Nếu bạn đang có kế hoạch đi du lịch, công tác hay du học nước ngoài, chắc hẳn câu hỏi “làm hộ chiếu mất bao lâu” là điều đầu tiên bạn quan tâm. Thực tế, thời gian làm hộ chiếu có thể thay đổi tùy theo hình thức nộp hồ sơ, loại hộ chiếu và nơi tiếp nhận. Cùng Traveltalk tìm hiểu chi tiết để biết chính xác bao lâu có hộ chiếu và cách rút ngắn thời gian xử lý nhé.

1. Làm hộ chiếu mất bao lâu?

Trên thực tế, thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu không hoàn toàn giống nhau với mọi người. Nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: bạn làm hộ chiếu lần đầu hay cấp lại, nộp trực tiếp hay online, có chọn nhận qua bưu điện hay không. Mỗi trường hợp đều có quy trình xử lý và thời gian riêng biệt.

1.1 Làm hộ chiếu lần đầu tại cấp tỉnh

Đối với người làm hộ chiếu lần đầu, thời gian xử lý thông thường kéo dài từ 5–8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh hoặc thành phố. Một số địa phương có thể trả kết quả sớm hơn nếu hồ sơ đầy đủ, ảnh đạt chuẩn và không cần bổ sung thêm thông tin. Trong giai đoạn cao điểm du lịch hoặc cuối năm, thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 ngày.
Nếu bạn muốn biết làm hộ chiếu mất bao lâu trong trường hợp lần đầu, hãy dự trù ít nhất 1 tuần làm việc để chủ động kế hoạch đi lại.

1.2 Làm cấp lại hộ chiếu bị mất/hỏng

Trường hợp bị mất hoặc hỏng hộ chiếu, người dân cần khai báo và nộp hồ sơ xin cấp lại. Theo quy định, thời gian cấp lại tương tự như làm mới – từ 5–8 ngày làm việc, tính từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Tuy nhiên, vì cần xác minh thông tin cũ và đối chiếu dữ liệu, một số trường hợp có thể kéo dài đến 10 ngày. Để tránh mất thời gian, nên mang theo Căn cước công dân gắn chip, ảnh 4×6 và đơn trình báo mất hộ chiếu đã được xác nhận.

1.3 Làm hộ chiếu gắn chip điện tử

Hiện nay, hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử là loại được khuyến khích sử dụng vì thuận tiện khi xuất nhập cảnh. Thời gian cấp loại này không khác biệt nhiều so với hộ chiếu thông thường, thường khoảng 5–8 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký làm tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng) thì thời gian xử lý có thể nhanh hơn. Hộ chiếu gắn chip cũng có thể làm trực tuyến, nhưng thời gian vận chuyển kết quả qua bưu điện sẽ cộng thêm 2–3 ngày.

1.4 Làm hộ chiếu online & nhận qua bưu chính

Hình thức làm hộ chiếu online rất tiện lợi nhưng thời gian nhận kết quả thường từ 10–20 ngày. Nguyên nhân là vì sau khi nộp hồ sơ điện tử, cơ quan xuất nhập cảnh cần kiểm tra, đối chiếu và xác thực thông tin. Nếu chọn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện, thời gian giao nhận phụ thuộc vào từng địa phương. Người cần hộ chiếu gấp nên chọn nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý để rút ngắn quá trình chờ đợi.

1.5 Những trường hợp ưu tiên: bệnh viện, nhân đạo, công vụ

Theo quy định của Bộ Công an, một số trường hợp đặc biệt như đi chữa bệnh, cấp cứu, có người thân qua đời ở nước ngoài, hoặc đi công vụ khẩn cấp sẽ được ưu tiên xử lý hộ chiếu trong vòng 3 ngày làm việc. Người nộp cần cung cấp giấy tờ chứng minh lý do khẩn cấp, ví dụ như giấy chuyển viện, thư mời công tác hoặc công văn xác nhận. Những trường hợp này được tiếp nhận riêng tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và được xử lý nhanh chóng nhằm đảm bảo kịp thời gian xuất cảnh.

