Bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ để làm visa Trung Quốc. Bạn đang quá bận rộn không sắp xếp được thời gian để đến trực tiếp Trung tâm thị thực để nộp hồ sơ. Trong trường hợp này uỷ quyền nộp visa Trung Quốc có được không? Khi nhờ người khác hay đơn vị dịch vụ làm visa, nộp hồ sơ visa bạn cần chuẩn bị những gì?

Bài chia sẻ sau của Travel Talk sẽ giải đáp rõ ràng câu hỏi này! Và cung cấp hướng dẫn chi tiết quy trình ủy quyền từ xác minh đến công chứng, hợp pháp hóa giấy tờ. Theo dõi ngay!

Mục lục

Ủy quyền nộp visa Trung Quốc có được không?

Trả lời: “CÓ”, bạn có thể ủy quyền cho người khác thay mình nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc tại Trung tâm dịch vụ visa. Tất nhiên quy trình này sẽ đòi hỏi những điều kiện nhất định.

Khi này trung tâm tiếp nhận visa và cơ quan lãnh sự đặt trọng tâm vào việc xác minh: người ký uỷ quyền có đúng là chủ hộ chiếu không, chữ ký có bị giả mạo không, người được uỷ quyền có đang làm đúng phạm vi được giao không.

Ba cấp độ pháp lý của giấy uỷ quyền nộp visa Trung Quốc

Tuỳ vào người được uỷ quyền và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, giấy uỷ quyền của bạn sẽ rơi vào một trong ba cấp độ sau.

Cấp độ 1: Uỷ quyền cho người thân trong gia đình

Đây là trường hợp phổ biến nhất và cũng ít rủi ro nhất. Khi cha mẹ uỷ quyền cho con, vợ uỷ quyền cho chồng hoặc anh chị em ruột nộp hộ, nhiều trung tâm tiếp nhận chấp nhận giấy uỷ quyền có xác nhận của chính quyền địa phương (UBND xã/phường) kèm bản sao hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ.

Cấp độ 2: Uỷ quyền cho bạn bè hoặc đồng nghiệp

Với người không có quan hệ gia đình, giấy uỷ quyền gần như bắt buộc phải được công chứng tại phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã theo quy định của pháp luật Việt Nam về chứng thực chữ ký. Bản công chứng đảm bảo chữ ký của bạn được xác minh trước mặt công chứng viên, loại bỏ hoàn toàn nghi ngờ giả mạo.

Cấp độ 3: Uỷ quyền cho đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp

Khi uỷ quyền cho công ty làm visa, ngoài giấy uỷ quyền cá nhân, bạn thường phải ký thêm hợp đồng dịch vụ. Giấy uỷ quyền trong trường hợp này cần ghi rõ phạm vi: nộp hồ sơ, nhận kết quả, bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu. Nhiều đơn vị chuyên nghiệp yêu cầu công chứng để bảo vệ cả hai bên và để hồ sơ không bị chất vấn tại quầy tiếp nhận.

Hướng dẫn làm giấy ủy quyền nộp visa Trung Quốc đúng quy định

uy quyen nop visa trung quoc 5 — Làm giấy ủy quyền đúng quy định

Quy trình chuẩn để giấy uỷ quyền nộp visa Trung Quốc được chấp nhận sẽ bao gồm các bước theo trình tự sau:

Bước 1: Chuẩn bị nội dung uỷ quyền đầy đủ

Giấy uỷ quyền cần ghi rõ thông tin của người uỷ quyền và người được uỷ quyền (họ tên, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ), phạm vi uỷ quyền (nộp hồ sơ, nhận kết quả, bổ sung giấy tờ), thời hạn uỷ quyền và cam kết tự chịu trách nhiệm.

Bước 2: Ký trước mặt người có thẩm quyền

Bạn không nên ký sẵn giấy rồi mang đi. Với công chứng, bạn phải ký trước mặt công chứng viên. Với chứng thực tại UBND, bạn ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Đây là chi tiết quyết định tính hợp lệ của văn bản.

Bước 3: Xác nhận yêu cầu của cơ quan tiếp nhận

Trước khi nộp, hãy gọi đến trung tâm tiếp nhận visa để hỏi rõ: họ chấp nhận bản công chứng, bản chứng thực UBND, hay yêu cầu thêm hợp pháp hoá.

Bước 4: Chuẩn bị bản sao và bản gốc

Luôn mang theo bản gốc giấy uỷ quyền cùng bản sao, kèm CCCD/hộ chiếu của cả hai bên. Người được uỷ quyền khi đến nộp cần xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu.

Công chứng hay hợp pháp hoá lãnh sự – đâu là bước bạn thực sự cần?

Đây là điểm gây nhầm lẫn nhiều nhất và cũng khiến không ít người phải băn khoăn trong quy trình làm visa.

Công chứng/chứng thực là bước diễn ra tại Việt Nam, do phòng công chứng hoặc UBND cấp xã thực hiện, nhằm xác nhận chữ ký trong giấy uỷ quyền đúng là của bạn. Đây là bước gần như bắt buộc với mọi giấy uỷ quyền nộp visa Trung Quốc.
Hợp pháp hoá lãnh sự là bước xác nhận con dấu và chữ ký của cơ quan công chứng Việt Nam trước cơ quan ngoại giao nước ngoài (ở đây là Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc). Bước này chỉ cần thiết khi văn bản được sử dụng ở nước ngoài. Với giấy uỷ quyền nộp visa – vốn được sử dụng ngay tại Việt Nam – thông thường bạn không cần hợp pháp hoá lãnh sự. Tuy nhiên, yêu cầu cụ thể có thể thay đổi theo từng thời điểm và từng trung tâm tiếp nhận, nên hãy xác nhận trực tiếp trước khi nộp.

Những sai sót khiến uỷ quyền nộp visa Trung Quốc bị từ chối

Giấy ủy quyền có thể bị từ chối do một trong những nguyên nhân quen thuộc sau:

Uỷ quyền chung chung kiểu “nhờ người nhà nộp hộ” mà không ghi rõ phạm vi, khiến nhân viên tiếp nhận không có căn cứ xử lý khi phát sinh yêu cầu bổ sung.
Giấy uỷ quyền hết hạn hoặc không ghi thời hạn – nhiều trung tâm yêu cầu thời hạn uỷ quyền phải bao trùm toàn bộ thời gian xử lý hồ sơ.
Chữ ký không khớp với chữ ký trên hộ chiếu hoặc tờ khai, tạo nghi ngờ về tính xác thực.
Chỉ nộp bản photo mà không có bản gốc hoặc bản công chứng.

Dịch vụ visa Trung Quốc trọn gói – Hỗ trợ toàn diện từ hồ sơ đến thủ tục visa

Để tối ưu thời gian, công sức thì ủy quyền nộp visa Trung Quốc cho một đơn vị dịch vụ visa chuyên nghiệp vẫn là lựa chọn tối ưu hàng đầu.

Nếu như bạn cũng đang tìm kiếm một dịch vụ visa chuyên nghiệp để thay mình từ tối ưu hồ sơ, cho đến nộp hồ sơ visa tại Trung Tâm thị thực hãy liên hệ ngay Travel Talk – đơn vị uy tín với hơn 10 năm cung câp dịch vụ visa đặc biệt là visa Trung Quốc.

Travel Talk hỗ tợ trọn bộ từ: