Nhật Bản luôn là điểm đến hấp dẫn với du khách Việt Nam — không chỉ bởi cảnh đẹp, ẩm thực tinh tế mà còn nhờ nền văn hóa đặc sắc. Cùng với sự phát triển của công nghệ, việc xin visa đến Nhật nay đã trở nên đơn giản hơn nhờ hình thức e-visa Nhật Bản. Thay vì phải chuẩn bị hồ sơ giấy hay chờ đợi tại lãnh sự, bạn có thể hoàn tất thủ tục ngay tại nhà, nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều.
Trong bài viết này, Travel Talk sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về e-visa Nhật Bản: điều kiện, quy trình đăng ký, chi phí, cũng như những lưu ý quan trọng để việc nhập cảnh được thuận lợi nhất.
1. E-visa Nhật Bản là gì?
E-visa Nhật Bản (Electronic Visa) là loại thị thực điện tử được cấp thông qua hệ thống trực tuyến của Chính phủ Nhật Bản, thay vì được dán trực tiếp vào hộ chiếu như visa truyền thống.
- Đặc điểm:
- Thị thực được cấp trực tuyến qua hệ thống điện tử (JAPAN eVisa).
- Không dán/đóng dấu vào hộ chiếu.
- Khi nhập cảnh, du khách cần hiển thị “Thông báo cấp visa” qua thiết bị điện tử có kết nối internet tại sân bay (không chấp nhận bản PDF, ảnh chụp màn hình hoặc bản in giấy thay thế).
- Mục đích áp dụng: Chủ yếu áp dụng cho visa lưu trú ngắn hạn với mục đích du lịch (nhập cảnh 1 lần, tối đa 90 ngày, tùy quốc gia và loại visa).
- Lưu ý: Visa truyền thống (dán vào hộ chiếu) vẫn có giá trị sử dụng song song với E-visa.
So sánh E-visa Nhật Bản vs Visa dán ngắn hạn (single/multiple)
| Tiêu chí | E-visa Nhật (du lịch ngắn hạn) | Visa dán Single-entry | Visa dán Multiple-entry |
|---|---|---|---|
| Mục đích phổ biến | Du lịch, thăm thân ngắn ngày | Du lịch/công tác một lần | Du lịch/công tác nhiều lần |
| Số lần nhập cảnh | 1 lần | 1 lần | Nhiều lần |
| Thời hạn hiệu lực | Thường 90 ngày kể từ ngày cấp (tuỳ trường hợp) | Thường 90 ngày kể từ ngày cấp | 1–5 năm (tuỳ hồ sơ & quốc tịch) |
| Thời gian lưu trú mỗi lần | Thường tối đa 15–90 ngày (tuỳ mục đích & quốc tịch) | Tương tự | Tương tự |
| Cách nộp | Trực tuyến trên hệ thống E-visa | Trực tiếp/qua bưu điện tại LSQ/ĐSQ/ĐV uỷ quyền | Như single, nhưng yêu cầu hồ sơ mạnh hơn |
| Cách nhận kết quả | File/PDF có mã QR dùng để kiểm tra tại cửa khẩu | Tem dán trong hộ chiếu | Tem dán trong hộ chiếu |
| Lệ phí nhà nước | Tuỳ quốc tịch (thường tương đương visa dán) | Tuỳ quốc tịch/lãnh sự | Cao hơn single (tuỳ nơi) |
| Xác minh/Phỏng vấn | Hiếm khi yêu cầu | Có thể yêu cầu | Có thể yêu cầu |
| Mức linh hoạt | Cao về quy trình (online) | Phụ thuộc lịch hẹn LSQ | Rất cao về số lần nhập cảnh |
| Phù hợp với ai | Đi một chuyến, muốn xử lý online | Đi một chuyến, chấp nhận nộp trực tiếp | Đi Nhật nhiều lần/năm, lịch di chuyển dày |
2. Quốc gia / Điều kiện được xin E-visa Nhật Bản
2.1 Danh sách quốc gia / vùng lãnh thổ được cấp E-visa
Hệ thống E-visa Nhật Bản (JAPAN eVisa) được triển khai cho công dân của nhiều quốc gia/khu vực trên thế giới. Việt Nam là một trong số các quốc gia nằm trong danh sách này.
