Lan Tỏa Niềm Đam Mê Du Lịch, Kết Nối Triệu Trái Tim

Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch “xứ sở hoa anh đào” nhưng muốn xin visa Nhật tự túc để tiết kiệm chi phí và chủ động hơn, thì bài viết này chính là dành cho bạn. Việc tự chuẩn bị hồ sơ không hề khó nếu bạn nắm rõ quy trình, điều kiện và những mẹo nhỏ giúp tăng tỷ lệ đậu. Cùng khám phá hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn tự tin hoàn thành thủ tục xin visa Nhật nhanh chóng, chính xác và thuận lợi nhất.

1. Visa Nhật Bản tự túc là gì? 

Visa Nhật Bản tự túc, hay chính xác là Visa Du lịch ngắn hạn nhập cảnh 1 lần (Single Entry Tourist Visa) hoặc nhiều lần (Multiple Entry Tourist Visa) được cấp cho những cá nhân tự mình hoặc nhóm bạn bè, gia đình lên kế hoạch và chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, lịch trình du lịch, chỗ ở, và chứng minh tài chính mà không thông qua một công ty du lịch trọn gói (tour trọn gói).

Việc xin visa tự túc yêu cầu đương đơn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, đồng thời thể hiện rõ ràng ý định du lịch thuần túy và khả năng chi trả cho chuyến đi. Loại visa này thường có thời hạn lưu trú tối đa là 15 hoặc 30 ngày.

Visa Nhật tự túc là gì?
Xin Visa Nhật tự túc là gì?

2 Phân biệt Xin Visa Du lịch Nhật tự túc và Visa Đoàn (Tour)

Đặc điểmVisa Du lịch Nhật Tự TúcVisa Du lịch Nhật theo Đoàn (Tour)
Đơn vị nộp hồ sơCá nhân, gia đình, hoặc nộp qua Đại lý ủy thác (VFS Global hoặc công ty lữ hành được chỉ định).Bắt buộc phải thông qua Công ty Du lịch được Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản ủy quyền.
Lịch trìnhTự thiết kế 100%, có thể linh hoạt thay đổi (nhưng cần thể hiện chi tiết, logic trong hồ sơ).Phải tuân theo lịch trình cố định của tour đã đăng ký.
Hồ sơCần chứng minh mạnh về tài chính và công việc cá nhân.Hồ sơ thường đơn giản hơn do có sự bảo lãnh của công ty du lịch.
Phí dịch vụTiết kiệm chi phí dịch vụ hơn so với tour, nhưng tốn công sức tự làm.Chi phí thường bao gồm trong giá tour (hoặc phí dịch vụ cao hơn nếu chỉ làm visa).

3. Điều kiện cơ bản để được xét duyệt Visa 

Để tăng tỷ lệ đậu khi xin visa Nhật tự túc, hồ sơ của bạn cần đáp ứng các điều kiện cốt lõi mà Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản quan tâm:

  1. Mục đích chuyến đi rõ ràng: Mục đích phải là Du lịch thuần túy (không phải thăm thân, thương mại trá hình). Lịch trình phải chi tiết, hợp lý và logic theo số ngày lưu trú.
  2. Khả năng Tài chính vững mạnh: Chứng minh bạn có đủ tiền chi trả cho toàn bộ chuyến đi (bao gồm ăn ở, đi lại, tham quan) và cam kết sẽ quay về Việt Nam. Sổ tiết kiệm và sao kê tài khoản lương là bắt buộc.
  3. Công việc ổn định & Ràng buộc tại Việt Nam: Chứng minh bạn có một công việc/doanh nghiệp ổn định và có các mối ràng buộc (gia đình, tài sản) đủ mạnh để đảm bảo bạn sẽ không ở lại Nhật quá thời hạn cho phép.
  4. Lịch sử du lịch tốt (ưu tiên): Đã từng đi du lịch các nước phát triển như Mỹ, Canada, hoặc các nước G7 sẽ là một lợi thế lớn, giúp hồ sơ của bạn được tin tưởng hơn.

4. Lệ phí xin Visa Nhật tự túc

Lệ phí xin visa Nhật Bản tự túc được quy định bằng tiền Việt Nam Đồng (VNĐ) và có thể thay đổi theo từng năm tài chính (thường là từ 01/04 đến 31/03 năm sau). Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ phải đóng lệ phí này khi visa được cấp.

