Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, học tập, lao động hay giao dịch dân sự, việc chứng minh nơi cư trú hợp pháp của công dân là yêu cầu bắt buộc. Từ khi sổ hộ khẩu và sổ tạm trú giấy bị thu hồi, Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) đã trở thành giấy tờ quan trọng giúp người dân xác minh nhanh chóng địa chỉ cư trú của mình.
Vậy CT07 là gì, có giá trị ra sao và cách xin cấp như thế nào? Hãy cùng TravelTalk tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
1. CT07 là gì?
Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, học tập, lao động hay giao dịch dân sự, việc chứng minh nơi cư trú hợp pháp của công dân là yêu cầu bắt buộc. Vậy CT07 là gì mà được nhiều người nhắc đến gần đây?
Giấy xác nhận cư trú mẫu CT07 là một trong những biểu mẫu hành chính do Bộ Công an ban hành, dùng để xác nhận thông tin về nơi cư trú của công dân (bao gồm thường trú, tạm trú hoặc địa chỉ hiện tại). Mẫu này được quy định trong khoản 7 Điều 4 Thông tư số 66/2023/TT-BCA – ban hành kèm theo các biểu mẫu phục vụ công tác đăng ký, quản lý cư trú, có hiệu lực từ ngày 1/1/2024, thay thế cho biểu mẫu CT07 cũ ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA.
Nói một cách dễ hiểu, khi bạn thắc mắc CT07 là gì, thì đây chính là giấy xác nhận cư trú do cơ quan Công an cấp khi người dân cần chứng minh nơi ở hợp pháp trong các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự. Khác với trước đây khi người dân dùng sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, thì hiện nay (sau khi hai loại sổ này bị thu hồi theo Luật Cư trú 2020), mẫu CT07 trở thành căn cứ tạm thời để chứng minh thông tin cư trú, cho đến khi dữ liệu dân cư được cập nhật và tra cứu điện tử hoàn toàn.
Để giúp bạn dễ hình dung sự khác biệt giữa sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy và Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07), bảng dưới đây sẽ so sánh chi tiết về tình trạng, hình thức, cơ sở pháp lý và nội dung thể hiện của từng loại giấy tờ.
| Tiêu chí | Sổ hộ khẩu / Sổ tạm trú (cũ) | CT07 mới (TT 66/2023) |
| Tình trạng | Đã bị thu hồi từ 01/01/2023 | Có hiệu lực từ ngày 01/01/2024 |
| Hình thức | Quyển sổ giấy | Giấy A4 hoặc file PDF có mã QR |
| Cơ sở pháp lý | Luật Cư trú 2006 | Thông tư 66/2023/TT-BCA |
| Thông tin thể hiện | Ghi hộ, nhân khẩu | Ngắn gọn, chuẩn hóa, đồng bộ CSDL quốc gia |
| Giá trị sử dụng | Chứng minh nơi ở | Chứng minh cư trú hợp pháp toàn quốc, thay sổ hộ khẩu/tạm trú |
| Hiệu lực thời gian | Không thời hạn | 1 năm kể từ ngày cấp |
2. Giấy xác nhận cư trú CT07 được dùng trong trường hợp nào?
Mặc dù hiện nay thông tin cư trú của công dân đã được quản lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nhưng trong nhiều trường hợp, người dân vẫn cần đến Giấy xác nhận cư trú mẫu CT07. Khi hiểu rõ CT07 là gì, bạn sẽ biết khi nào nên sử dụng loại giấy tờ này.
- Khi cơ quan, tổ chức cần xác minh thông tin cư trú
Nhiều thủ tục hành chính, giao dịch dân sự hoặc hồ sơ nhân sự yêu cầu có xác nhận về nơi cư trú. Nếu cơ quan tiếp nhận chưa có khả năng tra cứu dữ liệu điện tử, người dân cần xin cấp mẫu CT07 để chứng minh địa chỉ.
Ví dụ:
- Làm hồ sơ xin việc, nhập học, đăng ký kết hôn, vay vốn ngân hàng, hoặc tham gia bảo hiểm xã hội, y tế.
- Làm hồ sơ hưởng trợ cấp, xác nhận hộ nghèo, hoặc xin xác nhận tạm trú cho người thuê nhà.
- Khi cần chứng minh nơi ở hợp pháp trong các giao dịch dân sự
Giấy CT07 giúp xác định địa chỉ cư trú thực tế của cá nhân trong các hợp đồng, giao dịch hoặc ủy quyền.
