Trung tâm visa Trung Quốc tại Việt Nam 2026: địa chỉ chính thức, giờ làm việc và cách nộp hồ sơ

Hiện nay, Trung tâm visa Trung Quốc tại Việt Nam có 3 địa điểm tiếp nhận hồ sơ ở Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Giờ làm việc là thứ Hai đến thứ Sáu, nhưng khung giờ nộp và nhận hồ sơ có khác nhau tùy từng trung tâm. Điểm quan trọng nhất là từ 30/6/2025, quy trình đã đổi sang luồng nộp online trước: người xin visa phải tạo tài khoản trên website chính thức của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Trung Quốc, điền đơn trực tuyến, tải hồ sơ lên hệ thống, chờ trạng thái “đã hoàn tất xét duyệt trực tuyến”, rồi mới in giấy chứng nhận và mang hộ chiếu gốc + hồ sơ bản giấy đến trung tâm để nộp và thanh toán. Vì vậy, cách làm cũ kiểu “chuẩn bị hồ sơ rồi đến nộp trực tiếp” không còn phù hợp với quy trình hiện hành. Nguồn tra cứu và nộp hồ sơ nên dùng là website chính thức của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Trung Quốc.

Bảng tóm tắt 3 trung tâm visa Trung Quốc tại Việt Nam

1. Địa chỉ trung tâm visa Trung Quốc: Giờ làm việc & cách liên hệ

Trong quy trình làm visa bạn sẽ cần phải đến trực tiếp Trung tâm visa Trung Quốc để nộp hồ sơ. Vậy địa chỉ Trung tâm visa chính xác ở đâu và giờ làm việc như thế nào? Dưới đây là thông tin chính xác về địa chỉ, lịch làm việc của các Trung tâm visa Trung Quốc tại Việt Nam:

1. Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 7, Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, Nghĩa Đô, Hà Nội.
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (Trung tâm làm việc từ 9:00 đến 15:00. Số điện thoại hỗ trợ cũng hoạt động trong khung giờ 9:00 đến 15:00). Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ nghỉ.

Lưu ý: Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ. Việc xét duyệt và cấp visa thuộc thẩm quyền của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

2. Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (Giờ làm việc của trung tâm là 9:00 đến 15:00; thời gian nộp hồ sơ là 9:00 đến 14:30 và thời gian lấy thị thực là 9:00 đến 14:30).

3. Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Đà Nẵng

• Địa chỉ: Unit B, tầng 8, Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Đà Nẵng.
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (Trung tâm tiếp nhận nộp hồ sơ từ 9:00 đến 15:00 và trả kết quả, lấy thị thực từ 9:00 đến 15:00).

Bảng 1: Các trung tâm visa Trung Quốc tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng

2. Quy trình nộp hồ sơ tại trung tâm visa Trung Quốc

Từ 30/6/2025, quy trình xin visa Trung Quốc tại Việt Nam đã chuyển sang hình thức nộp hồ sơ trực tuyến trước trên hệ thống của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Trung Quốc tại địa chỉ visaforchina.cn.

Bước 1: Tạo tài khoản và chọn đúng trung tâm tiếp nhận

Người nộp hồ sơ cần truy cập đúng website visaforchina.cn, đăng ký tài khoản, đăng nhập và chọn đúng trung tâm tiếp nhận tương ứng với nơi nộp hồ sơ. Việc chọn sai trung tâm có thể khiến hồ sơ phải làm lại từ đầu.

Bước 2: Điền đơn xin visa trực tuyến

Sau khi đăng nhập, đương đơn điền đầy đủ Đơn xin thị thực trực tuyến theo đúng thông tin hộ chiếu, mục đích nhập cảnh và lịch trình dự kiến. Ở bước này, thông tin cần khai thống nhất với toàn bộ giấy tờ đính kèm để tránh bị yêu cầu sửa hoặc bổ sung.

Bước 3: Upload hồ sơ và bấm nộp

Hệ thống yêu cầu tải lên các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, ảnh và tài liệu hỗ trợ theo từng diện visa. Sau khi kiểm tra đầy đủ, người nộp đơn bấm Submit để gửi hồ sơ vào hệ thống xét duyệt trực tuyến. Sau thời điểm này, Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc Trung tâm có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ, nên cần theo dõi trạng thái thường xuyên trong mục tra cứu hồ sơ.