  1. Lệ phí nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán:
  • Visa nhập cảnh 1 lần (Single): Khoảng 520.000 VNĐ
  • Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple): Khoảng 1.030.000 VNĐ
  1. Phí dịch vụ nộp qua VFS Global hoặc Đại lý ủy thác:

Nếu bạn chọn nộp qua VFS Global hoặc các đại lý ủy thác, bạn sẽ phải trả thêm một Phí Dịch vụ cố định (khoảng 350.000 VNĐ – 500.000 VNĐ) cho đơn vị này ngoài Lệ phí Visa chính thức. Tuy nhiên, việc nộp qua đây có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, dễ dàng đặt lịch hẹn và được kiểm tra hồ sơ sơ bộ trước khi nộp.

Lệ phí xin visa Nhật tự túc
Lệ phí xin visa Nhật tự túc

5.  Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật tự túc

Một bộ hồ sơ Xin visa Nhật tự túc hoàn chỉnh, logic và minh bạch sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt nhất với Viên chức Lãnh sự. Dưới đây là checklist chi tiết theo từng nhóm giấy tờ:

5.1. Giấy tờ Chứng minh Nhân thân (Bắt buộc)

Đây là những giấy tờ cơ bản xác nhận danh tính và nhân thân của bạn:

  • Hộ chiếu gốc: Phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh Nhật Bản, và còn trang trống để dán visa.
  • Tờ khai xin visa: Bạn cần tải mẫu đơn mới nhất từ website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Tờ khai phải được điền đầy đủ, chính xác, và ký tên giống hệt chữ ký trên Hộ chiếu.
  • Ảnh thẻ: 01 ảnh (hoặc 02 ảnh tùy nơi nộp) kích thước 4.5cm x 3.5cm hoặc 4.5cm x 4.5cm, chụp trên nền trắng, trong vòng 6 tháng gần nhất, không chỉnh sửa, nhìn rõ mặt. Lưu ý: Dán ảnh vào tờ khai, và ghi rõ họ tên phía sau ảnh.
  • CMND/CCCD: Bản sao công chứng 2 mặt (trong vòng 3-6 tháng).
  • Sổ Hộ khẩu: Bản sao công chứng tất cả các trang, kể cả trang trắng (trong vòng 3-6 tháng).
  • Giấy tờ nhân thân bổ sung (Nếu có): Bản sao Giấy Đăng ký Kết hôn/Giấy Khai sinh (nếu đi cùng vợ/chồng hoặc con cái), Sơ yếu lý lịch (nếu được yêu cầu).

5.2. Giấy tờ Chứng minh nghề nghiệp 

Để Xin visa Nhật tự túc cần Chứng minh công việc ổn định là chìa khóa để đảm bảo bạn có đủ tiền trang trải và có ràng buộc để quay về:

  • Đối với Nhân viên/Người lao động:
    • Hợp đồng Lao động (HĐLĐ): Bản sao có công chứng.
    • Đơn xin nghỉ phép đi du lịch: Phải có xác nhận và đóng dấu của công ty/cơ quan, ghi rõ thời gian nghỉ trùng khớp với lịch trình chuyến đi.
    • Sao kê tài khoản nhận lương: Sao kê giao dịch ngân hàng trong 3 đến 6 tháng gần nhất.
  • Đối với Chủ doanh nghiệp:
    • Giấy phép Đăng ký Kinh doanh (ĐKKD): Bản sao công chứng.
    • Giấy tờ chứng minh đóng thuế: Báo cáo/Chứng từ thanh toán thuế 3 tháng gần nhất (hoặc 1 quý gần nhất).
  • Đối với Học sinh/Sinh viên/Trường hợp khác:
    • Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, Giấy xác nhận đang theo học của trường và Đơn xin nghỉ phép.
    • Trường hợp đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu và Thẻ hưu trí (bản sao công chứng).
    • Lưu ý: Nếu không có công việc ổn định, bạn cần phải có người thân (bố mẹ/vợ/chồng) bảo lãnh và nộp đầy đủ hồ sơ chứng minh công việc/tài chính của người bảo lãnh.

