Dịch Vụ Làm Visa Nhật Bản Uy Tín – Trọn Gói, Nhanh Chóng, Giá Tốt 2025

Nhật Bản từ lâu đã là điểm đến hấp dẫn đối với người Việt Nam, không chỉ vì cảnh quan đẹp, văn hóa đặc sắc mà còn bởi cơ hội học tập và làm việc phong phú. Tuy nhiên, để đặt chân đến “xứ sở hoa anh đào”, visa Nhật Bản là điều kiện bắt buộc.

Thực tế, nhiều người gặp khó khăn khi tự xin visa: hồ sơ thiếu sót, giấy tờ dịch thuật phức tạp, hoặc không rõ quy trình nộp. Đây là lý do dịch vụ làm visa Nhật Bản tại TravelTalk ra đời, mang đến giải pháp trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và yên tâm hơn khi chuẩn bị cho chuyến đi. Trong bài viết này, hãy cùng TravelTalk tìm hiểu chi tiết về thủ tục, chi phí và những kinh nghiệm cần thiết khi sử dụng dịch vụ visa Nhật Bản trong năm 2025.

1. Xin visa Nhật Bản có khó không?

Việc xin visa Nhật Bản chưa bao giờ là đơn giản, nhất là với những ai lần đầu làm thủ tục. Hồ sơ yêu cầu nhiều loại giấy tờ như chứng minh tài chính, xác nhận công việc, vé máy bay, lịch trình… chỉ cần thiếu hoặc sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối. Không ít người rơi vào tình huống tốn nhiều thời gian, công sức mà vẫn chưa có kết quả.

Để giảm bớt rủi ro và tiết kiệm công sức, nhiều người lựa chọn dịch vụ visa làm Nhật Bản tại TravelTalk. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và am hiểu, xử lý đa dạng các loại hồ sơ, dịch vụ này giúp bạn hoàn thiện giấy tờ nhanh chóng, chính xác và nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.

Bảng giá tham khảo dịch vụ Làm Visa Nhật mới (cập nhật 10/2025)

2. Dịch vụ visa làm Nhật Bản nhanh tại TravelTalk

2.1. Dịch vụ hỗ trợ xin visa du lịch Nhật Bản 

Nhật Bản là một trong những điểm đến được du khách Việt Nam yêu thích nhất, từ Tokyo sôi động, Kyoto cổ kính cho đến những mùa hoa anh đào rực rỡ. Để chuyến đi diễn ra thuận lợi, visa du lịch Nhật Bản là giấy tờ không thể thiếu.

Hồ sơ thường cần có:

• Hộ chiếu cần đảm bảo còn hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên.
• Ảnh thẻ màu nền trắng, 4.5 x 3.5 cm, chụp rõ mặt trong vòng 6 tháng gần đây.
• Tờ khai xin visa Nhật Bản được điền theo mẫu có sẵn.
• Chứng minh tài chính: sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy tờ tài sản (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh công việc: gồm hợp đồng lao động, xác nhận việc làm và bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu là nhân viên); giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế (nếu là chủ doanh nghiệp); xác nhận của trường (nếu là học sinh, sinh viên).
• Kế hoạch du lịch cụ thể: lịch trình chi tiết, vé máy bay khứ hồi và giấy xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu bản sao có công chứng.
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn), giấy khai sinh (nếu có trẻ em đi cùng).

2.2. Dịch vụ hỗ trợ xin visa công tác Nhật Bản

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp và cá nhân sang Nhật Bản để làm việc, tham dự hội nghị, gặp gỡ đối tác hoặc khảo sát thị trường. Với những trường hợp này, visa công tác Nhật Bản là thủ tục bắt buộc để đảm bảo chuyến đi đúng mục đích và hợp pháp.

Hồ sơ thường cần có:

• Hộ chiếu cần đảm bảo còn hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên.
• Ảnh thẻ 4.5 x 3.5 cm nền trắng.
• Đơn xin visa công tác Nhật Bản (theo mẫu).
• Giấy tờ liên quan đến công việc: hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác, giấy xác nhận đang làm việc tại công ty.
• Thư mời từ phía Nhật Bản: cần ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian, địa điểm công tác và thông tin của cả người mời lẫn người được mời.
• Lịch trình làm việc: nêu chi tiết các hoạt động dự kiến trong thời gian ở Nhật.
• Chứng minh khả năng tài chính: sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ tương đương.
• Bổ sung thêm giấy phép kinh doanh và báo cáo thuế gần nhất.
• Vé máy bay khứ hồi, xác nhận khách sạn hoặc giấy tờ chứng minh nơi lưu trú.

2.3. Dịch vụ hỗ trợ xin visa thăm thân Nhật Bản 

Đối với những ai có người thân hoặc bạn bè đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản, visa thăm thân là lựa chọn cần thiết để có thể đoàn tụ và gắn kết. Đây là loại visa đòi hỏi nhiều giấy tờ chứng minh mối quan hệ, vì vậy bạn cần chuẩn bị thật kỹ để tránh bị từ chối.

Hồ sơ thường cần có:

• Hộ chiếu cần đảm bảo còn hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên.
• Ảnh thẻ 4.5 x 3.5 cm nền trắng.
• Tờ khai xin visa Nhật Bản được điền theo mẫu có sẵn.
• Thư mời từ người thân hoặc bạn bè tại Nhật, ghi rõ thông tin và lý do mời.
• Bản sao thẻ cư trú, hộ chiếu, visa hoặc giấy tờ cư trú hợp pháp của người mời.
• Giấy tờ xác nhận quan hệ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, ảnh chụp chung, thư từ, tin nhắn hoặc các giấy tờ chứng minh khác (nếu có).
• Chứng minh nghề nghiệp và tài chính: hợp đồng lao động, bảng lương, sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ tài sản.
• Kế hoạch chuyến đi: lịch trình cụ thể, vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt chỗ lưu trú.
• Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (trường hợp đã kết hôn).

2.4. Dịch vụ hỗ trợ làm visa du học Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những điểm đến được du học sinh Việt Nam lựa chọn nhiều nhất nhờ nền giáo dục chất lượng, môi trường hiện đại và cơ hội học bổng đa dạng. Để có thể nhập học hợp pháp tại các trường ở Nhật, visa du học là thủ tục bắt buộc.

Hồ sơ thường cần có:

• Hộ chiếu cần đảm bảo còn hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên.
• Ảnh thẻ 4.5 x 3.5 cm nền trắng.
• Đơn xin visa du học Nhật Bản (theo mẫu).
• Giấy báo nhập học hoặc thư mời từ trường tại Nhật Bản.
• Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập của gia đình (bố mẹ/người bảo lãnh).
• Bằng cấp, học bạ, bảng điểm hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp.
• Hồ sơ nhận dạng cá nhân: CMND/CCCD cùng sổ hộ khẩu.
• Giấy khai sinh và giấy tờ bảo lãnh (nếu có).

2.5. Dịch vụ hỗ trợ xin visa lao động Nhật Bản

Với nhu cầu tuyển dụng lớn từ các doanh nghiệp Nhật, visa lao động là cơ hội cho nhiều người Việt Nam sang Nhật làm việc, phát triển nghề nghiệp và nâng cao thu nhập. Đây là loại visa có yêu cầu khắt khe, thường cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ cá nhân và giấy tờ từ phía doanh nghiệp tiếp nhận.

Hồ sơ thường cần có:

• Hộ chiếu cần đảm bảo còn hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên.
• Ảnh thẻ 4.5 x 3.5 cm nền trắng.
• Đơn xin visa lao động Nhật Bản (theo mẫu).
• Hợp đồng lao động hoặc giấy tiếp nhận làm việc từ công ty Nhật.
• Giấy phép tuyển dụng/giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE) do phía Nhật cấp.
• Chứng minh trình độ học vấn hoặc tay nghề: bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có).
• Chứng minh tài chính và giấy tờ cá nhân liên quan (CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy khai sinh…).

