Nếu bạn đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, việc tra cứu visa Hàn Quốc là bước quan trọng giúp bạn biết hồ sơ đang ở giai đoạn nào và đã được duyệt hay chưa. Tuy nhiên, không ít người gặp lỗi hoặc không thấy kết quả do nhập sai thông tin. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu và những lưu ý giúp bạn kiểm tra kết quả visa nhanh, chính xác nhất.
1. Những ai có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc?
Không phải ai cũng có thể tự kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Hàn Quốc, vì hệ thống yêu cầu thông tin trùng khớp với hồ sơ đã nộp. Dưới đây là các nhóm đối tượng được phép tra cứu hợp lệ:
- Người nộp hồ sơ trực tiếp tại KVAC hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Đây là nhóm phổ biến nhất. Người nộp hồ sơ cá nhân có thể dùng số hộ chiếu và ngày sinh để tra cứu kết quả trên hệ thống MOFA hoặc KVAC.
- Người được ủy quyền nộp hồ sơ: Trường hợp bạn nhờ người thân, công ty du lịch hoặc đơn vị dịch vụ visa nộp thay, họ vẫn có thể kiểm tra kết quả giúp bạn, miễn có thông tin chính xác về hồ sơ (tên, số hộ chiếu, ngày nộp).
- Đại lý hoặc công ty du lịch được cấp phép: Các công ty du lịch có mã đăng ký tại KVAC có quyền tra cứu tình trạng hồ sơ của khách hàng qua cổng riêng dành cho doanh nghiệp. Đây là cách phổ biến đối với visa du lịch nhóm hoặc visa 5 năm.
- Người bảo lãnh tại Hàn Quốc (đối với visa thăm thân, công tác): Một số trường hợp visa thăm thân hoặc visa công tác, người bảo lãnh phía Hàn Quốc cũng có thể kiểm tra tiến trình hồ sơ thông qua hệ thống nội bộ của MOFA, giúp cập nhật nhanh hơn.
2. Hướng dẫn tra cứu visa Hàn Quốc chi tiết nhất
2.1 Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu visa Hàn Quốc
Trước tiên, bạn cần truy cập vào cổng thông tin chính thức của Bộ Tư pháp Hàn Quốc tại địa chỉ https://www.visa.go.kr.
Ngoài ra, bạn cũng có thể vào trang web của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ KVAC nơi đã nộp hồ sơ và chọn mục “Tra cứu kết quả” (Check Application Status) để tiếp tục.
Dưới đây là đường dẫn cụ thể cho từng khu vực:
- KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/
- KVAC TP. Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/
Khi truy cập trang chính của hệ thống, ngôn ngữ mặc định sẽ là tiếng Hàn. Bạn hãy chuyển sang tiếng Anh để thao tác dễ hơn bằng cách nhấn vào tùy chọn “English” ở góc phải trên cùng của màn hình.
2.2 Bước 2: Chọn mục tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
Sau khi đã vào trang web chính thức, bạn hãy tìm đến mục “Check Application Status” trên thanh menu. Tiếp theo, chọn “Check Application Status and Print” để bắt đầu quá trình tra cứu visa Hàn Quốc của mình.
Khi nhấn chọn, hệ thống sẽ tự động chuyển sang giao diện mới — nơi bạn có thể nhập các thông tin cá nhân cần thiết. Lúc này, hãy tiếp tục sang bước 3 để điền dữ liệu và kiểm tra kết quả.
2.3 Bước 3: Nhập thông tin tra cứu visa Hàn Quốc chính xác
Tại bước này, bạn cần điền thông tin tùy theo nơi đã nộp hồ sơ xin visa. Mỗi hình thức nộp sẽ có cách chọn khác nhau:
Trường hợp 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc
(Áp dụng cho visa du lịch tự túc, visa thăm thân, du học, công tác…)
Thao tác lần lượt như sau:
- Ở mục Type of Applications, chọn “Diplomatic Office.”
- Ở mục Select, chọn loại mã số phù hợp để tra cứu:
- Application No (mã hồ sơ)
- Receipt No (mã biên nhận)
- Passport No (số hộ chiếu) – khuyến nghị chọn mục này vì dễ nhớ nhất.
- Nhập số tương ứng ngay bên cạnh ô vừa chọn.