Bảng 1: Yếu tố ảnh hưởng thời gian xử lý & cách tối ưu tiến độ

2. 5 yếu tố khiến thời gian làm hộ chiếu bị kéo dài

Mặc dù theo quy định, thời gian xử lý hộ chiếu thường chỉ khoảng 5–8 ngày làm việc, nhưng trên thực tế, có nhiều yếu tố khiến quá trình này lâu hơn dự kiến. Nếu bạn đang thắc mắc vì sao làm hộ chiếu mất bao lâu mà vẫn chưa nhận được kết quả, hãy kiểm tra xem mình có rơi vào một trong những trường hợp dưới đây không.

2.1 Hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu thông tin hoặc ảnh không đạt chuẩn

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến việc làm hộ chiếu bị chậm trễ. Chỉ cần thiếu một giấy tờ như Tờ khai TK01, ảnh 4×6 không đúng quy cách, hoặc thiếu bản sao Căn cước công dân, hồ sơ của bạn sẽ bị yêu cầu bổ sung. Khi đó, thời gian xét duyệt bị kéo dài thêm vài ngày, thậm chí phải làm lại từ đầu. Vì vậy, trước khi nộp, hãy đọc kỹ hướng dẫn của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh và chuẩn bị đủ hồ sơ ngay từ đầu.

2.2 Số lượng hồ sơ lớn, vào mùa cao điểm

Vào những giai đoạn cao điểm như mùa hè, dịp Tết hoặc mùa du học, lượng hồ sơ xin cấp hộ chiếu tăng đột biến. Các cơ quan xử lý có thể tiếp nhận hàng nghìn hồ sơ mỗi ngày, khiến thời gian trả kết quả bị dồn lại. Dù hồ sơ đầy đủ, việc cấp hộ chiếu vẫn có thể kéo dài thêm 2–3 ngày làm việc so với quy định. Nếu có thể, bạn nên tránh nộp hồ sơ vào thời điểm cao điểm để rút ngắn thời gian chờ.

2.3 Nộp online hoặc nhận qua bưu chính – mất thêm thời gian vận chuyển

Hình thức nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm công sức đi lại nhưng lại khiến tổng thời gian xử lý lâu hơn. Sau khi nộp tờ khai điện tử, hồ sơ vẫn phải được kiểm tra thủ công trước khi in hộ chiếu. Nếu bạn chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện, thời gian vận chuyển từ cơ quan xuất nhập cảnh đến địa chỉ nhận có thể kéo dài thêm 2–5 ngày, tùy khu vực. Vì vậy, những ai cần hộ chiếu gấp nên ưu tiên nộp trực tiếp và đến nhận kết quả tại cơ quan.

2.4 Địa điểm tiếp nhận: tỉnh hoặc trung ương

Thời gian cấp hộ chiếu có thể khác nhau giữa Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trung ương và Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố. Ở trung ương (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng), quy trình xử lý thường nhanh hơn nhờ hạ tầng hiện đại và khối lượng công việc được phân bổ hợp lý. Trong khi đó, ở một số tỉnh, hồ sơ cần chuyển qua nhiều khâu xác minh, dẫn đến thời gian cấp kéo dài thêm 1–2 ngày.

2.5 Thay đổi mẫu hộ chiếu, gắn chip, cập nhật công nghệ

Khi Bộ Công an triển khai mẫu hộ chiếu mới hoặc hộ chiếu gắn chip điện tử, hệ thống cần thời gian cập nhật dữ liệu và kiểm thử công nghệ. Trong giai đoạn chuyển đổi, một số hồ sơ có thể bị xử lý chậm hơn do cần đối chiếu song song giữa mẫu cũ và mẫu mới. Tuy không diễn ra thường xuyên, nhưng đây là nguyên nhân khách quan khiến việc làm hộ chiếu mất bao lâu có thể thay đổi so với thông báo chính thức.

