Ngày càng nhiều người Việt Nam lựa chọn Trung Quốc là điểm đến cho du lịch, công tác hay thăm thân. Tuy nhiên, để chuyến đi thuận lợi, việc nắm rõ quy trình xin Visa Trung Quốc là yếu tố then chốt. Nhiều hồ sơ bị trả lại chỉ vì thiếu một giấy tờ nhỏ hoặc khai sai thông tin trong form online. Do đó, hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu chi tiết từng bước – từ chuẩn bị hồ sơ, khai form, nộp tại trung tâm tiếp nhận cho đến lúc nhận kết quả – để tăng tỷ lệ đậu visa ngay lần đầu.
1. Tổng quan về Quy trình xin Visa Trung Quốc năm 2025
Quy trình xin Visa Trung Quốc hiện được chuẩn hóa thông qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (CVASC). Từ năm 2025, mọi đương đơn bắt buộc phải khai form online và đặt lịch trước khi đến nộp hồ sơ. Điều này giúp giảm tình trạng ùn tắc, đồng thời tăng tính minh bạch trong xét duyệt.
Có nhiều loại visa khác nhau:
Visa L: Du lịch.
Visa Q, S: Thăm thân, đoàn tụ gia đình.
Visa M: Công tác, thương mại.
Visa X: Du học.
Thời gian xử lý phổ biến là 4–7 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều trường hợp chọn dịch vụ khẩn (2–3 ngày) hoặc siêu khẩn (1 ngày) để kịp lịch trình bay. Theo thống kê nội bộ tại CVASC Hà Nội năm 2024, khoảng 35% hồ sơ xin visa được nộp theo diện khẩn vì nhu cầu đi công tác và du lịch đột xuất.
Bảng Tóm tắt nhanh 2025)
| Bước | Nội dung | Thời gian | Chi phí trung bình |
|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ (hộ chiếu, ảnh, booking, giấy mời) | 1–3 ngày | 0–10 USD dịch thuật |
| 2 | Khai form visa online trên hệ thống CVASC | 30–60 phút | Miễn phí |
| 3 | Đặt lịch hẹn & nộp hồ sơ tại CVASC | 1 ngày | 60–180 USD tùy loại visa |
| 4 | Nộp phí & nhận biên lai | Ngay khi nộp | Bao gồm trong phí |
| 5 | Chờ xét duyệt (thường 4–7 ngày, khẩn 2–3 ngày) | 1 tuần | 60–180 USD |
| 6 | Nhận kết quả (trực tiếp hoặc bưu điện) | 1 ngày | Không thêm phí |
2. Các bước chi tiết trong Quy trình xin Visa Trung Quốc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quy trình xin Visa Trung Quốc. Hồ sơ cơ bản gồm:
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, còn trống tối thiểu 2 trang.
Ảnh thẻ 48×33 mm nền trắng (theo chuẩn CVASC).
Đơn khai xin visa (sẽ in sau khi điền online).
Booking vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn.
Ngoài ra, mỗi loại visa lại yêu cầu thêm giấy tờ bổ sung:
Visa du lịch (L): chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng 3–6 tháng).
Visa thăm thân (Q, S): thư mời từ người thân, bản sao hộ chiếu và thẻ cư trú của người mời.
Visa công tác (M): thư mời từ doanh nghiệp Trung Quốc, kèm giấy phép kinh doanh của công ty Việt Nam.
Theo thống kê từ dịch vụ visa TravelTalk năm 2024, gần 40% hồ sơ bị chậm xét duyệt do thiếu giấy tờ tài chính hoặc thư mời không hợp lệ. Vì vậy, chuẩn bị kỹ hồ sơ ngay từ đầu giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian.
Bước 2: Khai form visa online
Tất cả hồ sơ hiện nay đều phải khai qua hệ thống CVASC (https://www.visaforchina.cn).
Quá trình điền mất khoảng 30–60 phút.
Các thông tin quan trọng: họ tên in hoa không dấu, ngày sinh theo định dạng quốc tế, nghề nghiệp, đơn vị công tác.
Sai sót thường gặp:
Viết tên không trùng với hộ chiếu (ví dụ NGUYEN Van thay vì NGUYEN VAN).
Bỏ trống mục nghề nghiệp hoặc lịch sử du lịch.
Chọn sai loại visa (L thay vì Q/S).
Mẹo nhỏ: Bạn nên lưu bản nháp trong quá trình điền để tránh mất dữ liệu.
