Bạn vừa bị từ chối visa do chưa chuẩn bị đầy đủ hoặc hồ sơ bị sai sót. Bạn đang có nhu cầu xin visa gấp nhưng lo lắng về thời gian, thủ tục xử lý visa Trung Quốc. Để có thể xin visa thành công một cách nhanh chóng, thuận lợi hay có sự chuẩn bị sẵn sàng cho hành trình xin visa bạn có thể theo dõi ngay trọn bộ thủ tục xin visa Trung Quốc được Travel Talk chia sẻ phía dưới đây!
Đặc biệt bài viết còn đi sâu phân tích và đưa ra lời giải cụ thể cho từng tình huống “khó nhằn”, giúp bạn tự tin hoàn thiện thủ tục xin visa Trung Quốc một cách suôn sẻ.
Thủ tục xin visa Trung Quốc cơ bản
Thủ tục xin visa cơ bản sẽ bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Bộ hồ sơ xin visa gồm có:
- Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, có ít nhất 2 trang trắng, kèm 1 bản photo tất cả các trang thông tin
- Ảnh thẻ: 1 – 2 ảnh 4x6cm nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
- Đơn xin thị thực: Điền trực tuyến tại cn và in ra, ký tên
- Giấy tờ tùy thân: Bản photo Căn cước công dân (CCCD) và Hộ khẩu (hoặc giấy xác nhận cư trú CT07) mang bản gốc đối chiếu.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh mục đích và tài chính (tùy theo loại visa)
Tùy theo loại visa cần xin bạn sẽ cần bổ sung thêm:
- Visa du lịch L: Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, phòng khách sạn; lịch trình du lịch chi tiết; sao kê sổ tiết kiệm (tối thiểu 50tr đồng); giấy xác nhận việc làm/đơn xin nghỉ phép.
- Visa công tác (F)/Thương mại (M): Thư mời từ đối tác Trung Quốc
- Visa lao động (Z): Giấy phép lao động, hợp đồng
- Visa du học (X): Giấy báo nhập học, chứng minh tài chính
Bước 3: Đặt lịch hẹn
Sau khi điền tờ khai trực tuyến bạn cần đặt lịch hẹn. Bạn có thể lựa chọn nhiều khung giờ trong ngày từ 9 – 15 giờ, mỗi khung giờ kéo dài 30 phút từ thứ hai đến thứ sáu. Thời gian chờ đợi có thể lên tới 2 – 3 tuần vào mùa cao điểm khi lượng người xin visa Trung Quốc đông đảo.
Nếu cần xin visa gấp, bạn có thể lựa chọn dịch vụ xin gấp visa Trung Quốc và phải trả thêm một khoản chi phí từ 1 – 2 triệu đồng.
Sau khi đặt lịch hẹn bạn hãy lưu và in phiếu hẹn.
Lưu ý: Nếu không có phiếu hẹn bạn sẽ không thể nộp hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay
Bạn cần mang hồ sơ đến Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC) để nộp, lấy dấu vân tay và chụp ảnh. Đồng thời bạn cần thanh toán lệ phí dịch vụ tương ứng.
Bước 5: Nhận kết quả
Theo dõi tình trạng hồ sơ online, khi có thông báo qua email/website hồ sơ đã được duyệt, bạn đến Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc CVASC để nhận lại hộ chiếu và thanh toán lệ phí visa.
Xem chi tiết: Hồ sơ xin visa Trung Quốc tự túc bao gồm những gì?
Xử lý các trường hợp đặc biệt khi xin visa Trung Quốc
Không phải trường hợp nào thủ tục xin visa Trung Quốc cũng có thể thực hiện nhanh chóng. Nếu như bạn cũng đang sở hữu một hồ sơ khó khiến cho việc xin visa gặp nhiều rắc rối. Tham khảo ngay cách xử lý một số trường hợp đặc biệt khi xin visa phía dưới đây!
