Trong những năm gần đây, Hàn Quốc tiếp tục là điểm đến được người Việt yêu thích nhất nhờ vẻ đẹp hiện đại pha lẫn truyền thống, ẩm thực hấp dẫn và văn hóa đặc sắc. Cùng với làn sóng du lịch quốc tế phục hồi mạnh mẽ, e-visa Hàn Quốc (visa điện tử) đang trở thành lựa chọn ưu tiên hàng đầu trong năm 2025 – khi Chính phủ Hàn Quốc mở rộng chính sách nhập cảnh điện tử dành cho nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam.

Với thủ tục đăng ký hoàn toàn trực tuyến, thời gian xét duyệt nhanh chóng và chi phí minh bạch, e-visa giúp hành trình đến xứ sở kim chi trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy cùng Travel Talk tìm hiểu toàn bộ hướng dẫn e-visa Hàn Quốc 2025 từ điều kiện, thủ tục, chi phí, thời gian xử lý đến những kinh nghiệm thực tế giúp tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên.

1. E-visa Hàn Quốc là gì?

1.1. Khái niệm e-visa Hàn Quốc

E-visa Hàn Quốc là hình thức visa điện tử được cấp thông qua hệ thống quản lý nhập cảnh trực tuyến của Chính phủ Hàn Quốc, cho phép người nước ngoài, trong đó có công dân Việt Nam, đăng ký, nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí hoàn toàn online, không cần đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, kết quả e-visa sẽ được gửi qua email dưới dạng file PDF, người xin chỉ cần in ra và xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh.

Điểm mạnh lớn nhất của e-visa là tính tiện lợi, nhanh gọn và minh bạch, giúp hành trình đến xứ sở kim chi trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, đặc biệt trong bối cảnh năm 2025 Hàn Quốc đang đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực du lịch và xuất nhập cảnh.

1.2. Các loại e-visa Hàn Quốc phổ biến

Tùy theo mục đích chuyến đi, người Việt Nam có thể đăng ký các loại e-visa Hàn Quốc khác nhau. Phổ biến nhất gồm:

• E-visa du lịch: Dành cho khách đi nghỉ dưỡng, tham quan, khám phá các địa điểm nổi tiếng như Seoul, Busan, Jeju…
• E-visa công tác: Áp dụng với người sang Hàn Quốc để tham dự hội nghị, ký hợp đồng, làm việc ngắn hạn.
• E-visa thăm thân: Dành cho những người có người thân đang học tập, làm việc hoặc cư trú tại Hàn Quốc.
• E-visa nhóm: Được cấp cho đoàn khách du lịch từ 5 người trở lên, thường qua công ty du lịch được ủy quyền.

Mỗi loại visa Hàn Quốc có thời hạn và yêu cầu hồ sơ riêng, vì vậy trước khi đăng ký, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi để tránh sai sót trong quá trình xét duyệt.

1.3. So sánh giữa e-visa và visa truyền thống

So với visa dán truyền thống, e-visa Hàn Quốc mang lại nhiều tiện lợi hơn trong việc nộp hồ sơ và quản lý. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn dễ hình dung:

E-visa được xem là bước tiến hiện đại trong quản lý nhập cảnh của Hàn Quốc, vừa giảm tải cho cơ quan lãnh sự, vừa mang đến trải nghiệm thuận tiện và minh bạch cho du khách quốc tế.

2. Điều kiện để xin e-visa Hàn Quốc 2026

Trước khi điền tờ khai trực tuyến, bạn cần nắm rõ các điều kiện cơ bản để hồ sơ được duyệt nhanh chóng:

• Hộ chiếu hợp lệ: Còn hạn ít nhất 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trống để đóng dấu.
• Mục đích nhập cảnh rõ ràng: Thông tin trong tờ khai phải phù hợp với mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân…).
• Lịch sử xuất nhập cảnh tốt: Không bị từ chối visa trước đó hoặc vi phạm quy định cư trú ở Hàn Quốc và các nước khác.
• Chứng minh tài chính ổn định: Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, bảng lương… để đảm bảo khả năng chi trả chi phí ăn ở, đi lại.
• Công việc hoặc học tập ổn định: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận việc làm hoặc giấy xác nhận sinh viên nếu còn đi học.
• Sức khỏe tốt: Không mắc bệnh truyền nhiễm nghiêm trọng; có thể kèm giấy chứng nhận y tế nếu được yêu cầu.
• Địa chỉ lưu trú rõ ràng: Booking khách sạn hoặc thư mời từ người bảo lãnh tại Hàn Quốc.

