Visa Thăm thân Trung Quốc (Q Visa & S Visa) – Hồ sơ, Thủ tục, Chi phí 2025

Trong bối cảnh hợp tác Việt – Trung ngày càng chặt chẽ trên các lĩnh vực thương mại, du học, lao động và định cư, nhu cầu xin Visa Thăm thân Trung Quốc của người Việt Nam đang tăng mạnh. Nhiều gia đình có con cái đi học tập, cha mẹ sang thăm con, hay vợ chồng sống xa muốn đoàn tụ đã và đang tìm hiểu kỹ về Q Visa và S Visa – hai loại thị thực chính dành riêng cho mục đích thăm thân.

Bước sang năm 2025, chính sách thị thực Trung Quốc có nhiều cập nhật liên quan đến thời gian xử lý hồ sơ, lệ phí và yêu cầu về chứng minh quan hệ, khiến việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác và kịp thời càng quan trọng hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết Visa Thăm thân Trung Quốc, bao gồm hồ sơ, thủ tục, chi phí, thời gian xử lý, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ những hồ sơ thành công, giúp bạn có cái nhìn toàn diện và tăng tỷ lệ đạt visa ngay lần đầu tiên.

1. Visa Thăm thân Trung Quốc là gì?

Visa Thăm thân Trung Quốc được thiết kế để tạo điều kiện cho người Việt Nam sang Trung Quốc thăm người thân, đoàn tụ gia đình hoặc chăm sóc người thân đang học tập, làm việc, hoặc định cư tại đây. Loại visa này chia làm hai nhóm chính: Q Visa và S Visa, trong đó mỗi nhóm lại phân tách thành thị thực ngắn hạn và dài hạn.

1. Q Visa (Q1 & Q2)

• Q1 Visa: cấp cho những trường hợp đoàn tụ lâu dài với người thân là công dân Trung Quốc hoặc người thường trú hợp pháp. Thời gian lưu trú trên 180 ngày. Người có Q1 phải tiến hành thủ tục đăng ký cư trú tạm thời tại công an địa phương ngay sau khi nhập cảnh.

• Q2 Visa: thường được cấp cho chuyến thăm thân ngắn hạn, thời gian lưu trú không quá 180 ngày. Điểm đáng chú ý của Q2 là có thể được cấp nhiều lần nhập cảnh, rất thuận tiện cho gia đình có nhu cầu đi lại thường xuyên.

Ví dụ: Một gia đình có con gái kết hôn với người Trung Quốc sẽ phù hợp xin Q1 Visa để cha mẹ sang sống dài hạn. Trong khi đó, ông bà chỉ sang thăm cháu trong thời gian ngắn sẽ xin Q2 Visa.

2. S Visa (S1 & S2)

• S1 Visa: cấp cho thân nhân của người nước ngoài đang học tập, làm việc tại Trung Quốc. Thời gian lưu trú trên 180 ngày, phù hợp với cha mẹ sang sống cùng con đang du học dài hạn.

• S2 Visa: áp dụng cho chuyến thăm ngắn hạn dưới 180 ngày. Đây là lựa chọn phổ biến của nhiều phụ huynh Việt Nam khi sang thăm con du học hoặc sang hỗ trợ người thân trong một giai đoạn ngắn.

2. Hồ sơ xin Visa Thăm thân Trung Quốc 2025

Một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công khi xin Visa Thăm thân Trung Quốc chính là hồ sơ. Việc chuẩn bị thiếu sót giấy tờ hoặc sai quy cách dịch thuật có thể khiến bạn bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần, gây mất thời gian và chi phí.

1. Giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu: còn hạn tối thiểu 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trống liền kề.

• Ảnh thẻ: 48x33mm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, yêu cầu thấy rõ khuôn mặt, không đeo kính màu.

• Căn cước công dân/Chứng minh thư: bản sao công chứng để đối chiếu thông tin.

2. Giấy tờ chứng minh quan hệ

• Giấy khai sinh: dùng để chứng minh quan hệ cha mẹ – con cái.

• Giấy đăng ký kết hôn: đối với trường hợp vợ chồng.

• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận quan hệ thân nhân: giúp củng cố hồ sơ.

• Thư mời từ phía Trung Quốc: phải có chữ ký hoặc con dấu hợp pháp, kèm theo bản sao hộ chiếu hoặc giấy phép cư trú của người mời.

3. Giấy tờ bổ sung (khi cần)

• Sao kê ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm để chứng minh tài chính.

• Booking vé máy bay khứ hồi và bảo hiểm du lịch quốc tế (không bắt buộc nhưng nên có để tăng độ tin cậy).

Lưu ý: Các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh, có công chứng hợp lệ. Đây là điểm nhiều hồ sơ bị trả lại do dịch sai hoặc thiếu dấu xác nhận.

Kinh nghiệm: Anh Hưng (TP.HCM) xin Q2 Visa để thăm em gái kết hôn với người Trung Quốc. Hồ sơ ban đầu bị yêu cầu bổ sung vì thiếu bản dịch công chứng giấy khai sinh. Sau khi bổ sung đúng quy định, visa được cấp chỉ sau 5 ngày làm việc.

3. Thủ tục xin Visa Thăm thân Trung Quốc

Thủ tục xin Visa Thăm thân Trung Quốc nhìn chung không quá phức tạp, nhưng cần tuân thủ đúng quy trình của CVASC (Chinese Visa Application Service Center) để tránh bị kéo dài thời gian xử lý.

1. Chuẩn bị hồ sơ

Đảm bảo đầy đủ, chính xác, không thiếu giấy tờ. Tốt nhất nên chuẩn bị bản dịch công chứng song song ngay từ đầu.

2. Điền form trực tuyến

Truy cập website CVASC, khai form online bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Sau đó in ra, dán ảnh, ký tên. Đây là bước bắt buộc, không thể bỏ qua.

3. Nộp hồ sơ trực tiếp

Mang toàn bộ hồ sơ đến CVASC tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Nhân viên tại đây sẽ kiểm tra, yêu cầu lấy dấu vân tay và xác nhận thông tin.

4. Theo dõi & nhận kết quả

• Thông thường mất từ 4–7 ngày làm việc.

• Nếu sử dụng dịch vụ khẩn, có thể chỉ mất 2–3 ngày, thậm chí 1 ngày đối với trường hợp siêu khẩn.

Trường hợp thực tế: Chị Lan (Đà Nẵng) xin S2 Visa để sang Quảng Châu thăm chồng đang làm việc. Nhờ chuẩn bị hồ sơ sớm 1 tháng trước chuyến đi và đặt lịch hẹn online đúng quy định, chị được cấp visa trong vòng 3 ngày làm việc theo diện khẩn.

4. Chi phí xin Visa Thăm thân Trung Quốc năm 2025

Một trong những mối quan tâm lớn nhất khi xin Visa Thăm thân Trung Quốc chính là chi phí. Tùy theo loại visa (Q1, Q2, S1, S2), số lần nhập cảnh (một lần, hai lần hoặc nhiều lần), cũng như lựa chọn dịch vụ thường, khẩn hay siêu khẩn, mức phí sẽ có sự khác biệt đáng kể.

Năm 2025, lệ phí visa được giữ ổn định so với các năm trước, tuy nhiên chi phí dịch vụ bổ sung tại CVASC có thể thay đổi tùy thời điểm. Vì vậy, khi lên kế hoạch, bạn cần tính toán kỹ tổng chi phí bao gồm lệ phí lãnh sự, phí dịch vụ CVASC và các chi phí phát sinh (dịch thuật công chứng, sao y giấy tờ, phí chuyển phát nhanh…).

Bảng 1: Chi phí Visa Thăm thân Trung Quốc 2025 theo loại visa

Lưu ý:

• Mức phí trên chưa bao gồm phí dịch vụ của CVASC (dao động 700.000 – 1.000.000 VNĐ).

• Với hồ sơ nộp qua dịch vụ visa trọn gói, tổng chi phí có thể cao hơn nhưng đổi lại được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, đặt lịch và theo dõi kết quả.

• Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị thêm chi phí dự phòng 10–15% để tránh phát sinh.