5.3. Giấy tờ Chứng minh Tài chính 

Khả năng tài chính phải đủ để chi trả toàn bộ chi phí Xin visa Nhật tự túc du lịch Nhật Bản mà không cần làm việc trái phép tại đây:

  • Sổ tiết kiệm tối thiểu: Mặc dù không có quy định cứng nhắc, con số an toàn được khuyến nghị là tối thiểu 100.000.000 VNĐ (hoặc khoảng 5.000 USD) trong sổ tiết kiệm, và sổ này nên được mở ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ. Nộp kèm Giấy xác nhận số dư tài khoản (song ngữ Anh-Việt) do ngân hàng cấp.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng: Ngoài sao kê lương, nếu có, nên nộp thêm sao kê giao dịch cá nhân gần nhất (không bắt buộc nhưng được khuyến khích).
  • Giấy tờ sở hữu tài sản bổ sung (Nếu có): Bản sao công chứng Sổ đỏ/Sổ hồng, Giấy tờ xe ô tô, Cổ phiếu/Chứng khoán. Việc bổ sung các giấy tờ này sẽ gia tăng đáng kể uy tín và tỷ lệ đậu của hồ sơ.

5.4. Giấy tờ lịch trình chuyến đi 

Đây là nhóm giấy tờ thể hiện rõ ràng và logic mục đích du lịch của bạn:

  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Quan trọng nhất là KHÔNG NÊN MUA VÉ TRƯỚC khi có visa. Chỉ cần nộp Xác nhận đặt chỗ (Booking Confirmation) do hãng hàng không hoặc đại lý du lịch cung cấp, trong đó ghi rõ ngày đi, ngày về, tên hành khách, và mã đặt chỗ.
  • Booking khách sạn/Nơi lưu trú: Cần xác nhận đặt phòng cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Giấy xác nhận phải ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của khách sạn, và tên của tất cả những người trong nhóm cùng lưu trú.
  • Lịch trình chi tiết theo từng ngày (MUST-HAVE): Đây là tài liệu quan trọng nhất. Bạn phải lập một bản lịch trình rõ ràng, ghi chi tiết từng ngày (Day 1, Day 2,…) với các thông tin:
    • Ngày/Tháng:
    • Địa điểm tham quan/Hoạt động cụ thể: (Ví dụ: Thăm đền Sensoji, check-in tháp Tokyo Skytree, không chỉ ghi chung chung là “Đi Tokyo”).
    • Phương tiện di chuyển dự kiến:
    • Địa chỉ lưu trú đêm hôm đó.
Chi tiết lịch trình di chuyển
Chi tiết lịch trình di chuyển

6. Quy trình nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc

Quy trình xin visa Nhật tự túc nhìn chung khá rõ ràng nhưng yêu cầu sự tỉ mỉ và tuân thủ tuyệt đối các quy định. Sau khi đã chuẩn bị xong bộ hồ sơ hoàn chỉnh, bạn sẽ tiến hành nộp theo 5 bước sau:

6.1. Bước 1: Điền tờ khai và sắp xếp hồ sơ

Bước đầu tiên là hoàn tất Tờ khai xin visa và sắp xếp lại toàn bộ hồ sơ theo thứ tự yêu cầu để tạo sự thuận lợi cho nhân viên tiếp nhận:

  • Điền Tờ khai: Tải mẫu đơn mới nhất (thường là bản PDF) trên website của Đại sứ quán Nhật Bản. Đảm bảo điền đầy đủ, chính xác, và ký tên trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu. Dán ảnh thẻ đúng kích thước vào vị trí quy định.
  • Sắp xếp hồ sơ: Xếp các loại giấy tờ theo thứ tự khoa học (thường là Nhân thân → Công việc → Tài chính → Lịch trình).
  • Mẹo quan trọng: Tuyệt đối KHÔNG DẬP GHIM (gắn ghim bấm) lên bất kỳ giấy tờ nào. Hồ sơ sau này sẽ được xử lý qua máy móc, việc dập ghim có thể làm hỏng tài liệu. Bạn nên dùng kẹp giấy (paper clip) để cố định từng nhóm giấy tờ.

