Làm hộ chiếu mất bao lâu? Theo Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, thời gian cấp hộ chiếu phổ thông hiện nay là từ 5 đến 8 ngày làm việc, tùy nơi tiếp nhận hồ sơ và hình thức nộp. Nếu bạn nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (Hà Nội hoặc TP.HCM), hồ sơ thường được xử lý trong 5 ngày. Trường hợp nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố sẽ mất khoảng 8 ngày.
Đặc biệt, nếu bạn thuộc diện khẩn cấp như đi công tác gấp, chữa bệnh, hoặc tang lễ, thời gian làm hộ chiếu có thể rút ngắn chỉ còn 3 ngày làm việc.
1. “Làm hộ chiếu mất bao lâu?” – Câu hỏi tưởng dễ mà ai cũng cần biết
Nếu bạn đang chuẩn bị cho chuyến đi nước ngoài — dù là du lịch, du học hay công tác — thì chắc hẳn bạn đang băn khoăn “làm hộ chiếu mất bao lâu”. Đây là một trong những thủ tục hành chính quan trọng, bởi hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc để xuất cảnh hợp pháp.
Theo cập nhật mới nhất từ Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, thời gian làm hộ chiếu phổ thông hiện nay dao động từ 5 đến 8 ngày làm việc, tùy theo nơi nộp hồ sơ và hình thức thực hiện.
Cụ thể:
Nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (Hà Nội hoặc TP.HCM): trung bình 5 ngày làm việc.
Nộp tại Công an các tỉnh, thành phố: thường 8 ngày làm việc.
Trường hợp khẩn cấp (đi công tác, điều trị, tang lễ…): có thể giải quyết trong 3 ngày nếu đủ giấy tờ chứng minh.
Như vậy, câu trả lời ngắn gọn nhất cho “làm hộ chiếu mất bao lâu” là từ 5–8 ngày làm việc, và nhanh nhất có thể chỉ 3 ngày.
Lưu ý: Thời gian này không tính ngày nghỉ, lễ tết, hoặc thời gian vận chuyển nếu nhận hộ chiếu qua bưu điện.
2. Cơ sở pháp lý & quy định hiện hành 2025
Để hiểu rõ làm hộ chiếu mất bao lâu, trước hết cần nắm được các văn bản pháp lý điều chỉnh quy trình cấp hộ chiếu hiện nay.
Hiện tại, việc cấp, gia hạn và đổi hộ chiếu của công dân Việt Nam được quy định tại Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, cùng với Thông tư số 73/2021/TT-BCA do Bộ Công an ban hành.
Theo các văn bản này, thời hạn xử lý hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông được quy định rõ ràng như sau:
Tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (Hà Nội và TP.HCM): thời gian cấp hộ chiếu không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố: thời hạn giải quyết tối đa 08 ngày làm việc.
Trường hợp đặc biệt hoặc khẩn cấp: hồ sơ được ưu tiên xử lý trong 03 ngày làm việc, khi có giấy tờ chứng minh lý do chính đáng như công tác gấp, điều trị bệnh, hoặc tang lễ.
Quy định này nhằm đảm bảo tính thống nhất trên toàn quốc, giúp người dân chủ động trong việc sắp xếp kế hoạch cá nhân và giảm thiểu tình trạng trễ hạn.
Nguồn trích dẫn đáng tin cậy:
– Thông tư 73/2021/TT-BCA hướng dẫn quy trình cấp hộ chiếu
– Cổng Dịch vụ công Bộ Công an – dichvucong.bocongan.gov.vn
3. Thời gian làm hộ chiếu online & trực tiếp mất bao lâu
Ngày nay làm hộ chiếu mất bao lâu, người dân có thể chọn hai hình thức để làm hộ chiếu: nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc đăng ký online qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Cả hai hình thức đều hợp pháp và có giá trị như nhau, tuy nhiên thời gian xử lý có một vài khác biệt nhỏ.
1. Làm hộ chiếu trực tiếp
Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (Hà Nội, TP.HCM) hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh cấp tỉnh, thời gian xử lý trung bình là:
5 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp tại Bộ Công an.
8 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp tại công an tỉnh hoặc thành phố.
Ưu điểm của cách làm này là kiểm tra hồ sơ trực tiếp, tránh sai sót, đồng thời bạn có thể nhận hộ chiếu tại chỗ nếu muốn rút ngắn thời gian.
2. Làm hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công
Từ năm 2024, Bộ Công an đã chính thức triển khai dịch vụ làm hộ chiếu online mất bao lâu cho công dân Việt Nam.