Một số quốc gia/khu vực được cấp E-visa Nhật Bản bao gồm:
- Ả Rập Saudi
- Brazil
- Campuchia
- Việt Nam
(Lưu ý: Danh sách chính thức và đầy đủ nhất cần được kiểm tra trực tiếp trên cổng thông tin của Bộ Ngoại giao Nhật Bản hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản tại quốc gia/khu vực sở tại).
2.2 Điều kiện riêng cho công dân Việt Nam
Công dân Việt Nam muốn xin E-visa Nhật Bản (áp dụng cho mục đích du lịch ngắn hạn, nhập cảnh một lần) cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Hộ chiếu: Sở hữu hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực.
- Nơi cư trú: Thường trú tại Việt Nam.
- Mục đích: Chỉ áp dụng cho mục đích du lịch theo đoàn (tour trọn gói).
- Đơn vị nộp hồ sơ: Phải tham gia tour du lịch trọn gói do các công ty lữ hành thuộc danh sách chỉ định được công bố trên website của Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Phương tiện di chuyển: Nhập cảnh Nhật Bản bằng máy bay hoặc tàu biển (trường hợp tàu biển chỉ áp dụng cho các chuyến phà quốc tế cố định).
2.3 Những trường hợp không được xin E-visa
Mặc dù E-visa đang dần phổ biến, công dân Việt Nam không được xin E-visa đối với các trường hợp sau (mà cần nộp hồ sơ xin visa truyền thống tại Cơ quan đại diện Nhật Bản):
- Du lịch tự túc: E-visa hiện tại chưa áp dụng cho khách du lịch tự túc (cá nhân tự tổ chức chuyến đi) mà chỉ áp dụng cho khách đoàn tour.
- Mục đích lưu trú dài hạn: Các mục đích khác ngoài du lịch ngắn hạn như:
- Du học (dài hạn).
- Công tác/thương mại (dài hạn).
- Định cư.
- Thăm thân nhân/người quen (cần xem xét theo từng loại visa cụ thể).
- Visa nhiều lần: E-visa hiện chỉ áp dụng cho visa nhập cảnh 1 lần (Single). Nếu muốn xin visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple), cần nộp hồ sơ xin visa truyền thống.
- Không đáp ứng điều kiện chung:
- Hộ chiếu không còn hiệu lực hoặc không hợp lệ.
- Không chứng minh được khả năng tài chính cho chuyến đi theo yêu cầu của hồ sơ.
- Các hoạt động và vị trí của người xin visa không phù hợp với thời gian cư trú theo quy định của Luật xuất nhập cảnh.
3. Thủ tục xin E-visa Nhật Bản
Quy trình xin E-visa Nhật Bản được thực hiện thông qua hệ thống trực tuyến JAPAN eVISA của Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Đối với công dân Việt Nam, việc này thường do các công ty du lịch được chỉ định thực hiện khi khách đi tour trọn gói. Dưới đây là các bước chi tiết:
3.1 Bước chuẩn bị hồ sơ & giấy tờ
Trước khi đăng ký trực tuyến, cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cơ bản và tài liệu chứng minh theo yêu cầu. Hồ sơ chuẩn bị cần được số hóa (scan hoặc chụp ảnh rõ ràng) để tải lên hệ thống.
Hồ sơ cá nhân cơ bản:
- Hộ chiếu: Bản sao trang thông tin cá nhân (phải là hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực).
- Ảnh thẻ: Ảnh chân dung kích thước theo yêu cầu (thường là 4.5 x 3.5 cm), chụp trong vòng 6 tháng.
- Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ thông tin.
- Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào loại visa và mục đích chuyến đi (du lịch đoàn).
Hồ sơ chứng minh chuyến đi (Đặc biệt với Việt Nam – Du lịch theo đoàn):
- Lịch trình chi tiết chuyến đi tại Nhật Bản.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (hoặc thông tin chuyến bay).
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (tùy thuộc yêu cầu của Công ty Du lịch/Lãnh sự quán).
- Giấy tờ do công ty du lịch cung cấp: Thư mời, giấy bảo lãnh, v.v., xác nhận bạn tham gia tour trọn gói.
3.2 Đăng ký & điền đơn trực tuyến trên hệ thống JAPAN eVISA
Toàn bộ quy trình nộp đơn được thực hiện trực tuyến trên cổng JAPAN eVISA.
- Truy cập hệ thống: Truy cập cổng thông tin chính thức của JAPAN eVISA.
- Đăng ký tài khoản (nếu cần) hoặc ủy thác: Trong trường hợp du lịch đoàn, công ty du lịch được chỉ định sẽ đăng ký và xử lý hồ sơ thông qua tài khoản của họ.
- Điền thông tin cá nhân: Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin cơ bản (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nghề nghiệp, lịch sử du lịch, v.v.).
- Tải lên tài liệu: Tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị ở Mục 3.1 (hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh tài chính, lịch trình, v.v.) dưới dạng tệp điện tử.
- Kiểm tra và nộp đơn: Rà soát lại tất cả thông tin và tài liệu đã điền/tải lên để đảm bảo tính chính xác, sau đó gửi đơn đăng ký.
3.3 Thanh toán lệ phí & nhận thông báo cấp visa
Sau khi đơn được nộp, cơ quan lãnh sự sẽ tiến hành xét duyệt.
- Thanh toán lệ phí: Lệ phí visa (nếu có) sẽ được thanh toán theo hướng dẫn của hệ thống hoặc thông qua công ty du lịch.
- Thời gian xét duyệt: Thời gian xử lý thường mất vài ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ và thời điểm nộp.
- Nhận kết quả:
- Nếu hồ sơ được chấp thuận, người nộp (hoặc công ty du lịch) sẽ nhận được “Thông báo cấp visa” (Visa Issuance Notice) qua email hoặc trên tài khoản JAPAN eVISA dưới dạng tệp PDF.
- Đây là bằng chứng điện tử xác nhận bạn đã được cấp thị thực.
3.4 Hiển thị “Thông báo cấp visa” tại sân bay / nhập cảnh
Đây là bước quan trọng nhất đối với người sử dụng E-visa.
- Yêu cầu bắt buộc: Khi đến sân bay/cửa khẩu nhập cảnh Nhật Bản, bạn BẮT BUỘC phải trình bày “Thông báo cấp visa” thông qua thiết bị điện tử có kết nối Internet (ví dụ: điện thoại thông minh, máy tính bảng).
- Lưu ý quan trọng: Không chấp nhận bản in giấy, ảnh chụp màn hình, hoặc bản PDF tải xuống. Phải truy cập vào hệ thống JAPAN eVISA hoặc file gốc để hiển thị thông báo.
- Quy trình: Nhân viên kiểm soát xuất nhập cảnh sẽ quét mã QR hoặc kiểm tra thông tin điện tử của bạn trên thiết bị để xác minh thị thực.
3.5 Trường hợp bị yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung hồ sơ
Trong quá trình xét duyệt, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc gặp mặt trực tiếp.
- Bổ sung hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa rõ ràng hoặc thiếu thông tin, Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn (hoặc công ty du lịch) bổ sung thêm các tài liệu cụ thể để làm rõ mục đích chuyến đi, khả năng tài chính, hoặc mối quan hệ nhân thân.
- Yêu cầu phỏng vấn: Trong một số trường hợp, cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản có quyền yêu cầu đương đơn đến phỏng vấn trực tiếp để xác minh thông tin và mục đích nhập cảnh. Việc này nhằm đảm bảo tính xác thực của hồ sơ và mục đích chuyến đi.
