Trong những năm gần đây, nhu cầu đi Trung Quốc của người Việt tăng mạnh, không chỉ để du lịch khám phá những thành phố cổ kính như Bắc Kinh, Thượng Hải, Trương Gia Giới, mà còn để học tập, làm việc và hợp tác thương mại. Chính vì vậy, việc nắm rõ thủ tục xin Visa Trung Quốc là điều bắt buộc nếu bạn muốn hành trình diễn ra thuận lợi.
So với giai đoạn trước, năm 2025 có một số điều chỉnh quan trọng về hồ sơ, phí và thời gian xử lý. Những thay đổi này tuy không quá lớn nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được cấp visa, đặc biệt với những hồ sơ nộp gấp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết từng bước, giúp bạn hình dung rõ ràng toàn bộ quy trình cũng như các lưu ý thực tế.
1. Điểm mới trong thủ tục xin Visa Trung Quốc 2025
So với 2024, thủ tục xin Visa Trung Quốc 2025 có một số thay đổi sau:
Chi phí: Mức phí dịch vụ và lệ phí lãnh sự có thể chênh lệch nhẹ tùy từng diện visa, trung bình cao hơn 5–10% so với năm trước.
Chứng minh tài chính: Các trung tâm tiếp nhận hồ sơ ngày càng kiểm tra kỹ hơn sao kê ngân hàng và sổ tiết kiệm. Hồ sơ có số dư dưới 100 triệu VNĐ thường bị xem xét kỹ.
Sinh trắc học: Một số diện visa công tác hoặc dài hạn yêu cầu lấy dấu vân tay khi nộp hồ sơ.
Thời gian xử lý: Visa thường vẫn giữ mức 5–7 ngày làm việc, nhưng với visa khẩn, bạn có thể nhận kết quả chỉ trong 2–3 ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
Những điểm mới này cho thấy Trung Quốc đang siết chặt hơn khâu xét duyệt, đồng thời khuyến khích người nộp chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng từ trước.
2. Hồ sơ xin Visa Trung Quốc 2025
Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong thủ tục xin Visa Trung Quốc chính là chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác. Nếu bạn thiếu giấy tờ hoặc khai báo không trung thực, khả năng hồ sơ bị trả về hoặc từ chối sẽ rất cao. Dưới đây là danh sách hồ sơ mà hầu hết người Việt cần có khi nộp đơn xin visa năm 2025:
1. Giấy tờ cá nhân
Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng, còn tối thiểu 2 trang trống để dán visa.
Ảnh thẻ: 02 tấm ảnh 4×6, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, gương mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu.
Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân: Bản photo.
Sổ hộ khẩu: Bản photo để chứng minh nơi cư trú.
2. Giấy tờ chứng minh công việc và tài chính
Người đi làm: Cung cấp hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép hoặc xác nhận của công ty.
Người kinh doanh: Nộp giấy phép đăng ký kinh doanh, kèm theo tờ khai thuế (nếu có).
Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất, hoặc sổ tiết kiệm có giá trị từ 100 triệu VNĐ trở lên. Đây là phần rất quan trọng trong thủ tục xin Visa Trung Quốc 2025, vì nó thể hiện khả năng chi trả của bạn trong suốt chuyến đi.
3. Giấy tờ về chuyến đi
Vé máy bay khứ hồi: In rõ mã đặt chỗ, ngày đi – ngày về.
Xác nhận đặt phòng khách sạn: Tên khách sạn, địa chỉ, thời gian lưu trú.
Thư mời từ phía Trung Quốc (nếu đi công tác hoặc thăm thân): Ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian, thông tin của người mời.
Lưu ý quan trọng:
Tất cả giấy tờ nên được dịch sang tiếng Anh (hoặc tiếng Trung) nếu cần.
Hồ sơ phải gọn gàng, sắp xếp theo thứ tự để cán bộ dễ kiểm tra.
Không nên khai báo sai sự thật về tài chính hoặc công việc, vì có thể bị từ chối visa ngay lập tức.