Trường hợp đã từng bị từ chối visa Trung Quốc
Visa đã từng bị từ chối thì việc xin lại visa có thể gặp rất nhiều khó khăn. Để khắc phục trường hợp này bạn có thể:
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải xác định nguyên nhân chính xác của lần từ chối trước. Thông thường, lý do có thể nằm ở: hồ sơ tài chính không rõ ràng, lịch trình du lịch thiếu thuyết phục, thông tin khai form mâu thuẫn, hoặc không chứng minh được ràng buộc tại Việt Nam (công việc, gia đình) để đảm bảo bạn sẽ quay về.
Cách xử lý:
- Trung thực tuyệt đối: Khi khai form lần mới, bạn phải trả lời “Có” vào câu hỏi “Đã từng bị từ chối visa hay chưa?” và chuẩn bị sẵn một bản giải trình ngắn gọn, trung thực bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Trong bản giải trình, bạn nên thẳng thắn thừa nhận lý do (nếu biết), đồng thời trình bày những điểm đã được cải thiện trong hồ sơ lần này (ví dụ: công việc ổn định hơn, tài khoản ngân hàng dư dả hơn, lịch trình chi tiết và hợp lý hơn).
- Làm lại hồ sơ: Lần nộp này, hồ sơ của bạn phải hoàn hảo gấp đôi. Tài chính cần minh bạch với sao kê rõ ràng, công việc có xác nhận cụ thể về thời gian làm việc và mức lương, lịch trình du lịch chi tiết đến từng ngày. Nếu có thể, hãy bổ sung thêm các giấy tờ thể hiện ràng buộc mạnh mẽ tại Việt Nam như giấy chứng nhận sở hữu nhà đất, hợp đồng lao động dài hạn.
- Chuẩn bị tâm lý cho buổi phỏng vấn: Với hồ sơ đã từng từ chối thì trong lần xin visa tiếp theo bạn có tỷ lệ cao được yêu cầu phỏng vấn xin visa. Trong trường hợp này bạn hãy bình tĩnh, trả lời trung thực, tự tin thể hiện mục đích chuyến đi rõ ràng và ý định quay về Việt Nam sau chuyến đi.
Xem thêm: Trượt visa Trung Quốc bao lâu xin lại được!
Thủ tục xin visa Trung Quốc khẩn cấp
Bạn đang cần nhanh, cần gấp visa trong vòng 3-5 ngày vì lý do công tác đột xuất hoặc sự vụ gia đình? Khi này bạn có thể lựa chọn ngay dịch vụ khẩn – dịch vụ xin visa nhanh như sau:
Cách xử lý:
- Xác nhận dịch vụ khẩn: Trước tiên, hãy liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ để xác nhận họ có cung cấp dịch vụ xử lý nhanh trong năm 2026 hay không và mức phí cụ thể. Thông thường, phí dịch vụ khẩn có thể cao gấp 2 lần phí thông thường.
- Chuẩn bị hồ sơ siêu tốc và chuẩn xác: Vì thời gian gấp rút, mọi giấy tờ phải được chuẩn bị ngay lập tức và đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào, dù là nhỏ nhất. Một lỗi sai sẽ khiến toàn bộ quá trình trì hoãn và mất thêm chi phí.
- Giấy tờ chứng minh tính khẩn cấp: Để tăng tính thuyết phục, bạn nên nộp kèm các giấy tờ giải thích lý do khẩn, ví dụ: công văn cử đi công tác đột xuất của công ty (có ghi rõ ngày đi), giấy tờ y tế hoặc các văn bản chứng minh sự việc gia đình khẩn cấp (cần được dịch thuật công chứng).
Người có hộ khẩu thường trú không thuộc thành phố lớn (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng)
Nhiều người lo ngại rằng hộ khẩu ở tỉnh lẻ sẽ là một bất lợi, dễ bị nghi ngờ về khả năng tài chính và ràng buộc. Nếu như bạn lo ngại về vấn đề này hãy tham khảo một số giải pháp xử lý dưới đây.
