Xin visa Trung Quốc 2025: Thủ tục, hồ sơ & chi phí chi tiết

Dự định sang Trung Quốc du lịch, công tác hay thăm thân trong năm 2025 nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Việc xin visa Trung Quốc 2025 không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và biết cách xử lý những bước quan trọng. Bài viết này, Traveltalk sẽ giúp bạn hiểu chi tiết thủ tục, giấy tờ cần thiết, chi phí và kinh nghiệm thực tế để tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên

1. Visa Trung Quốc 2025 – Có gì thay đổi so với năm trước?

Năm 2025, quy trình xin visa Trung Quốc được cập nhật với nhiều điểm mới đáng chú ý. Từ tháng 3, mẫu visa được thay đổi, bổ sung ảnh chân dung in trực tiếp trên thị thực. Kể từ tháng 7, người nộp đơn phải hoàn tất khai báo trực tuyến trước khi nộp hồ sơ, khiến thời gian xét duyệt kéo dài hơn, trung bình 7–10 ngày làm việc. Đồng thời, lệ phí visa cũng được điều chỉnh tăng từ ngày 1/7. Đến tháng 8, quy định đối với visa đoàn trở nên chặt chẽ hơn, yêu cầu nhóm tối thiểu 5 người và giới hạn số điểm đến được phép đăng ký.

2. Tại sao nên xin visa Trung Quốc ngay bây giờ?

Hiện tại chính là thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc bởi những lý do sau:

• Quy trình ổn định: Sau thời gian thử nghiệm, quy trình nộp hồ sơ trực tuyến và đặt lịch hẹn đã đi vào hoạt động trơn tru. Bạn có thể chủ động thời gian chuẩn bị hồ sơ và tránh tình trạng chờ đợi quá lâu.
• Chính sách mở cửa du lịch: Trung Quốc đang tích cực đẩy mạnh hợp tác du lịch và kinh tế với các nước láng giềng, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc xét duyệt visa du lịch cá nhân (Visa L) và visa thương mại (Visa M).
• Giá trị thị trường: Chi phí du lịch và dịch vụ tại Trung Quốc đang có nhiều ưu đãi. Việc có visa sớm giúp bạn linh hoạt hơn trong việc săn vé máy bay giá tốt (Vietnam Airlines hay các hãng khác) và phòng khách sạn (Agoda) cho kế hoạch sắp tới.

3. Các thông báo cập nhật quan trọng từ Đại sứ quán

Trong năm 2025, có một số điểm quan trọng mà người nộp đơn cần lưu ý:

1. Bắt buộc điền đơn trực tuyến: Việc điền và in Tờ khai Visa thông qua hệ thống online của CVASC là yêu cầu bắt buộc, không chấp nhận điền tay hoặc các mẫu cũ.
2. Đặt lịch hẹn: Hầu hết các đương đơn phải đặt lịch hẹn (Booking Appointment) qua hệ thống trước khi đến nộp hồ sơ chính thức tại Trung tâm Visa.
3. Lăn vân tay: Quy định lăn vân tay và chụp ảnh sinh trắc học tại Trung tâm Visa vẫn được áp dụng, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định (người dưới 14 tuổi hoặc trên 70 tuổi, hoặc đã từng lăn vân tay trong 5 năm gần nhất tại cùng một địa điểm).

4. Phân Loại Visa Trung Quốc Phổ Biến Nhất

Việc đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình xin visa là xác định đúng mục đích chuyến đi để chọn loại visa phù hợp. Trung Quốc có nhiều loại visa ký hiệu bằng các chữ cái. Sau đây là các loại visa phổ biến nhất mà người Việt Nam thường xin:

4.1 Visa Du Lịch (L)

• Mục đích: Dành cho những người đến Trung Quốc để du lịch, tham quan danh lam thắng cảnh.
• Đặc điểm: Thường được cấp loại nhập cảnh một lần (Single Entry) hoặc hai lần (Double Entry) trong thời hạn 3 tháng, thời gian lưu trú tối đa 15-30 ngày mỗi lần nhập cảnh.
• Yêu cầu chính: Cần có vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn và lịch trình du lịch chi tiết.

