Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc mới nhất, hướng dẫn điền chi tiết từng mục, tránh sai sót dễ rớt visa. Tham khảo dịch vụ hỗ trợ visa Trung Quốc uy tín tại TravelTalk.vn.
Xin visa Trung Quốc là bước quan trọng đối với những ai có nhu cầu du lịch, công tác, thăm thân hay học tập tại quốc gia này. Trong đó, mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc là giấy tờ bắt buộc và đóng vai trò then chốt trong quá trình xét duyệt hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc mới nhất, đồng thời hướng dẫn cách điền chi tiết, đúng chuẩn theo yêu cầu.
Tờ khai xin visa Trung Quốc là gì?
Tờ khai xin visa Trung Quốc là mẫu đơn do cơ quan lãnh sự Trung Quốc ban hành, yêu cầu người xin visa cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, hộ chiếu, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và các thông tin liên quan khác. Đây là giấy tờ bắt buộc trong mọi hồ sơ xin visa Trung Quốc, dù bạn nộp trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ hay thông qua đơn vị dịch vụ.
Tại sao mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc lại quan trọng đến vậy?
Tờ khai xin visa Trung Quốc (Visa Application Form) được xem là văn bản quan trọng bậc nhất trong toàn bộ hồ sơ xin visa. Mọi thông tin khai trong tờ khai phải chính xác, trung thực và trùng khớp với các giấy tờ đi kèm. Chỉ cần một chi tiết sai lệch nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt visa.
Ngược lại, chỉ một sai sót nhỏ như ghi nhầm số hộ chiếu, thiếu thông tin liên lạc khẩn cấp, hoặc khai không khớp với các giấy tờ đi kèm cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý, thậm chí bị từ chối cấp visa.
Nắm rõ cách điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc đúng chuẩn là bước quan trọng giúp hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xét duyệt thuận lợi hơn.
Vai trò của tờ khai xin visa Trung Quốc
Tờ khai xin visa Trung Quốc đóng vai trò là căn cứ quan trọng để Lãnh sự quán xét duyệt hồ sơ và đánh giá mức độ phù hợp của người xin visa với loại visa đăng ký.
Cụ thể:
- Là nguồn thông tin chính để cơ quan lãnh sự kiểm tra nhân thân, mục đích nhập cảnh và lịch trình chuyến đi.
- Giúp đối chiếu với các giấy tờ khác như hộ chiếu, thư mời, lịch trình, chứng minh công việc.
- Thông tin khai sai, thiếu hoặc không thống nhất có thể khiến hồ sơ bị trả lại, yêu cầu bổ sung, thậm chí rớt visa hoặc phải khai lại từ đầu, làm mất nhiều thời gian.
Những ai bắt buộc phải điền tờ khai?
Tất cả các trường hợp xin visa Trung Quốc đều bắt buộc phải điền tờ khai theo mẫu quy định, bao gồm:
- Xin visa du lịch Trung Quốc.
- Xin visa công tác, thương mại.
- Xin visa thăm thân.
- Xin visa du học.
- Xin visa lao động.
Quy định này áp dụng cho cả:
- Người tự nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận visa Trung Quốc.
- Người nộp hồ sơ thông qua dịch vụ hỗ trợ visa.
Dù lựa chọn hình thức nào, việc điền đúng và đầy đủ tờ khai xin visa Trung Quốc vẫn là yếu tố bắt buộc để hồ sơ được tiếp nhận và xét duyệt.
Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc mới nhất
Hiện nay, cơ quan lãnh sự Trung Quốc đang áp dụng mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc thống nhất cho tất cả các diện visa như du lịch, công tác, thăm thân, du học hay lao động. Việc sử dụng đúng mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc mới nhất là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ được tiếp nhận và xét duyệt.
Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc hiện hành
Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc hiện hành có tên chính thức là Visa Application Form of the People’s Republic of China. Đây là biểu mẫu do cơ quan chức năng Trung Quốc ban hành và được sử dụng đồng bộ tại các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Trung Quốc.
Mẫu tờ khai này hiện được áp dụng dưới hai hình thức:
- Khai online: Người xin visa thực hiện khai thông tin trực tuyến theo hướng dẫn, sau đó in tờ khai đã hoàn tất.
- In ra ký tên: Sau khi khai online, tờ khai cần được in ra, ký tên xác nhận và nộp kèm hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận visa.
Lưu ý, mọi thông tin khai trong mẫu đơn phải chính xác, thống nhất với hộ chiếu và các giấy tờ liên quan.
Link tải mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc ở đâu?
Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, người xin visa nên tải mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc từ nguồn chính thống do cơ quan lãnh sự hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Trung Quốc công bố.
