Hội chợ Canton Fair (China Import and Export Fair) là một trong những sự kiện thương mại lớn nhất thế giới, được tổ chức định kỳ tại Quảng Châu, Trung Quốc. Mỗi năm, hội chợ này thu hút hàng triệu lượt khách quốc tế, trong đó có hàng chục nghìn doanh nghiệp Việt Nam đến tìm kiếm đối tác và ký kết hợp đồng.
Để tham dự, bạn bắt buộc phải có visa hội chợ Canton Fair. Đây là loại visa đặc thù, thường là visa công tác (M) hoặc visa thương mại (F), giúp bạn nhập cảnh hợp pháp và thuận lợi khi làm việc cùng đối tác. Việc chuẩn bị visa đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị từ chối và đảm bảo cơ hội kết nối tại hội chợ.
1. Vì sao cần Visa để tham dự Hội chợ Canton Fair?
Để tham gia Canton Fair 2025 tại Quảng Châu, visa là điều kiện bắt buộc cho tất cả khách quốc tế, bao gồm cả doanh nghiệp Việt Nam. Theo quy định nhập cảnh Trung Quốc, khách nước ngoài muốn tham gia hội chợ cần có visa hội chợ Canton Fair phù hợp, thường là visa công tác (M) hoặc visa thương mại (F).
Nếu không có visa, bạn sẽ không thể:
Nhập cảnh Trung Quốc để đến Quảng Châu.
Đăng ký tham dự hội chợ, lấy thẻ vào cổng chính thức.
Ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác ngay tại hội trường.
Thực tế, theo số liệu của Ban tổ chức Canton Fair, mỗi kỳ hội chợ có hơn 25.000 doanh nghiệp Việt Nam đăng ký tham gia. Trong đó, trên 80% sử dụng visa công tác (M) vì đây là loại visa có tỷ lệ đậu cao nhất, phù hợp với mục đích thương mại.
Một số khách từng thử dùng visa du lịch (L) để đi hội chợ, nhưng rủi ro bị từ chối nhập cảnh khá cao, đồng thời không thể tham gia chính danh vào các hoạt động thương mại. Do đó, để an toàn và tiết kiệm chi phí lâu dài, doanh nghiệp nên lựa chọn visa hội chợ Canton Fair chính thống thay vì các loại visa khác.
2. Các loại Visa đi Canton Fair
Để tham dự Canton Fair, bạn cần chọn đúng loại visa Trung Quốc phù hợp. Trong thực tế, có ba nhóm visa phổ biến được dùng khi tham gia hội chợ:
Visa công tác (M): Dành cho doanh nhân, nhà nhập khẩu, khách mời chính thức của Ban tổ chức Canton Fair. Đây là loại visa chính danh, tỷ lệ đậu cao nhất.
Visa thương mại (F): Thường dùng cho những ai tham dự hội thảo, khảo sát thị trường, gặp gỡ đối tác tiềm năng.
Visa du lịch (L): Có thể dùng khi kết hợp du lịch – tham quan hội chợ, nhưng dễ bị hạn chế vì không chính danh cho mục đích thương mại.
Visa Multiple (nhiều lần): Phù hợp cho doanh nghiệp tham gia nhiều kỳ Canton Fair (mỗi năm có 2 kỳ: Xuân và Thu). Visa này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho những công ty thường xuyên giao dịch.
Theo thống kê của các trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Việt Nam, hơn 70% hồ sơ xin visa Canton Fair 2024 là visa công tác (M), trong khi visa du lịch chỉ chiếm dưới 10% do tỷ lệ rủi ro cao.
Bảng 1 – Các loại Visa đi Canton Fair
| Loại Visa | Thời hạn | Đối tượng phù hợp | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|---|---|
| Visa M (Công tác) | 30–90 ngày, single/multiple | Doanh nhân, khách tham dự hội chợ | Chính danh, tỷ lệ đậu cao, dễ dàng đăng ký thẻ vào hội chợ | Cần thư mời từ BTC Canton Fair |
| Visa F (Thương mại) | 30–60 ngày | Người tham dự hội thảo, khảo sát | Linh hoạt, có thể dùng ngoài hội chợ | Yêu cầu chứng minh tài chính rõ ràng |
| Visa L (Du lịch) | 30 ngày | Khách du lịch kết hợp tham quan hội chợ | Dễ xin, thủ tục đơn giản | Nguy cơ bị từ chối nhập cảnh, không chính danh |
| Visa Multiple | 6–12 tháng | Doanh nghiệp tham gia nhiều kỳ hội chợ | Tiện lợi, tiết kiệm chi phí dài hạn | Thủ tục khắt khe, cần chứng minh hợp tác lâu dài |
3. Hồ sơ xin Visa hội chợ Canton Fair cần chuẩn bị
Để tăng tỷ lệ đậu khi xin visa hội chợ Canton Fair 2025, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Theo kinh nghiệm thực tế từ những doanh nghiệp Việt Nam từng tham gia, việc thiếu một giấy tờ nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
Các giấy tờ quan trọng bao gồm:
Hộ chiếu gốc – còn hạn ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống để dán visa.