6.2. Bước 2: Đặt lịch hẹn và lựa chọn địa điểm nộp

Bạn có ba lựa chọn chính để nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc:

Nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán

  • Địa chỉ:
    • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Áp dụng cho người từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.
    • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: Áp dụng cho người từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam.
  • Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí dịch vụ (chỉ nộp lệ phí visa).
  • Nhược điểm: Phải tự đặt lịch hẹn (thường khó khăn hơn), thời gian xét duyệt có thể lâu hơn.

Nộp qua VFS Global hoặc các Đại lý ủy thác

  • VFS Global: Là Trung tâm tiếp nhận thị thực ủy quyền chính thức, áp dụng cho cả hai khu vực (Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh).
  • Các Đại lý ủy thác: Là các công ty du lịch lớn được Đại sứ quán chỉ định.
  • Ưu điểm: Quy trình đặt lịch hẹn dễ dàng, được kiểm tra hồ sơ sơ bộ, và thời gian xử lý hồ sơ thường nhanh hơn (khoảng 5 ngày làm việc).
  • Nhược điểm: Bạn phải trả thêm Phí Dịch vụ ngoài Lệ phí Visa chính thức.

6.3. Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt (Thời gian dự kiến)

  • Nộp hồ sơ: Đến đúng giờ đã hẹn, mang theo CMND/CCCD và các giấy tờ xác nhận lịch hẹn (nếu có). Nộp hồ sơ tại quầy. Viên chức tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ của các giấy tờ và có thể hỏi bạn một vài câu hỏi ngắn để xác nhận thông tin.
  • Thời gian xét duyệt: Thông thường, thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản là khoảng 8-10 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ). Tuy nhiên, vào mùa cao điểm (khoảng cuối tháng 2 đến tháng 4 và tháng 9 đến tháng 10), thời gian này có thể kéo dài hơn, lên đến vài tuần.

6.4. Bước 4: Bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn (Nếu được yêu cầu)

Trong quá trình xét duyệt, có hai trường hợp Xin visa Nhật tự túc bổ sung có thể xảy ra:

  • Yêu cầu bổ sung giấy tờ: Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc cần làm rõ thông tin, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ thông báo qua điện thoại hoặc email. Bạn cần bổ sung nhanh chóng và chính xác.
  • Phỏng vấn: Hầu hết các trường hợp xin visa du lịch Nhật Bản không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn có điểm không rõ ràng (như lịch sử du lịch yếu, chứng minh công việc/tài chính chưa vững), bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn để làm rõ mục đích chuyến đi. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về lịch trình và thông tin đã khai.

6.5. Bước 5: Nhận kết quả và đóng lệ phí (Chỉ đóng phí khi đậu)

Sau khi kết thúc thời gian xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả:

  • Visa được cấp (Đậu): Bạn sẽ mang giấy hẹn đến nhận kết quả. Tại thời điểm này, bạn sẽ đóng Lệ phí Visa (ví dụ: 520.000 VNĐ cho visa 1 lần) và nhận lại Hộ chiếu có dán tem visa.
  • Visa bị từ chối (Trượt): Bạn sẽ nhận lại Hộ chiếu và một Giấy thông báo từ chối. Đặc biệt, nếu trượt visa, bạn sẽ không phải đóng Lệ phí Visa. Lý do từ chối thường không được tiết lộ, nhưng thường liên quan đến sự thiếu minh bạch của hồ sơ (mục đích, tài chính, hoặc công việc).

Ghi nhớ: Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn cần phải chờ ít nhất 6 tháng kể từ ngày bị từ chối để nộp lại hồ sơ mới.

Hồ sơ xin visa Nhật tự túc
Hồ sơ xin visa Nhật tự túc

7. Mẹo tăng tỉ lệ đậu visa Nhật Bản tự túc

Để hồ sơ xin visa Nhật tự túc của bạn qua vòng xét duyệt của Đại sứ quán/Lãnh sự quán một cách dễ dàng, bạn cần chú trọng vào việc xây dựng hồ sơ có độ tin cậy cao, thể hiện được sự minh bạch, ràng buộc mạnh mẽ và khả năng chi trả tuyệt đối:

  1. Lịch trình rõ ràng và logic:
    • Tính chi tiết: Không chỉ ghi chung chung “Tham quan Tokyo”, mà phải ghi rõ “9:00 – 11:30: Thăm đền Sensoji (Asakusa), 13:00 – 15:00: Di chuyển đến tháp Tokyo Skytree.”
    • Tính khả thi: Lịch trình phải hợp lý với số ngày đi và phương tiện di chuyển. Đừng sắp xếp quá nhiều địa điểm trong một ngày.
    • Tính nhất quán: Ngày đi, ngày về trên lịch trình phải trùng khớp 100% với Xác nhận đặt vé máy bay và Đơn xin nghỉ phép.
  2. Thu nhập và tài chính ổn định:
    • Chứng minh nguồn thu nhập: Ngoài số dư Sổ tiết kiệm, Sao kê lương 6 tháng gần nhất là bằng chứng cực kỳ thuyết phục về thu nhập ổn định và liên tục của bạn tại Việt Nam.
    • Sổ tiết kiệm: Duy trì số dư tối thiểu được khuyến nghị (ví dụ: $5,000 USD/100 triệu VNĐ) và nên gửi trước 3-6 tháng so với ngày nộp hồ sơ, không phải mới mở.
    • Tài sản bổ sung: Nếu có Sổ đỏ, Giấy tờ xe, hãy sao y công chứng để đính kèm. Điều này thể hiện sự ràng buộc tài sản mạnh mẽ.
  3. Hồ sơ gọn hàng, chính xác:
    • Trình tự khoa học: Sắp xếp giấy tờ theo từng nhóm rõ ràng (Nhân thân → Công việc → Tài chính → Lịch trình). Điều này giúp Viên chức Lãnh sự dễ dàng tra cứu.
    • Không dập ghim: Sử dụng kẹp giấy (paper clip) để cố định các nhóm tài liệu.
    • Bản gốc/Công chứng: Chỉ công chứng những giấy tờ yêu cầu, và thời hạn công chứng không được quá 3-6 tháng (tùy quy định).
  4. Lịch sử du lịch:
    • Nếu hộ chiếu của bạn có dấu nhập cảnh các nước phát triển như Mỹ, Châu Âu (Schengen), Anh, Úc, Canada hoặc đã từng đi Nhật Bản trước đó, tỷ lệ đậu sẽ tăng vọt.
    • Nếu là Hộ chiếu trắng, hãy chuẩn bị hồ sơ công việc và tài chính thật sự mạnh để bù đắp.
Mẹo tăng tỉ lệ đậu visa Nhật Bản tự túc
Mẹo tăng tỉ lệ đậu visa Nhật Bản tự túc

8. Những trường hợp hồ sơ bị từ chối

Việc bị từ chối Xin visa Nhật tự túc (trượt visa) không phải là dấu chấm hết. Quan trọng là bạn phải hiểu được nguyên nhân và có kế hoạch khắc phục hợp lý.

8.1 Những lý do thường bị từ chối

Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản thường không công bố chi tiết lý do từ chối, nhưng kinh nghiệm cho thấy các nguyên nhân phổ biến nhất bao gồm:

  • Chứng minh tài chính/công việc yếu: Không đủ khả năng chi trả cho chuyến đi hoặc không chứng minh được sự ràng buộc công việc ổn định tại Việt Nam.
  • Mục đích chuyến đi không rõ ràng: Lịch trình sơ sài, không logic, hoặc bị nghi ngờ mục đích không phải du lịch thuần túy (ví dụ: thăm thân nhưng lại khai là đi du lịch tự túc).
  • Thông tin không nhất quán: Có sự sai lệch giữa thông tin trên Tờ khai, Đơn xin nghỉ phép và Xác nhận đặt vé máy bay/khách sạn.
  • Sử dụng giấy tờ giả mạo: Đây là lỗi nghiêm trọng nhất và có thể bị cấm Xin visa Nhật tự túc vĩnh viễn hoặc trong thời gian dài.
  • Lịch sử du lịch xấu: Từng vi phạm quy định lưu trú ở các quốc gia khác.

