Bạn muốn đi du lịch, du học, công tác nước ngoài nhưng lại bối rối không biết làm hộ chiếu ở đâu, cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận và cách nộp hồ sơ ra sao. Bài viết dưới đây TravelTalk sẽ giúp bạn nắm rõ từng địa điểm, quy trình và lựa chọn cách làm hộ chiếu phù hợp nhất với nhu cầu của mình nhé!a

1. Hộ chiếu là gì và khi nào cần làm?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hộ chiếu là giấy tờ thuộc sở hữu của Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, được cấp cho công dân để sử dụng khi xuất cảnh, nhập cảnh và dùng để xác nhận danh tính, quốc tịch của người mang hộ chiếu.

Hiểu một cách đơn giản, hộ chiếu (passport) là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép bạn ra khỏi lãnh thổ Việt Nam và quay trở lại khi kết thúc hành trình. Hộ chiếu còn đóng vai trò như một loại chứng minh nhân thân quốc tế, trong đó thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân, quốc tịch, ảnh chân dung và các yếu tố nhận diện khác của người sở hữu.

Nếu bạn muốn đi du lịch, du học, làm việc hoặc công tác ở nước ngoài, thì hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc phải có. Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt (như đi đến các vùng lãnh thổ cho phép dùng giấy thông hành), công dân mới không cần sử dụng hộ chiếu. Khi bạn chuẩn bị xuất ngoại, câu hỏi “làm hộ chiếu ở đâu” sẽ là bước đầu tiên cần giải đáp trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Bảng 1: So sánh kênh nộp hồ sơ hộ chiếu

2. Làm hộ chiếu ở đâu?

Hiện nay, công dân Việt Nam có thể làm hộ chiếu khá dễ dàng tại nhiều cơ quan khác nhau tùy theo nơi cư trú. Nếu bạn đang ở Hà Nội, TP.HCM hoặc các tỉnh thành, quy trình sẽ hơi khác nhau một chút, nhưng nhìn chung đều đơn giản và thuận tiện. Nếu bạn ở Hà Nội, TP.HCM hay các tỉnh, cách xác định làm hộ chiếu ở đâu sẽ hơi khác nhau đôi chút nhưng đều khá đơn giản sau sáp nhập 01/07/2025.

2.1. Địa điểm làm hộ chiếu tại Hà Nội

1. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Số 6 Quang Trung, quận Hà Đông

• Địa chỉ hiện tại: Số 6 Quang Trung, Thành phố Hà Nội (khu vực Hà Đông cũ, cạnh Bưu điện Hà Đông). 
• Đây là địa điểm phù hợp nếu bạn đang tìm làm hộ chiếu ở đâu cho khu vực Hà Đông cũ và các huyện thị thuộc tỉnh Hà Tây trước đây (Hà Đông, Sơn Tây, Ba Vì, Chương Mỹ, Đan Phượng, Mê Linh, Mỹ Đức, Phú Xuyên, Phúc Thọ, Quốc Oai, Sóc Sơn, Thạch Thất, Thanh Oai, Thường Tín, Từ Liêm, Ứng Hòa, Hoài Đức…).
• Thời gian làm việc:
  • Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
  • Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

2. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa

• Địa chỉ hiện tại: 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Thành phố Hà Nội.
• Phục vụ công dân cư trú tại các quận/huyện còn lại gồm: Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Long Biên, Tây Hồ, Hoàng Mai, cùng huyện Sóc Sơn, Đông Anh, Gia Lâm, Mê Linh, Từ Liêm,…
• Thời gian làm việc:
  • Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
  • Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Lưu ý:

• Công dân có hộ khẩu hoặc tạm trú tại quận Nam Từ Liêm và Bắc Từ Liêm có thể nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm trên (tùy chọn nơi gần và thuận tiện nhất).
• Hộ chiếu đã được cấp trước ngày 01/07/2025 vẫn còn hạn và không bị hư hỏng thì tiếp tục được sử dụng bình thường. Bạn không cần làm lại hộ chiếu, nhưng nên chú ý để tránh nhầm lẫn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh hoặc xin visa ở nước ngoài.

2.2. Địa điểm làm hộ chiếu tại TP Hồ Chí Minh

1. Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, quận 3, TP.HCM.
• Tiếp nhận hồ sơ của công dân có hộ khẩu hoặc tạm trú tại: Toàn bộ các quận, huyện và thành phố Thủ Đức thuộc TP.HCM.
• Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc đăng ký online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. (Không nhận hồ sơ nộp thay, trừ trẻ dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi).
• Thời gian làm việc:
  • Tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 (trừ ngày lễ, Tết).
  • Giờ làm việc: 7h30 – 17h00 (nghỉ trưa 11h00 – 13h00).
• Hình thức nhận kết quả: Nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc đăng ký chuyển phát nhanh.

2. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Cơ quan thường trú tại TP.HCM

• Địa chỉ: 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, TP.HCM.
• Tiếp nhận hồ sơ của:
  • Công dân thường trú hoặc tạm trú tại 22 tỉnh, thành phía Nam.
  • Công dân ngoại tỉnh không tạm trú tại TP.HCM vẫn có thể đến làm hộ chiếu tại đây nếu thuộc trường hợp cấp lại.
• Thời gian làm việc:
  • Tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 (trừ ngày lễ, Tết).
  • Giờ làm việc: 7h30 – 16h00 (nghỉ trưa 11h30 – 13h30).
• Hình thức hồ sơ tiếp nhận: Chỉ xử lý cấp lại hộ chiếu (mất, hết hạn, hỏng,…), không thực hiện cấp mới.

2.3. Địa điểm làm hộ chiếu tại các tỉnh, Thành phố khác

Người dân sinh sống ngoài Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi mình thường trú hoặc tạm trú. Mỗi địa phương đều có bộ phận chuyên trách tiếp nhận, xử lý và cấp hộ chiếu cho công dân. Nếu bạn chưa rõ làm hộ chiếu ở đâu chính xác trong tỉnh, hãy tra cứu trên trang Công an địa phương hoặc Cổng DVC Bộ Công an để thuận tiện sắp xếp lịch trình.

Thông thường, các Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết). Nếu bạn đang tạm trú tại địa phương khác nơi đăng ký hộ khẩu, vẫn có thể làm hộ chiếu tại nơi ở hiện tại, chỉ cần mang theo sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú hợp lệ. Quy trình làm hộ chiếu được thống nhất trên toàn quốc, đảm bảo người dân ở bất kỳ tỉnh, thành nào cũng có thể dễ dàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận tiện.

2.4. Địa chỉ làm hộ chiếu online

Khi tìm hiểu về việc làm hộ chiếu, nhiều người không chỉ quan tâm đến nơi nộp hồ sơ trực tiếp mà còn muốn biết địa chỉ đăng ký hộ chiếu online để tiết kiệm thời gian và thao tác thuận tiện hơn.

Hiện nay, công dân có thể dễ dàng thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến thông qua hai nền tảng chính thức của cơ quan Nhà nước:

• Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
• Cổng thông tin Quản lý xuất nhập cảnh: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Cả hai hệ thống đều cho phép bạn đăng ký, kê khai thông tin và nộp hồ sơ làm hộ chiếu online một cách nhanh chóng, an toàn và minh bạch.

Lưu ý: Chỉ những công dân Việt Nam đã có căn cước công dân gắn chip, được định danh điện tử và dùng số điện thoại chính chủ mới có thể làm hộ chiếu online. Những trường hợp chưa có CCCD gắn chip hoặc chưa đăng ký định danh điện tử sẽ không được thực hiện thủ tục này trực tuyến và phải nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.

3. Quy trình làm hộ chiếu trực tiếp và trực tuyến

Dù bạn xác định làm hộ chiếu ở đâu (trực tiếp hay online), quy trình đều rõ ràng và nhất quán.

3.1. Quy trình làm hộ chiếu trực tiếp

1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ 

Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK01) – có thể khai trực tuyến trước rồi in ra, hoặc điền tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
• Ảnh hộ chiếu: 02 ảnh cỡ 4×6 cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
• CCCD gắn chip hoặc CMND còn giá trị sử dụng.
• Sổ tạm trú (nếu làm tại nơi tạm trú và chưa có CCCD gắn chip).

Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi:

• Cha hoặc mẹ khai tờ khai theo mẫu TK01 và ký tên.
• Bản sao Giấy khai sinh (mang bản chính để đối chiếu).
• 04 ảnh cỡ 4×6 cm.
• Tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
• Nếu xin cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, nộp thêm 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ.

2. Hướng dẫn các bước làm hộ chiếu trực tiếp

Hình thức làm hộ chiếu trực tiếp phù hợp với người chưa có tài khoản định danh điện tử (VNeID), người làm lần đầu, hoặc trẻ em dưới 14 tuổi. Dưới đây là các bước cụ thể:

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ đã nêu trên.
2. Bước 2: Đến địa điểm tiếp nhận hồ sơ. Bạn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.
3. Bước 3: Chụp ảnh, lăn tay và ký xác nhận. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ chụp ảnh chân dung, lấy vân tay (nếu cần) và in giấy hẹn trả hộ chiếu.
4. Bước 4: Nộp lệ phí. Bạn có thể thanh toán tại quầy hoặc qua mã QR tùy cơ quan tiếp nhận.
5. Bước 5: Nhận hộ chiếu. Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua bưu điện nếu đăng ký nhận tại nhà. Thông thường, hộ chiếu sẽ được trả sau 5–8 ngày làm việc.