Bước 4: Chờ hoàn tất xét duyệt online

Người xin visa không nên đến trung tâm ngay sau khi nộp online. Chỉ khi trạng thái hồ sơ hiển thị “đã hoàn tất xét duyệt trực tuyến” và đương đơn nhận được email xác nhận, bạn mới chuyển sang bước nộp hồ sơ bản gốc tại trung tâm. Đây là bước mà nhiều người dễ bỏ sót nhất khi vẫn làm theo quy trình cũ.

Bước 5: In giấy chứng nhận và mang hồ sơ gốc đến trung tâm

Sau khi được duyệt trực tuyến, người nộp đơn in Giấy chứng nhận nộp đơn xin thị thực từ email xác nhận, sau đó mang đến trung tâm cùng hộ chiếu gốc, trang đầu và trang cuối của đơn xin visa có chữ ký, ảnh thẻ đúng chuẩn, cùng các giấy tờ gốc liên quan nếu được yêu cầu đối chiếu.

Bước 6: Nộp hồ sơ, thanh toán và chờ trả kết quả

Tại trung tâm, đương đơn nộp bộ hồ sơ bản gốc và thanh toán phí dịch vụ bằng VNĐ tại thời điểm nộp hồ sơ. Khi có kết quả, người nộp đơn quay lại trung tâm để nhận visa và thanh toán phí thị thực bằng USD. Theo hướng dẫn công bố, hồ sơ thường thường được trả vào ngày làm việc thứ 4, còn diện nhanh thường vào ngày làm việc thứ 3.

Lưu ý quan trọng khi nộp theo quy trình mới

Điểm cần nhớ là visaforchina.cn là hệ thống mới cần dùng, không nên giữ link cũ dạng .org trong bài vì sẽ làm sai luồng thao tác của người đọc. Với quy trình hiện tại, trình tự đúng là: tạo tài khoản → điền đơn online → upload hồ sơ → bấm nộp → chờ duyệt online → in giấy chứng nhận → mang hộ chiếu và hồ sơ gốc đến trung tâm.

Để tránh trễ kế hoạch, người xin visa cũng nên nộp hồ sơ sớm. Hệ thống của Trung tâm khuyến nghị nên xin visa trước chuyến đi khoảng 3 tháng để bảo đảm thời gian xử lý và bổ sung hồ sơ khi cần.

Xem thêm: Chi tiết bộ hồ sơ xin visa Trung Quốc cho từng loại visa!

3. Hướng dẫn thủ tục làm visa: Đặt lịch hẹn trung tâm Visa Trung Quốc

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc, bạn truy cập trang chính thức của Trung tâm visa Trung Quốc toàn cầu.

Thực tế, không ít ứng viên đã và đang gặp khó khăn ngay từ bước đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa. Đặt lịch hẹn như thế nào cho nhanh chóng, dễ dàng bạn hãy theo dõi ngay những mẹo nhỏ sau đây:

• Thời gian đặt lịch: Hệ thống thường cập nhật và mở các suất hẹn mới vào một khung giờ cố định hàng ngày, thường là từ 0:00 đến 8:00 sáng (giờ Việt Nam). Hãy thức khuya hoặc dậy sớm và kiên trì refresh trang để có thể đăng ký đặt lịch hẹn nhanh nhất.
• Chuẩn bị sẵn sàng mọi thông tin: Trước khi vào đặt lịch, hãy có sẵn trong tay tất cả dữ liệu: số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, thông tin chuyến đi… Bạn cần điền thật nhanh tay và chính xác mọi thông tin để tránh bị mất lượt.
• Mẹo F5 và sử dụng trình duyệt: Sử dụng nhiều tab trình duyệt khác nhau (Chrome, Firefox, Cốc Cốc) và luân phiên refresh. Đảm bảo đường truyền internet ổn định. Một số người dùng có kinh nghiệm chia sẻ rằng việc sử dụng mạng 4G/5G đôi khi lại có tốc độ phản hồi nhanh hơn wifi.