Khi tải và sử dụng mẫu tờ khai, cần đặc biệt lưu ý:
- Chỉ sử dụng phiên bản mới nhất đang được áp dụng.
- Không dùng mẫu tờ khai cũ hoặc mẫu không rõ nguồn gốc.
- Tránh chỉnh sửa định dạng, nội dung của biểu mẫu.
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi in và ký tên.
Việc sử dụng đúng mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ của bạn được tiếp nhận thuận lợi, hạn chế tối đa việc phải sửa đổi hoặc bổ sung giấy tờ.
Hướng dẫn điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc chi tiết từng mục
Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc yêu cầu người nộp hồ sơ khai báo đầy đủ thông tin cá nhân, hộ chiếu, chuyến đi và các mối liên hệ liên quan. Tất cả thông tin cần được điền bằng tiếng Anh, viết in hoa, đúng tuyệt đối theo hộ chiếu và giấy tờ đi kèm.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền từng phần quan trọng trong mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc.
Cách điền thông tin cá nhân
Ở phần này, bạn cần điền chính xác các mục sau:
- Surname (Họ): Ghi đúng họ như trong hộ chiếu, viết in hoa. Ví dụ: NGUYEN
- Given name(s) (Tên): Ghi đầy đủ tên đệm và tên, đúng thứ tự trong hộ chiếu. Ví dụ: VAN ANH
- Former name(s) (Tên cũ): Nếu chưa từng đổi tên → ghi N/A.
- Date of birth (Ngày sinh): Điền theo định dạng ngày/tháng/năm đúng như hộ chiếu.
- Sex (Giới tính): Chọn đúng Male/Female.
Lỗi thường gặp cần tránh:
- Viết sai thứ tự họ – tên.
- Bỏ dấu cách trong tên ghép.
- Ghi ngày sinh theo định dạng khác hộ chiếu.
Cách điền thông tin hộ chiếu
Phần này phải khớp 100% với trang thông tin hộ chiếu:
- Passport number: Ghi đúng số hộ chiếu, không thêm ký tự.
- Date of issue / Date of expiry: Ghi ngày cấp và ngày hết hạn theo hộ chiếu.
- Place of issue: Ghi Immigration Department of Vietnam hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam (bằng tiếng Anh).
Điều kiện hộ chiếu hợp lệ:
- Còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Có tối thiểu 2 trang trống.
- Không rách, bong, mờ thông tin.
Cách điền thông tin chuyến đi
Đây là phần cơ quan lãnh sự đặc biệt chú ý, bạn cần khai rõ:
- Purpose of visit: Chọn đúng mục đích xin visa: Tourism / Business / Visit / Study / Work
- Intended date of entry & exit: Khai ngày nhập cảnh – xuất cảnh dự kiến, phù hợp lịch trình.
- Duration of stay: Ghi tổng số ngày lưu trú.
- Address in China: Ghi địa chỉ tại Trung Quốc.
- Du lịch: ghi tên + địa chỉ khách sạn.
- Công tác/thăm thân: ghi địa chỉ công ty/người mời.
Cách điền thông tin công việc
Phần này phản ánh mức độ ràng buộc tại Việt Nam:
- Current occupation: Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại (Employee, Business owner, Student…).
- Employer/School name: Ghi đầy đủ tên công ty/trường học.
- Address & phone number: Ghi đúng địa chỉ, số điện thoại đang sử dụng.
Trường hợp đặc biệt:
- Lao động tự do: ghi Freelancer.
- Nội trợ: ghi Housewife.
- Học sinh/sinh viên: ghi Student.
Cách điền thông tin người mời (nếu có)
Chỉ áp dụng khi xin visa công tác hoặc thăm thân:
- Name of inviting person/organization
- Address & phone number in China
- Relationship with applicant
Giấy tờ bắt buộc đi kèm:
- Thư mời
- Giấy phép kinh doanh (đối với công ty)
- Giấy tờ chứng minh quan hệ (đối với thăm thân)
Những lỗi thường gặp khi điền tờ khai xin visa Trung Quốc
- Sai chính tả tên tiếng Anh
- Khai thông tin không khớp hộ chiếu
- Chọn sai mục đích visa
- Khai thiếu lịch sử xuất nhập cảnh
- Địa chỉ lưu trú không rõ ràng
!!! Khuyến nghị: Nếu bạn chưa từng xin visa Trung Quốc hoặc hồ sơ có yếu tố công tác, thăm thân, việc nhờ đơn vị chuyên nghiệp kiểm tra tờ khai sẽ giúp hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian.