Thư mời chính thức từ Ban tổ chức Canton Fair – có thể đăng ký online qua website chính thức của hội chợ. Đây là giấy tờ bắt buộc nếu bạn xin visa công tác (M).
Đơn xin visa Trung Quốc – theo mẫu của Chinese Visa Application Service Center (CVASC).
Ảnh hộ chiếu nền trắng – kích thước 48mm x 33mm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Giấy tờ chứng minh tài chính – sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định.
Booking vé máy bay khứ hồi & khách sạn tại Quảng Châu – để chứng minh lịch trình hợp lý.
Giấy giới thiệu công tác – nếu đi theo công ty, cần có quyết định cử đi công tác hoặc hợp đồng thương mại liên quan.
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ nên được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung nếu có giấy tờ song ngữ.
Nộp hồ sơ sớm ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến tham dự Canton Fair để có thời gian bổ sung nếu cần.
Với doanh nghiệp đã từng đi nhiều kỳ Canton Fair, việc xin visa multiple sẽ thuận lợi hơn nếu kèm theo hợp đồng thương mại và thư mời nhiều lần.
Thực tế, theo thống kê của CVASC tại Hà Nội và TP.HCM, 70% hồ sơ bị chậm xử lý là do thiếu giấy tờ chứng minh tài chính hoặc thư mời không hợp lệ. Vì vậy, chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
4. Quy trình xin Visa hội chợ Canton Fair
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp và theo dõi tiến trình xử lý visa. Quy trình xin visa hội chợ Canton Fair nhìn chung khá đơn giản, nhưng cần thực hiện đúng để tránh sai sót.
Các bước cụ thể:
Đăng ký thư mời từ Ban tổ chức Canton Fair
Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần truy cập website chính thức của Canton Fair để điền thông tin và tải về thư mời điện tử.
Đây là bước bắt buộc đối với visa công tác (M).
Hoàn thiện bộ hồ sơ xin visa
Bao gồm hộ chiếu, ảnh, đơn xin visa, thư mời, booking vé máy bay & khách sạn, chứng minh tài chính.
Kiểm tra kỹ để tránh sai sót, đặc biệt là ảnh hộ chiếu và thông tin cá nhân.
Nộp hồ sơ tại CVASC (Chinese Visa Application Service Center)
Ở Việt Nam, hiện có trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội và TP.HCM.
Người nộp có thể đăng ký lịch hẹn online trước khi đến nộp hồ sơ trực tiếp.
Theo dõi quá trình xét duyệt
Thời gian thông thường: 7–15 ngày làm việc.
Với hồ sơ khẩn, có thể rút ngắn còn 2–5 ngày (áp dụng khi nộp dịch vụ visa nhanh).
Nhận kết quả visa
Nếu hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu có dán visa Trung Quốc.
Trong trường hợp bị yêu cầu bổ sung, nên chuẩn bị giấy tờ ngay để không bị lỡ lịch tham gia hội chợ.
Lưu ý trong quy trình xin visa Canton Fair
Nên kiểm tra hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng trước khi nộp hồ sơ.
Không nên sử dụng visa du lịch (L) cho mục đích hội chợ, vì có thể bị hạn chế khi nhập cảnh.
Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày hội chợ để đảm bảo có visa đúng hạn.
Theo kinh nghiệm từ các doanh nghiệp Việt Nam từng tham gia, 80% hồ sơ xin visa hội chợ Canton Fair nộp sớm đều được duyệt ngay lần đầu, trong khi những hồ sơ nộp sát ngày thường dễ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị kéo dài thời gian xử lý.
5. Tự xin visa hay sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa Canton Fair?
Khi chuẩn bị tham dự Canton Fair, nhiều doanh nghiệp phân vân giữa việc tự xin visa hội chợ Canton Fair và việc thuê dịch vụ visa chuyên nghiệp. Mỗi cách đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và nhu cầu thực tế của từng cá nhân hoặc công ty.