4.2 Visa Thương Mại (M)

• Mục đích: Dành cho những người đến Trung Quốc để hoạt động thương mại, trao đổi kinh doanh, tham dự hội chợ, ký kết hợp đồng hoặc các mục đích phi thương mại khác.
• Đặc điểm: Thường được cấp loại nhập cảnh một lần, hai lần, hoặc nhiều lần (Multiple Entry) với thời hạn 3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm.
• Yêu cầu chính: Bắt buộc phải có Thư mời (Invitation Letter) từ đối tác/công ty tại Trung Quốc, ghi rõ thông tin chuyến đi, thời gian và cam kết bảo lãnh.

4.3 Visa Thăm Thân (Q1/Q2)

Đây là loại visa dành cho người thân của công dân Trung Quốc hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Trung Quốc (có giấy phép cư trú dài hạn).

• Q1 (Thăm thân dài hạn): Dành cho mục đích cư trú trên 180 ngày (vợ/chồng, cha mẹ, con cái…).
• Q2 (Thăm thân ngắn hạn): Dành cho mục đích lưu trú dưới 180 ngày.
• Yêu cầu chính: Cần cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…) và thư mời từ người bảo lãnh bên Trung Quốc.

4.4. Các Loại Visa Khác (Z, X, F, G…)

Tuy ít phổ biến hơn với khách du lịch thông thường, nhưng bạn nên tham khảo nếu có mục đích đặc biệt:

• Visa Z: Visa làm việc, lao động dài hạn.
• Visa X: Visa du học, học tập (X1 cho dài hạn, X2 cho ngắn hạn).
• Visa F: Visa giao lưu, trao đổi học thuật, nghiên cứu (phi thương mại).
• Visa G: Visa quá cảnh.

5. Quy trình xin visa Trung Quốc 2025 (Bước-bước)

Sau khi đã xác định được loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi, bước tiếp theo là đi vào quy trình nộp hồ sơ chính thức. Khác với trước đây, quy trình hiện tại nhấn mạnh vào việc khai báo trực tuyến và đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ giấy tờ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi và đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng.

5.1 Bước 1 – Đăng ký & khai đơn online qua visaforchina.cn

Đây là bước bắt buộc và là nền tảng cho toàn bộ quy trình xin visa.

• Truy cập hệ thống: Truy cập website chính thức của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC) tại Việt Nam.
• Điền tờ khai: Bạn cần điền đầy đủ và chính xác Tờ khai xin visa (Online Application Form) theo từng mục (thông tin cá nhân, lịch sử du lịch, mục đích chuyến đi…).
  • Lưu ý: Mọi thông tin phải trùng khớp tuyệt đối với giấy tờ gốc.
• Đăng tải ảnh: Tải lên ảnh thẻ kỹ thuật số theo đúng tiêu chuẩn (nền trắng, rõ mặt, không đội mũ, v.v.).
• Đặt lịch hẹn: Sau khi hoàn thành tờ khai, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (Appointment Booking) tại Trung tâm Dịch vụ Visa tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
• In ấn: In tờ khai đã hoàn tất (có mã vạch) và giấy xác nhận lịch hẹn. Đây là hai tài liệu không thể thiếu khi bạn đến nộp.

5.2 Bước 2 – Nộp hồ sơ gốc & giấy tờ tại trung tâm visa / lãnh sự

Sau khi có lịch hẹn, bạn cần mang đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị đến Trung tâm Dịch vụ Visa (CVASC) hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán (tùy trường hợp được chỉ định).

• Quy trình nộp:
  • Đến trước giờ hẹn khoảng 15-20 phút.
  • Xuất trình giấy xác nhận lịch hẹn và lấy số thứ tự.
  • Nộp toàn bộ hồ sơ gốc và bản photo đã chuẩn bị tại quầy.
• Kiểm tra hồ sơ: Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra độ chính xác và đầy đủ của hồ sơ. Nếu có thiếu sót, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung (thường là trong ngày hoặc phải về làm lại và đặt lịch hẹn mới).
• Nhận phiếu hẹn: Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được một Phiếu hẹn có ghi rõ ngày dự kiến trả kết quả.

5.3 Bước 3 – Lấy dấu vân tay và kiểm tra (nếu bắt buộc)

Quy định lấy dấu vân tay (sinh trắc học) là bắt buộc đối với hầu hết các đương đơn từ 14 đến 70 tuổi.

