Nếu bạn từng lên kế hoạch cho một chuyến đi Hàn Quốc, có lẽ bạn sẽ dành nhiều thời gian để chọn lịch trình, săn vé máy bay hay tìm khách sạn nhưng lại dễ bỏ quên một bước nhỏ mà ảnh hưởng không nhỏ: lệ phí visa. Không ít người đến sát ngày nộp hồ sơ mới phát hiện thiếu phí, nhầm loại visa hoặc phát sinh thêm những khoản ngoài dự tính, khiến quá trình xin visa trở nên bị động và tốn kém hơn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết toàn bộ lệ phí visa Hàn Quốc mới nhất, cách tính chi phí theo từng loại visa và thời điểm nộp phù hợp để tránh những sai sót không đáng có.
Tổng quan về lệ phí visa Hàn Quốc
Visa Hàn Quốc không được cấp trực tiếp theo kiểu nộp hồ sơ rồi nhận visa đơn giản như một số quốc gia khác. Khác với visa Úc hay Nhật, visa Hàn Quốc được cấp thông qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ (KVAC). Do đó, ngoài lệ phí cấp visa nộp cho Đại Sứ Quán, người xin visa còn phải thanh toán thêm phí dịch vụ làm hồ sơ.
Về cơ cấu chi phí, khi xin visa Hàn Quốc, bạn sẽ đối mặt với ba nhóm khoản phí chính:
- Lệ phí thị thực (consular fee): Khoản phí bắt buộc nộp cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc, thanh toán bằng USD. Mức phí thay đổi tùy loại visa và số lần nhập cảnh.
- Phí dịch vụ KVAC: Khoản phí cố định thu bởi trung tâm tiếp nhận hồ sơ, thanh toán bằng tiền mặt VND.
- Chi phí phát sinh: Bao gồm phí dịch thuật, công chứng, chụp ảnh, bưu gửi hồ sơ và các dịch vụ hỗ trợ khác tùy nhu cầu.
Một điều quan trọng cần nhớ: đương đơn phải chuẩn bị song song cả USD và VND, nếu thiếu một trong hai hoặc tiền không đạt chuẩn sẽ bị từ chối tại quầy. Điều này khiến không ít người bị lúng túng khi đến nộp hồ sơ lần đầu mà chỉ mang một loại tiền.
Các khoản lệ phí visa Hàn Quốc mới nhất
2.1. Lệ phí thị thực nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán
Đây là khoản phí cốt lõi, bắt buộc với tất cả các loại hồ sơ visa. Tính đến thời điểm đầu năm 2025, phí xin visa du lịch Hàn Quốc được quy định như sau: visa một lần (single entry) là 20 USD; visa nhiều lần (multiple entry) là 80 USD.
Hàn Quốc chỉ nhận lệ phí xin thị thực bằng tiền Việt Nam đồng và đô la Mỹ. Tuy nhiên, theo thực tế tại các trung tâm KVAC, phí thường được quy đổi và thu bằng VNĐ theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ.
Phân loại theo từng nhóm visa:
- Visa du lịch ngắn hạn (C-3): Visa du lịch ngắn hạn dưới 90 ngày là lựa chọn phổ biến nhất với mức phí chỉ 20 USD, phù hợp cho những chuyến du lịch khám phá văn hóa K-pop, ẩm thực và danh lam thắng cảnh Hàn Quốc.
- Visa du lịch nhiều lần (C-3-9): Đối với những người có nhu cầu đi lại thường xuyên giữa Việt Nam và Hàn Quốc, visa 2 lần trong vòng 6 tháng với mức phí 60 USD sẽ là lựa chọn tối ưu. Loại visa này đặc biệt phù hợp cho doanh nhân, người làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc những ai có kế hoạch du lịch nhiều lần.
- Visa 5 năm: Visa 5 năm có lệ phí 80 USD tuy cao hơn visa thường nhưng rất tiết kiệm nếu bạn đi Hàn Quốc từ 3 lần trở lên trong 5 năm. Tính toán chi phí bao gồm cả lệ phí, phí KVAC và thời gian, visa 5 năm thường là lựa chọn kinh tế hơn cho những người đi lại thường xuyên.
- Visa đoàn du lịch (C-3-2) – Ưu đãi đặc biệt: Hàn Quốc đã gia hạn chính sách miễn lệ phí visa du lịch theo đoàn (C-3-2) thêm 6 tháng, đến hết tháng 6/2026, áp dụng cho 6 quốc gia bao gồm Trung Quốc, Ấn Độ, Việt Nam, Philippines, Indonesia và Campuchia. Đây là cơ hội vàng cho những ai có kế hoạch đi tour theo đoàn tiết kiệm chi phí đáng kể.