Bước 3: Đặt lịch hẹn & nộp hồ sơ tại CVASC
Sau khi hoàn tất form, bạn phải đặt lịch nộp hồ sơ. Thời gian thường cách 3–5 ngày.
Khi đến nộp hồ sơ, nhân viên CVASC sẽ kiểm tra toàn bộ giấy tờ và thu giữ hộ chiếu.
Bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả kèm biên lai thanh toán phí visa.
Theo CVASC TP.HCM, năm 2024 có tới 60% người xin visa lần đầu không đặt lịch trước mà đến trực tiếp → hồ sơ không được tiếp nhận. Đây là lỗi cần tránh.
Bước 4: Nộp phí và lấy biên lai
Phí xin visa Trung Quốc được chia thành:
Lệ phí visa (do Đại sứ quán quy định, phụ thuộc loại visa & số lần nhập cảnh).
Phí dịch vụ CVASC (bắt buộc, khoảng 30–40 USD).
Ví dụ: Visa du lịch nhập cảnh 1 lần có chi phí khoảng 60–80 USD, visa nhiều lần 6–12 tháng khoảng 120–180 USD.
Thanh toán trực tiếp tại quầy bằng tiền mặt hoặc thẻ. Sau khi nộp, bạn giữ lại biên lai để nhận hộ chiếu.
Bước 5: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn: 4–7 ngày làm việc.
Nếu chọn dịch vụ khẩn, hồ sơ được duyệt trong 2–3 ngày.
Nếu chọn siêu khẩn, có thể nhận visa chỉ trong 24 giờ.
Kinh nghiệm thực tế:
Hồ sơ du lịch đơn giản thường duyệt nhanh hơn hồ sơ thăm thân.
Các trường hợp cần xác minh (người từng vi phạm visa trước đó, người có lịch sử cư trú dài hạn tại nước khác) có thể bị kéo dài thêm vài ngày.
3. Bảng so sánh thời gian & chi phí các loại dịch vụ Visa Trung Quốc
Trong quy trình xin Visa Trung Quốc, ngoài dịch vụ tiêu chuẩn thì người nộp có thể chọn dịch vụ khẩn hoặc siêu khẩn tùy vào lịch trình bay. Bảng dưới đây giúp bạn dễ dàng so sánh:
| Loại dịch vụ | Thời gian xử lý | Chi phí trung bình | Đối tượng phù hợp |
|---|---|---|---|
| Thường | 4–7 ngày làm việc | 60–80 USD | Du lịch, công tác cơ bản |
| Khẩn | 2–3 ngày làm việc | 100–120 USD | Người cần đi gấp, lịch bay gần |
| Siêu khẩn | 1 ngày (24 giờ) | 150–180 USD | Trường hợp đặc biệt, công tác khẩn cấp |
Thực tế tại CVASC TP.HCM năm 2024: khoảng 35% hồ sơ chọn dịch vụ khẩn vì nhu cầu đi công tác đột xuất, trong khi 10% chọn dịch vụ siêu khẩn (chủ yếu là doanh nhân và đoàn triển lãm thương mại).
Phân tích thêm: nên chọn dịch vụ nào?
Nếu chuyến đi đã có kế hoạch từ trước, bạn nên chọn dịch vụ thường để tiết kiệm chi phí.
Nếu vé máy bay đã đặt sẵn trong vòng 1 tuần, dịch vụ khẩn là lựa chọn an toàn.
Trường hợp cần xuất cảnh trong vòng 48 giờ, chỉ có siêu khẩn mới đảm bảo kịp thời gian.
Việc cân nhắc dịch vụ phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh rủi ro trễ chuyến và tối ưu chi phí. Đây cũng là bước nhiều người Việt thường bỏ qua khi tìm hiểu quy trình xin Visa Trung Quốc.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Visa Trung Quốc
Mặc dù quy trình xin Visa Trung Quốc đã được chuẩn hóa, nhưng trên thực tế, rất nhiều hồ sơ vẫn bị chậm hoặc từ chối chỉ vì vài chi tiết nhỏ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm rõ trước khi nộp:
1. Nộp hồ sơ sớm
Bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ ít nhất 3–4 tuần trước ngày khởi hành. Đây là khoảng thời gian an toàn để xử lý mọi vấn đề phát sinh như: ảnh không đạt chuẩn, thiếu giấy mời hoặc cần bổ sung chứng minh tài chính. Những hồ sơ nộp sát ngày bay thường phải chọn dịch vụ khẩn, chi phí cao hơn nhiều.
2. Đảm bảo tính chính xác của thông tin
Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu phải trùng khớp 100% với thông tin trên hộ chiếu.
Lịch trình du lịch nên logic: vé máy bay, booking khách sạn và ngày khai trong form phải khớp nhau.
Người đi công tác cần chắc chắn thư mời từ phía Trung Quốc có dấu mộc công ty.
Theo báo cáo nội bộ CVASC Hà Nội năm 2024, 20% hồ sơ bị trả lại vì thông tin không trùng khớp giữa booking và form khai online.
3. Lưu ý cho trẻ em và người cao tuổi
Trẻ em dưới 18 tuổi: nếu không đi cùng cha mẹ thì cần giấy ủy quyền có công chứng và dịch sang tiếng Anh/Trung.
Người trên 70 tuổi: thường cần bổ sung giấy khám sức khỏe gần nhất và bảo hiểm du lịch quốc tế. Đây là điều kiện bắt buộc để tăng tỷ lệ đậu visa.
4. Dịch thuật và công chứng giấy tờ
Một số giấy tờ bắt buộc phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung và có công chứng hợp lệ, ví dụ: giấy khai sinh, giấy ủy quyền, sổ hộ khẩu. Thiếu dịch thuật hợp pháp hóa có thể khiến hồ sơ bị treo lại.
Để quy trình xin Visa Trung Quốc diễn ra thuận lợi, bạn không chỉ chuẩn bị hồ sơ đúng mà còn phải chú ý đến tính chính xác, dịch thuật và thời gian nộp. Đây là những yếu tố quan trọng giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng ngay lần đầu tiên.
5. Bảng so sánh Quy trình xin Visa Trung Quốc theo mục đích
Không phải ai cũng đi Trung Quốc với cùng một lý do, và vì vậy, quy trình xin Visa Trung Quốc cũng có sự khác biệt nhất định giữa các nhóm đối tượng. Bảng sau sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn:
| Đối tượng | Hồ sơ bắt buộc | Giấy tờ bổ sung | Khó khăn thường gặp |
|---|---|---|---|
| Du lịch cá nhân | Hộ chiếu, ảnh, booking vé/khách sạn, form khai online | Sao kê tài chính, sổ tiết kiệm | Điền form sai hoặc lịch trình không khớp |
| Thăm thân (Q, S) | Hồ sơ cá nhân, đơn khai, hộ chiếu người bảo lãnh | Thư mời, giấy khai sinh, giấy ủy quyền công chứng | Thủ tục dịch thuật & hợp pháp hóa phức tạp |
| Công tác (M) | Hộ chiếu, ảnh, booking vé, đơn khai | Thư mời từ công ty TQ, giấy phép kinh doanh VN | Khó chứng minh quan hệ công tác khi thiếu hợp đồng |
Phân tích chi tiết theo mục đích
Visa du lịch (L Visa):
Đây là loại phổ biến nhất, chiếm hơn 60% hồ sơ nộp tại CVASC. Thủ tục đơn giản, nhưng thường gặp lỗi nhỏ như ảnh không đạt chuẩn hoặc booking khách sạn không khớp với ngày bay.Visa thăm thân (Q/S Visa):
Đối tượng xin loại visa này thường gặp khó khăn nhất, vì phải bổ sung nhiều giấy tờ dịch thuật. Theo thống kê của một công ty dịch vụ visa tại TP.HCM năm 2024, cứ 10 hồ sơ thăm thân thì có 3 hồ sơ bị yêu cầu bổ sung do thiếu giấy ủy quyền hoặc giấy khai sinh đã công chứng.Visa công tác (M Visa):
Hồ sơ công tác đòi hỏi thư mời từ đối tác Trung Quốc có đóng dấu công ty. Trường hợp không có hợp đồng hoặc giấy phép kinh doanh đi kèm, hồ sơ dễ bị yêu cầu xác minh thêm. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị đúng, visa công tác lại thường được duyệt nhanh hơn so với visa thăm thân.
Rõ ràng cùng một quy trình xin Visa Trung Quốc, nhưng mỗi mục đích lại có yêu cầu và rủi ro riêng. Hiểu sự khác biệt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những lỗi không đáng có.
6. Case Studies thực tế trong Quy trình xin Visa Trung Quốc
Mỗi bộ hồ sơ visa đều có câu chuyện riêng. Dưới đây là ba trường hợp điển hình, minh họa cho sự khác biệt khi thực hiện quy trình xin Visa Trung Quốc theo từng mục đích.
Trường hợp 1: Du lịch cá nhân – Hồ sơ gọn gàng, duyệt nhanh
Anh Nam (Hà Nội) dự định đi Bắc Kinh 7 ngày vào tháng 4/2024. Hồ sơ gồm: hộ chiếu, 2 ảnh thẻ chuẩn 48×33 mm, booking vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn.