• Thực hiện: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được hướng dẫn đến khu vực lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học.
• Phỏng vấn (Nếu có): Trong một số trường hợp đặc biệt (hồ sơ không rõ ràng, lần đầu xin visa, hoặc được Đại sứ quán yêu cầu), bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn ngắn trực tiếp tại đây. Hãy chuẩn bị tâm lý và trả lời trung thực, rõ ràng về mục đích chuyến đi.

5.4 Bước 4 – Thanh toán phí & nhận kết quả visa

• Thanh toán: Chi phí visa thường được chia làm hai phần: Lệ phí visa (thu hộ cho Đại sứ quán) và Phí dịch vụ (thu bởi CVASC).
  • Lệ phí thường được thanh toán khi nhận kết quả (bằng tiền mặt hoặc thẻ). Cần chuẩn bị sẵn tiền mặt.
  • Gợi ý: Nếu sử dụng các dịch vụ chuyển tiền quốc tế, bạn có thể tham khảo Alipay để tiện lợi hơn khi đi du lịch hoặc công tác.
• Nhận kết quả: Bạn quay lại CVASC vào ngày hẹn đã ghi trên Phiếu hẹn, xuất trình Phiếu hẹn và biên lai thanh toán để nhận lại hộ chiếu. Visa (nếu được cấp) sẽ được dán vào một trang trống trong hộ chiếu.

5.5 Bước 5 – Một số lưu ý khi nhập cảnh Trung Quốc (tờ khai nhập cảnh, vé máy bay, lịch trình)

Sau khi có visa, bạn vẫn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bay:

• Tờ khai nhập cảnh: Chuẩn bị điền Tờ khai nhập cảnh/xuất cảnh (Arrival/Departure Card) tại sân bay hoặc trên máy bay.
• Giấy tờ kèm theo: Luôn mang theo vé máy bay khứ hồi (ví dụ: của Vietnam Airlines), xác nhận đặt phòng khách sạn (Agoda), và lịch trình chi tiết để xuất trình cho nhân viên xuất nhập cảnh tại cửa khẩu Trung Quốc nếu được yêu cầu.
• Tiền tệ: Chuẩn bị tiền mặt (Nhân dân tệ) hoặc các phương thức thanh toán điện tử phổ biến.

6. Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và có logic là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của việc xin visa. Dưới đây là checklist chi tiết cho các loại giấy tờ:

6.1 Hồ sơ cá nhân & giấy tờ bắt buộc

6.2 Hồ sơ theo mục đích (công tác, du lịch, thăm thân, học tập)

6.3 Tài chính, vé máy bay, đặt khách sạn & lịch trình

Hồ sơ này nhằm chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và sẽ quay trở về Việt Nam:

• Chứng minh Tài chính: Sổ tiết kiệm hoặc Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (ít nhất 100-150 triệu VND, tùy theo thời gian đi). Sao kê tài khoản ngân hàng (gợi ý từ ngân hàng lớn như Vietinbank) trong 3 tháng gần nhất.
• Chứng minh việc làm/nghề nghiệp:
  • Nhân viên: Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm (nếu có), Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
  • Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Vé máy bay & Khách sạn: Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (chưa cần thanh toán) và xác nhận đặt phòng khách sạn (ví dụ: Agoda).

6.4 Giấy tờ hỗ trợ (thư mời, quyết định công tác, hợp đồng lao động)

Đây là các tài liệu gia tăng sự tin cậy của hồ sơ:

• Thư mời từ đối tác/công ty/người thân bên Trung Quốc.
• Quyết định cử đi công tác hoặc giấy giới thiệu của công ty Việt Nam.
• Hợp đồng lao động hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập/chức vụ.
• Giấy tờ chứng minh đã từng du lịch các nước phát triển (Mỹ, Châu Âu, Nhật, Hàn, v.v.).

6.5 Những trường hợp được miễn lấy dấu vân tay / ngoại lệ

Theo quy định mới nhất của Đại sứ quán Trung Quốc, các trường hợp sau được miễn lấy dấu vân tay (sinh trắc học) khi xin visa:

• Người dưới 14 tuổi hoặc trên 70 tuổi.
• Người đã từng xin visa Trung Quốc và lấy dấu vân tay tại cùng một địa điểm (Đại sứ quán/CVASC) trong vòng 5 năm gần nhất.
• Người có các vấn đề về vật lý khiến việc lấy dấu vân tay là không thể.
• Đương đơn xin visa Hong Kong hoặc Macao.