Cách xử lý:
- Chứng minh bằng hành động, không phải bằng địa chỉ: Thay vì tập trung vào địa chỉ hộ khẩu, hãy tập trung vào chất lượng hồ sơ. Một bộ hồ sơ với sao kê tài khoản thể hiện dòng tiền ổn định, công việc tốt và lịch trình rõ ràng có sức nặng hơn nhiều so với một hộ khẩu thành phố nhưng hồ sơ sơ sài.
- Làm nổi bật ràng buộc tại địa phương: Bạn có thể chứng minh ràng buộc mạnh mẽ ngay tại nơi bạn sinh sống. Ví dụ: giấy chứng nhận sở hữu đất đai, nhà cửa tại quê; hợp đồng kinh doanh, giấy phép đăng ký doanh nghiệp tại địa phương; xác nhận công việc ổn định lâu dài tại một cơ quan trong tỉnh. Những giấy tờ này cho thấy bạn có lý do chính đáng để quay về sau chuyến đi.
- Chuẩn bị giải trình nếu cần: Nếu được hỏi trong buổi phỏng vấn, bạn có thể giải thích đơn giản rằng bạn sinh sống và làm việc lâu dài tại địa phương, và chuyến đi này chỉ là ngắn hạn với mục đích rõ ràng (du lịch, công tác). Sự tự tin và trung thực là chìa khóa.
Những lưu ý quan trọng để thủ tục xin visa Trung Quốc diễn ra thuận lợi
Dù bạn nằm trong trường hợp khó hay đơn giản là bạn lần đầu xin visa chưa có kinh nghiệm, hãy nằm lòng những lưu ý quan trọng sau để đảm bảo tăng tỷ lệ xin visa thành công lên tối ưu:
- Tính nhất quán: Mọi thông tin trên form khai, trong hồ sơ giấy tờ và lời nói khi phỏng vấn phải hoàn toàn khớp nhau. Hãy kiểm tra chéo kỹ lưỡng tên tuổi, ngày tháng, địa chỉ trên hộ chiếu, form khai, vé máy bay và đặt phòng.
- Tính trung thực: Khai man thông tin là con đường dẫn đến việc bị từ chối vĩnh viễn. Nếu có điểm yếu trong hồ sơ, hãy tìm cách bù đắp bằng các điểm mạnh khác, thay vì gian dối.
- Tính đầy đủ: Đừng bỏ sót bất kỳ giấy tờ nào. Một bản photo giấy tờ không công chứng khi được yêu cầu công chứng cũng có thể là lý do để trả hồ sơ.
- Lên kế hoạch sớm: Đừng đợi “nước đến chân mới nhảy”, đặc biệt trong bối cảnh số lượng người xin visa có thể tăng đột biến vào mùa cao điểm. Bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự định xuất cảnh để tránh khó xin visa gây ảnh hưởng đến hành trình.
Trên đây Travel Talk đã giải đáp chi tiết về thủ tục xin visa Trung Quốc đặc biệt là cách xử lý trong các tình huống hồ sơ khó.
Bạn đã và đang trong hành trình xin visa Trung Quốc, bạn đang gặp khó khăn khi xin visa cần tìm đến một đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp để thay mình thực hiện các thủ tục xin visa nhanh chóng, đúng hẹn và tiết kiệm chi phí.
Hãy liên hệ ngay Travel Talk – đội ngũ chuyên gia visa giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ, hoàn tất thủ tục để bàn giao visa Trung Quốc nhanh chóng theo yêu cầu.
- Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22 Bình Thạnh TP.Hồ Chí Minh
- Hotline: 0906.97.35.97
Xem ngay: Dịch vụ visa Trung Quốc chuyên nghiệp trọn gói tại Travel Talk!