Ví dụ: ký hợp đồng thuê nhà, mua bán, hoặc thủ tục công chứng cần thông tin về nơi ở cụ thể.
- Khi bị mất giấy tờ tùy thân hoặc thông tin chưa cập nhật
Trong trường hợp công dân bị mất sổ hộ khẩu, hoặc thông tin cư trú trên hệ thống chưa đồng bộ, việc xin CT07 là cách nhanh nhất để chứng minh nơi ở.
- Khi cần làm thủ tục hành chính tại nơi tạm trú
Nếu người dân sinh sống khác nơi thường trú, họ có thể xin cấp CT07 tại công an phường, xã nơi đang tạm trú để xác nhận quá trình cư trú và phục vụ cho hồ sơ cá nhân.
3. Mẫu Giấy xác nhận cư trú CT07 mới nhất (theo Thông tư 66/2023/TT-BCA)
Để hiểu rõ hơn CT07 là gì, bạn có thể xem mẫu Giấy xác nhận thông tin về cư trú mới nhất được ban hành theo Thông tư 66/2023/TT-BCA.
Lưu ý khi điền mẫu:
- Viết rõ ràng, không tẩy xóa hoặc sửa chữa.
- Kiểm tra kỹ họ tên, số định danh và địa chỉ cư trú trước khi nộp.
- Nếu không có tạm trú hoặc không có thành viên hộ khác, có thể để trống nhưng không tự ý thêm/bớt mục.
- Phần xác nhận cuối cùng do Công an địa phương ký và đóng dấu, người dân không ghi vào phần này.
4. Thủ tục xin cấp Giấy xác nhận cư trú CT07
Nắm rõ CT07 là gì thôi chưa đủ, bạn cũng cần biết quy trình xin cấp giấy này như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân hoặc tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định (CT01, CCCD, giấy tờ liên quan). Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01);
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ: CCCD gắn chip hoặc CMND còn thời hạn;
- Trường hợp nộp hộ, cần có giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người dân có thể lựa chọn 2 hình thức nộp hồ sơ:
(1) Nộp trực tiếp:
- Nộp tại Công an cấp xã, phường, thị trấn nơi cư trú.
- Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin với CSDL quốc gia, và hướng dẫn bổ sung (nếu cần).
(2) Nộp trực tuyến: Thực hiện qua một trong các cổng dịch vụ công:
- Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Ứng dụng VNeID hoặc các nền tảng dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định.
Bước 3: Cơ quan công an tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký cư trú sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu CT04).
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa hoàn thiện: cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu CT05).
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ (Mẫu CT06).
Các biểu mẫu CT04, CT05, CT06 đều được ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA.
Bước 4: Nhận kết quả
- Căn cứ vào ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ, công dân đến nhận kết quả hoặc tra cứu trực tuyến.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: được cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07).
- Nếu nộp trực tuyến: nhận bản điện tử CT07 dạng PDF có mã QR xác thực, giá trị pháp lý tương đương bản giấy.
Thời gian giải quyết thủ tục cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) được quy định là không quá 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan công an tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của công dân. Đặc biệt, hiện nay việc cấp CT07 hoàn toàn được miễn lệ phí, người dân không phải nộp bất kỳ khoản chi phí nào khi thực hiện thủ tục này.
Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục:
- Mọi thông tin trên CT07 phải trùng khớp với dữ liệu trong CSDL quốc gia về dân cư.
- Nếu có thay đổi nơi cư trú sau khi được cấp giấy, cần xin cấp lại CT07 mới.
- CT07 có giá trị sử dụng toàn quốc, được chấp nhận trong mọi hồ sơ hành chính, học tập, lao động, bảo hiểm, ngân hàng…
Thủ tục cấp Giấy xác nhận cư trú (CT07) hiện nay đã được điện tử hóa, minh bạch và miễn phí, giúp người dân dễ dàng thực hiện ngay tại địa phương hoặc trực tuyến chỉ trong vài phút. Việc nắm rõ CT07 là gì và quy trình 4 bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phải bổ sung hoặc đi lại nhiều lần.
5. Thời hạn có hiệu lực của Giấy xác nhận cư trú CT07
Theo Điều 17 Thông tư số 55/2021/TT-BCA, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Thông tư số 66/2023/TT-BCA, Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) có giá trị sử dụng trong thời hạn 01 năm kể từ ngày được cấp. Trong thời gian này, giấy tờ có thể được dùng để chứng minh nơi thường trú, tạm trú hoặc phục vụ các thủ tục hành chính theo quy định.