5. Thời gian xử lý Visa Thăm thân Trung Quốc 2025

Ngoài chi phí, thời gian xử lý hồ sơ Visa Thăm thân Trung Quốc cũng là yếu tố quyết định việc bạn có kịp chuyến đi hay không. Trong năm 2025, CVASC duy trì 3 mức xử lý: thường, khẩn và siêu khẩn.

• Dịch vụ thường: mất 4–7 ngày làm việc, phù hợp cho những ai chuẩn bị hồ sơ sớm.

• Dịch vụ khẩn: 2–3 ngày làm việc, áp dụng khi lịch trình đã cận kề.

• Dịch vụ siêu khẩn: 1 ngày làm việc, chỉ chấp nhận trong trường hợp thật sự cần thiết và hồ sơ đầy đủ, rõ ràng.

Bảng 2: Thời gian xử lý Visa Thăm thân Trung Quốc 2025

Nên nộp hồ sơ trước chuyến đi ít nhất 3–4 tuần để có đủ thời gian xử lý. Nếu có thay đổi hoặc phát sinh, bạn vẫn kịp bổ sung mà không ảnh hưởng đến lịch trình.

6. Kinh nghiệm xin Visa Thăm thân Trung Quốc thành công

Mặc dù thủ tục xin Visa Thăm thân Trung Quốc không quá phức tạp, nhưng trên thực tế nhiều hồ sơ vẫn bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung vì những sai sót nhỏ. Để tăng tỷ lệ thành công, bạn nên chú ý đến những kinh nghiệm thực tế sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, chính xác

Hồ sơ càng đầy đủ, thông tin càng trùng khớp thì cơ hội được cấp visa càng cao. Trường hợp giấy tờ có sự mâu thuẫn về ngày tháng hoặc tên gọi (ví dụ: họ tên trên hộ chiếu khác với trên giấy khai sinh) nên chuẩn bị thêm giấy xác nhận để tránh bị nghi ngờ.

2. Chứng minh mối quan hệ hợp pháp và thuyết phục

Đối với Q Visa, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh là giấy tờ bắt buộc. Đối với S Visa, cần có thư mời từ người đang học tập hoặc làm việc tại Trung Quốc. Thư mời nên ghi rõ thông tin người mời (họ tên, địa chỉ, số hộ chiếu/giấy cư trú, quan hệ với người được mời) để tạo sự minh bạch.

3. Dịch thuật và công chứng đúng chuẩn

Nhiều hồ sơ bị trả lại vì dịch sai hoặc thiếu dấu công chứng. Bạn nên chọn đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ Visa Thăm thân Trung Quốc để đảm bảo giấy tờ hợp lệ ngay lần nộp đầu tiên.

4. Nộp hồ sơ sớm để chủ động thời gian

Thời gian xử lý trung bình từ 4–7 ngày làm việc, nhưng trong mùa cao điểm (tháng 6–8 và dịp cuối năm), số lượng hồ sơ tăng mạnh có thể khiến tiến trình kéo dài hơn. Tốt nhất, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến đi khoảng 3–4 tuần để tránh phải trả thêm phí dịch vụ khẩn.

5. Thái độ hợp tác khi làm việc tại CVASC

Trong quá trình nộp hồ sơ, hãy chuẩn bị tinh thần lịch sự, hợp tác và sẵn sàng trả lời các câu hỏi cơ bản về mục đích chuyến đi. Điều này sẽ giúp nhân viên xét duyệt đánh giá cao sự minh bạch của bạn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Visa Thăm thân Trung Quốc

Để giúp bạn dễ dàng tra cứu thông tin, dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất khi xin Visa Thăm thân Trung Quốc năm 2025:

1. Visa Q1 khác gì Q2 trong Visa Thăm thân Trung Quốc?

Q1 cấp cho đoàn tụ dài hạn (lưu trú trên 180 ngày) với công dân Trung Quốc hoặc người thường trú; người mang Q1 phải đăng ký cư trú sau nhập cảnh. Q2 áp dụng cho thăm thân ngắn hạn (≤180 ngày) và có thể được cấp nhiều lần nhập cảnh.

2. S1 khác gì S2 đối với Visa Thăm thân Trung Quốc?

S1 dành cho thân nhân ở lại lâu dài trên 180 ngày để thăm người nước ngoài đang học tập, làm việc tại Trung Quốc. S2 cấp cho chuyến thăm ngắn hạn, không quá 180 ngày.