Giải pháp dự phòng dành cho những ai không thể tự đặt lịch hẹn visa Trung Quốc:

Nếu bạn đã tốn nhiều thời gian săn đón, chầu trực nhưng không thể nào đặt lịch hẹn trên hệ thống. Bạn không muốn mất nhiều thời gian công sức cho việc chờ đợi, thức khuya dậy sớm đặt lịch. Hãy chọn một dịch vụ làm visa uy tín – công ty dịch vụ sẽ thay mặt đặt lịch hẹn cho đến nộp hồ sơ xin visa trực tiếp. Đảm bảo bạn có được lịch hẹn nhanh chóng và có thể hoàn thiện hồ sơ và nhận visa đúng hẹn.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin visa Trung Quốc

Để tránh hồ sơ bị trả về hoặc từ chối, bạn hãy ghi nhớ những điểm sau:

• Ảnh thẻ không đúng quy chuẩn: Ảnh phải mới chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, không đeo kính, không cười hở răng. Đây là lỗi cơ bản nhưng rất nhiều người mắc phải.
• Tờ khai điền thiếu hoặc sai thông tin: Kiểm tra kỹ từng ô, đặc biệt là thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu. Mọi thông tin phải khớp chính xác với hộ chiếu.
• Giấy tờ chứng minh tài chính không rõ ràng:Sao kê ngân hàng phải có dấu giáp lai, xác nhận số dư đủ mạnh và thể hiện được lịch sử giao dịch rõ ràng.
• Kinh nghiệm “sống còn”: Nên đến sớm hơn giờ hẹn khoảng 15-20 phút để ổn định tâm lý và làm quen với thủ tục. Mang theo đầy đủ tiền mặt để thanh toán lệ phí, vì một số trung tâm có thể không chấp nhận thẻ. Ăn mặc lịch sự, tạo thiện cảm với nhân viên tiếp nhận.

5. Lệ phí visa Trung Quốc và các loại dịch vụ

Để chuẩn bị sẵn sàng cho quy trình nộp hồ sơ tại trung tâm visa Trung Quốc, bạn cũng cần phải chuẩn bị lệ phí cần thiết.

Lưu ý: Lệ phí có thể thay đổi tùy theo quốc tịch và loại visa, dưới đây là mức phí tham khảo phổ biến cho công dân Việt Nam (tính bằng USD, quy đổi sang VND tại thời điểm nộp):

• Visa nhập cảnh 1 lần: Khoảng 45 USD.
• Visa nhập cảnh 2 lần: Khoảng 68 USD.
• Visa nhập cảnh nhiều lần (6 tháng/ 1 năm): Khoảng 90 – 135 USD.

Ngoài lệ phí visa cố định, trung tâm sẽ thu thêm phí dịch vụ. Các gói dịch vụ thường có:

• Thường: Lấy kết quả sau 4-5 ngày làm việc.
• Nhanh: Lấy kết quả sau 2-3 ngày làm việc (phí dịch vụ cao hơn).
• Khẩn: Lấy kết quả trong 1 ngày làm việc (phí dịch vụ cao nhất).

Bảng phí visa Trung Quốc mới nhất 2026

Dưới đây là bảng phí chính thức áp dụng cho công dân Việt Nam, gồm phí thị thực do cơ quan lãnh sự Trung Quốc thu hộ và phí dịch vụ do Trung tâm visa thu. Phí dịch vụ được thanh toán bằng VNĐ khi nộp hồ sơ, còn phí thị thực được thanh toán bằng USD khi nhận kết quả.

6. Dịch vụ làm visa chuyên nghiệp hỗ trợ toàn diện cùng Travel Talk

Nếu như ngay từ bước đặt lịch hẹn làm visa đã khiến bạn gặp khó. Bạn không muốn tốn nhiều thời gian công sức vào bước làm visa. Hãy chọn dịch vụ visa để được đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ trọn gói quy trình làm visa và có thể nhận visa nhanh, đúng hẹn.