3. Quy trình hoàn thiện dịch vụ làm visa Nhật Bản

Thay vì phải tự mình loay hoay chuẩn bị đủ loại giấy tờ, quy trình xin visa Nhật Bản sẽ trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn nhiều khi bạn lựa chọn dịch vụ của TravelTalk. Với cách làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp và nhanh gọn, TravelTalk giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Bước 1: Đăng ký tư vấn

Bạn có thể liên hệ với TravelTalk qua website https://TravelTalk/ hoặc hotline: 0338.87.87.87 để được tư vấn và hỗ trợ tức thì. Ở bước này, bạn chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản như mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến lưu trú, loại visa muốn xin… để đội ngũ tư vấn nắm rõ nhu cầu. Đừng ngần ngại đặt câu hỏi, bởi TravelTalk có nhiều kinh nghiệm xử lý từ những hồ sơ đơn giản đến phức tạp.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ ban đầu

Dựa trên thông tin bạn cung cấp, TravelTalk sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ để xác định tính khả thi của hồ sơ. Đây là bước quan trọng nhằm phát hiện sớm những thiếu sót và đưa ra phương án khắc phục kịp thời. Khách hàng sẽ nhận được checklist hồ sơ cá nhân hóa, phù hợp với loại visa mình cần xin.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ theo đúng yêu cầu xét duyệt

Một bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản thường bao gồm: hộ chiếu, ảnh thẻ đúng chuẩn, chứng minh tài chính (sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy tờ tài sản…), xác nhận công việc hoặc học tập, booking khách sạn, vé máy bay khứ hồi, lịch trình chi tiết… Nếu đi theo diện công tác hoặc thăm thân, bạn cần thêm thư mời và giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Đừng lo lắng nếu chưa nắm rõ cách chuẩn bị, bởi TravelTalk sẽ hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ. Hồ sơ của bạn sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp, đảm bảo không có sai sót nào làm giảm tỷ lệ đậu visa.

Bước 4: Dịch thuật công chứng và điền tờ khai

Một số giấy tờ quan trọng cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. TravelTalk cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng chuẩn xác, được chấp nhận tại cơ quan lãnh sự. Bên cạnh đó, chuyên viên sẽ hỗ trợ điền tờ khai xin visa theo đúng mẫu, giúp hồ sơ của bạn chuyên nghiệp và đầy đủ nhất.

Bước 5: Lên lịch hẹn và nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh

Khi hồ sơ đã hoàn chỉnh, TravelTalk sẽ thay bạn đặt lịch hẹn với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Bạn chỉ cần mang hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp theo lịch. Đội ngũ của TravelTalk cũng sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình tại cơ quan lãnh sự, từ cách xuất trình giấy tờ, chụp ảnh sinh trắc cho đến các lưu ý khi phỏng vấn (nếu có).

Bước 6: Kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, việc quan trọng nhất là chờ đợi kết quả. Thay vì phải tự mình liên hệ nhiều lần, TravelTalk sẽ theo dõi sát sao tiến trình xử lý hồ sơ và cập nhật thường xuyên cho bạn. Nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ từ phía lãnh sự, bạn sẽ được thông báo ngay để xử lý kịp thời.

Bước 7: Nhận kết quả visa và hoàn tất dịch vụ

Khi visa được cấp, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu kèm thị thực hợp lệ. TravelTalk sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra thông tin trên visa (họ tên, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn lưu trú) để đảm bảo không có sai sót trước khi khởi hành.

4. Chi phí dịch vụ làm visa Nhật Bản tại TravelTalk

Chi phí dịch vụ làm visa Nhật Bản tại TravelTalk được tính dựa trên loại visa và mức độ phức tạp của hồ sơ, thường dao động từ 1.700.000 VNĐ đến hơn 3.000.000 VNĐ. Khoản phí này bao gồm các hạng mục hỗ trợ trọn gói như:  

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ, 
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, 
• Dịch thuật các tài liệu cần thiết, 
• Sắp xếp lịch hẹn nộp hồ sơ, 
• Theo dõi tiến trình xét duyệt và thông báo kết quả

Bên cạnh phí dịch vụ visa Nhật của TravelTalk, bạn vẫn cần đóng lệ phí xin visa bắt buộc cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Cụ thể, lệ phí đối với visa nhập cảnh 1 lần thường khoảng 500.000 – 640.000 VNĐ, trong khi visa nhập cảnh nhiều lần dao động từ 1.000.000 – 1.280.000 VNĐ. Đây là khoản phí riêng biệt so với phí dịch vụ và do cơ quan lãnh sự quy định, không phụ thuộc vào công ty hỗ trợ.