Người dân chỉ cần truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn, điền thông tin, tải ảnh và nộp lệ phí trực tuyến.
Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu Theo quy định hiện hành:
Thời gian xử lý: vẫn giữ nguyên 5–8 ngày làm việc, tính từ khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ.
Thời gian thực tế nhận hộ chiếu: có thể kéo dài thêm 2–3 ngày nếu bạn chọn nhận qua đường bưu điện.
Trường hợp hồ sơ sai ảnh, thiếu giấy tờ: cơ quan sẽ yêu cầu chỉnh sửa → có thể khiến thời gian kéo dài thêm 1–2 ngày.
Mẹo nhỏ: Nếu muốn làm nhanh, nên nộp online nhưng chọn nhận hộ chiếu tại cơ quan công an, không nên chọn chuyển phát để tránh chậm trễ.
3. Nên chọn hình thức nào?
Nếu bạn cần nhận hộ chiếu nhanh trong vòng 3–5 ngày, nên nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Nếu bạn ở xa hoặc muốn tiết kiệm thời gian đi lại, hình thức làm hộ chiếu online là lựa chọn tối ưu — tuy thời gian tương đương nhưng thuận tiện và minh bạch hơn.
Như vậy, nếu bạn đang thắc mắc “làm hộ chiếu online mất bao lâu”, thì câu trả lời chính xác là:
⏱ 5–8 ngày làm việc, cộng thêm 2–3 ngày vận chuyển nếu nhận hộ chiếu qua bưu điện.
Bảng tổng hợp thời gian làm hộ chiếu 2025
Để bạn dễ hình dung và so sánh, dưới đây là bảng tổng hợp thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu theo từng hình thức và cơ quan tiếp nhận, được cập nhật mới nhất năm 2025 theo quy định của Bộ Công an.
| Trường hợp | Nơi tiếp nhận hồ sơ | Thời gian xử lý | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Làm hộ chiếu tại Bộ Công an | Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM) | 5 ngày làm việc | Xử lý nhanh nhất nếu hồ sơ đầy đủ, không sai sót |
| Làm hộ chiếu tại tỉnh/thành phố | Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương | 8 ngày làm việc | Áp dụng cho đa số công dân, phổ biến nhất |
| Làm hộ chiếu online | Cổng Dịch vụ công Bộ Công an | 5–8 ngày làm việc | Cộng thêm 2–3 ngày nếu nhận qua bưu điện |
| Làm hộ chiếu khẩn cấp | Bộ Công an – diện đặc biệt | 3 ngày làm việc | Cần giấy tờ chứng minh lý do khẩn (công tác, tang lễ, điều trị…) |
4. Những yếu tố khiến thời gian làm hộ chiếu bị kéo dài
Mặc dù quy định của Bộ Công an nêu rõ rằng thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu chỉ mất 5–8 ngày làm việc, nhưng trên thực tế, không ít người phải chờ lâu hơn dự kiến. Điều này không phải do quy trình phức tạp, mà thường đến từ những yếu tố hành chính và kỹ thuật nhỏ mà nhiều người không để ý.
1. Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Một lỗi nhỏ như sai số CCCD, sai ngày sinh, hoặc thiếu bản photo giấy khai sinh cũng có thể khiến thời gian cấp hộ chiếu kéo dài thêm 1–3 ngày làm việc. Do đó, trước khi nộp, bạn nên kiểm tra kỹ tờ khai online, thông tin cá nhân và ảnh chân dung để tránh bị yêu cầu làm lại.
2. Ảnh không đạt chuẩn kỹ thuật
Ảnh hộ chiếu phải đúng chuẩn 4×6 cm, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính màu, và được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Nếu ảnh bị mờ, sai nền hoặc thiếu ánh sáng, hồ sơ sẽ bị tạm dừng xử lý. Cán bộ tiếp nhận sẽ yêu cầu bạn bổ sung ảnh mới, làm chậm tiến độ thêm 1–2 ngày.
3. Làm hộ chiếu tại nơi tạm trú
Nếu bạn nộp hồ sơ không đúng nơi thường trú, cơ quan công an cần xác minh thông tin cư trú qua hệ thống dữ liệu quốc gia.
Quy trình này có thể kéo dài thêm 2–4 ngày, đặc biệt ở những khu vực chưa đồng bộ dữ liệu điện tử.
Mẹo nhỏ: Nếu có thể, bạn nên nộp hồ sơ tại nơi thường trú để đảm bảo thời gian làm hộ chiếu đúng quy định 5–8 ngày.