Tự hào là một trong những công ty cung cấp dịch vụ visa uy tín hàng đầu hiện nay, Travel Talk cung cấp đến quý khách hàng dịch vụ làm visa Trung Quốc chuyên nghiệp, hỗ trợ toàn diện bao gồm:

• Tư vấn hồ sơ xin visa đúng chuẩn – tối ưu chất lượng hồ sơ
• Tiến hành đặt lịch hẹn online thay khách hàng
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm visa Trung Quốc

Bạn chỉ cần cung cấp thông tin để chúng tôi hoàn thiện bộ hồ sơ xin visa hoàn chỉnh, còn lại mọi quy trình thủ tục sẽ do Travel Talk thực hiện. Bạn sẽ nhận về tay visa Trung Quốc sớm nhất, hạn chế tối ưu chậm trễ hoặc tình trạng hồ sơ bị từ chối do sai sót…

Với sự uy tín – chuyên nghiệp – toàn diện – minh bạch về chi phí, Travel Talk đã và đang đồng hành cùng hàng ngàn lượt khách hàng để hoàn thiện thủ tục làm visa một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp. Chúng tôi tự tin mang đến một dịch vụ chuyên nghiệp tận tâm và giúp nâng cao tỷ lệ đậu hồ sơ xin visa lên tới trên 99%.

Case thực tế: 3 tình huống thường gặp khi nộp hồ sơ tại trung tâm visa Trung Quốc

Case 1: Hồ sơ tưởng đủ nhưng bị yêu cầu chỉnh sửa ở vòng duyệt online

Một khách đi du lịch tự túc nộp hồ sơ khá sớm, đã có hộ chiếu và lịch trình cơ bản nên nghĩ rằng chỉ cần đặt lịch là xong. Tuy nhiên, ở bước duyệt online, hồ sơ bị trả về để chỉnh vì một số thông tin trên form chưa khớp hoàn toàn với hộ chiếu và ảnh chưa đúng chuẩn kích thước/nền.
Điểm quan trọng ở đây là nhiều người hay nghĩ “đặt được lịch là chắc chắn nộp được”, nhưng thực tế vòng online chỉ là bước kiểm tra ban đầu. Nếu có yêu cầu bổ sung/chỉnh sửa, bạn vẫn phải sửa đúng rồi gửi lại mới qua bước tiếp theo. Sau khi chỉnh form, thay ảnh đúng chuẩn và in lại giấy xác nhận hồ sơ, khách mới nộp offline thuận lợi.

Case 2: Đi công tác gấp, sát ngày bay mới bắt đầu làm hồ sơ

Một khách đi công tác sang Trung Quốc, lịch đi chốt hơi muộn nên đến lúc chuẩn bị hồ sơ mới bắt đầu đặt lịch hẹn. Vấn đề phát sinh là càng sát ngày, tâm lý càng dễ cuống: điền form vội, thiếu giấy tờ, không theo dõi email phản hồi từ hệ thống nên chậm xử lý.
Kinh nghiệm rút ra từ ca này là: nên bắt đầu hồ sơ sớm, theo dõi kỹ trạng thái xét duyệt online và email yêu cầu bổ sung (nếu có). Trên hệ thống trung tâm cũng có khuyến nghị nên nộp trước khoảng 3 tháng để đảm bảo hiệu lực visa và chủ động hơn về thời gian xử lý. Với hồ sơ đi gấp, việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu quan trọng hơn rất nhiều so với “nộp nhanh”.

Case 3: Gia đình có người lớn tuổi và trẻ nhỏ, lo không biết ai cần đến trực tiếp

Một gia đình nộp hồ sơ theo nhóm (bố mẹ + con nhỏ + ông bà) thường rất bối rối ở câu hỏi: “Có bắt buộc tất cả phải đến trung tâm không?”
Trong thực tế xử lý hồ sơ, đây là nhóm cần được tư vấn kỹ nhất vì mỗi người có thể khác nhau về yêu cầu sinh trắc học. Có trường hợp được miễn lấy vân tay (ví dụ dưới 14 tuổi hoặc trên 70 tuổi), nhưng cũng có trường hợp vẫn cần đến trực tiếp tùy loại hồ sơ và yêu cầu xét duyệt cụ thể. Vì vậy, cách an toàn nhất là rà đúng diện miễn/không miễn trước khi đặt lịch, tránh tình trạng đến nơi mới phát hiện thiếu người cần có mặt.