Có nên tự điền tờ khai xin visa Trung Quốc?
Việc tự điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc hay nhờ đến dịch vụ hỗ trợ là băn khoăn chung của rất nhiều người, đặc biệt là những ai lần đầu xin visa.
Trên thực tế, tờ khai xin visa Trung Quốc không quá phức tạp về hình thức, nhưng lại yêu cầu độ chính xác cao, tính nhất quán tuyệt đối và hiểu rõ quy định xét duyệt của cơ quan lãnh sự.
Một quyết định phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro không đáng có.
Bạn có thể tự điền tờ khai xin visa Trung Quốc nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Xin visa du lịch ngắn ngày (thường dưới 15–30 ngày), lịch trình rõ ràng.
- Đã có khách sạn đặt trước, vé máy bay dự kiến, không thay đổi nhiều.
- Thông tin cá nhân và công việc ổn định, minh bạch, dễ chứng minh.
- Đã từng xin visa Trung Quốc hoặc các nước khác, hiểu cơ bản quy trình nộp hồ sơ.
- Có thời gian đọc kỹ hướng dẫn và soát lỗi nhiều lần trước khi nộp.
Trong những trường hợp này, nếu bạn điền đúng theo mẫu, sử dụng phiên bản tờ khai mới nhất, đảm bảo thông tin trùng khớp với hộ chiếu và giấy tờ liên quan thì khả năng hồ sơ được tiếp nhận là khá cao.
Tuy nhiên, ngay cả khi tự điền, bạn vẫn nên kiểm tra lại tờ khai thật kỹ để tránh các lỗi phổ biến như sai chính tả tên tiếng Anh, chọn nhầm mục đích visa hoặc khai thiếu thông tin.
Ngược lại, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ nếu thuộc một trong các trường hợp dưới đây:
- Lần đầu xin visa Trung Quốc, chưa quen cách khai tờ khai online và các yêu cầu chi tiết.
- Xin visa công tác hoặc thăm thân, cần khai thông tin người mời, đơn vị mời, thư mời và các giấy tờ liên quan.
- Hồ sơ có yếu tố phức tạp:
- Lao động tự do, nội trợ, không có hợp đồng lao động rõ ràng
- Thay đổi công việc nhiều lần
- Lịch sử xuất nhập cảnh chưa mạnh hoặc từng bị từ chối visa
- Cần visa gấp, không có thời gian sửa hồ sơ nếu bị yêu cầu bổ sung.
Trong những trường hợp này, chỉ một lỗi nhỏ trong tờ khai như khai sai mục đích visa, thông tin người mời không khớp hoặc lịch trình không hợp lý cũng có thể khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý hoặc không được chấp nhận.
Quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý visa Trung Quốc
Sau khi đã hoàn thành chính xác mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, ảnh thẻ, vé máy bay dự kiến, xác nhận đặt khách sạn, bảo hiểm du lịch (nếu có), bước tiếp theo là nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc theo đúng quy trình quy định.
Quy trình nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc
Hiện nay, hồ sơ xin visa Trung Quốc được tiếp nhận thông qua Trung tâm Nộp đơn Visa Trung Quốc (Chinese Visa Application Service Center – CVASC) được cơ quan lãnh sự Trung Quốc ủy quyền tại Việt Nam.
Quy trình cơ bản bao gồm:
- Khai tờ khai visa Trung Quốc online, hoàn tất và in ra ký tên.
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến (bắt buộc tại hầu hết các trung tâm).
- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo loại visa đăng ký.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại CVASC theo lịch hẹn, lấy sinh trắc học (nếu được yêu cầu).
- Nhận giấy hẹn và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
Việc đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ là yêu cầu bắt buộc tại phần lớn các địa điểm tiếp nhận, vì vậy người xin visa cần chủ động sắp xếp thời gian phù hợp.
Thời gian xử lý visa Trung Quốc hiện tại
Thời gian xét duyệt visa Trung Quốc có thể thay đổi tùy từng thời điểm và loại visa. Tuy nhiên, đối với visa du lịch Trung Quốc, thời gian xử lý phổ biến hiện nay là:
- Thông thường: khoảng 4–7 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ).
- Mùa cao điểm du lịch hoặc hồ sơ cần xác minh thêm: thời gian có thể kéo dài hơn.
- Dịch vụ xử lý nhanh: khoảng 2–3 ngày làm việc (có phụ phí).
- Dịch vụ xử lý cực nhanh: khoảng 1 ngày làm việc (áp dụng có điều kiện và phụ phí cao hơn).
