Visa ASEAN Trung Quốc 5 năm đang thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nhân Việt Nam có nhu cầu công tác, giao thương và mở rộng hợp tác kinh doanh tại Trung Quốc. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ đối tượng áp dụng, điều kiện xét duyệt cũng như quy trình đăng ký loại thị thực này. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục, chi phí và những lưu ý quan trọng khi xin visa ASEAN Trung Quốc 5 năm.

Mục lục

Visa ASEAN Trung Quốc là gì?

Visa ASEAN Trung Quốc (ASEAN Visa) là chính sách thị thực được Chính phủ Trung Quốc triển khai nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nhân đến từ các quốc gia Đông Nam Á nhập cảnh Trung Quốc để thực hiện hoạt động kinh doanh, thương mại và hợp tác đầu tư. Chính sách này cho phép người đủ điều kiện được cấp visa có thời hạn 5 năm, nhập cảnh nhiều lần và lưu trú tối đa 180 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.

Ngày 03/06/2025, Bộ Ngoại giao Trung Quốc chính thức công bố chính sách visa ASEAN dành cho doanh nhân thuộc 10 quốc gia ASEAN và Timor-Leste. Tại Việt Nam, từ ngày 09/06/2025, cơ quan đại diện Trung Quốc bắt đầu xét cấp thị thực theo chính sách này cho doanh nhân Việt Nam đáp ứng điều kiện, bao gồm cả vợ/chồng và con cái của họ.

Visa ASEAN Trung Quốc 5 năm mang lại nhiều thuận lợi cho những người thường xuyên đến Trung Quốc để gặp gỡ đối tác, tham dự hội chợ, khảo sát thị trường hoặc đàm phán hợp đồng. Thay vì phải xin visa mới cho từng chuyến công tác, người sở hữu thị thực còn hiệu lực có thể nhập cảnh nhiều lần theo quy định, giúp tiết kiệm thời gian và chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh.

Tuy nhiên, visa ASEAN không phải chính sách miễn thị thực cho tất cả công dân Đông Nam Á. Người xin visa cần thuộc nhóm đối tượng được áp dụng và đáp ứng yêu cầu xét duyệt của cơ quan lãnh sự Trung Quốc.

Những quốc gia nào thuộc phạm vi chính sách visa ASEAN?

Theo công bố của Bộ Ngoại giao Trung Quốc ngày 03/06/2025, chính sách visa ASEAN Trung Quốc 5 năm được triển khai cho công dân đủ điều kiện đến từ 10 quốc gia thành viên ASEAN tại thời điểm công bố và Timor-Leste (Đông Timor). Các quốc gia thuộc phạm vi chính sách bao gồm:

Việt Nam
Thái Lan
Singapore
Malaysia
Indonesia
Philippines
Brunei
Campuchia
Lào
Myanmar
Timor-Leste (Đông Timor)

Đáng chú ý, Timor-Leste đã chính thức gia nhập ASEAN vào tháng 10/2025, nâng tổng số thành viên của khối lên 11 quốc gia.

Đối tượng và điều kiện xin visa ASEAN Trung Quốc 5 năm

Visa ASEAN Trung Quốc 5 năm được thiết kế nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động giao thương, hợp tác kinh tế giữa Trung Quốc và các quốc gia Đông Nam Á. Tuy nhiên, không phải mọi công dân Việt Nam đều đủ điều kiện đăng ký loại thị thực này. Người nộp đơn cần xác định mình có thuộc nhóm đối tượng được áp dụng hay không, đồng thời đáp ứng các yêu cầu xét duyệt của cơ quan lãnh sự Trung Quốc.