3. Hồ sơ xin Visa Thăm thân Trung Quốc 2025 gồm những gì?

Hồ sơ bao gồm hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh 48x33mm, CCCD/CMND, giấy tờ chứng minh quan hệ (khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu), thư mời và bản sao hộ chiếu/giấy cư trú của người mời. Một số trường hợp cần bổ sung chứng minh tài chính, bảo hiểm và booking vé máy bay.

4. Nộp hồ sơ Visa Thăm thân Trung Quốc ở đâu và quy trình thế nào?

Người xin visa cần khai form online tại website của CVASC, in và ký tên. Sau đó nộp hồ sơ trực tiếp tại CVASC Hà Nội hoặc TP.HCM, có thể lấy dấu vân tay. Cuối cùng theo dõi hồ sơ và nhận kết quả theo lịch hẹn.

5. Chi phí xin Visa Thăm thân Trung Quốc 2025 là bao nhiêu?

Chi phí thay đổi tùy loại visa (Q1, Q2, S1, S2), số lần nhập cảnh và mức xử lý (thường, khẩn, siêu khẩn). Trung bình lệ phí dao động từ 1,4 – 3 triệu VNĐ, chưa tính phí dịch vụ CVASC và dịch thuật công chứng.

6. Thời gian xử lý Visa Thăm thân Trung Quốc mất bao lâu?

Với dịch vụ thường, thời gian từ 4–7 ngày làm việc. Dịch vụ khẩn xử lý trong 2–3 ngày. Siêu khẩn chỉ 1 ngày nếu hồ sơ hợp lệ và được chấp nhận.

7. Xin Visa Thăm thân Trung Quốc có cần chứng minh tài chính không?

Không phải tất cả trường hợp đều cần, nhưng hồ sơ lần đầu hoặc xin lưu trú dài ngày thường được yêu cầu sao kê ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm để chứng minh khả năng chi trả.

8. Có thể gia hạn Visa Thăm thân Trung Quốc tại Trung Quốc không?

Có. Việc gia hạn được thực hiện tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương, cần có lý do chính đáng và hồ sơ đầy đủ. Thời gian xử lý phụ thuộc vào quy định từng địa phương.

Kết luận & Lời khuyên chuyên gia

Xin Visa Thăm thân Trung Quốc (Q Visa & S Visa) là nhu cầu thiết yếu đối với nhiều gia đình Việt Nam có con cái, vợ chồng, cha mẹ đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Trung Quốc. Năm 2025, mặc dù quy trình không thay đổi nhiều, song việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, dịch thuật đúng chuẩn và nộp sớm vẫn là yếu tố then chốt giúp tăng tỷ lệ thành công.

Chuyên gia visa khuyến nghị:

• Nếu dự định sang Trung Quốc dài hạn (hơn 180 ngày) để đoàn tụ gia đình, bạn nên chọn Q1 hoặc S1 Visa.

• Nếu chỉ đi ngắn hạn, Q2 hoặc S2 Visa sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí hơn.

• Luôn chuẩn bị thêm bản dịch công chứng, thư mời hợp pháp và nộp hồ sơ trước lịch trình ít nhất 3–4 tuần để chủ động.

Với lượng hồ sơ tăng mạnh trong năm 2025, đặc biệt giai đoạn hè và cuối năm, việc sử dụng dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp là giải pháp an toàn giúp bạn tránh sai sót nhỏ nhưng gây hậu quả lớn, chẳng hạn như bị từ chối hoặc trì hoãn chuyến đi.

Bảng tóm tắt nhanh – Visa Thăm thân Trung Quốc 2025

Nếu bạn đang cần xin Visa Thăm thân Trung Quốc trong năm 2025, hãy liên hệ ngay với các dịch vụ visa Trung Quốc uy tín để được hỗ trợ trọn gói từ khâu dịch thuật, công chứng đến nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Sự chuẩn bị chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hành trình đoàn tụ của bạn cùng người thân diễn ra thuận lợi và an toàn.

Tham khảo thêm: CVASC – Chinese Visa Application Service Center