Tuy nhiên, nếu thông tin cư trú của công dân có sự thay đổi và đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì CT07 sẽ hết hiệu lực ngay tại thời điểm có sự thay đổi hoặc điều chỉnh đó. Khi đó, người dân cần xin cấp lại giấy xác nhận mới để đảm bảo thông tin trùng khớp và có giá trị pháp lý.
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp CT07 cũng được quy định cụ thể:
- Trường hợp thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu: thời hạn giải quyết không quá nửa ngày làm việc.
- Trường hợp cần xác minh thêm thông tin: thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Giấy xác nhận cư trú CT07 có thể được cấp dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử có mã QR, cả hai đều có giá trị pháp lý tương đương và được sử dụng thống nhất trên toàn quốc.
Như vậy, khi được hỏi CT07 là gì và có hiệu lực bao lâu, bạn có thể trả lời rằng đây là giấy xác nhận cư trú có giá trị pháp lý trong 1 năm, giúp chứng minh địa chỉ sinh sống hợp pháp trên toàn quốc.
6. Những lưu ý khi xin Giấy xác nhận cư trú theo Mẫu CT07
Khi đã hiểu CT07 là gì, thực hiện thủ tục xin Giấy xác nhận cư trú theo Mẫu CT07, người dân cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng để tránh sai sót hoặc mất thời gian không cần thiết. Dù việc xin xác nhận cư trú hiện nay đã đơn giản hơn nhờ tích hợp dữ liệu dân cư và dịch vụ công trực tuyến, nhưng vẫn có những chi tiết nhỏ dễ bị bỏ qua:
- Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD và địa chỉ cư trú phải trùng khớp với thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu có sai lệch, cần điều chỉnh tại công an nơi đăng ký trước khi xin giấy xác nhận.
- Nộp đúng nơi quản lý cư trú: Giấy CT07 chỉ được cấp bởi Công an xã, phường, thị trấn nơi công dân đang thường trú hoặc tạm trú. Nếu nộp sai địa chỉ (ví dụ xin tại nơi làm việc thay vì nơi ở), hồ sơ sẽ bị từ chối.
- Ghi rõ mục đích sử dụng trong tờ khai đề nghị: Một số cơ quan (trường học, ngân hàng, công ty) yêu cầu ghi rõ lý do xin xác nhận cư trú. Việc ghi đúng mục đích giúp cơ quan công an dễ xét duyệt và cấp giấy nhanh hơn.
- Thời hạn của Giấy CT07 có giới hạn: Giấy xác nhận cư trú thường có giá trị trong vòng 1 năm kể từ ngày cấp, trừ khi có thay đổi nơi ở. Vì vậy, nếu dùng cho hồ sơ nhập học, vay vốn hay xin việc, nên nộp bản mới nhất để đảm bảo hợp lệ.
- Trường hợp xin online cần tài khoản định danh điện tử mức 2: Khi thực hiện trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, người dân cần đăng nhập bằng tài khoản VNeID đã xác thực mức 2. Nếu chỉ ở mức 1, hệ thống sẽ không cho phép nộp hồ sơ điện tử.
- Không được ủy quyền xin CT07 cho người khác: Đây là loại giấy tờ có tính cá nhân cao, nên người xin phải tự thực hiện hoặc nộp trực tiếp, trừ trường hợp người thân hợp pháp được ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực.
- Không bắt buộc khi thông tin đã có trên CSDL quốc gia: Nếu cơ quan, tổ chức có thể tra cứu trực tiếp thông tin cư trú trên hệ thống, người dân không cần xin CT07 bản giấy. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp hành chính, cơ quan vẫn yêu cầu nộp để đối chiếu hồ sơ.
Trên đây, Travel Talk tin rằng bạn đã hiểu rõ CT07 là gì, giấy này dùng khi nào, thủ tục xin cấp ra sao và thời hạn hiệu lực cụ thể. Có thể thấy, việc thay thế sổ hộ khẩu và sổ tạm trú bằng CT07 là bước tiến lớn trong quá trình số hóa quản lý dân cư, giúp giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ cần xác nhận nơi cư trú, đừng quên áp dụng hướng dẫn trên để xin CT07 nhanh chóng, đúng quy định và hoàn toàn miễn phí nhé!
