Điền tờ khai visa Trung Quốc online là một trong những bước quyết định đến sự thành bại của hồ sơ xin visa. Chỉ một sai sót nhỏ trong thông tin cá nhân hoặc khai báo không nhất quán có thể khiến hồ sơ visa bị trả lại thậm chí là bị từ chối trực tiếp khiến cho bạn mất nhiều thời gian hơn vào việc xử lý cho đến nộp lại hồ sơ. Trong bài chia sẻ sau, TravelTalk sẽ chia sẻ toàn diện về tờ khai visa Trung Quốc, hướng dẫn bạn cách điền tờ khai cho đến lưu hoặc chỉnh sửa thông tin, upload hồ sơ, theo dõi trạng thái hồ sơ sau khi nộp. Giúp bạn tối ưu hành trình xử lý hồ sơ giấy tờ và thủ tục xin visa Trung Quốc.
Tờ khai visa Trung Quốc là gì? Cập nhật phiên bản mới nhất 2026
Tờ khai visa Trung Quốc online (thường gọi là mẫu COVA) là thủ tục bắt buộc trên trang web của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực, nơi người xin visa điền thông tin cá nhân, lịch trình và tải lên ảnh/tài liệu trước khi nộp bản cứng. Đây là bước đầu tiên để Lãnh sự quán đánh giá và duyệt hồ sơ, yêu cầu sự chính xác tuyệt đối để tránh bị từ chối.
- Mục đích: Cung cấp thông tin nhân thân, mục đích chuyến đi và lịch trình
- Hình thức: Điền trực tuyến (form bao gồm 6 trang), sau đó cần được in ra, ký tên và nộp cùng hồ sơ giấy.
Nếu như trước đây tờ khai visa thường được khai và nộp trực tiếp thì hiện nay tờ khai đã hầu hết đều được thực hiện online (trực tuyến) để tiết kiệm thời gian, chi phí và thủ tục nhanh chóng. Hình thức nộp trực tiếp chỉ áp dụng khi cần các loại visa đặc biệt hoặc cần bảo lãnh phức tạp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Cập nhật phiên bản tờ khai visa Trung Quốc mới nhất 2026:
Mẫu tờ khai visa Trung Quốc mới nhất bạn theo dõi hoặc tải về TẠI ĐÂY!
Bên cạnh tờ khai visa online (COVA) – khai báo trước khi xin visa được điền trực tiếp trên website visaforchina.cn. Để đến Trung Quốc bạn còn phải khai báo tờ khai nhập cảnh online (E-Arrival Card) qua app hoặc wechat/Alipay trước khi lên máy bay từ 24 – 72h.
Quy trình điền tờ khai visa Trung Quốc online
Quy trình điền tờ khai visa trực tuyến được thực hiện theo các bước như sau:
- Truy cập website chính thức: https://www.visaforchina.cn.
- Chọn khu vực (Việt Nam) và trung tâm tiếp nhận hồ sơ tương ứng (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM).
- Điền thông tin chi tiết: Cá nhân, hộ chiếu, lịch trình, công việc, v.v..
- Tải ảnh 4x6cm nền trắng và các tài liệu liên quan.
- Lưu mã hồ sơ, in tờ khai và ký tên.
Bảng 1: Quy trình khai tờ khai visa Trung Quốc online từ A–Z
| Bước | Việc cần làm | Kết quả cần đạt | Lưu ý quan trọng |
|---|---|---|---|
| 1 | Tạo tài khoản trên hệ thống visa Trung Quốc | Có tài khoản để khai form online | Dùng đúng email đang hoạt động để nhận thông báo |
| 2 | Điền đầy đủ tờ khai online | Hoàn tất thông tin cá nhân, hộ chiếu, lịch trình, mục đích chuyến đi | Khai đúng tuyệt đối theo hộ chiếu và hồ sơ đính kèm |
| 3 | Tải hồ sơ lên hệ thống | Hồ sơ được gửi vào vòng duyệt online | File scan phải rõ nét, đồng nhất thông tin |
| 4 | Theo dõi trạng thái hồ sơ | Biết hồ sơ đang chờ duyệt, cần sửa hay đã hoàn tất review | Nếu bị yêu cầu bổ sung, sửa ngay trên hệ thống rồi nộp lại |
| 5 | In xác nhận và nộp hồ sơ giấy tại trung tâm | Hoàn tất bước nộp chính thức | Khi trạng thái hoàn tất duyệt online, in giấy xác nhận/tờ khai, ký tên và mang cùng hộ chiếu, ảnh, giấy tờ liên quan đến trung tâm visa |
Hướng dẫn điền tờ khai visa Trung Quốc online
Nội dung chi tiết trên tờ khai sẽ bao gồm các mục chính sau:
- Personal Information – Thông tin cá nhân
- Type of visa: Loại visa
- Work Information
- Education: Học vấn
- Family Information: Thông tin gia đình
- Information About Your Intended Trip: Thông tin chuyến đi
- Past Travel Information: Thông tin về các chuyến đi trước đây
- Other Information: Thông tin khác
- Declaration & Signature: Ký và cam kết
Cách điền tờ khai visa Trung Quốc online, TravelTalk đã chia sẻ chi tiết trước đó, bạn có thể theo dõi hướng dẫn điền thông tin chi tiết từng mục TẠI ĐÂY!
