Nếu bạn đang chuẩn bị cho một hành trình làm việc tại Trung Quốc và cần một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ toàn diện thủ tục làm visa. Làm thế nào để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất và đơn giản hóa quy trình làm visa? Trong bài chia sẻ sau Travel Talk sẽ hướng dẫn chi tiết cùng bạn thủ tục xin visa Trung Quốc cho người lao động cùng với những cập nhật mới nhất theo quy định năm 2026, giúp bạn tự tin hoàn thành mọi bước với tỷ lệ thành công cao nhất.
Các loại visa lao động Trung Quốc
Trước khi đi sâu vào thủ tục xin visa Trung Quốc cho người lao động, việc đầu tiên bạn cần xác định đúng loại visa mình cần. Cục Xuất Nhập Cảnh Trung Quốc quy định các loại visa khác nhau dựa trên mục đích nhập cảnh. Đối với mục đích lao động, có hai loại phổ biến nhất là:
- Visa Z (Visa làm việc): Đây là loại visa phổ biến nhất dành cho người lao động nước ngoài đến Trung Quốc làm việc lâu dài (trên 6 tháng). Để được cấp visa Z, bạn bắt buộc phải có “Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Trung Quốc” và “Thông báo cấp visa công tác” do cơ quan chức năng Trung Quốc cấp cho đơn vị tuyển dụng.
- Visa R (Visa dành cho nhân tài): Dành cho các chuyên gia, nhà khoa học, nhân sự cấp cao có trình độ đặc biệt mà Trung Quốc cần thu hút. Thủ tục cho visa R thường được ưu tiên và đơn giản hóa.
Trong khuôn khổ bài viết này, chúng ta sẽ tập trung chủ yếu vào visa Z – loại hình phổ biến trong thủ tục xin visa Trung Quốc cho người lao động.
Xem thêm: Điều kiện xin visa Z Trung Quốc!
Điều kiện tiên quyết trước khi bắt đầu thủ tục làm visa lao động
Làm visa lao động không đơn giản như visa du lịch hay visa công tác. Có một quy trình bắt buộc phải diễn ra tại Trung Quốc trước khi bạn bắt tay vào làm hồ sơ xin visa. Công ty hoặc đơn vị tuyển dụng bạn tại Trung Quốc phải thực hiện các bước sau:
- Xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài: Đơn vị tuyển dụng phải nộp đơn lên Sở Nhân lực và An sinh Xã hội địa phương tại Trung Quốc, chứng minh được sự cần thiết phải thuê lao động nước ngoài và vị trí đó không thể tìm được người Trung Quốc phù hợp.
- Xin Thông báo cấp visa công tác (Visa Notification Letter): Sau khi có Giấy phép lao động, đơn vị tuyển dụng tiếp tục xin “Thông báo cấp visa công tác” từ Cục Xuất Nhập Cảnh Trung Quốc. Đây là tài liệu quan trọng nhất, ghi rõ thông tin cá nhân của bạn và mã số cấp visa. Bản gốc hoặc bản scan công chứng của thông báo này phải được gửi về cho bạn để nộp kèm hồ sơ.
Chỉ khi bạn nhận được hai giấy tờ này (hoặc ít nhất là bản scan rõ ràng) từ nhà tuyển dụng, bạn mới có thể tiến hành các bước tiếp theo của thủ tục xin visa Trung Quốc cho người lao động tại Việt Nam.
Thủ tục xin visa Trung Quốc cho người lao động chi tiết từng bước
Quy trình nộp hồ sơ và xử lý visa Trung Quốc cho người lao động tại Việt Nam thường trải qua các bước cơ bản sau:
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Hiện nay, hầu hết các Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán đều yêu cầu đặt lịch hẹn trực tuyến qua trang web của họ. Bạn cần đăng ký tài khoản và chọn khung giờ phù hợp.
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Đến đúng địa điểm và giờ hẹn để nộp hồ sơ. Nhân viên sẽ kiểm tra tính đầy đủ và thu lệ phí. Bạn sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Bạn có thể tra cứu tình trạng xử lý visa bằng số hồ sơ trên phiếu hẹn.
- Nhận lại hộ chiếu có visa: Đến nhận theo lịch hẹn. Kiểm tra kỹ thông tin trên visa (loại visa, số lần nhập cảnh, thời hạn) ngay tại chỗ.
Thông thường, thời gian xử lý cho visa lao động (Z) là từ 4 đến 7 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài hơn. Lệ phí visa lao động nhiều lần nhập cảnh (Multiple Entry) thường cao hơn visa ngắn hạn, dao động khoảng 1,500,000 – 2,000,000 VND (tùy tỷ giá và quy định từng thời điểm).
Xem thêm: Thủ tục xin visa Trung Quốc cho người đi công tác!
Danh sách hồ sơ xin visa lao động Trung Quốc hoàn chỉnh
Dưới đây là bộ hồ sơ đầy đủ bạn cần chuẩn bị để nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.
- Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống. Cung cấp bản gốc và bản sao trang có ảnh.
- Đơn xin visa (Form V.2013): Điền đầy đủ thông tin trực tuyến, in ra, ký tên và dán ảnh. Ảnh phông trắng, kích thước 48mm x 33mm, chụp trong vòng 6 tháng.
- Ảnh thẻ: 01 tấm mới, đúng quy cách như trên.
- Thông báo cấp visa công tác (Visa Notification Letter): Bản gốc hoặc bản sao công chứng.
- Giấy phép lao động cho người nước ngoài: Bản sao công chứng.
- Hợp đồng lao động: Bản sao công chứng hợp đồng ký giữa bạn và công ty Trung Quốc.
- Giấy khám sức khỏe: Theo mẫu của Trung Quốc, được thực hiện tại các cơ sở y tế được chỉ định. Giấy khám có hiệu lực trong 6 tháng.
- Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn: Bản sao công chứng kèm bản dịch.
- Lý lịch tư pháp: Bản sao công chứng (một số trường hợp có thể yêu cầu).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở tại Trung Quốc: Có thể do công ty cung cấp.
Lưu ý:
Mọi giấy tờ phải được dịch sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh và công chứng tư pháp. Ngoài ra bạn nên kiểm tra kỹ trang web của Đại sứ quán trước khi nộp vì danh mục có thể thay đổi nhỏ tùy thời điểm.
Những lưu ý quan trọng để xin visa lao động Trung Quốc thành công
Ngoài hoàn tất tuần tự chuẩn xác thủ tục xin visa Trung Quốc cho người lao động bạn cần phải nắm được những lưu ý quan trọng sau để có thể xin visa thành công:
- Tính nhất quán của thông tin: Mọi thông tin trên đơn xin visa, hợp đồng lao động, giấy tờ cá nhân phải khớp nhau tuyệt đối. Sai sót nhỏ như ngày tháng, cách viết tên cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
- Chuẩn bị bản dịch công chứng kỹ lưỡng: Sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng chuyên nghiệp. Bản dịch phải đóng dấu “hợp lệ” của Phòng Tư pháp.
- Giấy khám sức khỏe đúng mẫu: Đảm bảo bạn khám tại cơ sở được chấp thuận và điền đầy đủ thông tin theo mẫu mới nhất. Thiếu sót trong giấy khám sức khỏe là lý do rất phổ biến gây trì hoãn.
- Lên kế hoạch thời gian sớm: Toàn bộ quy trình, từ lúc công ty Trung Quốc xin giấy phép cho đến lúc bạn có visa trong tay, có thể kéo dài từ 2 đến 4 tháng. Hãy tính toán thời gian để không bị động.
- Visa Z chỉ là bước đầu: Sau khi nhập cảnh vào Trung Quốc bằng visa Z, bạn chỉ có 30 ngày để công ty hỗ trợ bạn làm “Thẻ cư trú cho người nước ngoài” (Residence Permit). Đây mới là giấy tờ cho phép bạn ở và làm việc lâu dài hợp pháp tại Trung Quốc.
Dịch vụ visa Trung Quốc uy tín trọn gói
Hành trình xin visa lao động Trung Quốc là không hề dễ dàng. Vậy nên nếu như bạn không muốn tốn nhiều thời gian, công sức cho việc xin visa và cần một đơn vị hỗ trợ xử lý các thủ tục xin visa Trung Quốc cho người lao động một cách chuyên nghiệp bạn hãy liên hệ ngay Travel Talk.
Tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu trong cung cấp dịch vụ visa Trung Quốc, Travel Talk hỗ trợ toàn diện quy trình xin visa Trung Quốc bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ (đảm bảo tính chính xác của hồ sơ)
- Nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục khi xin visa
- Tư vấn hỗ trợ cho các trường hợp đặc biệt (phỏng vấn xin visa, hồ sơ khó, không có thư mời…)
Bạn chỉ cần cung cấp các giấy tờ cá nhân cơ bản, mọi khâu từ tư vấn, điền tờ khai, dịch thuật, công chứng, cho đến nộp hồ sơ và nhận kết quả sẽ do Travel Talk thay bạn thực hiện.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu chuyên sâu các quy định, chính sách visa mới nhất. Travel Talk cam kết hoàn tất các thủ tục visa nhanh chóng với tỷ lệ đậu visa cao nhất.
Xem trọn bộ: Dịch vụ visa Trung Quốc trọn gói & bảng giá mới nhất 2026!
Bạn đã sẵn sàng để được tư vấn, hỗ trợ toàn diện về visa lao động Trung Quốc, liên hệ ngay Travel Talk để chúng tôi tư vấn hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm nhất!
- Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22 Bình Thạnh TP.Hồ Chí Minh
- Hotline: 0906.97.35.97