8.2 Cách phản hồi / bổ sung hồ sơ

Khi nhận được Giấy thông báo từ chối, bạn có thể thực hiện một trong hai hành động sau:

  1. Kháng nghị (Appeal) – Hiếm khi hiệu quả:
    • Chỉ nên làm khi bạn tin rằng đã có sai sót trong quá trình xét duyệt hoặc có bằng chứng quan trọng mới để phản bác lý do từ chối.
    • Thời gian kháng nghị thường rất ngắn (khoảng 1 tuần). Hình thức kháng nghị là nộp đơn bằng văn bản tại nơi bạn nộp hồ sơ ban đầu.
  2. Nộp lại hồ sơ mới (Re-application):
    • Đây là lựa chọn phổ biến nhất. Theo quy định, bạn phải đợi tối thiểu 6 tháng kể từ ngày bị từ chối để nộp lại hồ sơ (trừ trường hợp nhân đạo).
    • Hành động khắc phục:
      • Phân tích kỹ lưỡng (dựa trên kinh nghiệm cá nhân) để đoán định lý do trượt.
      • Củng cố các điểm yếu: Tăng số dư Sổ tiết kiệm, bổ sung thêm Giấy tờ chứng minh tài sản/việc làm, hoặc làm lại Lịch trình chi tiết và logic hơn.

8.3 Khi nào nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Nếu bạn đã cố gắng tự làm hồ sơ lần đầu nhưng bị từ chối, hoặc hồ sơ Xin visa Nhật tự túc của bạn nằm trong các trường hợp yếu sau, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là rất cần thiết:

  1. Hộ chiếu trắng (Chưa từng đi du lịch nước ngoài) HOẶC Tài chính/Công việc chưa vững.
  2. Bạn là Freelancer, kinh doanh tự do, hoặc làm việc cho công ty nhỏ (khó chứng minh sự ràng buộc và nguồn thu nhập ổn định).
  3. Bạn đã bị từ chối visa Nhật Bản (Trượt lần 1) và cần phân tích chuyên sâu nguyên nhân, đồng thời cần một đơn vị uy tín bảo lãnh khi nộp lại.
  4. Bạn không có thời gian và muốn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối cho hồ sơ.

Tự xin visa Nhật tự túc không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình làm hồ sơ mà còn mang lại cảm giác tự tin và chủ động cho chuyến đi của mình. Hy vọng những hướng dẫn, checklist và mẹo trong bài viết sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt để dễ dàng đạt được tấm visa Nhật như mong muốn. Nếu bạn vẫn cảm thấy cần hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản tại TravelTalk – nơi có đội ngũ tư vấn tận tâm, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và tăng tỷ lệ đậu cao nhất.

FAQs: Thủ tục xin visa Nhật tự túc 2026

1. Xin visa Nhật tự túc cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ Xin visa Nhật tự túc cơ bản gồm: hộ chiếu còn hạn 6 tháng, đơn xin visa theo mẫu, ảnh 4.5×4.5, chứng minh tài chính, lịch trình du lịch chi tiết, vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn.

2. Chi phí làm visa Nhật tự túc năm 2025 là bao nhiêu?

Phí lãnh sự khoảng 610.000 – 650.000 VNĐ (tùy thời điểm), nếu nộp qua đại lý dịch vụ có thể dao động từ 1.200.000 – 1.800.000 VNĐ tùy loại visa và hỗ trợ hồ sơ.

3. Thời gian xét duyệt visa Nhật tự túc mất bao lâu?

Thông thường từ 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Mùa cao điểm hoặc hồ sơ cần xác minh thêm có thể kéo dài đến 10 ngày.

4. Visa Nhật tự túc có thời hạn bao lâu?

Visa du lịch ngắn hạn (Single Entry) thường có hạn 3 tháng kể từ ngày cấp, cho phép lưu trú tối đa 15 ngày tại Nhật Bản.

5. Tỷ lệ đậu visa Nhật tự túc là bao nhiêu?

Nếu hồ sơ minh bạch, có chứng minh tài chính rõ ràng và kế hoạch du lịch hợp lý, tỷ lệ đậu có thể lên đến 95–99%, đặc biệt khi chuẩn bị đúng hướng dẫn của TravelTalk.

6. Có cần phỏng vấn khi xin visa Nhật không?

Hầu hết hồ sơ du lịch ngắn hạn không cần phỏng vấn, trừ khi có nghi vấn hoặc thông tin chưa rõ. Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị sẵn câu trả lời về mục đích và lịch trình chuyến đi.