2.2. Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận hồ sơ (KVAC/VFS)
Ngoài phí lãnh sự quán, tất cả người xin visa đều phải nộp thêm phí dịch vụ tại trung tâm KVAC khi nộp hồ sơ. Phí KVAC thu thêm là 390.000 VNĐ/hồ sơ và chỉ nhận tiền mặt. Đây là điều nhiều người không biết và dễ bị động khi đến nộp hồ sơ mà không mang đủ tiền mặt.
Hiện tại, hệ thống trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc tại Việt Nam có 3 địa điểm chính:
- KVAC Hà Nội: Tiếp nhận hồ sơ từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc.
- KVAC TP. Hồ Chí Minh: Địa chỉ tại 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh – tiếp nhận hồ sơ của công dân có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam.
- Tổng Lãnh Sự Quán tại Đà Nẵng: Tiếp nhận hồ sơ của tất cả đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi.
Lưu ý rằng bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ tại trung tâm phù hợp với hộ khẩu thường trú, không thể tùy ý chọn địa điểm.
2.3. Các chi phí phát sinh khác
Ngoài hai khoản phí bắt buộc trên, bạn có thể phát sinh thêm các khoản sau tùy theo tình huống cụ thể:
- Phí dịch thuật và công chứng: Các giấy tờ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn kèm theo hồ sơ (như thư mời, hợp đồng) cần được dịch thuật công chứng. Mức phí trung bình dao động 100.000 – 300.000 VNĐ/trang tùy đơn vị.
- Phí bưu gửi: Chi phí bưu gửi khoảng 60.000 – 80.000 VNĐ nếu bạn muốn nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện, thay vì đến trung tâm nhận trực tiếp.
- Phí in ấn, chụp ảnh tại trung tâm: Nếu có nhu cầu sử dụng các loại dịch vụ khác khi nộp hồ sơ tại trung tâm như dịch vụ bưu gửi, dịch vụ photo và in ấn, dịch vụ chụp ảnh theo tiêu chuẩn, bạn sẽ phải trả thêm các khoản phí tương ứng.
- Phí dịch vụ làm visa trọn gói (nếu dùng công ty trung gian): Nếu bạn sử dụng dịch vụ của công ty du lịch, sẽ có thêm các khoản phí dịch vụ từ 1 – 2 triệu đồng tùy gói hỗ trợ. Mức phí này hợp lý nếu bạn cần hỗ trợ soạn hồ sơ, đặt lịch và đảm bảo tỷ lệ đậu cao hơn.
Bảng tổng hợp lệ phí visa Hàn Quốc theo từng loại
Để bạn có cái nhìn toàn diện hơn, bảng dưới đây đã được bổ sung thêm các loại visa phổ biến, giúp việc dự trù chi phí trở nên sát thực tế hơn. Mức phí đã bao gồm lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ tại Korea Visa Application Center (KVAC), chưa tính chi phí phát sinh.
| Loại visa | Phí Lãnh sự quán (USD) | Phí Lãnh sự quán (VNĐ tham khảo) | Phí KVAC | Tổng tối thiểu |
| Visa du lịch 1 lần – dưới 90 ngày (C-3) | 20 USD | ~480.000 VNĐ | 390.000 VNĐ | ~870.000 VNĐ |
| Visa du lịch 2 lần – trong 6 tháng | 40 USD | ~960.000 VNĐ | 390.000 VNĐ | ~1.350.000 VNĐ |
| Visa du lịch nhiều lần (5 năm) | 80 USD | ~1.920.000 VNĐ | 390.000 VNĐ | ~2.310.000 VNĐ |
| Visa du lịch nhiều lần (10 năm – diện đặc biệt) | 80 USD | ~1.920.000 VNĐ | 390.000 VNĐ | ~2.310.000 VNĐ |
| Visa đoàn du lịch (C-3-2) | Miễn phí đến 6/2026 | – | 390.000 VNĐ | ~390.000 VNĐ |
| Visa thăm thân (C-3-1) | 20 USD | ~480.000 VNĐ | 390.000 VNĐ | ~870.000 VNĐ |
| Visa công tác ngắn hạn (C-3-4) | 20 USD | ~480.000 VNĐ | 390.000 VNĐ | ~870.000 VNĐ |
| Visa du học (D-2, D-4) | 40–50 USD | ~960.000 – 1.200.000 VNĐ | 390.000 VNĐ | ~1.350.000 – 1.600.000 VNĐ |
| Visa lao động (E-7, E-9…) | 50–80 USD | ~1.200.000 – 1.920.000 VNĐ | 390.000 VNĐ | ~1.600.000 – 2.300.000 VNĐ |
| Visa kết hôn (F-6) | 50 USD | ~1.200.000 VNĐ | 390.000 VNĐ | ~1.590.000 VNĐ |
| Visa cư trú dài hạn (F-2, F-5) | 50–80 USD | ~1.200.000 – 1.920.000 VNĐ | 390.000 VNĐ | ~1.600.000 – 2.300.000 VNĐ |
Nhìn tổng thể, có thể thấy các loại visa ngắn hạn như du lịch, thăm thân hoặc công tác thường có mức phí thấp và khá tương đồng. Trong khi đó, các loại visa dài hạn như du học, lao động hoặc định cư sẽ có mức phí cao hơn do yêu cầu xét duyệt phức tạp hơn.
