Điền tờ khai visa Trung Quốc online là một trong những bước quyết định đến sự thành bại của hồ sơ xin visa. Chỉ một sai sót nhỏ trong thông tin cá nhân hoặc khai báo không nhất quán có thể khiến hồ sơ visa bị trả lại thậm chí là bị từ chối trực tiếp khiến cho bạn mất nhiều thời gian hơn vào việc xử lý cho đến nộp lại hồ sơ. Trong bài chia sẻ sau, TravelTalk sẽ chia sẻ toàn diện về tờ khai visa Trung Quốc, hướng dẫn bạn cách điền tờ khai cho đến lưu hoặc chỉnh sửa thông tin, upload hồ sơ, theo dõi trạng thái hồ sơ sau khi nộp. Giúp bạn tối ưu hành trình xử lý hồ sơ giấy tờ và thủ tục xin visa Trung Quốc.
Tờ khai visa Trung Quốc là gì? Cập nhật phiên bản mới nhất 2026
Tờ khai visa Trung Quốc online (thường gọi là mẫu COVA) là thủ tục bắt buộc trên trang web của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực, nơi người xin visa điền thông tin cá nhân, lịch trình và tải lên ảnh/tài liệu trước khi nộp bản cứng. Đây là bước đầu tiên để Lãnh sự quán đánh giá và duyệt hồ sơ, yêu cầu sự chính xác tuyệt đối để tránh bị từ chối.
- Mục đích: Cung cấp thông tin nhân thân, mục đích chuyến đi và lịch trình
- Hình thức: Điền trực tuyến (form bao gồm 6 trang), sau đó cần được in ra, ký tên và nộp cùng hồ sơ giấy.
Nếu như trước đây tờ khai visa thường được khai và nộp trực tiếp thì hiện nay tờ khai đã hầu hết đều được thực hiện online (trực tuyến) để tiết kiệm thời gian, chi phí và thủ tục nhanh chóng. Hình thức nộp trực tiếp chỉ áp dụng khi cần các loại visa đặc biệt hoặc cần bảo lãnh phức tạp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Cập nhật phiên bản tờ khai visa Trung Quốc mới nhất 2026:
Mẫu tờ khai visa Trung Quốc mới nhất bạn theo dõi hoặc tải về TẠI ĐÂY!
Bên cạnh tờ khai visa online (COVA) – khai báo trước khi xin visa được điền trực tiếp trên website visaforchina.cn. Để đến Trung Quốc bạn còn phải khai báo tờ khai nhập cảnh online (E-Arrival Card) qua app hoặc wechat/Alipay trước khi lên máy bay từ 24 – 72h.
Quy trình điền tờ khai visa Trung Quốc online
Quy trình điền tờ khai visa trực tuyến được thực hiện theo các bước như sau:
- Truy cập website chính thức: https://www.visaforchina.cn.
- Chọn khu vực (Việt Nam) và trung tâm tiếp nhận hồ sơ tương ứng (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM).
- Điền thông tin chi tiết: Cá nhân, hộ chiếu, lịch trình, công việc, v.v..
- Tải ảnh 4x6cm nền trắng và các tài liệu liên quan.
- Lưu mã hồ sơ, in tờ khai và ký tên.
Hướng dẫn điền tờ khai visa Trung Quốc online
Nội dung chi tiết trên tờ khai sẽ bao gồm các mục chính sau:
- Personal Information – Thông tin cá nhân
- Type of visa: Loại visa
- Work Information
- Education: Học vấn
- Family Information: Thông tin gia đình
- Information About Your Intended Trip: Thông tin chuyến đi
- Past Travel Information: Thông tin về các chuyến đi trước đây
- Other Information: Thông tin khác
- Declaration & Signature: Ký và cam kết
Cách điền tờ khai visa Trung Quốc online, TravelTalk đã chia sẻ chi tiết trước đó, bạn có thể theo dõi hướng dẫn điền thông tin chi tiết từng mục TẠI ĐÂY!
Upload hồ sơ & in form đã hoàn thành
Sau khi điền đầy đủ và kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên tờ khai, bước tiếp theo bạn tải lên (upload) ảnh thẻ và in tờ khai.
- Upload ảnh: Nhấn nút “Next” hoặc “Tiếp tục” để đến phần tải lên ảnh. Ảnh phải đúng chuẩn quốc tế: nền trắng, kích thước 48mm x 33mm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Xem lại và xác nhận: Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin bạn đã khai. Đây là cơ hội cuối cùng để rà soát lỗi và thực hiện chỉnh sửa cần thiết. Bạn hãy đọc thật kỹ từng dòng.
- In tờ khai: Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ tạo ra một bản PDF của tờ khai đã hoàn chỉnh. Bạn phải in bản này ra giấy A4. Tờ khai sẽ có mã vạch (barcode) và ảnh của bạn. Cần in 2 bản, ký tên và ghi ngày tháng tại các vị trí được đánh dấu. Tờ khai này sẽ được nộp trực tiếp cùng bộ hồ sơ xin visa Trung Quốc.