3. Thủ tục xin e-visa Hàn Quốc chi tiết

Thủ tục xin e-visa Hàn Quốc 2026 được đánh giá là đơn giản, minh bạch hơn so với visa truyền thống. Bạn chỉ cần có kết nối internet là có thể hoàn tất hồ sơ từ khai thông tin đến nhận kết quả qua email.

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Bộ hồ sơ xin e-visa Hàn Quốc có thể thay đổi tùy theo mục đích nhập cảnh, nhưng nhìn chung sẽ gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Hộ chiếu gốc và bản scan màu: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trống. File scan cần rõ nét, đầy đủ trang thông tin.
• Ảnh thẻ điện tử đúng chuẩn: Ảnh nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, không đeo kính màu hoặc phụ kiện che mặt. Kích thước thường là 3.5 x 4.5 cm, định dạng JPEG, dung lượng dưới 1MB.
• Tờ khai e-visa Hàn Quốc: Điền trực tiếp trên website chính thức https://www.visa.go.kr , bao gồm thông tin cá nhân, nghề nghiệp, mục đích chuyến đi và lịch trình lưu trú.
• Xác nhận vé máy bay khứ hồi: Chứng minh bạn sẽ rời Hàn Quốc đúng thời hạn lưu trú.
• Xác nhận lưu trú tại khách sạn hoặc thư mời từ người bảo lãnh:
  • Nếu đi du lịch, cần có booking khách sạn tại tất cả điểm đến.
  • Nếu đi công tác, cần thư mời chính thức từ công ty/tổ chức tại Hàn Quốc.
  • Nếu đi thăm thân, cần thư mời từ người thân cùng giấy tờ chứng minh quan hệ.
• Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ sở hữu tài sản.
• Giấy tờ công việc: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác, đơn xin nghỉ phép (nếu là nhân viên); hoặc giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế (nếu là chủ doanh nghiệp).
• Bảo hiểm du lịch quốc tế: Dù không bắt buộc, nhưng rất được khuyến khích để tăng độ tin cậy hồ sơ.

Toàn bộ hồ sơ nên được scan màu rõ ràng, đặt tên file dễ nhận biết (ví dụ: Passport_NguyenVanA.jpg) và lưu sẵn trên máy tính để thuận tiện khi tải lên hệ thống.

3.2. Quy trình nộp đơn online

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành đăng ký e-visa theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào trang web chính thức của hệ thống

Vào trang https://www.visa.go.kr, đây là cổng thông tin điện tử do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc vận hành. Tại đây, chọn mục “Apply for e-Visa (for foreigners)” để bắt đầu đăng ký.

Bước 2: Tạo tài khoản cá nhân

Nhập thông tin cá nhân (họ tên, email, số điện thoại), xác nhận qua email và đăng nhập vào hệ thống.

Bước 3: Điền form đăng ký e-visa

Hoàn thiện tờ khai điện tử gồm:

• Khai báo họ tên đầy đủ, ngày sinh cùng quốc tịch.
• Thông tin hộ chiếu: Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn.
• Nghề nghiệp hiện tại, tên cơ quan/đơn vị học tập.
• Mục đích nhập cảnh: du lịch, công tác, thăm thân,…
• Thời gian dự kiến nhập cảnh và lưu trú tại Hàn Quốc.
• Địa chỉ lưu trú cụ thể (khách sạn hoặc nơi ở của người mời).

Lưu ý: Toàn bộ thông tin phải viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không được viết tắt, và trùng khớp 100% với hộ chiếu.

Bước 4: Tải lên hồ sơ

Tải file scan các giấy tờ cần thiết theo danh mục từng loại visa (ảnh, hộ chiếu, vé máy bay, booking khách sạn, thư mời…). Hệ thống chỉ chấp nhận định dạng JPEG hoặc PDF, dung lượng mỗi file tối đa 1MB.