Bảng 2 – Tự túc xin visa vs. Dịch vụ hỗ trợ visa Canton Fair
| Tiêu chí | Tự xin visa hội chợ Canton Fair | Dịch vụ hỗ trợ visa Canton Fair |
|---|---|---|
| Chuẩn bị hồ sơ | Tự tìm hiểu thủ tục, dễ thiếu sót giấy tờ | Được hướng dẫn chi tiết, hạn chế sai sót |
| Thời gian xử lý | 7–15 ngày làm việc, khó xin khẩn | Có gói khẩn chỉ 2–5 ngày |
| Tỷ lệ đậu | 70–80% tùy hồ sơ | 95%+ nhờ kinh nghiệm xử lý chuyên nghiệp |
| Chi phí | Thấp hơn, phù hợp cá nhân rành thủ tục | Cao hơn nhưng đảm bảo an toàn và nhanh chóng |
| Phù hợp | Người có kinh nghiệm xin visa trước đây | Doanh nghiệp cần chắc chắn có visa đúng hạn |
Kinh nghiệm thực tế:
Với doanh nghiệp lần đầu tham gia Canton Fair, nên chọn dịch vụ visa để tránh rủi ro.
Nếu bạn đã từng đi hội chợ nhiều lần, quen thủ tục và có thư mời hợp lệ, việc tự xin visa Canton Fair sẽ tiết kiệm chi phí.
Trường hợp cần đi gấp (khẩn cấp 5–7 ngày), dịch vụ visa gần như là lựa chọn duy nhất.
Theo thống kê nội bộ từ một số công ty dịch vụ visa, hơn 65% khách hàng doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hỗ trợ visa Canton Fair thay vì tự làm, bởi họ cần đảm bảo kế hoạch tham dự hội chợ không bị gián đoạn.
6. Kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu Visa hội chợ Canton Fair
Không ít trường hợp hồ sơ xin visa hội chợ Canton Fair bị chậm xử lý hoặc từ chối vì thiếu giấy tờ hoặc chọn sai loại visa. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu và rút ngắn thời gian xét duyệt:
1. Chuẩn bị thư mời chính thức từ Ban tổ chức
Thư mời Canton Fair là giấy tờ bắt buộc nếu bạn xin visa công tác (M).
Khi điền thông tin online, hãy chắc chắn nhập đúng họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch để tránh sai sót.
2. Nộp hồ sơ sớm ít nhất 1 tháng trước hội chợ
Theo thống kê của CVASC, 80% hồ sơ nộp sớm (trước 30 ngày) được duyệt ngay lần đầu.
Ngược lại, hồ sơ nộp sát ngày thường bị yêu cầu bổ sung hoặc không kịp xử lý khẩn.
3. Tránh sử dụng visa du lịch (L)
Một số khách nghĩ rằng có thể xin visa du lịch rồi tham dự hội chợ, nhưng thực tế, loại visa này không được công nhận chính danh.
Đã có trường hợp bị từ chối nhập cảnh hoặc không được cấp thẻ vào cổng hội chợ.
4. Chứng minh tài chính rõ ràng
Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập giúp hồ sơ đáng tin cậy hơn.
Doanh nghiệp đi theo nhóm nên chuẩn bị giấy giới thiệu công tác và hợp đồng thương mại kèm theo.
5. Xem xét dịch vụ visa nếu lần đầu tham dự
Với những ai chưa quen thủ tục, dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp kiểm tra hồ sơ, bổ sung giấy tờ cần thiết và tăng tỷ lệ đậu lên đến 95%+.
7. Case Studies – Doanh nghiệp Việt thành công xin visa hội chợ Canton Fair
Kinh nghiệm từ thực tế của các doanh nghiệp Việt Nam đã từng xin visa hội chợ Canton Fair cho thấy, sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chọn đúng loại visa sẽ quyết định thành công.
Case 1: Công ty dệt may lần đầu tham gia
Một doanh nghiệp dệt may tại Hà Nội lần đầu tham dự Canton Fair 2024. Họ sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa, nộp hồ sơ trước hội chợ 40 ngày với thư mời chính thức từ Ban tổ chức. Kết quả: visa công tác (M) được duyệt trong 7 ngày, doanh nghiệp ký được 3 hợp đồng xuất khẩu trị giá hơn 500.000 USD ngay tại hội chợ.
Case 2: Doanh nghiệp logistics bị từ chối visa du lịch
Một công ty logistics tại TP.HCM từng bị từ chối khi dùng visa du lịch (L) để tham dự hội chợ. Sau đó, họ chuyển sang xin visa công tác Canton Fair với đầy đủ thư mời và chứng minh tài chính. Hồ sơ được duyệt nhanh trong 5 ngày, công ty tham gia hội chợ đúng kế hoạch và mở rộng thêm 2 đối tác vận tải Trung – Việt.