3. 6 bước chuẩn bị để “lấy hộ chiếu nhanh”

Muốn rút ngắn thời gian xử lý, người dân cần chủ động chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ khâu hồ sơ đến cách nộp và nhận kết quả. Dưới đây là 7 bước quan trọng giúp bạn lấy hộ chiếu nhanh, tránh tình trạng phải chờ đợi hay làm lại hồ sơ nhiều lần.

3.1 Kiểm tra hồ sơ – giấy tờ cần thiết 

Trước khi đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) – có thể tải tại Cổng Dịch vụ công hoặc lấy trực tiếp tại nơi nộp.
• 02 ảnh màu 4x6cm, phông nền trắng, chụp rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính màu.
• Căn cước công dân gắn chip (bản gốc và bản sao) để đối chiếu thông tin.
• Hộ chiếu cũ (nếu có) để làm thủ tục cấp lại hoặc thay thế.

Việc chuẩn bị đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình tiếp nhận diễn ra suôn sẻ, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, qua đó rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.

3.2 Chọn nơi nộp phù hợp

Người dân có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú. Tuy nhiên, nếu bạn ở gần các Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trung ương (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM), nên nộp tại đây để hồ sơ được xử lý nhanh hơn, ít khâu trung gian.
Ngoài ra, bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến trước để giảm thời gian chờ tại quầy tiếp nhận.

3.3 Khai hồ sơ online hoặc nộp trực tiếp

Hiện nay, người dân có thể chọn hình thức khai hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.

• Nếu khai online, bạn vẫn cần đến xác nhận sinh trắc học (vân tay, ảnh).
• Nếu nộp trực tiếp, hãy kiểm tra giờ làm việc của cơ quan để tránh đi lại nhiều lần.

Khai đúng thông tin, rõ ràng và chính xác giúp tiết kiệm thời gian đối chiếu, tránh kéo dài thời gian cấp hộ chiếu.

3.4 Thanh toán lệ phí & nhận biên lai (hiện nay từ 100.000 – 360.000đ)

Mức lệ phí làm hộ chiếu hiện dao động từ 100.000đ đến 360.000đ, tùy vào hình thức cấp mới hay cấp lại, có chip hay không.

• Cấp mới hộ chiếu phổ thông: khoảng 200.000đ
• Cấp lại hoặc đổi hộ chiếu: khoảng 400.000đ
• Nhận qua bưu chính: cộng thêm phí chuyển phát (khoảng 30.000 – 40.000đ)

Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận biên lai xác nhận, là căn cứ để tra cứu hồ sơ hoặc nhận kết quả sau này.

3.5 Theo dõi hồ sơ, tra cứu online – tránh bỏ sót yêu cầu bổ sung

Sau khi nộp, bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ trên website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Nếu hồ sơ có yêu cầu bổ sung giấy tờ, bạn sẽ được thông báo trực tuyến hoặc qua tin nhắn. Việc theo dõi thường xuyên giúp tránh bỏ lỡ thông tin, đảm bảo tiến độ được duy trì đúng hạn.

3.6 Lựa chọn nơi nhận kết quả

Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua đường bưu điện.

• Nhận trực tiếp: phù hợp với người cần gấp, rút ngắn thời gian từ 2–3 ngày so với nhận qua bưu chính.
• Nhận qua bưu chính: thuận tiện cho người ở xa, tiết kiệm công sức đi lại nhưng mất thêm thời gian vận chuyển.
  Nếu có kế hoạch xuất cảnh sớm, nên chọn nhận trực tiếp để đảm bảo không trễ chuyến bay.

Bảng 2: Timeline chi tiết theo kênh nộp (từng bước)

FAQs – Làm hộ chiếu mất bao lâu và cần chuẩn bị gì

1. Làm hộ chiếu mất bao lâu từ lúc nộp hồ sơ?

Thời gian xử lý thường tính theo ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ và được tiếp nhận trên hệ thống. Ở giai đoạn cao điểm, mốc thời gian có thể kéo dài hơn so với thông báo tham khảo.