Lưu ý, phí dịch vụ là khoản phí riêng và không được hoàn trả trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, vì đây là chi phí cho quá trình hỗ trợ, xử lý và hoàn thiện giấy tờ.

5. Lưu ý cần biết để tăng tỷ lệ đậu visa Nhật Bản

Để quá trình xin visa Nhật Bản diễn ra suôn sẻ và tăng khả năng được chấp thuận ngay từ lần đầu thì những điểm quan trọng bạn không nên bỏ qua:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và rõ ràng: Hãy bắt đầu chuẩn bị giấy tờ càng sớm càng tốt để có thời gian rà soát và bổ sung nếu cần. Hồ sơ rõ ràng và đầy đủ sẽ giúp tăng tỷ lệ được cấp visa.
• Chứng minh tài chính, công việc và ràng buộc tại Việt Nam: Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán đặc biệt quan tâm đến yếu tố quay về nước. Bạn cần cung cấp bằng chứng về công việc ổn định, tài chính vững và các mối ràng buộc như gia đình, tài sản để thể hiện ý định trở lại Việt Nam.
• Tuyệt đối trung thực: Không nộp giấy tờ giả, không khai sai sự thật. Nếu bị phát hiện gian dối, hồ sơ sẽ bị từ chối và có thể bị cấm nộp lại visa Nhật trong tương lai.
• Sẵn sàng bổ sung thông tin hoặc phỏng vấn: Cơ quan lãnh sự có quyền yêu cầu thêm tài liệu hoặc mời phỏng vấn. Hãy luôn giữ thái độ hợp tác và chuẩn bị tinh thần cho tình huống này.
• Kiểm tra hộ chiếu trước khi nộp: Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn đủ dài. Nếu sắp hết hạn, nên gia hạn trước khi nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ đúng thời điểm: Tốt nhất nên hoàn tất hồ sơ trước ngày khởi hành từ 1–2 tháng để có thời gian xử lý và tránh trễ kế hoạch.
• Xem lại thông tin trên visa khi nhận: Sau khi được cấp visa, hãy kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, số hộ chiếu, thời hạn nhập cảnh để tránh rắc rối khi làm thủ tục tại Nhật Bản.

6. Vì sao dịch vụ làm visa Nhật Bản tại TravelTalk được khách hàng tin chọn?

Sử dụng dịch vụ làm visa Nhật Bản tại TravelTalk mang lại cho khách hàng nhiều lợi ích rõ rệt, từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận kết quả. Với đội ngũ tư vấn tận tâm và giàu kinh nghiệm, TravelTalk luôn đồng hành cùng bạn để mọi thủ tục trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

• Chuyên nghiệp và tận tâm: Tất cả các bước đều được đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm đồng hành, giúp bạn an tâm tuyệt đối.
• Tỷ lệ thành công cao: Hồ sơ được chuẩn bị kỹ càng, hạn chế rủi ro, giúp tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu tiên.
• Nhanh chóng và minh bạch: Thời gian xử lý được rút ngắn tối đa, chi phí được công khai rõ ràng, không phát sinh ngoài cam kết.
• Kinh nghiệm xử lý nhiều loại hồ sơ, từ du lịch, công tác cho đến du học và thăm thân.
• Luôn đặt sự hài lòng của khách hàng làm ưu tiên hàng đầu, mang đến sự yên tâm trong từng dịch vụ.

“Hãy ngắm nhìn thế giới. Điều đó tuyệt vời hơn bất cứ giấc mơ nào.” – Ray Bradbury. Với phương châm này, dịch vụ làm visa Nhật TravelTalk không chỉ giúp khách hàng chinh phục những hành trình mới mà còn biến việc xin visa trở thành bước khởi đầu thuận lợi cho mỗi chuyến đi.