Đối tượng được cấp visa ASEAN Trung Quốc 5 năm

Theo chính sách do Bộ Ngoại giao Trung Quốc công bố, visa ASEAN 5 năm chủ yếu dành cho doanh nhân có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc để thực hiện hoạt động kinh doanh, thương mại. Bên cạnh đó, một số thành viên gia đình của doanh nhân cũng thuộc phạm vi xét cấp thị thực. Cụ thể:

Doanh nhân thuộc các quốc gia ASEAN: Những người đủ điều kiện nhập cảnh Trung Quốc để thực hiện hoạt động kinh doanh, giao thương và hợp tác thương mại.
Vợ hoặc chồng của doanh nhân: Người có quan hệ hôn nhân hợp pháp với doanh nhân thuộc diện được xét cấp visa ASEAN.
Con cái của doanh nhân: Con của doanh nhân đủ điều kiện, có giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Chính sách này đặc biệt phù hợp với những doanh nhân thường xuyên đến Trung Quốc để gặp gỡ đối tác, tham gia hội chợ thương mại, khảo sát thị trường hoặc đàm phán hợp đồng. Tuy nhiên, việc thuộc nhóm đối tượng nêu trên không đồng nghĩa với việc chắc chắn được cấp visa.

Đối tượng được cấp visa ASEAN Trung Quốc 5 năm

Điều kiện xin visa ASEAN Trung Quốc 5 năm

Để được xem xét cấp visa ASEAN Trung Quốc 5 năm, người nộp đơn cần đáp ứng các yêu cầu về quốc tịch, mục đích nhập cảnh và hồ sơ theo quy định của cơ quan lãnh sự Trung Quốc. Dựa trên phạm vi chính sách đã công bố và quy định xin thị thực nói chung, những điều kiện cần lưu ý gồm:

Quốc tịch phù hợp: Là công dân của quốc gia thuộc phạm vi áp dụng chính sách visa ASEAN Trung Quốc.
Đúng đối tượng xét cấp: Là doanh nhân có nhu cầu nhập cảnh vì mục đích thương mại hoặc vợ/chồng, con cái đủ điều kiện của doanh nhân.
Mục đích nhập cảnh rõ ràng: Có kế hoạch công tác, giao thương hoặc hoạt động phù hợp với diện thị thực đăng ký.
Hộ chiếu hợp lệ: Có hộ chiếu còn giá trị sử dụng và đáp ứng yêu cầu về giấy tờ xuất nhập cảnh.
Hồ sơ đầy đủ, chính xác: Cung cấp thông tin cá nhân, tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh và giấy tờ liên quan theo yêu cầu thực tế.
Đáp ứng yêu cầu xét duyệt: Tuân thủ các quy định về thị thực, nhập cảnh và những yêu cầu bổ sung của cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc.

Cần lưu ý, đây là những tiêu chí định hướng để người nộp đơn kiểm tra khả năng đáp ứng, không phải danh mục điều kiện bắt buộc riêng cho visa ASEAN đã được công bố đầy đủ. Cơ quan lãnh sự Trung Quốc có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ và quyết định thời hạn, số lần nhập cảnh cũng như thời gian lưu trú của thị thực được cấp

Hồ sơ xin visa ASEAN Trung Quốc 5 năm gồm những gì?

Để xin visa ASEAN Trung Quốc 5 năm, người nộp đơn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân, tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh và các giấy tờ bổ sung tùy theo đối tượng đăng ký. Hồ sơ phải đảm bảo tính chính xác, thống nhất và đáp ứng yêu cầu của cơ quan lãnh sự Trung Quốc. Dưới đây là những giấy tờ cần chuẩn bị và kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.

1. Hồ sơ cá nhân cơ bản

Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực, có ít nhất 2 trang trống để dán visa. Hướng dẫn visa thương mại thông thường yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng; với visa dự kiến có hiệu lực 5 năm, cần xác nhận thêm yêu cầu về thời hạn hộ chiếu.
Tờ khai xin visa Trung Quốc: Hoàn thành trực tuyến trên website Trung tâm Dịch vụ xin thị thực Trung Quốc, điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh và lịch trình dự kiến.
Ảnh chân dung: Ảnh màu kích thước 33 × 48 mm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nhìn thẳng và không đội mũ.
Căn cước công dân: Chuẩn bị bản sao để đối chiếu thông tin cá nhân nếu được yêu cầu.
Giấy tờ cư trú: Thông tin cư trú hoặc giấy tờ tương đương trong trường hợp cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
Visa Trung Quốc cũ: Bản sao visa đã được cấp trước đây và thông tin lịch sử xuất nhập cảnh, nếu có.