Bước 5: Nộp lệ phí qua hệ thống trực tuyến

Tùy loại visa (du lịch, công tác, nhiều lần…), lệ phí có thể khác nhau. Thanh toán trực tiếp bằng thẻ quốc tế (Visa, MasterCard, JCB…) hoặc thông qua dịch vụ ngân hàng trực tuyến được liên kết với hệ thống.

Bước 6: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và nhận thông báo kết quả

Thông thường, hồ sơ được xét duyệt trong 3–7 ngày làm việc. Bạn có thể kiểm tra tiến độ xử lý bằng cách truy cập lại website, chọn “Check Application Status”, nhập họ tên, số hộ chiếu và mã hồ sơ.

Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận file e-visa dạng PDF qua email. Hãy kiểm tra kỹ thông tin (tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực) trước khi in visa ra giấy và mang theo khi nhập cảnh.

Với quy trình trực tuyến hoàn toàn, xin e-visa Hàn Quốc 2026 trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để tránh sai sót không đáng có, bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm và kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.

Bảng So sánh các tuyến “điện tử” vào Hàn Quốc (K-ETA vs e-Visa cá nhân vs e-Visa đoàn)

4. Chi phí e-visa Hàn Quốc 2026

Khi xin e-visa Hàn Quốc, chi phí luôn là điều được nhiều người quan tâm nhất. Mức phí e-visa có thể thay đổi tùy theo mục đích nhập cảnh, số lần được cấp phép ra vào và gói xử lý hồ sơ mà bạn lựa chọn. 

4.1. Mức phí e-visa Hàn Quốc theo từng loại

Lưu ý: Tùy thời điểm và chính sách mới của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, lệ phí có thể thay đổi nhẹ theo tỉ giá KRW (won Hàn Quốc) và quy định cập nhật của Cục Xuất nhập cảnh.

4.2. Những phí dịch vụ bổ sung có khả năng phát sinh

Ngoài lệ phí chính thức nộp cho chính phủ Hàn Quốc, bạn có thể cần chi thêm một số khoản phí nhỏ tùy tình huống:

• Phí dịch vụ làm hộ: Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ công ty du lịch hoặc trung tâm visa, mức phí thường dao động từ 400.000 – 900.000 VNĐ tùy gói.
• Phí xử lý nhanh/khẩn: Dành cho những hồ sơ cần kết quả gấp trong 1–2 ngày làm việc, chi phí cộng thêm khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ.
• Phí dịch thuật & in ấn: Một số giấy tờ cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (giấy mời, hợp đồng lao động, sổ tiết kiệm…), chi phí thường không đáng kể, tùy khối lượng.
  
• Phí bảo hiểm du lịch quốc tế: Khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ tùy thời gian lưu trú – tuy không bắt buộc nhưng rất khuyến khích.

5. Thời gian phê duyệt e-visa Hàn Quốc

Thời gian xét duyệt e-visa Hàn Quốc nhìn chung khá nhanh, tuy nhiên vẫn có thể thay đổi tùy theo loại visa, thời điểm nộp hồ sơ và khối lượng xử lý của cơ quan xuất nhập cảnh.

Thông thường, hồ sơ e-visa được giải quyết trong khoảng 3 – 7 ngày làm việc kể từ khi người nộp hoàn tất tờ khai và thanh toán lệ phí trực tuyến. Với visa du lịch cá nhân, thời gian thường chỉ mất từ 3 – 5 ngày; trong khi visa công tác hoặc visa nhiều lần có thể kéo dài hơn, do cần xác minh thông tin từ phía đối tác Hàn Quốc.

Trong giai đoạn cao điểm du lịch như tháng 4 – 5 và 10 – 12, thời gian xử lý có thể chậm hơn một vài ngày. Vì vậy, người xin visa nên chủ động nộp hồ sơ ít nhất 2 – 3 tuần trước ngày dự kiến khởi hành để có thời gian dự phòng.

Đối với trường hợp cần đi gấp, người nộp có thể chọn dịch vụ xử lý khẩn, thời gian xét duyệt rút ngắn còn 1 – 2 ngày làm việc, kèm theo một khoản phụ phí nhất định. Tuy nhiên, dịch vụ này chỉ áp dụng khi hồ sơ đã hoàn chỉnh và có lý do hợp lý.