Case 3: Công ty nội thất tham gia nhiều kỳ Canton Fair
Một công ty nội thất ở Bình Dương thường xuyên tham gia hội chợ. Ban đầu, họ xin visa single (một lần) cho từng kỳ. Sau này, công ty quyết định làm visa multiple 12 tháng, giúp tham dự cả hai kỳ Canton Fair trong năm mà không phải nộp hồ sơ nhiều lần. Kết quả: tiết kiệm gần 40% chi phí visa và rút ngắn thời gian chuẩn bị cho mỗi chuyến công tác.
FAQs – Câu hỏi thường gặp về Visa hội chợ Canton Fair
1. Visa hội chợ Canton Fair cần loại nào?
Thường là visa công tác (M) hoặc visa thương mại (F). Đây là hai loại chính danh, phù hợp mục đích tham dự hội chợ.
2. Có thể dùng visa du lịch để đi Canton Fair không?
Không nên. Visa du lịch (L) dễ bị từ chối nhập cảnh và không hợp lệ để đăng ký thẻ vào hội chợ.
3. Thời gian xin visa hội chợ Canton Fair mất bao lâu?
Thông thường 7–15 ngày làm việc. Nếu dùng dịch vụ khẩn, có thể rút ngắn xuống 2–5 ngày.
4. Chi phí xin visa Canton Fair là bao nhiêu?
Dao động từ 2.800.000 – 6.500.000 VND tùy loại visa và dịch vụ bạn chọn.
5. Có cần thư mời chính thức để xin visa không?
Có. Thư mời từ Ban tổ chức Canton Fair là bắt buộc cho visa công tác (M).
6. Nếu hồ sơ bị từ chối có thể xin lại không?
Có. Bạn có thể xin lại ngay sau khi bổ sung giấy tờ còn thiếu hoặc viết thư giải trình.
7. Visa multiple có phù hợp với doanh nghiệp đi nhiều kỳ hội chợ không?
Rất phù hợp. Visa multiple 6–12 tháng giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp thường xuyên tham gia Canton Fair.
8. Có dịch vụ hỗ trợ xin visa Canton Fair nhanh không?
Có. Các đơn vị dịch vụ uy tín có thể xử lý hồ sơ khẩn trong vòng 2–5 ngày, với tỷ lệ đậu trên 95%.
Kết luận – Vì sao cần chuẩn bị visa hội chợ Canton Fair ngay từ bây giờ?
Canton Fair 2025 dự kiến thu hút hơn 200.000 khách quốc tế với sự tham gia của hàng nghìn nhà cung cấp Trung Quốc. Với xu hướng phục hồi thương mại toàn cầu, đây chính là cơ hội vàng cho các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng mạng lưới đối tác và tiếp cận nguồn hàng trực tiếp từ nhà sản xuất.
Tuy nhiên, để có thể tham gia chính danh, visa hội chợ Canton Fair là điều kiện bắt buộc. Thực tế, những doanh nghiệp nộp hồ sơ sớm, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hoặc sử dụng dịch vụ visa uy tín đều có tỷ lệ đậu cao hơn hẳn. Ngược lại, những hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc chọn sai loại visa thường bị chậm xử lý, thậm chí bị từ chối, gây ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch tham dự.
Với bối cảnh cạnh tranh thương mại ngày càng gay gắt, việc chủ động chuẩn bị visa Canton Fair 2025 không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo cơ hội gặp gỡ đối tác đúng thời điểm. Đây chính là bước đi chiến lược để doanh nghiệp Việt khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế.
Bảng tóm tắt nhanh về visa hội chợ Canton Fair
| Nội dung quan trọng | Thông tin |
|---|---|
| Loại visa nên chọn | Visa công tác (M) hoặc Visa thương mại (F) |
| Thời gian xử lý | 7–15 ngày, khẩn 2–5 ngày |
| Hồ sơ bắt buộc | Hộ chiếu, thư mời Canton Fair, ảnh, tài chính, vé máy bay |
| Tỷ lệ đậu trung bình | 70% tự xin – 95%+ khi dùng dịch vụ |
| Lời khuyên | Nộp hồ sơ sớm ít nhất 1 tháng hoặc dùng dịch vụ visa uy tín |
Làm visa tham gia hội chợ Canton Fair ngay hôm nay
Nếu bạn đang có kế hoạch tham dự Canton Fair 2025, đừng để việc xin visa trở thành rào cản.
Đăng ký ngay dịch vụ visa hội chợ Canton Fair tại TravelTalk.vn để được hỗ trợ trọn gói.
Tư vấn miễn phí 24/7: kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn chi tiết, giao nhận tận nơi.
Cam kết: Nhanh – An toàn – Tỷ lệ đậu cao.
📞 Liên hệ hotline: 0909.06.97.35.97
🌐 Website: Làm visa Trung Quốc Uy Tín
Xem thêm: Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC Việt Nam)