Thời điểm nộp lệ phí visa Hàn Quốc
Lệ phí visa Hàn Quốc được thanh toán ngay khi bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận như Korea Visa Application Center (KVAC), không phải sau khi có kết quả. Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải thanh toán đầy đủ một lần tại thời điểm nộp, bao gồm cả phí lãnh sự quán và phí dịch vụ. Dù visa được cấp hay bị từ chối, các khoản phí này đều không được hoàn lại.
Vì vậy, trước khi đến nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị sẵn toàn bộ lệ phí visa Hàn Quốc cần thiết để tránh thiếu sót hoặc phải quay lại bổ sung.
4.1. Nên nộp hồ sơ trước bao lâu?
Để đảm bảo kế hoạch chuyến đi không bị ảnh hưởng, bạn nên nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trước ít nhất 4–6 tuần so với ngày dự kiến khởi hành. Đây là khoảng thời gian an toàn giúp bạn xử lý các tình huống phát sinh như bổ sung giấy tờ, xác minh thông tin hoặc thời gian xét duyệt kéo dài.
Đặc biệt, vào các giai đoạn cao điểm như mùa hè, lễ Tết hoặc kỳ nghỉ dài, lượng hồ sơ tăng mạnh nên thời gian xử lý có thể lâu hơn bình thường. Trong trường hợp này, việc nộp sớm sẽ giúp bạn chủ động hơn và tránh bị trễ kế hoạch.
Ngoài ra, bạn nên đặt lịch hẹn online trước khi đến nộp hồ sơ để giảm thời gian chờ đợi và hạn chế tình trạng quá tải tại trung tâm.
4.2. Thời gian xử lý hồ sơ tham khảo
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc không cố định, tùy thuộc vào loại visa và từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo mức thời gian phổ biến như sau:
- Nộp trực tiếp tại KVAC: khoảng 10–16 ngày làm việc
- Nộp qua công ty được chỉ định: khoảng 7–10 ngày làm việc (chưa tính thời gian chuẩn bị và dịch thuật hồ sơ)
Trong một số trường hợp hồ sơ đơn giản hoặc nộp vào thời điểm ít cao điểm, thời gian xử lý có thể nhanh hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn nên chủ động dự trù thêm thời gian để đảm bảo không ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi.
Những lưu ý quan trọng về lệ phí visa Hàn Quốc
Trước khi nộp hồ sơ, hãy đọc kỹ những lưu ý sau để tránh các sai lầm phổ biến về lệ phí visa Hàn Quốc:
- Phí không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào. Lệ phí visa Hàn Quốc đã nộp sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả hồ sơ bị từ chối. Đây là quy định cứng, vì vậy hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng trước khi nộp.
- Giữ lại biên lai thanh toán. Giữ kỹ biên lai thanh toán làm bằng chứng theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ và có thể được yêu cầu khi đến nhận visa.
- Chỉ nhận tiền mặt tại KVAC. Đây là điều bất ngờ với nhiều người. Hãy chuẩn bị sẵn tiền mặt VNĐ trước khi đến trung tâm, không có ATM hay POS hỗ trợ cho khoản phí này.
- Nộp hồ sơ đúng trung tâm theo hộ khẩu. Theo quy định mới nhất, nếu có hộ khẩu ở ba đô thị trung ương như Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. HCM trên 1 năm, bạn không thể nộp hồ sơ tại trung tâm KVAC khác khu vực thẩm quyền của mình.
- Đặt lịch hẹn trước khi đến. Để tránh chờ đợi lâu, bạn nên đặt lịch hẹn online qua website của KVAC. Đây cũng là điều kiện để hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi.
- Lưu ý mới từ tháng 7/2025. Từ ngày 1/7/2025, du khách khi lưu trú tại một số khu vực sẽ phải khai báo kiểm dịch trước khi nhập cảnh Hàn Quốc. Đây là thủ tục bổ sung không liên quan đến lệ phí visa Hàn Quốc nhưng bạn cần cập nhật để không bị vướng mắc tại cửa khẩu.