4. Thời gian xử lý, lệ phí & hạn lưu trú
4.1 Lệ phí E-visa Nhật Bản hiện tại
Lệ phí xin E-visa Nhật Bản được quy định bởi Chính phủ Nhật Bản và có thể thay đổi tùy thời điểm, loại visa (nhập cảnh 1 lần, nhiều lần), và quan hệ đối ngoại.
- Lệ phí cơ bản (Visa nhập cảnh 1 lần): Mức lệ phí sẽ được công bố chính thức tại thời điểm nộp đơn. Lệ phí này thường được thu tại thời điểm nhận kết quả visa (nếu được cấp) hoặc được tính vào chi phí tour trọn gói do công ty du lịch thu hộ.
- Chi phí bổ sung: Đối với công dân Việt Nam đi theo tour, ngoài lệ phí visa chính thức nộp cho Lãnh sự quán, đương đơn sẽ phải chi trả thêm Phí dịch vụ cho công ty du lịch được chỉ định để họ xử lý hồ sơ, dịch thuật và nộp đơn trực tuyến.
(Lưu ý: Luôn kiểm tra bảng lệ phí mới nhất trên trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc thông qua công ty du lịch được ủy quyền.)
4.2 Thời gian xử lý trung bình
Thời gian xét duyệt E-visa Nhật Bản được đánh giá là nhanh chóng hơn so với quy trình visa truyền thống, tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi dựa trên các yếu tố sau:
- Thời gian xử lý chính thức: Thông thường, thời gian xử lý E-visa ngắn hạn (du lịch đoàn) dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan Lãnh sự tiếp nhận hồ sơ đầy đủ (thời gian này chưa bao gồm thời gian công ty du lịch chuẩn bị và nộp hồ sơ).
- Yếu tố ảnh hưởng:
- Mùa cao điểm du lịch (thời gian xử lý có thể lâu hơn).
- Hồ sơ cần bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
- Mục đích chuyến đi phức tạp hoặc hồ sơ có điểm chưa rõ ràng.
4.3 Hạn lưu trú và loại visa
E-visa Nhật Bản cho công dân Việt Nam hiện được áp dụng chủ yếu cho mục đích du lịch ngắn hạn, với các quy định cụ thể về loại visa và thời gian lưu trú:
- Loại Visa: E-visa du lịch hiện tại cho công dân Việt Nam chủ yếu là visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry).
- Thời hạn hiệu lực của Visa: Kể từ ngày được cấp, visa có hiệu lực trong 3 tháng. Bạn phải nhập cảnh Nhật Bản trong khoảng thời gian này.
- Thời gian lưu trú tối đa: Tối đa 15 ngày (đối với visa du lịch đoàn ngắn hạn).
(Lưu ý: E-visa nhập cảnh 1 lần chỉ cho phép bạn nhập cảnh một lần duy nhất trong thời hạn hiệu lực. Sau khi xuất cảnh, visa sẽ hết giá trị sử dụng.)
5. Các lưu ý quan trọng khi xin E-visa Nhật Bản
Để đảm bảo quá trình xin E-visa diễn ra thuận lợi, du khách cần lưu ý các điểm sau:
- Tính chính xác của thông tin:
- Đảm bảo tất cả thông tin kê khai trong đơn đăng ký trực tuyến phải khớp hoàn toàn với thông tin trên hộ chiếu và các giấy tờ liên quan.
- Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc trì hoãn hoặc bị từ chối cấp visa.
- Yêu cầu về Hộ chiếu:
- Hộ chiếu phải còn hiệu lực trong suốt thời gian dự kiến lưu trú tại Nhật Bản.
- Ảnh chân dung tải lên phải rõ ràng, tuân thủ quy định về kích thước và phông nền.