Lưu ý, việc sử dụng dịch vụ nhanh hay cực nhanh không đảm bảo 100% được cấp visa, mà chỉ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc
- Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy theo tình trạng hồ sơ, loại visa và thời điểm nộp.
- Hồ sơ khai sai hoặc thiếu thông tin trong mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc có thể bị yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian xét duyệt.
- Để biết địa chỉ nộp hồ sơ, lệ phí và quy định mới nhất, bạn nên tham khảo thông báo chính thức từ CVASC tại Việt Nam hoặc nhờ đơn vị chuyên hỗ trợ visa cập nhật thông tin kịp thời.
Dịch vụ hỗ trợ visa Trung Quốc uy tín tại TravelTalk.vn
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc muốn đảm bảo hồ sơ xin visa Trung Quốc được chuẩn bị đúng ngay từ lần đầu, việc lựa chọn một đơn vị hỗ trợ uy tín là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro không đáng có.
TravelTalk.vn là đơn vị chuyên hỗ trợ tư vấn và hoàn thiện hồ sơ visa Trung Quốc, đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ. Dịch vụ tại TravelTalk tập trung vào các khâu quan trọng nhất, bao gồm:
- Hỗ trợ điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc chính xác, đúng chuẩn theo yêu cầu mới nhất của cơ quan lãnh sự.
- Tư vấn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi như du lịch, công tác, thăm thân hay các trường hợp đặc biệt khác.
- Kiểm tra và rà soát hồ sơ trước khi nộp, giúp phát hiện sớm các điểm dễ sai hoặc thiếu sót để kịp thời điều chỉnh.
Nhờ quy trình làm việc rõ ràng và kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ thực tế, dịch vụ hỗ trợ visa Trung Quốc tại TravelTalk.vn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:
- Tiết kiệm thời gian tìm hiểu thủ tục, hạn chế việc phải đi lại nhiều lần.
- Hạn chế rủi ro rớt visa do sai thông tin, khai không nhất quán hoặc thiếu giấy tờ cần thiết.
FAQs
1. Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc 2026 điền ở đâu?
Tờ khai hiện nay chủ yếu điền online theo mẫu điện tử, sau đó tải file và in ra để nộp kèm hồ sơ.
2. Điền xong tờ khai có bắt buộc in và ký tên không?
Có. Bạn nên in đủ các trang hệ thống tạo ra và ký đúng vị trí yêu cầu trước khi đi nộp.
3. Ảnh upload trong tờ khai cần chuẩn gì để không bị lỗi?
Hãy dùng ảnh nền trắng, rõ mặt, chụp gần đây, đúng tỉ lệ theo chuẩn visa. Ảnh mờ, nền xám, crop sát thường dễ bị hệ thống báo lỗi.
4. Những mục nào dễ sai nhất khi điền tờ khai?
Hay sai ở họ tên theo hộ chiếu, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, và địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc. Chỉ cần lệch 1 ký tự là phải sửa lại.
5. Không có người mời thì điền phần “liên hệ tại Trung Quốc” thế nào?
Bạn có thể dùng thông tin khách sạn hoặc điểm lưu trú chính trong lịch trình (tên, địa chỉ, số điện thoại) để điền cho nhất quán.
6. Điền lịch trình du lịch có cần quá chi tiết theo từng giờ không?
Không cần li ti theo giờ. Chỉ cần tuyến điểm chính, ngày đến ngày đi, và nơi ở khớp với kế hoạch thực tế.
7. Điền sai rồi có sửa được không?
Thường vẫn sửa được trước khi “chốt” và in bản cuối. Mẹo là lưu lại bản nháp thông tin, soát kỹ rồi mới xuất file để nộp.
8. Nên nộp visa trước bao lâu để kịp chuyến đi?
Nên làm sớm, tối thiểu vài tuần trước ngày bay, đặc biệt nếu đi vào mùa cao điểm hoặc hồ sơ có khả năng bị yêu cầu bổ sung.
Liên hệ ngay để được tư vấn làm visa đi Trung Quốc
Mỗi hồ sơ visa đều có yêu cầu riêng về điều kiện, thời hạn và số lần nhập cảnh. Việc được tư vấn đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa, rút ngắn thời gian xử lý và tối ưu chi phí.
Liên hệ TravelTalk.vn ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm visa đi Trung Quốc trọn gói – nhanh – đúng – an toàn, phù hợp với nhu cầu công tác, kinh doanh hoặc thăm thân của bạn.
Nhận tư vấn nhanh về dịch vụ làm visa Trung Quốc – đúng mục đích, tiết kiệm thời gian:
- Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22 Bình thạnh TP.Hồ Chí Minh
- Email: Contact@travektalk.vn