Lưu ý: Không ký tên vào form khi chưa in. Chỉ ký trực tiếp bằng bút mực đen sau khi đã in.
Cách lưu và chỉnh sửa tờ khai đã điền online
Một trong những băn khoăn lớn nhất của người nộp là không biết làm thế nào nếu chưa điền xong hoặc phát hiện sai sót sau khi lưu. Rất may, hệ thống online cho phép bạn lưu tạm thời (Save) tiến độ. Sau khi điền được một phần, hãy tìm và nhấn nút “Save” hoặc “Lưu nháp” ở cuối trang. Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một mã số hồ sơ (Application ID) và yêu cầu bạn đặt một câu hỏi bảo mật cùng câu trả lời. Bạn phải ghi lại hoặc chụp màn hình thông tin này cẩn thận. Khi muốn tiếp tục điền hoặc chỉnh sửa, bạn chỉ cần truy cập lại trang chủ, chọn “Tiếp tục khai form” (Retrieve Application) và nhập Application ID cùng câu trả lời bảo mật để mở lại form.
Cảnh báo các lỗi thường gặp khi điền tờ khai
Trong quá trình điền tờ khai visa Trung Quốc online không ít người dùng vẫn mắc phải một số sai lầm khiến cho hồ sơ visa bị trả về hay thậm chí là bị từ chối. Dưới đây là những lỗi sai thường gặp nhất.
- Thông tin không nhất quán: Tên, ngày sinh, số hộ chiếu khai trên form phải khớp 100% với hộ chiếu gốc và các giấy tờ khác trong hồ sơ.
- Địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc: Nhiều người bỏ qua phần này hoặc điền không đầy đủ. Hãy điền chi tiết số nhà, ngõ, đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố.
- Khai thiếu lịch sử di chuyển: Cố tình bỏ qua các quốc gia đã từng đến có thể bị phát hiện và ảnh hưởng đến độ tin cậy của hồ sơ.
- Chọn sai mục đích chuyến đi hoặc thời hạn lưu trú: Dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ không đúng, gây chậm trễ.
- Quên lưu mã số hồ sơ (Application ID): Mất mã số đồng nghĩa với việc không thể chỉnh sửa hoặc truy xuất form đã điền, buộc phải làm lại từ đầu.
Cách kiểm tra trạng thái hồ sơ visa Trung Quốc online sau khi nộp
Sau khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận, bạn hoàn toàn có thể chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ visa bằng cách:
Quay lại trang web nơi bạn điền tờ khai, tìm mục “Tra cứu tình trạng hồ sơ” (Status Enquiry) hoặc tương tự. Bạn sẽ cần nhập số hồ sơ (Application Number) được cung cấp trên biên lai thu tiền khi nộp hồ sơ và số hộ chiếu. Hệ thống sẽ hiển thị các trạng thái như: “Đang xử lý tại Lãnh sự quán”, “Hồ sơ đã được trả về Trung tâm tiếp nhận” hoặc “Đã sẵn sàng để nhận”.
Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian đến lấy kết quả và giảm thiểu lo lắng.
Làm gì sau khi điền và in tờ khai? Quy trình nộp hồ sơ hoàn chỉnh
Tờ khai chỉ là một phần trong bộ hồ sơ xin visa. Sau khi có form đã ký tên, bạn cần:
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Sau khi hoàn tất tờ khai, bạn sử dụng mã hồ sơ để đặt lịch hẹn nộp trên hệ thống.
- Nộp hồ sơ trực tiếp và lấy sinh trắc học: Đến trực tiếp CVASC theo lịch hẹn để nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay.
- Thanh toán phí và nhận kết quả: Bạn cần đóng phí dịch vụ. nhận giấy hẹn và theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến.
Trên đây TravelTalk đã giải đáp chi tiết về tờ khai visa Trung Quốc online từ cách điền thông tin trên tờ khai, cách lưu, sửa thông tin cho đến nộp form tờ khai kèm với hồ sơ visa Trung Quốc. Bạn còn câu hỏi gì cần giải đáp về quy trình khai thông tin trên form COVA hay không?
Nếu như bạn cần sự hướng dẫn từ chuyên gia, hoặc muốn tìm một đơn vị chuyên nghiệp để thay mình khai thông tin trên tờ khai visa cho đến hỗ trợ làm visa trọn gói. Hãy liên hệ ngay TravelTalk – đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm làm visa Trung Quốc.
Chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn diện quy trình làm visa Trung Quốc bao gồm:
- Điền tờ khai visa Trung Quốc
- Chuẩn bị bộ hồ sơ visa hoàn chỉnh và tối ưu hóa chất lượng hồ sơ
- Nộp hồ sơ visa Trung Quốc và theo dõi kết quả
- Bàn giao visa đến khách hàng đúng hẹn
Để được tư vấn dịch vụ visa Trung Quốc toàn diện tại TravelTalk bạn hãy liên hệ ngay hotline: 0926.67.87.87 – 0906.97.35.97.
Xem ngay: Dịch vụ visa Trung Quốc uy tín trọn gói tại TravelTalk!