- Sử dụng E-visa khi nhập cảnh:
- Đây là lưu ý quan trọng nhất: Bạn phải trình bày “Thông báo cấp visa” qua thiết bị điện tử có kết nối internet tại quầy xuất nhập cảnh.
- Bản in giấy, PDF, hoặc ảnh chụp màn hình không được chấp nhận thay thế cho việc hiển thị trực tuyến.
- Đối tượng áp dụng tại Việt Nam:
- E-visa hiện tại chủ yếu áp dụng cho du khách tham gia tour du lịch trọn gói qua các công ty lữ hành được chỉ định.
- Nếu bạn dự định đi du lịch tự túc hoặc với mục đích khác, bạn cần tìm hiểu và nộp hồ sơ xin visa truyền thống.
- Nộp hồ sơ sớm: Nên nộp đơn xin visa sớm, đặc biệt là vào mùa cao điểm, để có đủ thời gian xử lý và giải quyết các yêu cầu bổ sung (nếu có) từ Lãnh sự quán.
Xem thêm: Dịch Vụ Làm Visa Nhật Bản Uy Tín – Trọn Gói, Nhanh Chóng, Giá Tốt 2025
6. So sánh E-visa Nhật Bản & Visa truyền thống
Để giúp du khách có cái nhìn toàn diện và lựa chọn loại thị thực phù hợp, dưới đây là bảng so sánh chi tiết về E-visa (Thị thực điện tử) và Visa truyền thống (Thị thực dán vào hộ chiếu) của Nhật Bản, bao gồm cả ưu điểm và nhược điểm của từng loại:
| Đặc điểm | E-visa Nhật Bản (Thị thực điện tử) | Visa truyền thống (Dán vào Hộ chiếu) |
| Quy trình nộp hồ sơ | Nộp trực tuyến qua hệ thống JAPAN eVISA. | Nộp trực tiếp tại cơ quan Lãnh sự/Đại sứ quán hoặc qua Trung tâm ủy thác. |
| Hình thức cấp | Kết quả là “Thông báo cấp visa” điện tử, không dán vào hộ chiếu. | Dạng tem/nhãn dán trực tiếp vào một trang của hộ chiếu. |
| Thời gian xử lý | Nhanh chóng hơn (khoảng 3-5 ngày làm việc). | Có thể lâu hơn (thường 5-8 ngày làm việc trở lên). |
| Đối tượng áp dụng | Chủ yếu cho du lịch ngắn hạn, nhập cảnh 1 lần, và chỉ áp dụng cho khách đoàn (đối với công dân Việt Nam). | Áp dụng cho mọi mục đích (du lịch tự túc, công tác, thăm thân, du học) và mọi loại visa (1 lần, nhiều lần). |
| Thủ tục nhập cảnh | BẮT BUỘC hiển thị “Thông báo cấp visa” qua thiết bị điện tử có kết nối Internet. | Chỉ cần xuất trình hộ chiếu có dán visa hợp lệ. |
| Ưu điểm | Tiện lợi, tiết kiệm thời gian nộp hồ sơ và chi phí đi lại. | Linh hoạt về mục đích và loại visa (đặc biệt là visa nhiều lần); Thủ tục nhập cảnh đơn giản (chỉ cần hộ chiếu). |
| Nhược điểm | Hạn chế đối tượng (chủ yếu là khách đoàn); Yêu cầu bắt buộc có thiết bị kết nối internet khi nhập cảnh; Không áp dụng cho visa nhiều lần. | Tốn thời gian và công sức đi lại để nộp/nhận hộ chiếu; Thời gian xử lý có thể lâu hơn trong mùa cao điểm. |
7. Quy trình nhập cảnh bằng E-visa Nhật Bản
Quy trình nhập cảnh bằng E-visa có một bước khác biệt và cực kỳ quan trọng so với visa truyền thống:
Bước 1: Chuẩn bị trước khi khởi hành
- Kiểm tra E-visa: Đảm bảo bạn đã nhận được “Thông báo cấp visa” chính thức qua hệ thống JAPAN eVISA.