Để tránh trễ kết quả, người xin visa cần đảm bảo mọi thông tin trong tờ khai trùng khớp với hộ chiếu, ảnh đúng quy chuẩn và các giấy tờ được tải lên rõ ràng, hợp lệ. Việc kiểm tra email thường xuyên cũng rất quan trọng, bởi cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung tài liệu bất kỳ lúc nào. Nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, người nộp có thể nhận được kết quả e-visa chỉ trong vài ngày làm việc, nhanh gọn và thuận tiện hơn nhiều so với hình thức xin visa truyền thống.

6. Kinh nghiệm khi xin e-visa Hàn Quốc

Mặc dù quy trình xin e-visa Hàn Quốc khá đơn giản, nhưng chỉ cần một sai sót nhỏ trong quá trình khai thông tin hoặc chuẩn bị hồ sơ, bạn vẫn có thể bị từ chối visa. Việc nắm rõ những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và tăng khả năng được duyệt hồ sơ ngay từ lần đầu.

• Khai thông tin chính xác tuyệt đối: Mọi thông tin trên tờ khai điện tử phải trùng khớp với hộ chiếu. Sai sót dù nhỏ như viết sai họ tên hoặc ngày sinh cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối tự động.
• Chuẩn bị ảnh đúng quy chuẩn: Ảnh nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất, nhìn thẳng, không đeo kính hoặc chỉnh sửa bằng phần mềm. 
• Hồ sơ đầy đủ và logic: Các giấy tờ như vé máy bay, booking khách sạn, chứng minh tài chính hoặc thư mời phải thống nhất về ngày tháng và thông tin cá nhân. Hồ sơ rõ ràng sẽ được duyệt nhanh hơn.
• Nộp hồ sơ sớm: Thời điểm lý tưởng là ít nhất 2 – 3 tuần trước ngày khởi hành để tránh trễ hạn hoặc phải dùng dịch vụ khẩn tốn thêm chi phí.
• Thường xuyên kiểm tra email: Cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ bất kỳ lúc nào. Việc phản hồi chậm có thể khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý.
• Trung thực khi khai báo: Không khai sai mục đích chuyến đi hay làm giả giấy tờ. Nếu bị phát hiện, hồ sơ sẽ bị từ chối và ảnh hưởng đến việc xin visa sau này.
• Cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ: Nếu đây là lần đầu bạn xin visa, dịch vụ uy tín như TravelTalk sẽ giúp kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn điền form chính xác và tăng khả năng được xét duyệt nhanh chóng.

7. Làm e-visa Hàn Quốc nhanh chóng, trọn gói cùng TravelTalk

Việc tự xin e-visa Hàn Quốc đôi khi có thể mất nhiều thời gian hoặc gặp lỗi kỹ thuật không mong muốn. Lúc này, lựa chọn dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói tại Travel Talk là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và tăng tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm e-visa Hàn Quốc tại Travel Talk:

• Tư vấn lựa chọn visa thích hợp: Đội ngũ chuyên viên sẽ giúp xác định đúng loại e-visa cần xin (du lịch, công tác, thăm thân…) để tránh sai mục đích và đảm bảo tính hợp lệ hồ sơ.
• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ kỹ lưỡng: Toàn bộ giấy tờ sẽ được rà soát trước khi nộp, hạn chế tối đa rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến: Travel Talk thực hiện toàn bộ quy trình online từ A – Z, bao gồm điền form, tải tài liệu, thanh toán và theo dõi tiến độ xét duyệt.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Khách hàng không cần đến đại sứ quán hay trung tâm tiếp nhận hồ sơ; chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết, mọi thủ tục sẽ được hỗ trợ trọn gói.
• Đa dạng gói dịch vụ: Bao gồm gói tiêu chuẩn (3–5 ngày) và gói nhanh (1–2 ngày), linh hoạt theo nhu cầu từng khách hàng.
• Chi phí minh bạch, rõ ràng: Giá trọn gói được thông báo trước, không phát sinh thêm phụ phí ngoài hợp đồng.

Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, tốc độ xử lý nhanh và kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực visa quốc tế, Travel Talk cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm tiện lợi, an toàn và hiệu quả nhất khi xin e-visa Hàn Quốc.