4. Thời điểm cao điểm du lịch
Các tháng 4–8 hàng năm là mùa cao điểm nộp hộ chiếu do nhu cầu du lịch tăng mạnh. Trong giai đoạn này, lượng hồ sơ đổ về các Phòng Xuất nhập cảnh tăng gấp 2–3 lần, dẫn đến tình trạng quá tải xử lý. Nếu làm hộ chiếu vào thời điểm này, bạn nên đặt lịch online sớm để được tiếp nhận đúng hạn.
5. Chọn hình thức nhận hộ chiếu qua bưu điện
Đây là hình thức tiện lợi, giúp bạn không cần quay lại cơ quan công an, nhưng đồng thời cũng kéo dài thời gian nhận kết quả thêm 2–3 ngày. Một số trường hợp bưu chính giao chậm do sai địa chỉ hoặc người nhận vắng mặt, khiến hộ chiếu bị hoàn trả về cơ quan phát hành.
5. Mẹo giúp làm hộ chiếu nhanh hơn
Nhiều người thường nghĩ việc làm hộ chiếu mất bao lâu hoàn toàn phụ thuộc vào cơ quan công an. Thực tế, người nộp hồ sơ hoàn toàn có thể chủ động rút ngắn thời gian cấp hộ chiếu, nếu biết cách chuẩn bị và lựa chọn đúng hình thức nộp. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế giúp bạn tiết kiệm từ 2–4 ngày làm việc.
1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu
Trước khi đến nộp, hãy kiểm tra kỹ từng giấy tờ trong bộ hồ sơ:
Căn cước công dân còn hạn (bản gốc và bản sao).
Ảnh hộ chiếu 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
Tờ khai cấp hộ chiếu (Mẫu X01) điền chính xác, không bỏ trống.
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ giúp cán bộ tiếp nhận xử lý nhanh hơn, không phải yêu cầu bổ sung, tránh mất 1–2 ngày chờ.
Kinh nghiệm thực tế: Nhiều trường hợp hồ sơ bị trả về chỉ vì sai chính tả hoặc thiếu chữ ký.
2. Nộp hồ sơ tại nơi thường trú thay vì tạm trú
Theo quy định, bạn có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại nơi thường trú hoặc tạm trú. Tuy nhiên, nếu nộp tại nơi thường trú, hồ sơ của bạn sẽ được xác nhận nhanh hơn do không cần bước xác minh cư trú qua hệ thống. Đây là cách đơn giản nhất để rút ngắn thời gian cấp hộ chiếu mà không cần trả thêm phí.
3. Nộp hồ sơ online nhưng chọn nhận tại cơ quan
Làm hộ chiếu online mất bao lâu giúp tiết kiệm thời gian đi lại, tuy nhiên nếu bạn chọn nhận kết quả qua bưu điện, thời gian có thể kéo dài thêm 2–3 ngày. Cách tối ưu nhất là nộp online – nhận trực tiếp, vừa tiện vừa nhanh, giúp tổng thời gian làm hộ chiếu chỉ còn 5–6 ngày làm việc.
Sau khi nộp online, hãy thường xuyên kiểm tra email hoặc tin nhắn từ Cổng DVC để kịp bổ sung hồ sơ nếu cần.
4. Tránh nộp hồ sơ vào mùa cao điểm
Từ tháng 4 đến tháng 8 hàng năm, số lượng người làm hộ chiếu tăng mạnh do mùa du lịch và du học. Nếu có thể, hãy nộp hồ sơ vào đầu tuần hoặc thời điểm ít cao điểm (tháng 9–1) để được xử lý nhanh và hạn chế chờ đợi.
5. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu khẩn (3 ngày)
Trong các trường hợp cần hộ chiếu gấp để đi công tác, chữa bệnh, hoặc dự lễ tang, bạn có thể đăng ký dịch vụ làm hộ chiếu nhanh 3 ngày tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an. Chỉ cần có giấy xác nhận lý do chính đáng, hồ sơ sẽ được xử lý ưu tiên trong vòng 72 giờ làm việc. Đây là lựa chọn hợp pháp và được quy định rõ trong Luật Xuất nhập cảnh.
Lưu ý: Không nên nhờ “dịch vụ bên ngoài không có giấy phép”, vì dễ bị lừa đảo hoặc chậm trễ do trung gian.
Nếu biết cách chuẩn bị kỹ, chọn hình thức phù hợp và tránh thời điểm cao điểm, bạn hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian làm hộ chiếu còn 3–5 ngày mà không cần chi thêm phí. Đó cũng chính là bí quyết mà nhiều người đã áp dụng thành công trong năm 2025.