- Thiết bị điện tử: Sạc đầy pin thiết bị (điện thoại, máy tính bảng) và đảm bảo thiết bị có thể kết nối Internet tại sân bay Nhật Bản (qua Wi-Fi sân bay hoặc 3G/4G/5G).
- Giấy tờ khác: Chuẩn bị sẵn hộ chiếu, vé máy bay khứ hồi và các giấy tờ cần thiết khác (như xác nhận đặt phòng khách sạn, nếu cần).
Bước 2: Tại quầy làm thủ tục (Check-in)
- Xuất trình: Trình hộ chiếu và Thông báo cấp visa (trên thiết bị điện tử) theo yêu cầu của nhân viên hàng không tại quầy check-in.
- Xác minh: Nhân viên hàng không sẽ xác minh E-visa của bạn trên hệ thống trước khi cấp thẻ lên máy bay.
Bước 3: Tại cửa khẩu nhập cảnh Nhật Bản
- Đi đến Quầy Xuất nhập cảnh: Xếp hàng tại quầy dành cho du khách nước ngoài.
- Trình giấy tờ: Xuất trình hộ chiếu và chuẩn bị hiển thị “Thông báo cấp visa” trên thiết bị.
- Hiển thị E-visa (Bước quan trọng):
- Truy cập vào trang thông tin trên hệ thống JAPAN eVISA (hoặc đường dẫn được cung cấp).
- Hiển thị trực tuyến “Thông báo cấp visa” để nhân viên hải quan xem và quét mã QR ở góc dưới.
- LƯU Ý: Không chấp nhận bản in giấy hoặc ảnh chụp màn hình.
- Hoàn tất thủ tục: Sau khi nhân viên kiểm soát xác minh thành công, họ sẽ đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu của bạn và bạn đã hoàn tất thủ tục nhập cảnh.
Có thể thấy, e-visa Nhật Bản là lựa chọn thông minh cho những ai muốn khám phá đất nước mặt trời mọc mà không phải lo thủ tục rườm rà. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ hướng dẫn, bạn hoàn toàn có thể tự tin xin visa trực tuyến ngay tại nhà.
FAQs về E-visa Nhật Bản 2026
1. E-visa Nhật Bản 2026 là gì và khác gì so với visa dán?
E-visa là thị thực điện tử nộp và nhận kết quả trực tuyến; visa dán yêu cầu dán tem trong hộ chiếu tại cơ quan lãnh sự hoặc đơn vị uỷ quyền.
2. Điều kiện cơ bản để đủ tiêu chuẩn E-visa Nhật Bản 2026 là gì?
Bạn cần hộ chiếu còn hạn (thường ≥6 tháng), mục đích hợp lệ (du lịch/thăm thân/công tác ngắn hạn), lịch sử xuất nhập cảnh tốt và đáp ứng yêu cầu tài chính theo từng hồ sơ.
3. Hồ sơ E-visa du lịch cần những giấy tờ nào?
Thường gồm hộ chiếu, ảnh chuẩn, form trực tuyến, lịch trình dự kiến, xác nhận lưu trú/khách sạn, bằng chứng tài chính và (khuyến nghị) bảo hiểm du lịch.
4. Quy trình nộp E-visa online gồm các bước nào?
Tạo tài khoản, điền form, tải tài liệu, thanh toán lệ phí, nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái; khi được duyệt bạn nhận file điện tử/mã QR để xuất trình khi nhập cảnh.
5. Thời gian xử lý E-visa mất bao lâu?
Phụ thuộc mùa cao điểm và khối lượng hồ sơ; hãy nộp trước kế hoạch 3–6 tuần để có dư địa bổ sung khi cần.
6. Lệ phí E-visa và cách thanh toán ra sao?
Lệ phí do phía Nhật quy định theo loại thị thực/quốc tịch; thanh toán trực tuyến theo hướng dẫn trên hệ thống nộp hồ sơ.