3. So Sánh: Visa Thường vs Visa Khẩn
Khi tìm hiểu về thủ tục xin Visa Trung Quốc, người nộp thường băn khoăn giữa việc chọn visa thường hay visa khẩn. Hai hình thức này có sự khác biệt rõ rệt về chi phí, thời gian xử lý và mức độ phù hợp với từng trường hợp.
| Loại Visa | Thời gian xử lý | Chi phí tham khảo | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Visa Thường | 5–7 ngày làm việc | 60 – 80 USD | Người có kế hoạch sớm, chủ động về thời gian |
| Visa Khẩn | 2–3 ngày làm việc | 90 – 120 USD | Người cần đi gấp, hồ sơ rõ ràng, không có thiếu sót |
Nhận xét:
Visa thường phù hợp cho phần lớn người Việt đi du lịch, khi đã có kế hoạch rõ ràng trước ít nhất 1 tháng. Ưu điểm là chi phí thấp và hồ sơ được xét duyệt kỹ lưỡng hơn.
Visa khẩn là lựa chọn bắt buộc với những người cần sang Trung Quốc ngay để dự sự kiện, gặp đối tác hoặc giải quyết công việc đột xuất. Tuy nhiên, mức phí cao hơn và bạn cần hồ sơ chuẩn, không sai sót, vì thời gian để bổ sung gần như không có.
Kinh nghiệm thực tế cho thấy: Nếu chuyến đi không quá gấp, hãy chọn visa thường để tiết kiệm chi phí và giảm áp lực. Ngược lại, khi có yếu tố khẩn cấp, visa khẩn là lựa chọn duy nhất, miễn bạn chuẩn bị hồ sơ thật chuẩn.
4. Quy trình xin Visa Trung Quốc cho người Việt
Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, bước tiếp theo trong thủ tục xin Visa Trung Quốc là tiến hành nộp và theo dõi hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận Visa. Nếu thực hiện đúng quy trình, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và hạn chế rủi ro phải bổ sung giấy tờ.
Bước 1: Điền form online trên hệ thống CVASC
Truy cập trang web của Chinese Visa Application Service Center (CVASC), chọn loại visa phù hợp và điền thông tin cá nhân. Sau khi hoàn tất, bạn cần in form ra giấy để nộp kèm hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ
Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự CVASC quy định (giấy tờ cá nhân → tài chính → lịch trình chuyến đi). Đặt tất cả trong bìa hồ sơ gọn gàng, tránh thất lạc.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận Visa
Hiện tại, Việt Nam có hai địa điểm nộp hồ sơ chính:
Hà Nội: Tầng 2, tòa nhà Discovery Complex, số 302 Cầu Giấy.
TP.HCM: Tòa nhà Saigon Tower, 29 Lê Duẩn, Quận 1.
Khi đến, bạn sẽ được lấy số thứ tự, nộp hồ sơ cho nhân viên tiếp nhận, sau đó nhận giấy biên lai cùng lịch hẹn trả kết quả.
Bước 4: Nhận biên lai và chờ kết quả
Thông thường, bạn chỉ cần quay lại theo ngày hẹn để nhận hộ chiếu kèm visa. Trong trường hợp visa bị từ chối, CVASC sẽ thông báo lý do và hướng dẫn nộp lại.
Nên nộp hồ sơ trước chuyến đi ít nhất 3–4 tuần. Nếu lịch trình gấp, hãy chọn hình thức khẩn, nhưng hồ sơ phải thực sự rõ ràng, không có sai sót.
Bảng So Sánh: Visa Du lịch vs Visa Công tác
Trong quá trình tìm hiểu về thủ tục xin Visa Trung Quốc, nhiều người Việt thường phân vân giữa hai loại visa phổ biến nhất: visa du lịch (L visa) và visa công tác (M visa). Dù quy trình nộp hồ sơ khá giống nhau, nhưng yêu cầu về giấy tờ và thời hạn lại có những điểm khác biệt quan trọng.