Upload hồ sơ & in form đã hoàn thành
Sau khi điền đầy đủ và kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên tờ khai, bước tiếp theo bạn tải lên (upload) ảnh thẻ và in tờ khai.
- Upload ảnh: Nhấn nút “Next” hoặc “Tiếp tục” để đến phần tải lên ảnh. Ảnh phải đúng chuẩn quốc tế: nền trắng, kích thước 48mm x 33mm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Xem lại và xác nhận: Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin bạn đã khai. Đây là cơ hội cuối cùng để rà soát lỗi và thực hiện chỉnh sửa cần thiết. Bạn hãy đọc thật kỹ từng dòng.
- In tờ khai: Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ tạo ra một bản PDF của tờ khai đã hoàn chỉnh. Bạn phải in bản này ra giấy A4. Tờ khai sẽ có mã vạch (barcode) và ảnh của bạn. Cần in 2 bản, ký tên và ghi ngày tháng tại các vị trí được đánh dấu. Tờ khai này sẽ được nộp trực tiếp cùng bộ hồ sơ xin visa Trung Quốc.
Lưu ý: Không ký tên vào form khi chưa in. Chỉ ký trực tiếp bằng bút mực đen sau khi đã in.
Cách lưu và chỉnh sửa tờ khai đã điền online
Một trong những băn khoăn lớn nhất của người nộp là không biết làm thế nào nếu chưa điền xong hoặc phát hiện sai sót sau khi lưu. Rất may, hệ thống online cho phép bạn lưu tạm thời (Save) tiến độ. Sau khi điền được một phần, hãy tìm và nhấn nút “Save” hoặc “Lưu nháp” ở cuối trang. Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một mã số hồ sơ (Application ID) và yêu cầu bạn đặt một câu hỏi bảo mật cùng câu trả lời. Bạn phải ghi lại hoặc chụp màn hình thông tin này cẩn thận. Khi muốn tiếp tục điền hoặc chỉnh sửa, bạn chỉ cần truy cập lại trang chủ, chọn “Tiếp tục khai form” (Retrieve Application) và nhập Application ID cùng câu trả lời bảo mật để mở lại form.
Bảng 2: Checklist thông tin quan trọng trước khi bấm nộp tờ khai visa Trung Quốc online
| Hạng mục | Cần chuẩn bị đúng | Sai sót dễ gặp | Cách xử lý chuẩn |
|---|---|---|---|
| Hộ chiếu | Còn hạn tối thiểu 6 tháng, còn trang trống | Hộ chiếu sắp hết hạn hoặc scan mờ | Đổi hộ chiếu hoặc scan lại rõ nét trước khi khai |
| Ảnh visa | Ảnh màu nền trắng, đúng chuẩn nhận diện | Ảnh sai nền, che mặt, chỉnh sửa quá đà | Chụp ảnh mới đúng chuẩn 48mm × 33mm |
| Thông tin cá nhân | Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu trùng 100% với giấy tờ | Gõ sai số hộ chiếu, sai chính tả tên | Rà soát từng mục trước khi submit |
| Mục đích chuyến đi | Khai đúng diện visa và lý do nhập cảnh | Khai mơ hồ, không khớp hồ sơ đính kèm | Chọn đúng loại visa và mô tả ngắn gọn, nhất quán |
| Lịch trình – nơi ở | Khai rõ ngày đi, ngày về, nơi lưu trú | Thông tin lệch với booking vé/khách sạn | Đồng bộ toàn bộ lịch trình trước khi tải lên |
| Email thông báo | Email nhận được thư duyệt online | Dùng email ít kiểm tra nên bỏ lỡ yêu cầu bổ sung | Dùng email chính, kiểm tra inbox và spam thường xuyên |
| Hồ sơ tải lên | File rõ, đủ trang, đúng loại giấy tờ | Thiếu file, thiếu trang, tải sai giấy tờ | Đặt tên file rõ ràng và kiểm từng file trước khi nộp |
| Bản in sau khi duyệt | In giấy xác nhận/tờ khai và ký tên | Quên in hoặc quên ký | In ngay sau khi nhận email xác nhận để tránh thiếu hồ sơ |
Cảnh báo các lỗi thường gặp khi điền tờ khai
Trong quá trình điền tờ khai visa Trung Quốc online không ít người dùng vẫn mắc phải một số sai lầm khiến cho hồ sơ visa bị trả về hay thậm chí là bị từ chối. Dưới đây là những lỗi sai thường gặp nhất.
- Thông tin không nhất quán: Tên, ngày sinh, số hộ chiếu khai trên form phải khớp 100% với hộ chiếu gốc và các giấy tờ khác trong hồ sơ.
- Địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc: Nhiều người bỏ qua phần này hoặc điền không đầy đủ. Hãy điền chi tiết số nhà, ngõ, đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố.