- Tỷ giá thay đổi hàng ngày. Phí lãnh sự quán tính bằng USD sẽ được quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá ngân hàng Woori tại ngày nộp hồ sơ. Vì vậy, số tiền thực tế bạn nộp có thể chênh lệch nhỏ so với các bảng phí tham khảo trên mạng.
Dịch vụ hỗ trợ xin visa Hàn Quốc tối ưu chi phí tại TravelTalk
Bạn đang băn khoăn không biết mình có đủ điều kiện xin visa Hàn Quốc không? Hồ sơ còn thiếu gì? Làm sao để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất? Đó chính là lý do TravelTalk ra đời với dịch vụ hỗ trợ xin visa Hàn Quốc trọn gói, minh bạch, và tối ưu chi phí cho khách hàng.
Tại sao nên chọn TravelTalk?
- Tư vấn miễn phí, tận tình: Đội ngũ chuyên viên TravelTalk phân tích hồ sơ từng khách hàng, tư vấn loại visa phù hợp nhất và điều kiện cần chuẩn bị để tăng tối đa tỷ lệ đậu.
- Báo giá trọn gói, không phát sinh: Khách hàng được biết rõ toàn bộ chi phí ngay từ đầu, bao gồm phí lãnh sự quán, phí KVAC, dịch thuật công chứng và phí dịch vụ – không có khoản “ẩn” nào.
- Thay mặt nộp hồ sơ, đặt lịch hẹn: Bạn không cần mất thời gian xếp hàng, canh lịch hẹn hay lo lắng về quy trình. TravelTalk xử lý toàn bộ quy trình thay bạn.
- Cập nhật chính sách mới nhất: Chính sách visa Hàn Quốc thay đổi thường xuyên. TravelTalk luôn cập nhật thông tin mới nhất từ Đại sứ quán và KVAC để đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đúng yêu cầu hiện hành.
- Hỗ trợ 24/7: Dù bạn có câu hỏi lúc nào, TravelTalk luôn sẵn sàng hỗ trợ qua hotline, Zalo hoặc email.
Cho dù bạn là người lần đầu xin visa, có hộ chiếu trắng, hay từng bị từ chối trước đó – TravelTalk đều có giải pháp phù hợp. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục xứ sở kim chi!
TravelTalk hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và chi tiết về lệ phí visa Hàn Quốc 2026. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi – chúc bạn sớm có tấm visa trong tay và bắt đầu chuyến hành trình tuyệt vời đến xứ sở kim chi!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://traveltalk.vn/
- Địa chỉ: 76 Trường Sa, Phường Gia Định, TP.HCM
- Hotline: 0926.67.87.87 – 0906.97.35.97
- Email: contact@traveltalk.vn
Xem thêm:
- Thời Gian Xét Visa Hàn Quốc: Mất Bao Lâu Và Yếu Tố Nào Làm Chậm
- Thư Mời Visa Hàn Quốc: Ai Viết, Cần Gì Và Lưu Ý Quan Trọng
FAQs
1. Lệ phí visa Hàn Quốc bao nhiêu?
Tùy loại visa: 1 lần, 2 lần, nhiều lần, dưới hoặc trên 90 ngày.
2. Phí KVAC là bao nhiêu?
Phí dịch vụ KVAC: 390.000 VNĐ/hồ sơ.
3. Phí KVAC có phải lệ phí visa không?
Không. Đây là phí dịch vụ nộp hồ sơ tại trung tâm KVAC.
4. Rớt visa Hàn Quốc có được hoàn phí không?
Không. Phí đã nộp thường không được hoàn lại.
5. Xin visa Hàn Quốc có thêm phí nào?
Có thể có phí dịch thuật, công chứng, photo, bảo hiểm, dịch vụ.
6. Nộp phí visa Hàn Quốc bằng tiền gì?
Thường nộp bằng tiền mặt VNĐ tại KVAC.
7. Visa nhiều lần có phí cao hơn không?
Có. Visa nhiều lần thường có lệ phí cao hơn visa một lần.
8. Tự nộp visa có tiết kiệm hơn không?
Có, nhưng cần chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ.
9. Dịch vụ visa Hàn Quốc gồm phí gì?
Thường gồm tư vấn, kiểm hồ sơ, khai form, đặt lịch, theo dõi kết quả.
10. Xem lệ phí mới nhất ở đâu?
Nên kiểm tra tại KVAC, Lãnh sự quán hoặc TravelTalk.