7. Có thể xin visa Nhật tự túc online được không?

Hiện tại, công dân Việt Nam vẫn phải nộp hồ sơ trực tiếp qua đại lý ủy quyền của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản, chưa áp dụng hình thức nộp online hoàn toàn.

8. Bị từ chối visa Nhật thì có thể xin lại không?

Có. Sau 6 tháng kể từ ngày bị từ chối, bạn có thể nộp lại hồ sơ mới, kèm các tài liệu bổ sung như sao kê tài chính, chứng minh công việc hoặc lịch trình rõ ràng hơn.

Kết luận: Chuẩn bị hồ sơ kỹ – Cơ hội đậu visa Nhật 99%

Xin visa Nhật tự túc không khó nếu bạn hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ chỉn chu và tuân thủ đúng hướng dẫn từ Đại sứ quán Nhật Bản. Từ kinh nghiệm thực tế của hàng nghìn hồ sơ được duyệt qua TravelTalk, yếu tố quan trọng nhất vẫn là trung thực, chi tiết và chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi.

Nếu bạn dự định du lịch Nhật trong năm 2025–2026, hãy lên kế hoạch sớm: xác định thời gian bay, đặt phòng, và chuẩn bị sao kê tài chính ít nhất 3 tháng gần nhất. Việc nộp hồ sơ sớm 3–4 tuần trước ngày khởi hành sẽ giúp bạn có đủ thời gian xử lý, tránh căng thẳng vào phút chót.

Bảng tóm tắt nhanh: Visa Nhật tự túc 2026

Hạng mụcThông tin chi tiết
Loại visaVisa du lịch tự túc (Single Entry)
Phí lãnh sự610.000 – 650.000 VNĐ
Thời gian xử lý5–7 ngày làm việc
Thời hạn visa3 tháng kể từ ngày cấp
Thời gian lưu trú tối đa15 ngày
Tỷ lệ đậu95–99% (nếu hồ sơ chuẩn & rõ ràng)
Nơi nộp hồ sơĐại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Nhật hoặc đại lý được ủy quyền
Nguồn chính thứcĐại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Làm hồ sơ xin visa Nhật tự túc ngay hôm nay

Đừng để lịch trình Xin visa Nhật tự túc trong mơ bị trì hoãn chỉ vì hồ sơ thiếu sót.

TravelTalk.vn – chuyên xử lý visa Nhật tự túc đậu 99%, uy tín hơn 10 năm kinh nghiệm:

  • Tư vấn miễn phí 1:1 trước khi nộp hồ sơ

  • Hỗ trợ chuẩn hóa chứng minh tài chính

  • Nộp hộ, nhận kết quả tận tay – chỉ thanh toán khi đậu visa

📞 Hotline: 0906.97.35.97
🌏 Website: Dịch vụ làm Visa Nhật nhanh

Xem thêm thông tin: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

4.5/5 - (4 bình chọn)

Các tour du lịch liên quan

Tour Tham Quan Di Sản, Văn Hóa Ấn Độ 11 Ngày

19.900.000 VNĐ

Tham gia với chúng tôi trong chuyến tham quan có hướng dẫn viên Tour 11 Ngày Ấn Độ này và...

11 + Khởi hành: Hồ Chí Minh

Thời gian khởi hành:

  • Tháng 12

Tour Khám Phá Rajasthan Bằng Xe Đạp

29.900.000 VNĐ

Tour Rajasthan Ấn Độ Bằng Xe Đạp bắt đầu từ và kết thúc tại New Delhi. Đây là một chuyến...

15 + Khởi hành: Hồ Chí Minh

Thời gian khởi hành:

  • Tháng 12

Tour Lưu Trú Hoàng Gia tại Lâu Đài

32.000.000 VNĐ

Chuyến tham quan này là lời giới thiệu hoàn hảo cho những ai muốn đắm mình trong những sắc màu...

11 + Khởi hành: Hồ Chí Minh

Thời gian khởi hành:

  • Tháng 12

Tour Tamil Nadu và Kerala Ấn Độ

19.900.000 VNĐ

Khám phá hành trình thú vị tại Tamil Nadu và Kerala, hai vùng đất Ấn Độ nổi tiếng với thiên...

11 + Khởi hành: Hồ Chí Minh

Thời gian khởi hành:

  • Tháng 12