Thời gian chuẩn bị: 2 ngày.
Dịch vụ: thường (standard).
Kết quả: visa được duyệt sau 4 ngày làm việc, tổng chi phí 75 USD.
Trường hợp 2: Thăm thân – Bị yêu cầu bổ sung giấy tờ
Chị Hoa (TP.HCM) xin visa thăm con đang du học tại Thượng Hải. Hồ sơ ban đầu có thư mời và hộ chiếu của con. Tuy nhiên, CVASC yêu cầu bổ sung: giấy khai sinh của chị Hoa (dịch thuật & công chứng) và giấy uỷ quyền từ chồng.
Thời gian chuẩn bị lại: 5 ngày.
Dịch vụ: thường, sau đó đổi sang khẩn.
Kết quả: visa duyệt sau 7 ngày kể từ khi nộp bổ sung, chi phí 110 USD.
Trường hợp 3: Công tác – Chọn dịch vụ khẩn để kịp hội chợ
Anh Dũng (Đà Nẵng) là giám đốc một công ty xuất khẩu gỗ, được mời tham dự hội chợ tại Quảng Châu. Hồ sơ có thư mời đóng dấu công ty Trung Quốc và giấy phép kinh doanh của công ty tại Việt Nam.
Thời gian chuẩn bị: 3 ngày.
Dịch vụ: khẩn.
Kết quả: visa được duyệt trong 2 ngày làm việc, chi phí 120 USD.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về Quy trình xin Visa Trung Quốc
1. Nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc ở đâu?
Bạn phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Trung Quốc (CVASC) ở Hà Nội hoặc TP.HCM. Đại sứ quán và Lãnh sự quán không còn tiếp nhận trực tiếp.
2. Có thể nộp hộ hồ sơ xin visa Trung Quốc cho người khác không?
Có. Bạn có thể nộp hộ nếu mang theo giấy ủy quyền có chữ ký và CMND/CCCD bản gốc của người được ủy quyền.
3. Hồ sơ xin visa Trung Quốc có cần dịch thuật công chứng không?
Có. Các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy ủy quyền… bắt buộc phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung và công chứng hợp lệ.
4. Xin visa Trung Quốc có thể làm online hoàn toàn không?
Không. Bạn chỉ có thể khai form online, sau đó phải in ra và nộp trực tiếp tại CVASC. Hiện chưa có hình thức visa điện tử (e-visa) cho công dân Việt Nam.
5. Trẻ em đi cùng ông bà có cần giấy ủy quyền không?
Có. Nếu cha mẹ không trực tiếp đi cùng, bắt buộc phải có giấy ủy quyền công chứng từ cha hoặc mẹ, dịch sang tiếng Anh/Trung.
6. Nếu bị từ chối visa có được hoàn phí không?
Không. Lệ phí xin visa và phí dịch vụ CVASC sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.
7. Có thể theo dõi tình trạng hồ sơ visa Trung Quốc online không?
Có. Bạn có thể nhập số biên lai và số hộ chiếu lên website CVASC để tra cứu tình trạng hồ sơ.
8. Xin visa nhiều lần nhập cảnh thì quy trình có khác gì không?
Quy trình nộp hồ sơ cơ bản giống nhau. Tuy nhiên, bạn cần chứng minh mục đích nhập cảnh nhiều lần (ví dụ: hợp đồng thương mại, thư mời tham dự hội nghị nhiều lần). Phí visa loại này thường cao hơn gấp đôi visa một lần.
Kết luận
Quy trình xin Visa Trung Quốc tuy gồm nhiều bước nhưng nếu chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian và giảm rủi ro bị từ chối. Điều quan trọng nhất là:
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu.
Khai form chính xác, logic với hồ sơ.
Chọn dịch vụ xử lý phù hợp (thường, khẩn, siêu khẩn) theo lịch trình.
Lưu ý đặc biệt với hồ sơ trẻ em, người cao tuổi và hồ sơ thăm thân.
Lời khuyên: Hãy nộp hồ sơ ít nhất 3–4 tuần trước chuyến đi và tham khảo dịch vụ uy tín nếu muốn tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng, hãy liên hệ ngay TravelTalk.vn – dịch vụ Visa Trung Quốc uy tín. Chúng tôi sẽ đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật công chứng đến khi bạn nhận visa trong tay.
Xem thêm: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin Visa Trung Quốc (CVASC)
