi phí tham khảo | Thời gian xét duyệt |
|---|---|---|---|---|
| Visa du lịch (L) | Du lịch, tham quan, khám phá | 30 ngày, 1 lần nhập cảnh | 65 – 80 USD | 3–5 ngày làm việc |
| Visa công tác (M) | Thương mại, hội chợ, ký hợp đồng | 30–60 ngày | 85 – 110 USD | 4–7 ngày làm việc |
| Visa thăm thân (Q2) | Thăm họ hàng, người thân tại TQ | 30–90 ngày | 90 – 120 USD | 5–7 ngày làm việc |
| Visa quá cảnh (G) | Quá cảnh dưới 144h | 7 ngày | 65 USD | 2–3 ngày làm việc |
| Visa đoàn (Group e-visa) | Du lịch theo đoàn ≥5 người | 30 ngày | 60 – 70 USD/người | 3–5 ngày làm việc |
Câu hỏi thường gặp (FAQs) – Xin visa Trung Quốc online 2025
1. Xin visa Trung Quốc online 2025 có bắt buộc không?
Không bắt buộc, nhưng hình thức xin visa Trung Quốc online ngày càng được khuyến khích vì nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm thời gian so với nộp trực tiếp.
2. Xin visa Trung Quốc online cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Bạn cần hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh thẻ đúng chuẩn, lịch trình du lịch/công tác, vé máy bay khứ hồi, booking khách sạn và thông tin liên lạc tại Trung Quốc.
3. Thời gian xét duyệt visa Trung Quốc online là bao lâu?
Thông thường từ 3–7 ngày làm việc, tùy loại visa và tình hình hồ sơ. Một số trường hợp khẩn có thể xử lý trong 24–48h nếu dùng dịch vụ hỗ trợ.
4. Xin visa Trung Quốc online có rẻ hơn nộp trực tiếp không?
Chi phí dao động 65–120 USD, thường tiết kiệm hơn nộp trực tiếp tại trung tâm vì giảm phí dịch vụ.
5. Xin visa Trung Quốc online có rủi ro bị từ chối không?
Có. Nếu khai sai thông tin hoặc thiếu giấy tờ, hồ sơ online có thể bị từ chối. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ hoặc nhờ dịch vụ uy tín hỗ trợ.
6. Những ai nên chọn xin visa Trung Quốc online?
Phù hợp cho du khách, doanh nhân đi công tác ngắn ngày, người quen dùng công nghệ hoặc nhóm tour muốn tiết kiệm thời gian.
7. Xin visa Trung Quốc online có áp dụng cho visa đoàn không?
Có. Visa đoàn (từ 5 người trở lên) hoàn toàn có thể nộp qua hệ thống e-visa, xử lý nhanh trong 3–5 ngày làm việc.
8. Nếu bị từ chối visa Trung Quốc online thì phải làm gì?
Bạn có thể nộp lại hồ sơ online với thông tin chính xác hơn hoặc chuyển sang hình thức nộp trực tiếp tại trung tâm dịch vụ visa để được hỗ trợ chi tiết.
Kết luận
Trong bối cảnh năm 2025, việc xin visa Trung Quốc online không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự chủ động cho người nộp hồ sơ. Với ưu điểm tiện lợi, theo dõi minh bạch và chi phí hợp lý, e-visa Trung Quốc ngày càng được nhiều du khách, doanh nhân và du học sinh lựa chọn. Tuy nhiên, để tránh rủi ro khi khai báo thông tin sai hoặc thiếu giấy tờ, bạn nên tham khảo kỹ hướng dẫn từng bước hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ uy tín để tăng tỷ lệ đậu visa.
Bảng tóm tắt nhanh – Xin visa Trung Quốc online 2025
| Tiêu chí chính | Thông tin cập nhật 2025 |
|---|---|
| Hình thức | Điền form + nộp hồ sơ online qua cổng e-visa |
| Thời gian xử lý | 3–7 ngày làm việc (tùy loại visa) |
| Chi phí tham khảo | 65 – 120 USD |
| Các loại phổ biến | Visa du lịch (L), Công tác (M), Thăm thân (Q2), Quá cảnh (G), Visa đoàn |
| Ưu điểm | Nộp nhanh chóng, theo dõi trực tuyến, giảm thời gian đi lại |
| Nhược điểm | Dễ bị từ chối nếu khai sai thông tin online |
| Đối tượng phù hợp | Du khách, doanh nhân, nhóm tour, người quen công nghệ |
| Khuyến nghị | Chuẩn bị hồ sơ kỹ hoặc nhờ dịch vụ hỗ trợ để tăng tỷ lệ thành công |
Xin visa Trung Quốc ngay hôm nay
Bạn đang cần xin visa Trung Quốc online gấp trong năm 2025?
Liên hệ ngay TravelTalk.vn – Trung tâm hỗ trợ visa Trung Quốc uy tín để được:
Tư vấn miễn phí quy trình nộp hồ sơ online
Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, tránh sai sót
Dịch vụ khẩn chỉ từ 24–48h, đảm bảo tỷ lệ đậu cao
📞 Gọi ngay để được xử lý hồ sơ nhanh chóng và an toàn!
Để hành trình xin visa của bạn trở nên nhẹ nhàng và an tâm, TravelTalk luôn đồng hành, hướng dẫn chi tiết từng bước. Hãy liên hệ làm visa Trung Quốc nhanh ngay hôm nay để được tư vấn, chuẩn bị hồ sơ chính xác và tăng cơ hội đậu visa, mở ra hành trình khám phá Trung Quốc thuận lợi và trọn vẹn.
Xem thêm: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin Visa Trung Quốc (CVASC)