Xin visa Nhật Bản là bước quan trọng để bạn có thể học tập, làm việc, du lịch hay đoàn tụ cùng người thân tại xứ sở hoa anh đào. Thay vì tự mình loay hoay với những thủ tục phức tạp, dịch vụ làm visa Nhật Bản tại TravelTalk sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được kết quả. Với quy trình rõ ràng, đội ngũ chuyên nghiệp và sự tận tâm, dịch vụ làm visa Nhật TravelTalk mang đến cho bạn giải pháp nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.

FAQs – Các câu hỏi về dịch vụ làm Visa Nhật mới

1. Làm Visa Nhật cần những giấy tờ gì?

Để làm Visa Nhật, bạn cần hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ, đơn xin visa, chứng minh tài chính, lịch trình du lịch hoặc thư mời công tác/thăm thân.

2. Làm Visa Nhật mất bao lâu có kết quả?

Thông thường, visa Nhật xử lý trong 5–7 ngày làm việc; trường hợp công tác hoặc visa khẩn có thể nhanh hơn từ 24–72h.

3. Chi phí làm Visa Nhật 2025 là bao nhiêu?

Giá làm Visa Nhật dao động từ 2.500.000 – 5.000.000 VNĐ tùy loại visa (du lịch, công tác, thăm thân, khẩn).

4. Visa Nhật có mấy loại phổ biến?

Các loại phổ biến gồm: visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân nhân, visa quá cảnh và visa khẩn 24–72h.

5. Có nên tự làm Visa Nhật hay dùng dịch vụ?

Nếu bạn rành thủ tục có thể tự làm, nhưng dịch vụ làm visa Nhật uy tín giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai hồ sơ, tăng tỷ lệ đậu.

6. Visa Nhật du lịch được lưu trú bao lâu?

Visa Nhật du lịch thường cho phép lưu trú 15–30 ngày, tùy theo loại visa và hồ sơ được cấp.

7. Visa Nhật công tác có thể gia hạn không?

Visa công tác Nhật có thể xin gia hạn nếu công việc chưa hoàn tất, cần giấy tờ bổ sung từ công ty bảo lãnh.

8. Có dịch vụ làm Visa Nhật khẩn trong 24h không?

Có, một số đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa Nhật khẩn 24h–72h, phù hợp với khách hàng cần đi gấp.

9. Hồ sơ làm Visa Nhật bị từ chối thì phải làm gì?

Nếu bị từ chối, bạn cần xem lại giấy tờ, bổ sung chứng minh tài chính, lịch trình rõ ràng, hoặc nhờ dịch vụ visa uy tín hỗ trợ.

10. Dịch vụ làm Visa Nhật trọn gói bao gồm những gì?

Dịch vụ trọn gói gồm: tư vấn hồ sơ, dịch thuật công chứng, đặt lịch, nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và hỗ trợ khẩn cấp.

Kết luận: Vì sao nên chọn dịch vụ Làm Visa Nhật 2025?

Trong bối cảnh năm 2025, nhu cầu đi Nhật du lịch, công tác và thăm thân ngày càng tăng mạnh. Các quy định thủ tục cũng có nhiều điểm thay đổi so với các năm trước, khiến việc tự xin visa có thể gặp khó khăn. Dịch vụ Làm Visa Nhật uy tín – trọn gói sẽ là giải pháp an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cho bạn.

Thay vì mất hàng tuần tìm hiểu, dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, dịch thuật công chứng chính xác, theo dõi kết quả liên tục và đặc biệt hỗ trợ visa khẩn 24–72h khi cần thiết. Đây chính là yếu tố quan trọng giúp bạn yên tâm xuất cảnh đúng kế hoạch.

Bảng tóm tắt nhanh dịch vụ Làm Visa Nhật tại nhà 2025

Liên hệ làm visa Nhật tại TravelTalk ngay hôm nay

👉 Đừng để kế hoạch Nhật Bản 2025 của bạn bị trì hoãn!

Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và sở hữu visa Nhật với tỷ lệ đậu cao nhất.

📞 Hotline: 0906.97.35.97
🌐 Website: https://traveltalk.vn

Đừng để những rào cản giấy tờ làm chậm hành trình của bạn, hãy liên hệ ngay với TravelTalk để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói, giúp tăng cơ hội đậu visa ngay từ lần đầu tiên.

Xem thêm: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – Thông tin Visa