6. Cập nhật mới nhất năm 10/2025: Hộ chiếu gắn chip & xu hướng số hóa quy trình cấp hộ chiếu
Bước sang năm 2025, quy trình làm hộ chiếu tại Việt Nam tiếp tục được cải tiến mạnh mẽ theo hướng số hóa toàn diện, nhằm rút ngắn thời gian xử lý và tăng tính minh bạch cho người dân. Theo thông tin từ Bộ Công an, hệ thống cấp hộ chiếu gắn chip điện tử (e-Passport) đã được triển khai ổn định tại 34 tỉnh, thành phố và đang được đồng bộ hóa với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
1. Tích hợp công nghệ eID – Định danh điện tử cấp độ cao
Từ quý II/2025, khi công dân sử dụng căn cước công dân gắn chip (CCCD) và tài khoản định danh điện tử VNeID, hồ sơ làm hộ chiếu sẽ được xác minh tự động mà không cần bước xác nhận cư trú. Điều này giúp rút ngắn thời gian cấp hộ chiếu xuống chỉ còn 3–5 ngày làm việc, thay vì 5–8 ngày như trước.
Ví dụ: Nếu bạn đăng nhập vào app VNeID, chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông”, hệ thống sẽ tự động điền thông tin cá nhân và gửi đến cơ quan có thẩm quyền mà không cần nộp giấy tờ bản cứng.
2. Áp dụng song song hình thức làm hộ chiếu online toàn quốc
Hiện nay, dịch vụ làm hộ chiếu online đã mở rộng ra toàn bộ 63 tỉnh thành, cho phép công dân đăng ký, nộp phí, theo dõi tiến độ và chọn hình thức nhận kết quả trực tuyến. Điều này giúp giảm tải áp lực cho các Phòng Xuất nhập cảnh địa phương, đồng thời tăng tốc độ xử lý thực tế lên tới hơn 20% so với trước đây.
3. Dự kiến điều chỉnh thời gian cấp hộ chiếu trong giai đoạn 2026
Theo kế hoạch của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, giai đoạn 2026–2027, Việt Nam sẽ áp dụng mô hình “One-Stop e-Passport Service” – dịch vụ hộ chiếu điện tử một cửa. Khi đó, thời gian làm hộ chiếu có thể rút ngắn chỉ còn 2–4 ngày làm việc, với toàn bộ quy trình xử lý và in ấn được thực hiện ngay tại nơi tiếp nhận.
Đây là bước tiến quan trọng giúp Việt Nam tiệm cận tiêu chuẩn hành chính điện tử của các nước tiên tiến trong khu vực.
4. Những thay đổi nhỏ nhưng đáng chú ý khác
Ảnh hộ chiếu mới yêu cầu nền trắng sáng hơn và được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Phí cấp hộ chiếu phổ thông 2025 vẫn giữ nguyên mức 200.000–250.000 đồng, tùy hình thức nhận kết quả.
Thẻ căn cước công dân gắn chip hiện đã thay thế hoàn toàn cho CMND cũ khi làm hộ chiếu.
Bộ Công an khuyến nghị: “Công dân nên sử dụng định danh điện tử VNeID để đăng ký hộ chiếu online, tránh sai sót hồ sơ và rút ngắn thời gian cấp.” – Trích nguồn: Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, tháng 10/2025.
FAQs – Làm hộ chiếu mất bao lâu?
1. Làm hộ chiếu mất bao lâu theo quy định năm 2025?
Theo Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, thời gian làm hộ chiếu phổ thông là từ 5 đến 8 ngày làm việc, tùy nơi nộp hồ sơ. Trường hợp khẩn cấp có thể được xử lý trong 3 ngày làm việc nếu có giấy tờ chứng minh hợp lệ.
2. Làm hộ chiếu online mất bao lâu và có nhanh hơn không?
Làm hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công mất 5–8 ngày làm việc, tương tự khi nộp trực tiếp. Nếu chọn nhận qua bưu điện, có thể cộng thêm 2–3 ngày vận chuyển.
3. Làm hộ chiếu gắn chip có lâu hơn hộ chiếu thường không?
Không, cả hai loại hộ chiếu đều có thời gian xử lý tương đương, thường là 5–8 ngày làm việc. Hộ chiếu gắn chip chỉ khác về công nghệ lưu trữ thông tin, không ảnh hưởng đến thời gian cấp.