2. Thời gian được tính từ khi đặt lịch hay khi nộp đủ giấy tờ?

Mốc thời gian xử lý thường được tính từ lúc hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tại cơ quan tiếp nhận. Việc đặt lịch chỉ giúp bạn có khung giờ nộp thuận tiện, không thay thế bước thẩm định hồ sơ.

3. Có dịch vụ làm hộ chiếu nhanh/khẩn không?

Một số nơi có dịch vụ trả kết quả sớm theo quy định địa phương và tình trạng hồ sơ, nhưng không phải lúc nào cũng áp dụng. Phí và điều kiện kèm theo có thể thay đổi theo từng thời kỳ.

4. Vì sao hồ sơ làm hộ chiếu có thể chậm hơn dự kiến?

Nguyên nhân thường gặp: ảnh không đạt chuẩn, thông tin chưa đồng bộ, cần đối chiếu sinh trắc, bổ sung giấy tờ, hoặc cao điểm số lượng hồ sơ lớn. Bạn nên theo dõi trạng thái để biết yêu cầu phát sinh nếu có.

5. Theo dõi tiến độ hồ sơ hộ chiếu như thế nào?

Bạn có thể tra cứu trên cổng dịch vụ công hoặc theo thông báo SMS/email (nếu có). Khi hệ thống yêu cầu bổ sung/đối chiếu, hãy thực hiện sớm để không ảnh hưởng thời gian nhận kết quả.

6. Nhận hộ chiếu qua bưu điện có làm thời gian dài hơn không?

Nếu chọn trả qua bưu chính, tổng thời gian thường gồm thời gian xử lý hồ sơ cộng thêm thời gian vận chuyển. Tùy tuyến phát, có thể cộng thêm vài ngày làm việc so với nhận trực tiếp.

7. Đổi hộ chiếu sắp hết hạn có nhanh hơn cấp mới không?

Nếu dữ liệu nhân thân đồng bộ và giấy tờ đầy đủ, thời gian đổi hộ chiếu thường tương đương cấp mới. Hồ sơ có thay đổi thông tin (họ tên, CCCD…) có thể cần đối chiếu nên thời gian thực tế khác nhau.

8. Trẻ em làm hộ chiếu mất bao lâu và có khác người lớn không?

Thời gian xử lý cơ bản tương tự người lớn, nhưng trẻ em cần giấy khai sinh và giấy tờ ủy quyền/đồng ý của cha mẹ. Trường hợp cần xác minh thêm có thể phát sinh thời gian đối chiếu; TravelTalk có thể hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ để hạn chế phát sinh.

Kết luận & Hướng đi thực tế

Thời gian làm hộ chiếu phụ thuộc kênh nộp, mùa cao điểm và chất lượng hồ sơ. Kịch bản phổ biến cho hồ sơ chuẩn là ~5–8 ngày làm việc; nếu nhận qua bưu chính cộng thêm 1–3 ngày. Muốn rút rủi ro trễ hạn, hãy chuẩn hóa ảnh sinh trắc học, điền e-form chính xác, theo dõi trạng thái hồ sơ và phản hồi bổ sung ngay khi có yêu cầu.

Bảng tóm tắt nhanh

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn làm hộ chiếu mất bao lâu và biết cách chủ động chuẩn bị để không gặp trở ngại khi cần xuất cảnh. Dù làm tại cơ quan công an hay nộp online, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và theo dõi hồ sơ thường xuyên sẽ giúp bạn nhận hộ chiếu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy bắt đầu lên kế hoạch làm hộ chiếu ngay hôm nay để sẵn sàng cho những chuyến đi sắp tới!

Muốn có hộ chiếu đúng hẹn – ít bổ sung – rõ timeline?
→ Liên hệ TravelTalk để nhận:

• Checklist cá nhân hóa miễn phí theo tỉnh/thành + mẫu ảnh chuẩn.

• Rà soát e-form A→Z, tối ưu giấy tờ để hạn chế bổ sung.

• Theo dõi trạng thái và hướng dẫn xử lý ngay khi có yêu cầu bổ sung.

Hành động ngay: Nhắn TravelTalk để nhận file checklist “in ra là dùng” + timeline nộp–nhận chuẩn 2026.