- Khai thiếu lịch sử di chuyển: Cố tình bỏ qua các quốc gia đã từng đến có thể bị phát hiện và ảnh hưởng đến độ tin cậy của hồ sơ.
- Chọn sai mục đích chuyến đi hoặc thời hạn lưu trú: Dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ không đúng, gây chậm trễ.
- Quên lưu mã số hồ sơ (Application ID): Mất mã số đồng nghĩa với việc không thể chỉnh sửa hoặc truy xuất form đã điền, buộc phải làm lại từ đầu.
Cách kiểm tra trạng thái hồ sơ visa Trung Quốc online sau khi nộp
Sau khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận, bạn hoàn toàn có thể chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ visa bằng cách:
Quay lại trang web nơi bạn điền tờ khai, tìm mục “Tra cứu tình trạng hồ sơ” (Status Enquiry) hoặc tương tự. Bạn sẽ cần nhập số hồ sơ (Application Number) được cung cấp trên biên lai thu tiền khi nộp hồ sơ và số hộ chiếu. Hệ thống sẽ hiển thị các trạng thái như: “Đang xử lý tại Lãnh sự quán”, “Hồ sơ đã được trả về Trung tâm tiếp nhận” hoặc “Đã sẵn sàng để nhận”.
Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian đến lấy kết quả và giảm thiểu lo lắng.
Làm gì sau khi điền và in tờ khai? Quy trình nộp hồ sơ hoàn chỉnh
Tờ khai chỉ là một phần trong bộ hồ sơ xin visa. Sau khi có form đã ký tên, bạn cần:
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Sau khi hoàn tất tờ khai, bạn sử dụng mã hồ sơ để đặt lịch hẹn nộp trên hệ thống.
- Nộp hồ sơ trực tiếp và lấy sinh trắc học: Đến trực tiếp CVASC theo lịch hẹn để nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay.
- Thanh toán phí và nhận kết quả: Bạn cần đóng phí dịch vụ. nhận giấy hẹn và theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến.
Trên đây TravelTalk đã giải đáp chi tiết về tờ khai visa Trung Quốc online từ cách điền thông tin trên tờ khai, cách lưu, sửa thông tin cho đến nộp form tờ khai kèm với hồ sơ visa Trung Quốc. Bạn còn câu hỏi gì cần giải đáp về quy trình khai thông tin trên form COVA hay không?
Nếu như bạn cần sự hướng dẫn từ chuyên gia, hoặc muốn tìm một đơn vị chuyên nghiệp để thay mình khai thông tin trên tờ khai visa cho đến hỗ trợ làm visa trọn gói. Hãy liên hệ ngay TravelTalk – đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm làm visa Trung Quốc.
Chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn diện quy trình làm visa Trung Quốc bao gồm:
- Điền tờ khai visa Trung Quốc
- Chuẩn bị bộ hồ sơ visa hoàn chỉnh và tối ưu hóa chất lượng hồ sơ
- Nộp hồ sơ visa Trung Quốc và theo dõi kết quả
- Bàn giao visa đến khách hàng đúng hẹn
Để được tư vấn dịch vụ visa Trung Quốc toàn diện tại TravelTalk bạn hãy liên hệ ngay hotline: 0926.67.87.87 – 0906.97.35.97.
Xem ngay: Dịch vụ visa Trung Quốc uy tín trọn gói tại TravelTalk!
FAQs – Tờ khai visa Trung Quốc online
1. Tờ khai visa Trung Quốc online là gì?
Là mẫu đơn bạn điền trực tuyến trên hệ thống visa chính thức trước khi in ra và nộp cùng hồ sơ giấy.
2. Có thể xin visa Trung Quốc hoàn toàn online không?
Không. Bạn chỉ khai form online, sau đó vẫn phải in và nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận visa.
3. Khai tờ khai visa Trung Quốc ở đâu?
Bạn khai trên hệ thống chính thức của Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc.
4. Điền tờ khai bằng tiếng gì?
Thường điền bằng tiếng Anh và phải khớp với thông tin trên hộ chiếu, giấy tờ đi kèm.
5. Sau khi khai online xong cần làm gì?
Bạn cần chờ duyệt online, sau đó in tờ khai/xác nhận, ký tên và mang đi nộp cùng bộ hồ sơ giấy.
6. Hộ chiếu cần điều kiện gì?
Hộ chiếu nên còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống theo yêu cầu hồ sơ.
7. Ảnh tải lên cần lưu ý gì?
Ảnh phải nền trắng, rõ mặt và đúng chuẩn kích thước hệ thống yêu cầu.
8. Khai sai tờ khai có sao không?
Có. Sai số hộ chiếu, lịch trình hoặc thông tin cá nhân dễ khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa hoặc bổ sung.
9. Có cần in tờ khai ra không?
Có. Sau khi hoàn tất khai online, bạn phải in tờ khai để ký và nộp.
10. Tờ khai online có bắt buộc cho mọi diện visa không?
Thông thường có. Đây là bước bắt buộc trong quy trình nộp hồ sơ visa Trung Quốc hiện nay.
