Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc: Thông tin liên hệ và dịch vụ chi tiết

Bạn đang tìm kiếm thông tin liên hệ chính xác nhất của đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc? Bạn lo lắng về các thủ tục lãnh sự, cấp hộ chiếu hay cần sự trợ giúp khi gặp khó khăn ở nước ngoài? Hành trình du lịch, học tập, làm việc tại Trung Quốc bạn đừng bao giờ bỏ quên việc nắm rõ thông tin về: địa chỉ, cách thức liên lạc và phạm vi hỗ trợ của Đại sứ quán.

Bài viết sau, TravelTalk sẽ cung cấp mọi thông tin cần thiết và cập nhật mới nhất về đại sứ quán và hệ thống Lãnh sự quán của Việt Nam tại Trung Quốc.

Thông tin đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc

Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc đóng vai trò là cơ quan đại diện ngoại giao cao nhất của Việt Nam tại Trung Quốc, đặt tại thủ đô Bắc Kinh. Đây là đầu mối chính giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quan hệ song phương, cũng như là chỗ dựa vững chắc cho cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại Trung Quốc.

Thông tin liên hệ chính thức:

• Địa chỉ: Số 32, Phố Quang Hoa, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc (No. 32 Guang Hua Road, Chaoyang District, Beijing, China).
• Số điện thoại đại sứ quán: +86-10-6532-1155 (Tổng đài).
• Số điện thoại đường dây nóng bảo hộ công dân: +86-159-1107-9661 (Đây là số điện thoại khẩn cấp, chỉ sử dụng trong các tình huống bảo hộ công dân khẩn cấp).
• Fax: +86-10-6532-5720.
• Email: cn@mofa.gov.vn (cho các vấn đề chung), hoặc các email chuyên ngành cụ thể.
• Website chính thức: vnembassy-beijing.mofa.gov.vn – Đây là nguồn thông tin chính thống và cập nhật nhất bạn nên thường xuyên kiểm tra.
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ các ngày lễ của Việt Nam và Trung Quốc).
  • Buổi sáng: 08:30 – 12:00
  • Buổi chiều: 14:00 – 17:00

Lưu ý: Giờ tiếp công dân cho các dịch vụ lãnh sự (như cấp visa, hộ chiếu, chứng nhận lãnh sự) thường có khung giờ cụ thể hơn, bạn nên kiểm tra trước trên website chính thức của Đại sứ quán.

Bảng 1: Danh bạ cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Quốc (cập nhật theo Bộ Ngoại giao)

Hệ thống các lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc

Ngoài Đại sứ quán ở Bắc Kinh, Việt Nam có một mạng lưới các cơ quan Lãnh sự tại các thành phố trọng điểm của Trung Quốc, giúp công dân dễ dàng tiếp cận các dịch vụ lãnh sự mà không cần di chuyển quá xa. Dưới đây là danh sách đầy đủ và thông tin liên hệ chính:

1. Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Quảng Châu

Phụ trách các tỉnh: Quảng Đông, Phúc Kiến, Giang Tây, Hải Nam.

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Hotel Landmark, Số 8 Qiao Guang Road, Quảng Châu.
• Điện thoại: +86-20-8330-5911 / 8330-5910.
• Email: tlsqvn@vietnamconsulate-guangzhou.org

2. Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Thượng Hải

Phụ trách các tỉnh/thành: Thượng Hải, Giang Tô, Chiết Giang.

• Địa chỉ: Số 3, Phố Ất Phúc, Hồng Kiều Villa, Thượng Hải.
• Điện thoại: +86-21-6437-3858.
• Email: sh@mofa.gov.vn

3. Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Nam Ninh

Phụ trách Khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây.

• Địa chỉ: Tầng 11, Tòa nhà Yongjiang Hotel, Số 137 đường Minh Xiú, Nam Ninh.
• Điện thoại: +86-771-551-0560.

4. Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Côn Minh

Phụ trách tỉnh Vân Nam.

• Địa chỉ: Tầng 20, Tòa nhà Kai Wah Plaza, Số 157 đường Đoàn Thành, Côn Minh.
• Điện thoại: +86-871-6352-2269.

5. Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Hồng Kông – Ma Cao

Phụ trách Đặc khu Hành chính Hồng Kông và Đặc khu Hành chính Ma Cao.

• Địa chỉ: Tầng 15, Great Smart Tower, 230 Wan Chai Road, Wan Chai, Hồng Kông.
• Điện thoại: +852-2591-4517 / 2591-4510.

Các dịch vụ lãnh sự chính mà bạn cần biết

Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc và các Lãnh sự quán cung cấp đa dạng dịch vụ thiết yếu, bao gồm:

• Cấp, gia hạn hộ chiếu Việt Nam: Cho công dân Việt Nam đang cư trú tại Trung Quốc.
• Thị thực (Visa) nhập cảnh Việt Nam: Dành cho công dân Trung Quốc và người nước ngoài đang cư trú tại Trung Quốc muốn đến Việt Nam.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Chứng nhận chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam và ngược lại.
• Đăng ký khai sinh, kết hôn, giấy chứng tử: Cho công dân Việt Nam tại nước ngoài.
• Công chứng, chứng thực bản sao, dịch thuật.
• Bảo hộ công dân: Hỗ trợ công dân Việt Nam trong các trường hợp khẩn cấp như bị tai nạn, ốm đau, mất tích, bị tạm giữ, thiên tai, dịch bệnh.

Bảng 2: Hotline & kênh liên hệ nhanh (bảo hộ công dân / lãnh sự)

Hướng dẫn chi tiết khi liên hệ hoặc đến làm việc tại Đại sứ quán

Để quá trình làm việc với Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc được thuận lợi, bạn cần lưu ý:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Luôn truy cập website chính thức để tải về mẫu đơn mới nhất và danh sách giấy tờ yêu cầu cho từng loại dịch vụ. Việc thiếu sót giấy tờ sẽ khiến bạn phải đi lại nhiều lần.
2. Đặt lịch hẹn trước: Nhiều dịch vụ lãnh sự hiện nay yêu cầu đặt lịch hẹn trực tuyến qua website để tránh đông đúc và đảm bảo thời gian phục vụ. Hãy kiểm tra kỹ thông báo trên website của cơ quan bạn định đến.
3. Mang theo đầy đủ bản gốc và bản sao: Thông thường, bạn cần xuất trình bản gốc để đối chiếu, nộp bản sao có công chứng/chứng thực.
4. Lệ phí: Chuẩn bị sẵn tiền mặt (Nhân dân tệ – CNY) theo biểu lệ phí được công bố. Một số cơ quan có thể chấp nhận hình thức thanh toán khác, nên hỏi trước.
5. Trong trường hợp khẩn cấp: Sử dụng số điện thoại đường dây nóng bảo hộ công dân đã cung cấp ở trên. Hãy cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác về cá nhân, địa điểm và tình huống khẩn cấp.

Những lưu ý quan trọng không thể bỏ qua

• Thông tin liên hệ và giờ làm việc có thể thay đổi theo thời gian. Luôn luôn kiểm tra lại trên website chính thức của Đại sứ quánhoặc trang thông tin của Bộ Ngoại giao Việt Nam trước khi thực hiện chuyến đi.
• Đối với các vấn đề phức tạp hoặc đặc thù, cách tốt nhất là liên hệ qua email hoặc điện thoại trong giờ hành chính để được hướng dẫn cụ thể trước khi đến trực tiếp.
• Nghiêm cấm mang các vật dụng nguy hiểm, dễ cháy nổ vào khu vực Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Tuân thủ hướng dẫn của nhân viên an ninh.
• Nên đến sớm hơn giờ hẹn một chút để hoàn thành các thủ túc an ninh cần thiết.

Trên đây Travel Talk đã cung cấp đến bạn những thông tin Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc. Hy vọng rằng những thông tin được chia sẻ trên đây đã giúp ích được bạn trong hành trình chuẩn bị đến Trung Quốc và hành trình du lịch – học tập – làm việc tại Trung Quốc.