| Tiêu chí | Visa Du lịch (L Visa) | Visa Công tác (M Visa) |
|---|---|---|
| Mục đích | Tham quan, du lịch, thăm thân | Làm việc ngắn hạn, gặp đối tác, tham dự hội nghị |
| Hồ sơ bổ sung | Booking khách sạn, vé máy bay khứ hồi, lịch trình chi tiết | Thư mời chính thức từ công ty đối tác Trung Quốc |
| Thời hạn | 30 ngày (nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần) | 30 – 90 ngày, tùy mục đích công tác |
| Khả năng gia hạn | Hầu như không | Có thể xem xét tùy từng trường hợp |
5. Những lưu ý quan trọng khi xin Visa Trung Quốc
Trong quá trình làm thủ tục xin Visa Trung Quốc, nhiều người Việt gặp khó khăn không phải do thiếu điều kiện, mà bởi những chi tiết nhỏ trong hồ sơ hoặc quy trình nộp. Để tăng khả năng được cấp visa ngay lần đầu, bạn cần chú ý một số điểm sau:
Nộp hồ sơ sớm: Tốt nhất là 3–4 tuần trước ngày khởi hành. Điều này giúp bạn có thời gian bổ sung nếu bị yêu cầu thêm giấy tờ.
Ảnh đúng chuẩn: Ảnh phải nền trắng, không đeo kính, không đội mũ. Nếu ảnh không đạt, hồ sơ sẽ bị trả lại ngay.
Không đặt dịch vụ không hoàn hủy trước khi có visa: Một số người vội vàng mua vé máy bay giá rẻ hoặc khách sạn không hoàn tiền. Nếu visa bị từ chối, bạn sẽ mất khoản chi phí này.
Hồ sơ tài chính minh bạch: Sao kê lương hoặc sổ tiết kiệm cần có dấu ngân hàng, không được chỉnh sửa. Đây là điểm các nhân viên xét duyệt kiểm tra rất kỹ.
Visa công tác: Thư mời phải được in trên giấy tiêu đề của công ty đối tác, có đóng dấu và chữ ký. Nếu thiếu một trong các yếu tố này, hồ sơ có nguy cơ bị từ chối.
Hãy coi hồ sơ visa như một “tấm danh thiếp” gửi tới cơ quan xét duyệt. Càng rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp thì tỷ lệ đậu càng cao.
6. Kinh nghiệm thực tế & Case study
Bên cạnh việc tìm hiểu quy trình chính thức, những trải nghiệm thực tế từ người đã từng xin visa là nguồn tham khảo rất hữu ích. Chúng giúp bạn hình dung rõ ràng hơn về những gì có thể xảy ra trong quá trình làm thủ tục xin Visa Trung Quốc, cũng như cách xử lý nếu gặp tình huống ngoài ý muốn.
Case 1: Xin visa du lịch thành công ngay lần đầu
Chị H.T. (Hà Nội) chuẩn bị hồ sơ rất kỹ: sổ tiết kiệm hơn 200 triệu VNĐ, booking khách sạn tại Bắc Kinh, vé máy bay khứ hồi, cùng lịch trình du lịch chi tiết. Nhờ hồ sơ minh bạch, chị nhận được visa chỉ sau 5 ngày làm việc. Kinh nghiệm của chị là luôn sắp xếp giấy tờ theo đúng thứ tự và chuẩn bị dư thừa hơn so với yêu cầu để tránh bị gọi bổ sung.
Case 2: Bị trả hồ sơ vì ảnh sai chuẩn
Anh M.K. (TP.HCM) nộp hồ sơ với ảnh 4×6 nền xanh, chụp từ 2 năm trước. Nhân viên tiếp nhận trả lại ngay và yêu cầu chụp ảnh mới theo đúng quy định. Kết quả, anh phải chờ thêm 5 ngày để hoàn tất thủ tục. Bài học rút ra: ảnh visa tuy nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng, chỉ cần sai chuẩn là hồ sơ sẽ không được xét.
Case 3: Xin visa khẩn đi công tác
Một doanh nhân tại Đà Nẵng cần sang Quảng Châu để ký hợp đồng gấp. Hồ sơ công ty đã chuẩn bị thư mời chính thức, có dấu và chữ ký rõ ràng. Nhờ vậy, anh được cấp visa khẩn chỉ trong 2 ngày. Đây là minh chứng rằng nếu hồ sơ công tác đầy đủ và chính xác, việc xét duyệt nhanh là hoàn toàn khả thi.