7. Chi phí xin visa Trung Quốc 2025 & thời gian xử lý

Chi phí làm visa Trung Quốc năm 2025 có sự khác nhau tùy theo loại visa, thời gian xử lý và dịch vụ bạn chọn (thường, ưu tiên hoặc khẩn). Dưới đây là bảng tham khảo giúp bạn dễ dàng hình dung tổng chi phí cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ.

7.1 Bảng chi phí xin visa Trung Quốc 2025 theo loại visa & thời gian xử lý

7.2 Các khoản phí dịch vụ & phụ thu khác

Ngoài lệ phí visa do Lãnh sự quán quy định, người nộp hồ sơ còn cần thanh toán thêm một số phí dịch vụ bắt buộc hoặc tùy chọn khi thực hiện tại trung tâm tiếp nhận visa (CVASC).

7.3 Thời gian xử lý visa Trung Quốc trung bình

Thời gian cấp visa có thể thay đổi tùy vào loại hồ sơ và thời điểm nộp. Dưới đây là thời gian xử lý phổ biến bạn nên nắm rõ trước khi đặt vé máy bay hoặc sắp xếp lịch trình du lịch, công tác.

8. Mẹo & lưu ý để tăng tỷ lệ đậu visa Trung Quốc

Để hồ sơ xin visa Trung Quốc được xét duyệt thuận lợi hơn, bạn nên chú ý những điểm sau:

• Trình bày hồ sơ rõ ràng, trung thực: Sắp xếp giấy tờ theo thứ tự logic (hộ chiếu, đơn xin visa, giấy tờ tài chính, thư mời…) và khai báo đúng sự thật. Việc trình bày gọn gàng, nhất quán giúp viên chức dễ kiểm tra và đánh giá thiện chí của bạn.
• Cung cấp giấy tờ chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Chuẩn bị hợp đồng lao động, giấy tờ nhà đất, giấy kết hôn hoặc sổ hộ khẩu để chứng minh bạn có công việc, tài sản và mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam, đảm bảo quay về sau chuyến đi.
• Nộp hồ sơ trước thời gian dự kiến & theo dõi thường xuyên: Nộp hồ sơ ít nhất 2–3 tuần trước ngày khởi hành để tránh trễ lịch. Sau khi nộp, nên kiểm tra tình trạng hồ sơ trên trang visaforchina.cn hoặc liên hệ trung tâm tiếp nhận để được cập nhật kịp thời.
• Tránh sai sót phổ biến: Kiểm tra kỹ thông tin trong đơn khai, đảm bảo ảnh đúng kích thước, hộ chiếu còn đủ 2 trang trống. Đừng quên đính kèm vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn để hồ sơ hoàn chỉnh.
• Kinh nghiệm từ người đã từng xin và case study: Tìm hiểu chia sẻ từ những người từng xin visa thành công, học hỏi cách trình bày hồ sơ và rút kinh nghiệm từ các trường hợp bị từ chối do sai sót nhỏ như thiếu chứng minh tài chính hoặc mục đích chuyến đi chưa rõ ràng.

9. Trường hợp bị từ chối visa & cách xử lý

Nếu không may bị từ chối visa, bạn vẫn có thể khắc phục bằng cách xác định nguyên nhân và chuẩn bị lại hồ sơ cẩn thận hơn cho lần sau.

• Những lý do phổ biến bị từ chối: Hồ sơ không rõ ràng, thông tin khai sai, thiếu ràng buộc tại Việt Nam, không chứng minh được tài chính hoặc có lịch sử vi phạm visa. 
• Chuẩn bị hồ sơ bổ sung / kháng nghị: Khi nhận thư từ chối, hãy đọc kỹ lý do và liên hệ trung tâm CVASC để được hướng dẫn. Có thể bổ sung thêm tài chính, thư mời chi tiết hoặc giấy tờ chứng minh công việc nhằm củng cố hồ sơ. 
• Đăng ký lại: khi nào nên làm lại: Thông thường, bạn có thể xin lại sau 3–6 tháng. Ở lần nộp tiếp theo, nên điều chỉnh các điểm yếu trong hồ sơ cũ và bổ sung giấy tờ mạnh hơn để tăng khả năng được duyệt.

Việc xin visa Trung Quốc 2025 sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và nắm chắc các quy định mới nhất. Dù đi du lịch, công tác hay thăm người thân, chỉ cần làm đúng hướng dẫn, bạn hoàn toàn có thể nhận visa nhanh chóng và thuận lợi.