Hãy luôn nắm vững những thông tin liên hệ chính thức để đảm bảo quyền lợi giúp bạn luôn an tâm khi sinh sống, học tập, làm việc tại Trung Quốc cũng như chủ động trong các tình huống khẩn cấp.

Xem thêm: Dịch vụ visa Trung Quốc trọn gói chuyên nghiệp tại Travel Talk!

FAQs – các lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc

1. Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc ở đâu?

Đại sứ quán Việt Nam đặt tại Bắc Kinh. Nếu bạn ở xa, có thể liên hệ Tổng lãnh sự quán gần khu vực bạn đang sinh sống.

2. Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc có ở những thành phố nào?

Phổ biến gồm Quảng Châu, Thượng Hải, Nam Ninh, Côn Minh và Hồng Kông (khu vực hành chính đặc biệt).

3. Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán hỗ trợ những thủ tục gì?

Thường xử lý: hộ chiếu (cấp mới/gia hạn), giấy thông hành, khai sinh–kết hôn, chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự, giấy tờ công dân.

4. Làm hộ chiếu Việt Nam tại Trung Quốc cần giấy tờ gì?

Thường cần: đơn đề nghị, ảnh theo chuẩn, giấy tờ tùy thân Việt Nam, và giấy tờ cư trú hợp pháp tại Trung Quốc (tùy trường hợp có thể yêu cầu bổ sung).

5. Mất hộ chiếu ở Trung Quốc phải làm gì trước tiên?

Báo ngay với cảnh sát địa phương để xin giấy xác nhận, sau đó liên hệ ĐSQ/TLSQ để làm giấy thông hành hoặc thủ tục cấp lại.

6. Xin giấy thông hành về Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc hồ sơ và xác minh nhân thân. Bạn nên gọi trước để được hướng dẫn giấy tờ và lịch nhận kết quả.

7. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để dùng ở Việt Nam là gì?

Là quy trình xác nhận chữ ký/con dấu trên giấy tờ để giấy tờ được công nhận hợp pháp khi sử dụng tại Việt Nam.

8. Có cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ không?

Nhiều nơi khuyến nghị/ yêu cầu đặt lịch tùy từng thời điểm và loại thủ tục. Tốt nhất liên hệ trước qua hotline/email để tránh mất công đi lại.

9. Khi nào nên gọi hotline bảo hộ công dân?

Khi gặp tình huống khẩn cấp như: tai nạn, mất giấy tờ, bị giữ/điều tra, cần hỗ trợ y tế–pháp lý khẩn, hoặc rủi ro an toàn.

10. Làm sao chọn đúng nơi liên hệ: Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán?

Nguyên tắc nhanh: ưu tiên Tổng lãnh sự quán phụ trách khu vực bạn đang ở; nếu không chắc hoặc ở ngoài vùng phụ trách, liên hệ Đại sứ quán tại Bắc Kinh để được điều phối.

Kết luận

Dù bạn đang ở Bắc Kinh hay các tỉnh xa, xử lý thủ tục lãnh sự sẽ nhanh hơn rất nhiều nếu bạn liên hệ đúng cơ quan phụ trách khu vực và chuẩn bị đủ giấy tờ ngay từ đầu. Thực tế, phần lớn hồ sơ bị chậm không phải vì thủ tục “khó”, mà vì thiếu giấy tờ cư trú hợp pháp, ảnh sai chuẩn, hoặc đến sai nơi tiếp nhận.

Bảng tóm tắt nhanh

Làm 3 việc này để “đỡ rủi ro” ngay hôm nay

1. Lưu số liên hệ cơ quan đại diện vào danh bạ (kèm ghi chú “Bảo hộ công dân/ Lãnh sự”).

2. Chụp/scan sẵn: hộ chiếu, CCCD, giấy tờ cư trú, ảnh thẻ (đúng chuẩn) — lưu cả trên máy và cloud.

3. Chia sẻ bài viết cho người thân/nhóm cộng đồng bạn đang tham gia tại Trung Quốc, để khi cần có thể tra nhanh.