Có thể thấy, e-visa Hàn Quốc là bước tiến quan trọng trong hành trình số hóa thủ tục nhập cảnh, mang đến cho du khách Việt Nam sự tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch hơn bao giờ hết. Với quy trình đăng ký trực tuyến, thời gian xét duyệt ngắn và chi phí hợp lý, việc đến Hàn Quốc để du lịch, công tác hay thăm thân đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Nếu bạn đang có kế hoạch đến Hàn Quốc trong thời gian tới nhưng chưa tự tin trong việc chuẩn bị hồ sơ, hãy để Travel Talk đồng hành. Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ visa điện tử mỗi năm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng – an toàn – minh bạch, giúp bạn nhận được e-visa Hàn Quốc dễ dàng chỉ trong vài ngày làm việc.

FAQs – Các câu hỏi về E-visa Hàn Quốc 2026

1. E-visa Hàn Quốc 2026 áp dụng cho những quốc tịch nào?

Phụ thuộc diện miễn/không miễn thị thực. Nếu không miễn, nộp e-Visa C-3; nếu miễn, phải kiểm tra K-ETA còn hiệu lực với quốc tịch của bạn hay không.

2. Khác nhau giữa K-ETA và e-Visa C-3 là gì?

K-ETA: cho nước miễn thị thực, chỉ là chấp thuận nhập cảnh trước chuyến đi. e-Visa C-3: thị thực ngắn hạn yêu cầu hồ sơ, dán/quyết định cấp, thường lưu trú tối đa ~90 ngày.

3. Tôi nên nộp e-Visa ở đâu và theo dõi thế nào?

Nộp trực tuyến trên visa.go.kr (Korea Visa Portal). Giữ mã biên nhận/email để tra cứu trạng thái; kiểm tra hộp thư rác khi chờ thông báo.

4. Thời gian xử lý e-Visa thường bao lâu?

Từ vài ngày đến 2–3 tuần, tùy mùa cao điểm, mức độ đầy đủ hồ sơ và khả năng bị yêu cầu bổ sung.

5. Lệ phí e-Visa 2026 tính thế nào?

Theo loại C-3 và cơ quan tiếp nhận; có phí dịch vụ trực tuyến/thu hộ (nếu có). Luôn tham chiếu biểu phí đang hiệu lực tại thời điểm nộp.

6. Chứng minh tài chính (CMTC) cần những gì?

Thường là sao kê 3–6 tháng, số dư phù hợp chi phí chuyến đi, giấy tờ thu nhập/thuế. Thăm thân có thể cần thêm bảo lãnh tài chính bên mời.

7. Tôi có cần lịch trình/booking trước khi nộp không?

Nên có kế hoạch đi lại & lưu trú (có thể là booking linh hoạt/hoàn hủy) và lịch trình khái quát để tăng độ tin cậy hồ sơ.

8. Lưu trú tối đa và nhập cảnh nhiều lần thế nào?

Đa số C-3 cho lưu trú tối đa ~90 ngày/lần; số lần nhập cảnh/multiple entry do từng diện và quyết định cấp thị thực.

Kết luận

Trong năm 2026, lộ trình vào Hàn Quốc qua các “đường” điện tử vẫn xoay quanh K-ETA (cho diện miễn thị thực), e-Visa C-3 (cá nhân), và e-Visa đoàn (qua đại lý). Điểm mấu chốt để đậu visa nhanh – ít bổ sung là: chuẩn hoá hồ sơ theo mục đích (C-3-9 du lịch, C-3-4 công tác, C-3-1 thăm thân), chủ động CMTC, và nộp sớm trước kế hoạch khởi hành. Với các cập nhật có thể thay đổi theo đợt, bạn hãy luôn kiểm tra thông báo mới nhất từ cổng chính thức trước khi “chốt” lịch.

Bảng tóm tắt nhanh

Liên hệ ngay với Travel Talk để được tư vấn miễn phí và hướng dẫn chi tiết từng bước – vì một hành trình đến Hàn Quốc suôn sẻ và trọn vẹn hơn bao giờ hết.

Xem thêm: Cổng Visa Hàn Quốc (Korean Visa Portal)