Visa Trung Quốc của bạn sắp hết hạn và bạn đang loay hoay không biết cần làm gì để gia hạn cho visa. Thủ tục gia hạn như thế nào? Có khó không và cần chuẩn bị những gì? Để có thể gia hạn visa Trung Quốc tại Việt Nam nhanh chóng dưới đây Travel Talk sẽ chia sẻ tổng hợp chia sẻ trọn bộ đến bạn những thông tin cần biết, đặc biệt là hướng dẫn chi tiết từng bước các thủ tục để gia hạn visa đảm bảo tuân thủ theo những quy định mới nhất!
Khi nào bạn cần phải gia hạn visa Trung Quốc?
Không phải trường hợp nào cũng cần phải gia hạn visa. Thông thường, nhu cầu gia hạn visa Trung Quốc tại Việt Nam phát sinh khi:
- Bạn đang lưu trú hợp pháp tại Trung Quốc với visa ngắn hạn (thường là L – du lịch, M – thương mại, Q2 – thăm thân ngắn hạn), nhưng vì lý do công việc, gia đình hoặc bất khả kháng (ốm đau, thiên tai, dịch bệnh…), bạn cần ở lại lâu hơn thời hạn visa cho phép.
- Bạn đã rời khỏi Trung Quốc và đang ở Việt Nam, nhưng visa một lần (single entry) đã dùng hết hoặc visa nhiều lần (multiple entries) sắp hết hạn, và bạn có kế hoạch quay lại Trung Quốc trong thời gian tới. Trong trường hợp này, bạn thực chất đang “xin cấp visa mới” chứ không phải “gia hạn” theo đúng nghĩa. Tuy nhiên, do nhu cầu tìm kiếm của đa số người dùng vẫn dùng cụm từ “gia hạn”, bài viết sẽ bao hàm cả thủ tục này.
Lưu ý quan trọng: Bạn không được ở lại Trung Quốc quá hạn visa. Việc cư trú quá hạn bị xem là vi phạm pháp luật nghiêm trọng, sẽ dẫn đến phạt tiền nặng, bị trục xuất và có thể bị cấm nhập cảnh Trung Quốc trong một thời gian dài. Do đó, hãy lên kế hoạch thực hiện thủ tục gia hạn visa Trung Quốc trước khi visa hết hạn ít nhất 7-10 ngày.
Xem thêm: Giải pháp xin visa Trung Quốc cho người từng quá hạn!
Bảng 1: Khi nào gia hạn vs khi nào phải xin visa mới + mốc thời gian/chi phí
| Trường hợp của bạn | Thực chất bạn cần làm | Nộp ở đâu tại Việt Nam | Nên làm trước bao lâu | Thời gian xử lý tham khảo | Chi phí tham khảo |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang ở Trung Quốc bằng visa ngắn hạn (du lịch/công tác/thăm thân) nhưng cần ở lại lâu hơn vì lý do hợp lệ | Xin gia hạn/điều chỉnh thời gian lưu trú theo hướng dẫn | Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Trung Quốc tại Hà Nội/TP.HCM | Tối thiểu 7–10 ngày trước khi hết hạn | Chuẩn: 4–5 ngày làm việc (có thể lâu hơn nếu xác minh) | Tùy loại visa/số lần nhập cảnh + phí trung tâm |
| Đang ở Việt Nam, visa 1 lần đã dùng hoặc visa nhiều lần sắp hết hạn và bạn muốn quay lại Trung Quốc | Thường là xin visa mới (hay bị gọi nhầm là “gia hạn”) | Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Trung Quốc tại Hà Nội/TP.HCM | Nộp sớm để kịp lịch bay | Chuẩn: 4–5 ngày làm việc; có thể 10–15 ngày+ nếu phát sinh | Với công dân VN: visa 1 lần thường ~1.5–2.5 triệu + phí trung tâm |
| Cần gấp | Dùng dịch vụ nhanh/siêu nhanh (nếu được áp dụng) | Như trên | Càng sớm càng tốt | Nhanh: 2–3 ngày; Siêu nhanh: 1 ngày |
Điều kiện để gia hạn visa Trung Quốc tại Việt Nam
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, thủ tục gia hạn visa, bạn cần đảm bảo mình đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống
- Có tư cách lưu trú hợp pháp tại Việt Nam (thị thực Việt Nam còn hạn, thẻ tạm trú, hoặc là công dân Việt Nam).
- Visa Trung Quốc cũ (bản gốc và bản sao) vẫn còn hoặc đã hết hạn nhưng trong thời gian ngắn.
- Có lý do chính đáng, hợp pháp và có thể chứng minh được cho việc cần gia hạn/xin mới visa (thư mời, giấy tờ công việc, lý do thăm nom khẩn cấp…).