4. Có thể rút ngắn thời gian làm hộ chiếu xuống 3 ngày không?
Có, nếu bạn thuộc diện khẩn cấp như đi công tác, chữa bệnh hoặc dự tang lễ, có thể làm hộ chiếu trong 3 ngày làm việc. Hồ sơ cần kèm giấy xác nhận lý do đặc biệt theo quy định.
5. Làm hộ chiếu ở nơi tạm trú có lâu hơn không?
Có thể lâu hơn 1–2 ngày vì cơ quan công an phải xác minh cư trú qua hệ thống dữ liệu quốc gia. Nếu muốn nhanh, nên nộp hồ sơ tại nơi thường trú để được xử lý đúng hạn.
6. Làm hộ chiếu vào mùa cao điểm du lịch có bị chậm không?
Có, vào các tháng 4–8 hàng năm, lượng hồ sơ tăng mạnh nên thời gian cấp hộ chiếu có thể kéo dài thêm vài ngày. Nên đặt lịch hẹn sớm để tránh tình trạng quá tải.
7. Khi làm hộ chiếu online cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Bạn cần CCCD gắn chip, ảnh 4×6 nền trắng, và tờ khai điện tử X01 được điền đầy đủ trên Cổng Dịch vụ công. Hồ sơ hợp lệ giúp rút ngắn thời gian xử lý còn 5–6 ngày.
8. Có thể tra cứu tiến độ làm hộ chiếu ở đâu?
Người dân có thể tra cứu tiến độ làm hộ chiếu trực tiếp tại dichvucong.bocongan.gov.vn bằng mã hồ sơ đã đăng ký. Kết quả được cập nhật theo thời gian thực.
Kết luận: Làm hộ chiếu mất bao lâu?
Trong năm 2025, quy trình hành chính đã được cải thiện đáng kể, giúp người dân dễ dàng hơn khi làm hộ chiếu. Nếu trước đây, nhiều người phải chờ đợi và lo lắng không biết làm hộ chiếu mất bao lâu, thì nay, với hệ thống Cổng Dịch vụ công Bộ Công an cùng công nghệ định danh điện tử (VNeID), mọi thủ tục trở nên minh bạch và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Thực tế cho thấy, thời gian làm hộ chiếu hiện nay trung bình chỉ còn 5–8 ngày, và trong các trường hợp khẩn cấp, có thể được giải quyết trong 3 ngày làm việc. Khi quy trình hộ chiếu gắn chip được áp dụng đồng bộ, người dân sẽ còn tiết kiệm thêm thời gian và giảm bớt khâu xác minh thủ công.
Điều quan trọng nhất là chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng, nộp đúng nơi, chọn đúng hình thức, bạn hoàn toàn có thể nhận hộ chiếu sớm hơn dự kiến. Đây không chỉ là sự thay đổi trong thủ tục hành chính, mà còn phản ánh bước tiến của Việt Nam trong chuyển đổi số và phục vụ công dân thông minh.
Bảng tóm tắt nhanh: Thời gian làm hộ chiếu 2025
| Hình thức thực hiện | Thời gian xử lý trung bình | Ghi chú |
|---|---|---|
| Làm trực tiếp tại Bộ Công an | 5 ngày làm việc | Nhanh nhất, nếu hồ sơ hợp lệ |
| Làm tại công an tỉnh, thành phố | 8 ngày làm việc | Phổ biến với đa số công dân |
| Làm hộ chiếu online | 5–8 ngày làm việc | +2–3 ngày nếu nhận qua bưu điện |
| Làm hộ chiếu khẩn cấp | 3 ngày làm việc | Cần giấy xác nhận hợp lệ |
| Dự kiến 2026 (e-Passport) | 2–4 ngày làm việc | Khi tích hợp eID toàn quốc |
Đăng ký ngay – Nhận hộ chiếu sớm chỉ 3 ngày
Nếu bạn đang cần hộ chiếu gấp cho chuyến đi sắp tới, đừng để thủ tục chậm trễ làm ảnh hưởng đến kế hoạch.
Hãy để TravelTalk.vn giúp bạn:
Hướng dẫn chi tiết từng bước làm hồ sơ.
Đặt lịch hẹn nhanh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Hỗ trợ dịch vụ làm hộ chiếu nhanh chỉ trong 3 ngày – hợp pháp, an toàn, đúng quy định Bộ Công an.
Liên hệ ngay TravelTalk.vn – Dịch vụ hỗ trợ hộ chiếu nhanh toàn quốc.
Đăng ký trực tuyến hôm nay – Nhận hộ chiếu trong tay chỉ sau 72 giờ làm việc.