FAQs về Trung Tâm Visa Trung Quốc – Giải Đáp Chuyên Sâu 2026

1. Trung tâm visa Trung Quốc là gì và có chức năng gì?

Trung tâm visa Trung Quốc là đơn vị tiếp nhận hồ sơ, sinh trắc và trả kết quả theo ủy quyền của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc. Đây là nơi nộp hồ sơ bắt buộc với đa số loại visa.

2. Xin visa Trung Quốc có cần đặt lịch hẹn trước không?

Có. Tất cả hồ sơ đều phải đặt lịch online trước khi đến trung tâm, và lịch thường hết nhanh nên cần đặt sớm.

3. Người nộp hồ sơ có bắt buộc đi lấy sinh trắc không?

Có. Visa Trung Quốc yêu cầu lấy dấu vân tay trực tiếp tại trung tâm trừ một số trường hợp miễn theo quy định từng năm.

4. Hồ sơ xin visa Trung Quốc gồm những giấy tờ gì?

Tùy loại visa, nhưng thường gồm hộ chiếu, ảnh, form COVA, booking vé máy bay/khách sạn hoặc thư mời, và các giấy tờ nhân thân liên quan.

5. Thời gian xét duyệt visa Trung Quốc là bao lâu?

Thông thường 4–7 ngày làm việc; ngắn hơn nếu chọn khẩn và lâu hơn nếu hồ sơ cần xác minh thêm.

6. Có thể nộp hộ hồ sơ visa Trung Quốc cho người khác không?

Không. Đa số trường hợp người xin visa phải có mặt trực tiếp để lấy dấu vân tay.

7. Xin visa Trung Quốc có dễ bị từ chối không?

Có thể nếu hồ sơ thiếu, không khớp thông tin hoặc lịch trình không hợp lý. Chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn giúp giảm rủi ro.

8. Travel Talk có hỗ trợ làm visa Trung Quốc trọn gói không?

Có. Travel Talk hỗ trợ từ săn lịch hẹn, hoàn thiện COVA, chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn sinh trắc đến nhận kết quả.

Kết luận: Đi đúng “luồng” trung tâm visa Trung Quốc để không lỡ chuyến đi

Trong bối cảnh nhu cầu đi Trung Quốc công tác, du lịch, hội chợ Canton Fair… tăng mạnh giai đoạn 2024–2026, việc hiểu rõ cơ chế hoạt động của các trung tâm visa Trung Quốc và chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu gần như là “tấm vé bảo hiểm” cho lịch trình của bạn. Chỉ một lỗi nhỏ ở form COVA, lịch hẹn hoặc giấy tờ chứng minh tài chính cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, trễ chuyến bay hoặc mất thêm chi phí ngoài kế hoạch.

Thay vì tự mò mẫm lại quy trình mỗi lần cần đi Trung Quốc, bạn nên coi trung tâm visa là “cổng kỹ thuật”, còn nhiệm vụ của mình là xuất hiện đúng giờ với bộ hồ sơ được chuẩn bị bài bản. Đây chính là phần mà một đơn vị tư vấn chuyên về visa Trung Quốc như Travel Talk có thể giúp bạn rút ngắn rất nhiều thời gian và hạn chế rủi ro.

Bảng tóm tắt nhanh: Trung tâm visa Trung Quốc và lựa chọn của bạn

Đừng để hồ sơ visa Trung Quốc “thử vận may”

Nếu chuyến đi của bạn đã có ngày họp, lịch hội chợ, vé máy bay hoặc đặt tour cụ thể, tốt nhất đừng để hồ sơ visa là “khâu yếu nhất” trong cả hành trình.

Hãy để Travel Talk đồng hành cùng bạn:

• Tư vấn loại visa Trung Quốc phù hợp (du lịch, công tác, hội chợ, thăm thân…)

• Soát lỗi form COVA và bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của trung tâm visa

• Hỗ trợ đặt lịch, hướng dẫn sinh trắc và theo dõi sát quá trình xử lý hồ sơ

• Cập nhật kịp thời thay đổi quy định, tránh thông tin cũ làm ảnh hưởng kết quả

Xem thêm: Dịch vụ visa Trung Quốc uy tín tại Travel Talk!

Cần tư vấn làm visa Trung Quốc trọn gói, bạn hãy liên hệ ngay Travel Talk:

• Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22 Bình thạnh TP.Hồ Chí Minh
• Hotline: 0906.97.35.97