Thủ tục gia hạn visa Trung Quốc tại Việt Nam
Quy trình gia hạn visa Trung Quốc tại Việt Nam sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa hoàn chỉnh bao gồm:
- Đơn xin cấp/thay đổi/thêm giấy tờ vào hộ chiếu Trung Quốc (Form V.2013): Điền đầy đủ thông tin, in ra và ký tên. Tải mẫu đơn mới nhất từ website chính thức của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán.
- Hộ chiếu gốccòn hiệu lực và bản sao trang thông tin cá nhân cùng trang có visa Trung Quốc cũ.
- Ảnh thẻmới chụp (nền trắng, kích thước 48mm x 33mm, chụp trong vòng 6 tháng).
- Giấy tờ chứng minh tư cách lưu trú tại Việt Nam: Bản sao visa Việt Nam, thẻ tạm trú, hoặc CMND/CCCD (đối với công dân Việt Nam).
- Giấy tờ chứng minh mục đích và điều kiện tài chính:
- Du lịch: Đặt phòng khách sạn, lịch trình bay, sao kê tài khoản ngân hàng.
- Công tác: Thư mời từ công ty Trung Quốc (có đóng dấu), giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận công việc từ công ty Việt Nam.
- Thăm thân: Thư mời từ người thân (có công chứng), kèm bản sao hộ chiếu và thị thực/giấy tạm trú của người mời tại Trung Quốc.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đến nước thứ ba (đối với visa du lịch).
Bước 2: Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay
Bạn cần trực tiếp đến Visa Application Service Center for China (Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Trung Quốc) tại Hà Nội hoặc TP.HCM để nộp hồ sơ, chụp ảnh (nếu cần) và lấy dấu vân tay.
Lưu ý: Việc lấy dấu vân tay là bắt buộc với công dân Việt Nam và công dân nước thứ ba từ đủ 14 tuổi trở lên.
Theo dõi ngay: Thông tin chính thức và mới nhất về việc gia hạn visa trên website của Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam.
Bước 3: Thanh toán lệ phí và theo dõi hồ sơ
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả với mã số để tra cứu tình trạng hồ sơ online. Lệ phí sẽ được thông báo tại thời điểm nộp và bạn thanh toán khi nhận lại hộ chiếu.
Thời gian xử lý và chi phí gia hạn visa Trung Quốc
Để chủ động trong mọi tình huống thì bạn cần phải nắm được thời gian xử lý hồ sơ gia hạn visa Trung Quốc tại Việt Nam.
- Thời gian xử lý tiêu chuẩn: Khoảng 4-5 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài đến 10-15 ngày làm việc hoặc hơn.
- Dịch vụ khẩn: Có sẵn với thời gian 2-3 ngày làm việc (khẩn) hoặc 1 ngày làm việc (siêu khẩn), đi kèm với mức phí cao hơn.
- Chi phí gia hạn visa: Lệ phí thay đổi tùy theo quốc tịch của bạn, loại visa và số lần nhập cảnh. Đối với công dân Việt Nam, mức phí cho visa một lần vào Trung Quốc thường dao động từ 1,500,000 – 2,500,000 VND. Ngoài ra còn có phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận.
Bảng 2: Checklist hồ sơ & quy trình nộp gia hạn/xin mới (3 bước)
| Bước | Bạn làm gì | Giấy tờ cốt lõi cần có | Giấy tờ theo mục đích (chọn 1 nhóm) | Ghi chú quan trọng |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | Form V.2013 (điền–in–ký), hộ chiếu gốc + bản sao trang thông tin & trang visa TQ cũ, ảnh nền trắng 48×33mm (chụp trong 6 tháng), giấy tờ chứng minh đang cư trú hợp pháp tại VN | Du lịch: booking khách sạn + lịch trình bay + sao kê; Công tác: thư mời công ty TQ (đóng dấu) + giấy tờ công việc tại VN; Thăm thân: thư mời (công chứng) + bản sao hộ chiếu & giấy tờ cư trú của người mời tại TQ | Thông tin phải nhất quán giữa đơn, lịch trình, giấy tờ công việc |
| 2 | Nộp hồ sơ & lấy sinh trắc | Mang hồ sơ tới Visa Application Service Center for China (HN/TP.HCM) để nộp, chụp ảnh (nếu cần) và lấy vân tay | — | Lấy vân tay thường áp dụng cho người từ đủ 14 tuổi |
| 3 | Nhận phiếu hẹn, theo dõi và thanh toán khi lấy kết quả | Giữ phiếu hẹn/mã tra cứu; theo dõi trạng thái hồ sơ; đến ngày hẹn nhận hộ chiếu | — |
Những lưu ý để gia hạn visa Trung Quốc thành công
Không phải trường hợp nào cũng được xét duyệt gia hạn visa thành công, vậy nên để tránh visa không được gia hạn kịp thời bạn đừng bỏ qua những lưu ý quan trọng sau:
- Tính nhất quán của thông tin: Tất cả thông tin trong hồ sơ (từ đơn khai, giấy tờ công việc đến lịch trình) phải đảm bảo chính xác và phải khớp nhau một cách logic.