7. E-visa có gia hạn hoặc chuyển đổi mục đích được không?
E-visa ngắn hạn thường không chuyển đổi mục đích tại Nhật và thời gian lưu trú/hiệu lực do cơ quan có thẩm quyền quyết định; nếu cần ở lâu hơn, hãy xin loại thị thực phù hợp ngay từ đầu.
8. Làm sao kiểm tra kết quả và sử dụng E-visa khi nhập cảnh?
Đăng nhập tài khoản để tải quyết định/mã QR; khi nhập cảnh, xuất trình hộ chiếu + E-visa/mã QR để cán bộ kiểm tra trên hệ thống.
Kết luận & khuyến nghị hành động
E-visa Nhật Bản 2026 là hướng đi tối ưu cho du khách và doanh nhân cần thủ tục gọn, theo dõi online và kiểm soát tiến độ. Điểm mấu chốt để hồ sơ “đi một lần đỗ” là chuẩn hóa giấy tờ, bám đúng mục đích nhập cảnh, và nộp sớm trước kế hoạch 3–6 tuần. Với hồ sơ du lịch/ngắn hạn, lịch trình rõ ràng, bằng chứng tài chính nhất quán và bảo hiểm du lịch sẽ giúp giảm yêu cầu bổ sung.
Tin cậy & cập nhật: Quy định có thể điều chỉnh theo từng thời điểm. Trước khi nộp, hãy kiểm tra thông báo mới nhất trên trang của cơ quan lãnh sự Nhật Bản hoặc hệ thống nộp E-visa để bảo đảm thông tin khớp thời điểm bạn nộp.
Bảng tóm tắt nhanh (điểm then chốt 2026)
| Hạng mục | Tóm tắt |
|---|---|
| Đối tượng phù hợp | Du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn; muốn xử lý 100% online |
| Thời gian xử lý tham chiếu | Khoảng 5–10 ngày làm việc (tùy mùa & tải hệ thống) |
| Thời hạn/nhập cảnh | Hiệu lực thường đến 90 ngày từ ngày cấp; 1 lần nhập cảnh |
| Lưu trú mỗi lần | Thường 15–90 ngày tùy mục đích & hồ sơ |
| Hồ sơ trọng tâm | Hộ chiếu còn hạn ≥6 tháng, ảnh chuẩn, form online, lịch trình, lưu trú, tài chính, bảo hiểm |
| Phí nhà nước | Phụ thuộc loại thị thực/quốc tịch; thanh toán trực tuyến |
| Rủi ro thường gặp | Lịch trình mơ hồ, chứng minh tài chính rời rạc, ảnh sai chuẩn, nộp sát ngày bay |
| Mẹo tăng tỉ lệ đỗ | Nộp sớm 3–6 tuần, lịch trình chi tiết có số đặt phòng/giữ chỗ, bảng sao kê nhất quán, thông tin liên hệ lưu trú rõ ràng |
Làm Visa Nhật ngay tại TralvelTalk
Bắt đầu hồ sơ E-visa hôm nay: Chuẩn bị ảnh, hộ chiếu và lịch trình cơ bản → tiến hành tạo tài khoản & điền form.
Tối ưu hồ sơ trong 24h: Rà soát ảnh, đổi tên file đúng chuẩn; tổng hợp lịch trình ngày-đến-ngày, địa chỉ lưu trú, số đặt phòng.
Cần xử lý gấp/khó: Cân nhắc nộp qua dịch vụ/đại lý uy tín để được rà soát hồ sơ, hạn chế thiếu sót.
Giữ an tâm khi nhập cảnh: In/ lưu mã QR hoặc file E-visa, kèm booking khách sạn & vé khứ hồi để xuất trình khi cần.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tăng khả năng được duyệt và tránh sai sót trong quá trình đăng ký, hãy để Travel Talk đồng hành — dịch vụ làm e-visa Nhật Bản uy tín, hỗ trợ tận tình từ khâu nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả.