FAQs – Những câu hỏi thường gặp về thủ tục xin Visa Trung Quốc
1. Thủ tục xin Visa Trung Quốc có phức tạp không?
Không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu: giấy tờ cá nhân, chứng minh tài chính, và lịch trình chuyến đi rõ ràng.
2. Nộp hồ sơ xin Visa Trung Quốc ở đâu tại Việt Nam?
Bạn nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Trung Quốc (CVASC) ở Hà Nội hoặc TP.HCM.
3. Thời gian xử lý Visa Trung Quốc mất bao lâu?
Visa thường: 5–7 ngày làm việc. Visa khẩn: 2–3 ngày làm việc.
4. Visa Trung Quốc có dịch vụ khẩn không?
Có. Bạn có thể chọn dịch vụ khẩn với thời gian xử lý nhanh hơn, thường 2–3 ngày.
5. Xin Visa Trung Quốc có cần chứng minh tài chính không?
Có. Bạn cần sao kê ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm, thông thường tối thiểu 100 triệu VNĐ để chứng minh khả năng chi trả.
6. Có thể xin Visa Trung Quốc online không?
Bạn chỉ có thể điền form trực tuyến, sau đó in ra và nộp trực tiếp tại CVASC. Không thể xin visa hoàn toàn online.
7. Hồ sơ xin Visa du lịch Trung Quốc gồm những gì?
Hộ chiếu, ảnh 4×6, CMND/CCCD, booking vé máy bay, khách sạn và chứng minh tài chính.
8. Có thể gia hạn Visa Trung Quốc tại Trung Quốc không?
Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể xin gia hạn khi đang ở Trung Quốc, nhưng phải làm thủ tục tại Cục xuất nhập cảnh địa phương.
Kết luận: Cập nhật mới nhất thủ tục xin Visa Trung Quốc 2025
Năm 2025, nhu cầu sang Trung Quốc của người Việt vẫn tiếp tục tăng mạnh nhờ giao lưu kinh tế, du lịch và học tập ngày càng phát triển. So với năm trước, thủ tục xin Visa Trung Quốc có những điểm mới đáng chú ý: siết chặt chứng minh tài chính, bổ sung yếu tố sinh trắc học và cập nhật mức phí xét duyệt. Đây là dấu hiệu cho thấy phía Trung Quốc muốn quản lý tốt hơn dòng khách quốc tế, đồng thời tạo điều kiện minh bạch cho người có hồ sơ rõ ràng.
Điều này cũng đồng nghĩa: nếu bạn chuẩn bị kỹ hồ sơ, điền form chính xác, chứng minh tài chính minh bạch và nộp đúng thời hạn, khả năng được cấp visa ngay lần đầu rất cao. Trái lại, những sai sót nhỏ như ảnh sai chuẩn, booking không khớp hoặc thiếu thư mời có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm chậm kế hoạch chuyến đi.
Bảng Tóm Tắt Nhanh 2025
| Nội dung | Điểm chính cần nhớ |
|---|---|
| Hồ sơ | Hộ chiếu, ảnh, CMND/CCCD, sổ tiết kiệm ≥ 100 triệu VNĐ, booking vé + khách sạn |
| Nơi nộp | Trung tâm CVASC tại Hà Nội & TP.HCM |
| Thời gian xử lý | Visa thường: 5–7 ngày; Visa khẩn: 2–3 ngày |
| Điểm mới 2025 | Phí tăng nhẹ 5–10%, kiểm tra tài chính kỹ hơn, có thể lấy sinh trắc học |
Nếu bạn đang chuẩn bị cho một chuyến đi Trung Quốc trong năm 2025, đừng để những thủ tục hành chính làm gián đoạn kế hoạch. Cách tốt nhất để đảm bảo đậu Visa ngay lần đầu là:
Chuẩn bị hồ sơ thật sớm và đầy đủ.
Luôn cập nhật quy định mới nhất từ CVASC và Đại sứ quán.
Nhờ sự hỗ trợ từ những đơn vị tư vấn chuyên nghiệp nếu bạn không có nhiều thời gian.
Liên hệ ngay TravelTalk.vn để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói hồ sơ Visa Trung Quốc trọn gói. Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và tự tin hơn trong từng bước thủ tục.
Xem thêm: Trang chính thức tiếp nhận hồ sơ Visa Trung Quốc