- Lịch sử du lịch tốt: Nếu bạn có lịch sử đi lại Trung Quốc và các nước khác đúng hạn, không vi phạm quy định nhập cư, đó là một điểm cộng lớn.
- Lý do rõ ràng và thuyết phục: Đặc biệt với visa thương mại (M), thư mời cần chi tiết về công ty mời, mục đích chuyến đi cụ thể và trách nhiệm tài chính.
- Không nên tự ý đặt vé máy bay khứ hồi trước khi có visa: Nhiều người mắc sai lầm này. Hãy chỉ đặt vé giữ chỗ (có thể hủy) hoặc đợi đến khi có visa mới xuất vé chính thức.
- Đối với trường hợp phức tạp như gia hạn vì lý do y tế, cần có giấy tờ từ bệnh viện Trung Quốc được dịch và công chứng.
Dịch vụ gia hạn visa Trung Quốc tại Việt Nam uy tín
Thủ tục gia hạn visa không quá khó, tuy nhiên để đảm bảo tỷ lệ xét duyệt thành công và tối ưu về thời gian, công sức tốt nhất bạn nên chọn một dịch vụ visa chuyên nghiệp.
Là đơn vị uy tín hàng đầu trong cung cấp dịch vụ làm visa Trung Quốc vào gồm làm visa mới và gia hạn visa Trung Quốc. Travel Talk đã và đang đồng hành cùng hàng ngàn khách hàng xuyên suốt hành trình xin gia hạn visa từ:
- Tư vấn và chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa đầy đủ, chuẩn xác
- Hoàn tất các thủ tục xin visa gia hạn visa
- Hỗ trợ trong các trường hợp đặc biệt (hồ sơ khó, hồ sơ yêu cầu thư mời…)
Với đội ngũ nhân sự am hiểu chuyên sâu về các quy định, thủ tục pháp lý khi làm visa đi Trung Quốc. Travel Talk hỗ trợ chuyên nghiệp mọi khách hàng trong hành trình gia hạn visa bao gồm cả các nhu cầu gia hạn gấp đáp ứng cho những nhu cầu cấp bách, các chuyến đi Trung Quốc đột xuất.
Xem trọn bộ: làm visa Trung Quốc trọn gói tại Travel Talk!
Một lưu ý nhỏ dành cho bạn: Chính sách visa có thể thay đổi bất kỳ lúc nào. Do đó, trước khi tiến hành, lời khuyên quan trọng nhất là bạn nên truy cập trực tiếp website của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM để đọc thông báo mới nhất, hoặc gọi điện đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ để được tư vấn chính xác cho trường hợp cá nhân của mình.
Để được tư vấn chuyên nghiệp, toàn diện khi gia hạn visa Trung Quốc tại Việt Nam bạn hãy liên hệ ngay Travel Talk:
- Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22 Bình Thạnh TP.Hồ Chí Minh
- Hotline: 0906.97.35.97
FAQs – Gia hạn visa Trung Quốc tại Việt Nam
1) Gia hạn visa Trung Quốc ở Việt Nam có phải lúc nào cũng làm được không?
Không. Nhiều trường hợp bạn phải xin visa mới thay vì gia hạn.
2) Khi nào nên làm thủ tục gia hạn?
Khi bạn cần kéo dài thời gian lưu trú vì lý do hợp lệ (công việc, gia đình, bất khả kháng).
3) Nộp gia hạn trước khi hết hạn bao lâu là an toàn?
Tối thiểu 7–10 ngày trước hạn.
4) Hộ chiếu cần điều kiện gì để nộp hồ sơ?
Còn hạn từ 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
5) Bộ hồ sơ “cứng” tối thiểu gồm gì?
Đơn V.2013, hộ chiếu + bản sao, ảnh 48×33mm, giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
6) Du lịch/công tác/thăm thân cần bổ sung gì?
Nộp giấy tờ chứng minh mục đích: lịch trình/đặt chỗ, thư mời công ty, hoặc thư mời thăm thân.
7) Nộp hồ sơ gia hạn/xin mới ở đâu?
Tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Trung Quốc ở Hà Nội hoặc TP.HCM.
8) Có bắt buộc lấy vân tay không?
Thường có, đặc biệt từ 14 tuổi trở lên.
9) Xử lý hồ sơ mất bao lâu?
Thường 4–5 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu cần xác minh.
10) Có làm nhanh không và chi phí khoảng bao nhiêu?
Có gói nhanh/siêu nhanh, phí cao hơn; lệ phí tùy loại visa và phí trung tâm.