- Ở ô Name in English, nhập họ tên không dấu, viết in hoa; kế đó là ngày sinh (phải trùng với thông tin trong hồ sơ).
- Cuối cùng, nhấn Search để xem kết quả tra cứu visa Hàn Quốc.
Trường hợp 2: Hồ sơ được nộp qua công ty, người bảo lãnh hoặc đơn vị dịch vụ visa
Với trường hợp được bảo lãnh, hoặc nộp theo diện ưu tiên qua trường học/doanh nghiệp, bạn cần chọn:
- Mục Type of Applications: chọn “Confirmation of Visa Issuance.”
- Các thông tin khác (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu) điền tương tự như hướng dẫn ở trên.
2.4 Bước 4: Xem kết quả tra cứu visa Hàn Quốc
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, hệ thống sẽ hiển thị tình trạng xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc của bạn. Mỗi trạng thái mang một ý nghĩa khác nhau, giúp bạn biết hồ sơ đang ở giai đoạn nào:
- “No search data has been found” – Không tìm thấy dữ liệu: Nghĩa là hiện chưa có thông tin về hồ sơ của bạn trên hệ thống. Hãy kiểm tra lại số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh xem đã khớp hoàn toàn với hồ sơ chưa. Nếu chính xác mà vẫn không thấy kết quả, có thể hồ sơ chưa được cập nhật – bạn nên chờ thêm vài ngày rồi tra cứu visa Hàn Quốc lại.
- “Application Received” – Đã tiếp nhận hồ sơ: Cho biết Đại sứ quán hoặc Trung tâm KVAC đã nhận hồ sơ của bạn, nhưng chưa bắt đầu xét duyệt.
- “Under Review” – Đang xem xét: Hồ sơ đang trong quá trình thẩm định bởi cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. Đây là giai đoạn phổ biến nhất trong quá trình tra cứu visa Hàn Quốc, thường kéo dài vài ngày tùy từng loại visa.
- “Reject” – Hồ sơ bị từ chối: Visa không được chấp thuận, và trong nhiều trường hợp, hệ thống sẽ hiển thị lý do từ chối. Nếu muốn nộp lại, bạn cần chờ:
- Khoảng 6 tháng nếu hộ khẩu tại khu vực Hà Nội.
- Khoảng 3 tháng nếu hộ khẩu tại TP. Hồ Chí Minh.
- “Approved” – Đã được phê duyệt: Hệ thống sẽ hiển thị dòng “Certificate”, bạn có thể nhấp vào để in chứng nhận visa điện tử hoặc đợi thông báo chính thức từ KVAC để đến nhận visa trực tiếp.
3. Một số lưu ý khi tra cứu visa Hàn Quốc
Khi tra cứu visa Hàn Quốc, bạn nên chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo kết quả hiển thị chính xác và tránh sai sót:
- Nhập đúng thông tin cá nhân: Hãy kiểm tra kỹ số hộ chiếu, họ tên (viết hoa không dấu) và ngày sinh trùng khớp hoàn toàn với thông tin trong hồ sơ nộp visa. Sai sót dù nhỏ cũng khiến hệ thống không trả về kết quả.
- Kiểm tra đúng trang web chính thức: Bạn chỉ nên tra cứu visa Hàn Quốc tại trang web của Trung tâm tiếp nhận thị thực hoặc Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, tránh truy cập các trang giả mạo dễ bị lộ thông tin cá nhân.
- Thời gian cập nhật kết quả: Thông thường, kết quả sẽ được hiển thị sau 5–7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ đang xử lý, hệ thống có thể chỉ hiển thị trạng thái “Đang xét duyệt” (Under review).
- Không tra cứu quá nhiều lần trong ngày: Việc truy cập liên tục có thể khiến hệ thống tạm thời khóa tra cứu. Bạn chỉ nên kiểm tra 1–2 lần mỗi ngày.
- Lưu lại kết quả: Khi nhận được kết quả, nên chụp màn hình hoặc tải về bản PDF để tiện đối chiếu khi làm thủ tục nhập cảnh.
Việc tra cứu visa Hàn Quốc đúng cách sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch di chuyển và tránh được những rắc rối không đáng có. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy tham khảo dịch vụ làm visa Hàn Quốc tại TravelTalk để được hỗ trợ trọn gói – nhanh chóng, chính xác và uy tín.