3.2. Quy trình làm hộ chiếu trực tuyến

Nếu băn khoăn làm hộ chiếu ở đâu mà không muốn xếp hàng, hãy chọn online. Làm hộ chiếu trực tuyến là hình thức được nhiều người lựa chọn nhờ nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, chỉ cần có CCCD gắn chip và tài khoản VNeID mức 2.

1. Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Bạn cần truy cập địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn. Sau đó, chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”. Đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức 2.
2. Bước 2: Điền thông tin và tải hồ sơ. Nhập thông tin cá nhân theo mẫu điện tử. Tải lên ảnh 4×6 cm nền trắng, ảnh CCCD 2 mặt, và các giấy tờ liên quan (nếu có). Đăng ký địa chỉ nhận hộ chiếu (tại nhà hoặc nhận trực tiếp).
3. Bước 3: Xác nhận hồ sơ và thanh toán lệ phí. Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận qua email hoặc tin nhắn. Bạn cần thanh toán lệ phí trực tuyến.
4. Bước 4: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ. Bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ ngay trên Cổng Dịch vụ công hoặc qua tin nhắn xác nhận.
5. Bước 5: Nhận hộ chiếu. Sau khi hồ sơ được duyệt, hộ chiếu sẽ được gửi qua bưu điện hoặc trả trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian xử lý trung bình từ 5–7 ngày làm việc.

Lưu ý:

• Người đã từng có hộ chiếu có thể tải bản chụp hộ chiếu cũ để hệ thống đối chiếu thông tin.
• Nếu hộ chiếu bị mất, cần tải thêm bản chụp giấy trình báo mất hộ chiếu trước khi gửi hồ sơ.
• Ảnh hộ chiếu phải đúng chuẩn: nền trắng, rõ mặt, không chỉnh sửa quá mức, dung lượng dưới 2MB.

4. Lệ phí làm hộ chiếu 

Lệ phí làm hộ chiếu là khoản phí bắt buộc mà người dân phải nộp khi đề nghị cấp mới, cấp lại hoặc cấp đổi hộ chiếu phổ thông. Mức thu được quy định thống nhất trên toàn quốc theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 63/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính.

4.1. Lệ phí làm hộ chiếu theo hình thức trực tiếp

Từ ngày 01/01/2024, lệ phí làm hộ chiếu trực tiếp được áp dụng như sau:

• Cấp mới hộ chiếu phổ thông: 200.000 đồng/lần.
• Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất: 400.000 đồng/lần.
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/lần.

Đây là mức lệ phí áp dụng khi công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

4.2. Lệ phí làm hộ chiếu theo hình thức trực tuyến (online)

Để khuyến khích người dân thực hiện thủ tục qua mạng, từ ngày 01/01/2024 đến hết 31/12/2025, Bộ Tài chính áp dụng mức thu ưu đãi 90% so với hình thức trực tiếp. Cụ thể:

• Cấp mới hộ chiếu: 180.000 đồng/lần.
• Cấp lại do hỏng hoặc mất: 360.000 đồng/lần.

Lệ phí này được thanh toán trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an khi người dân hoàn tất hồ sơ đăng ký cấp hộ chiếu online.

Bảng 2: So sánh theo khu vực nộp (tham khảo tổ chức & quy trình)

5. Dịch vụ làm hộ chiếu uy tín, nhanh chóng 

Nếu bạn bận rộn hoặc cần gấp và vẫn băn khoăn làm hộ chiếu ở đâu cho nhanh – gọn – đúng, TravelTalk là lựa chọn đáng tin cậy. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, nắm rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý, TravelTalk sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Điều khiến TravelTalk tạo được sự khác biệt không chỉ là hỗ trợ nộp hồ sơ thay khách hàng, mà còn nằm ở cách đồng hành và xử lý hồ sơ một cách cá nhân hóa. Thay vì chỉ cung cấp một danh sách giấy tờ chung chung, đội ngũ TravelTalk sẽ kiểm tra từng trường hợp cụ thể như: chưa có CCCD gắn chip, làm mất hộ chiếu, cần lấy gấp, trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người thuộc diện cần giám hộ… Từ đó đưa ra hướng dẫn chi tiết, rõ ràng và chính xác nhất cho từng khách hàng.

Cho dù bạn là người chưa từng làm hộ chiếu, không rành các thủ tục hành chính, hay đang cần cấp hộ chiếu gấp trong thời gian ngắn, TravelTalk đều có thể hỗ trợ hiệu quả. Nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp và kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ mỗi năm, TravelTalk đảm bảo giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và mang lại cảm giác an tâm, tin tưởng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã biết rõ làm hộ chiếu ở đâu, thủ tục cần chuẩn bị và cách nộp hồ sơ phù hợp nhất, dù là trực tiếp hay trực tuyến. Việc hiểu rõ quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế sai sót khi chuẩn bị hồ sơ.

FAQs – Làm hộ chiếu ở đâu?

1. Đi Hàn Quốc có cần visa không?

Phần lớn du khách cần visa hoặc K-ETA tùy quốc tịch và mục đích chuyến đi. Người Việt thường phải xin visa du lịch ngắn hạn, trừ các giai đoạn/chính sách miễn trừ đặc biệt. Bạn nên kiểm tra thông báo mới nhất trước ngày bay.

2. K-ETA là gì và khác gì so với visa?

K-ETA (Korea Electronic Travel Authorization) là giấy cho phép nhập cảnh điện tử dành cho một số quốc tịch, thay cho việc dán visa. Người có K-ETA vẫn phải đáp ứng điều kiện nhập cảnh, thời hạn lưu trú ngắn và không được làm việc.

3. Trường hợp nào được miễn visa hoặc quá cảnh (transit) Hàn Quốc?

Một số quốc tịch hoặc đường bay quá cảnh có thể được miễn visa theo điều kiện cụ thể (ví dụ quá cảnh có vé nối chuyến, thời gian chờ giới hạn). Chính sách thay đổi theo từng thời điểm, hãy kiểm tra yêu cầu hãng bay và cơ quan xuất nhập cảnh Hàn.

4. Người Việt có thể xin e-visa hoặc K-ETA không?

Khả năng áp dụng e-visa/K-ETA cho hộ chiếu Việt Nam phụ thuộc giai đoạn chính sách. Trong đa số trường hợp, du lịch tự túc vẫn cần visa dán. Nên cập nhật thông tin chính thức hoặc liên hệ đơn vị uy tín như TravelTalk để được tư vấn phương án hợp lệ.

5. Xin visa du lịch Hàn cần hồ sơ gì cơ bản?

Thường gồm hộ chiếu còn hạn, ảnh, tờ khai, lịch trình, vé khứ hồi, đặt chỗ lưu trú và chứng minh tài chính/công việc. Tùy hồ sơ có thể cần bổ sung giấy tờ quan hệ, bảo hiểm du lịch hoặc thư mời.

6. Thời gian xử lý và lệ phí visa Hàn Quốc là bao lâu?

Thời gian xét thường vài ngày làm việc đến hơn 2 tuần tùy mùa cao điểm và loại visa. Lệ phí thay đổi theo diện và có thể phát sinh phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận. Bạn nên nộp sớm để kịp kế hoạch bay.

7. Visa Hàn có giá trị bao lâu và được ở tối đa bao nhiêu ngày?

Visa du lịch ngắn hạn thường cho phép lưu trú tối đa khoảng 15–30 ngày mỗi lần nhập, hiệu lực vài tháng trở lên tùy cấp. Số ngày/hiệu lực cụ thể ghi trên visa và do cửa khẩu quyết định khi nhập cảnh.

8. Bị từ chối visa thì phải làm gì? Khi nào được nộp lại?

Bạn nên xem lý do từ chối, bổ sung điểm yếu hồ sơ (tài chính, ràng buộc quay về, lịch trình…). Thời điểm nộp lại tùy hướng dẫn của cơ quan cấp visa; chuẩn bị kỹ hơn và có thể nhờ TravelTalk rà soát trước khi nộp.

Kết luận

Nếu bạn đang băn khoăn “làm hộ chiếu ở đâu” thì câu trả lời hiệu quả nhất là: chọn kênh nộp phù hợp với hồ sơ của bạn (trực tiếp, online qua Cổng DVC, hoặc bưu chính) và chuẩn hóa giấy tờ ngay từ đầu. Với người bận rộn hoặc ở xa, nộp online/bưu chính giúp tiết kiệm thời gian; với hồ sơ phức tạp, nộp trực tiếp sẽ an tâm hơn vì được rà soát tại chỗ. Hãy cập nhật hướng dẫn tại địa phương trước khi đi để tránh phải bổ sung nhiều lần.

Bảng tóm tắt nhanh

Khuyến nghị hành động

Bạn muốn làm hộ chiếu nhanh – đúng chuẩn – hạn chế phải bổ sung?
→ Liên hệ TravelTalk để được:

• Soát lỗi hồ sơ A→Z, chuẩn ảnh sinh trắc học, hướng dẫn đặt lịch.

• Tư vấn chọn kênh nộp phù hợp (trực tiếp/online/bưu chính) theo tỉnh/thành của bạn.

• Theo dõi tiến độ và hỗ trợ nhận kết quả qua bưu chính.

Hành động ngay: Nhắn tin để nhận checklist cá nhân hóa miễn phí + mẫu ảnh chuẩn 4×6 cm.

Liên hệ TravelTalk ngay hôm nay để được hướng dẫn chi tiết và bắt đầu hành trình mới của bạn thuận lợi hơn bao giờ hết!