FAQs – Hướng dẫn cách tra cứu visa Hàn Quốc nhanh
1. Làm sao để tra cứu visa Hàn Quốc chính xác nhất?
Bạn có thể truy cập trang web chính thức của KVAC hoặc Korea Visa Portal, nhập họ tên, số hộ chiếu và số hồ sơ để xem trạng thái xét duyệt visa Hàn Quốc.
2. Tra cứu visa Hàn Quốc mất bao lâu có kết quả?
Thông thường, kết quả tra cứu hiển thị sau 5–7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, tuy nhiên thời gian có thể lâu hơn vào mùa cao điểm du lịch hoặc cuối năm.
3. Có thể tra cứu visa Hàn Quốc bằng số hộ chiếu không?
Có. Bạn chỉ cần số hộ chiếu và ngày sinh, hệ thống sẽ tự động truy xuất trạng thái hồ sơ mà không cần số biên nhận.
4. Tra cứu visa Hàn Quốc bị lỗi hoặc không hiện kết quả thì sao?
Nếu trang tra cứu báo lỗi hoặc không tìm thấy kết quả, bạn nên kiểm tra lại thông tin nhập, đổi trình duyệt khác hoặc liên hệ Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC) để được hỗ trợ.
5. Làm sao biết visa Hàn Quốc đã được duyệt hay bị từ chối?
Khi tra cứu, nếu trạng thái hiển thị “Approved” là được cấp visa; nếu ghi “Rejected” nghĩa là hồ sơ bị từ chối. Bạn có thể nộp lại sau 3 tháng.
6. Có thể tra cứu visa Hàn Quốc bằng điện thoại không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể tra cứu visa Hàn Quốc online bằng điện thoại thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng hỗ trợ truy cập Korea Visa Portal.
7. Visa Hàn Quốc đã cấp có thể kiểm tra thông tin thật – giả như thế nào?
Bạn nên so sánh mã QR hoặc mã số visa trên nhãn dán với dữ liệu trên cổng Korea Visa Portal; nếu thông tin trùng khớp, visa là hợp lệ.
8. Tôi bị mất biên nhận, có cách nào khác để tra cứu visa không?
Có thể. Hãy sử dụng số hộ chiếu và họ tên tiếng Anh như trong đơn xin visa; hệ thống vẫn có thể hiển thị thông tin nếu dữ liệu trùng khớp.
Kết luận – Tra cứu visa Hàn Quốc nhanh, chính xác và an toàn nhất
Trong thời kỳ số hóa 2025, việc tra cứu visa Hàn Quốc online đã trở thành bước không thể thiếu cho mọi công dân, du học sinh hay người đi công tác. Dù bạn đang chờ kết quả hồ sơ hay cần xác minh visa thật – giả, việc hiểu rõ cách tra cứu giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Nếu thông tin không hiển thị hoặc gặp lỗi, bạn nên kiểm tra kỹ dữ liệu nhập và liên hệ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc (KVAC) để được hướng dẫn trực tiếp.
Bảng tóm tắt nhanh – Tra cứu visa Hàn Quốc 2026
| Nội dung | Chi tiết tóm tắt |
|---|---|
| Cổng tra cứu chính thức | https://www.visa.go.kr hoặc https://www.visa-korea.kr |
| Thông tin cần nhập | Số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh hoặc số biên nhận |
| Thời gian cập nhật kết quả | 5–7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ |
| Trạng thái thường gặp | Approved (được cấp), Rejected (từ chối), Under Review (đang xét duyệt) |
| Hỗ trợ khi gặp lỗi | Liên hệ KVAC hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam |
| Cách kiểm tra thật – giả | Đối chiếu mã QR hoặc mã visa với hệ thống Korea Visa Portal |
Kiểm tra visa Hàn Quốc của bạn ngay hôm nay!
Đừng để lo lắng làm chậm kế hoạch du lịch hay công tác của bạn.
👉 Truy cập ngay Korea Visa Portal để kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình.
Nếu bạn cần hỗ trợ tra cứu nhanh, cập nhật kết quả chính xác hoặc tư vấn hồ sơ visa Hàn Quốc, hãy để lại yêu cầu – đội ngũ TravelTalk.vn sẽ giúp bạn hoàn thiện chỉ trong vài phút.