2. Hồ sơ chứng minh hoạt động kinh doanh

Đối với doanh nhân đăng ký visa ASEAN Trung Quốc 5 năm, các tài liệu chứng minh mục đích thương mại có vai trò quan trọng trong quá trình xét duyệt. Tùy từng trường hợp, người nộp đơn có thể cần chuẩn bị:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Giấy xác nhận chức vụ hoặc công việc: Xác nhận vị trí công tác, vai trò quản lý hoặc quan hệ với doanh nghiệp.
Thư mời từ đối tác Trung Quốc: Thể hiện thông tin người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến, địa điểm làm việc và thông tin doanh nghiệp mời.
Quyết định cử đi công tác: Văn bản của doanh nghiệp xác nhận mục đích và thời gian làm việc tại Trung Quốc, nếu phù hợp.
Tài liệu hợp tác thương mại: Hợp đồng, thỏa thuận hợp tác, thư trao đổi công việc hoặc giấy mời tham dự hội chợ thương mại.
Lịch sử công tác Trung Quốc: Visa thương mại đã cấp trước đây và dấu xuất nhập cảnh, nếu có.

3. Hồ sơ dành cho vợ/chồng và con cái

Chính sách visa ASEAN Trung Quốc cũng áp dụng cho vợ/chồng và con cái của doanh nhân đủ điều kiện. Ngoài hồ sơ cá nhân, thành viên gia đình có thể cần bổ sung:

Giấy đăng ký kết hôn: Đối với vợ hoặc chồng của doanh nhân.
Giấy khai sinh: Đối với con cái, nhằm chứng minh quan hệ với người nộp đơn chính.
Bản sao hộ chiếu và visa của doanh nhân: Nếu đã được cấp hoặc theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình khác: Trường hợp cần xác minh thêm hoặc giấy tờ được cấp tại nước ngoài.
Giấy tờ liên quan đến trẻ vị thành niên: Văn bản đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ khi được yêu cầu.

Lưu ý: Thông báo chính thức về visa ASEAN công bố đối tượng và quyền lợi thị thực nhưng chưa đưa ra một danh mục hồ sơ riêng đầy đủ cho tất cả trường hợp. Những giấy tờ trên được tổng hợp từ hướng dẫn xin visa Trung Quốc và visa thương mại (M); không phải tất cả đều bắt buộc đối với mọi đương đơn. Người nộp hồ sơ nên xác nhận danh mục cụ thể với cơ quan tiếp nhận trước khi đăng ký.

Thủ tục xin visa ASEAN Trung Quốc 5 năm tại Việt Nam

Quy trình xin visa ASEAN Trung Quốc 5 năm tại Việt Nam bao gồm các bước kiểm tra điều kiện, chuẩn bị giấy tờ, khai đơn trực tuyến và nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực. Để hạn chế sai sót và thuận tiện theo dõi kết quả, người nộp đơn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Xác định đối tượng và kiểm tra điều kiện xin visa

Trước tiên, người nộp đơn cần xác định mình có thuộc nhóm doanh nhân hoặc thành viên gia đình đủ điều kiện theo chính sách visa ASEAN hay không. Đồng thời, liên hệ cơ quan tiếp nhận để xác nhận diện visa phù hợp và các giấy tờ cần thiết.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa ASEAN Trung Quốc

Chuẩn bị hộ chiếu, ảnh chân dung, giấy tờ cá nhân và tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh. Trường hợp đăng ký cho vợ/chồng hoặc con cái, cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình theo yêu cầu.

Bước 3: Khai đơn và tải hồ sơ trực tuyến

Truy cập website https://www.visaforchina.cn/ lựa chọn địa điểm tiếp nhận, điền tờ khai và tải giấy tờ lên hệ thống. Kiểm tra thông tin, gửi hồ sơ và chờ hoàn tất xét duyệt trực tuyến trước khi đến trung tâm.

Bước 4: Nộp hồ sơ và thực hiện yêu cầu tại trung tâm tiếp nhận

Sau khi nhận thông báo hoàn tất xét duyệt trực tuyến, người nộp đơn mang hộ chiếu gốc, giấy xác nhận và các tài liệu được yêu cầu đến trung tâm tiếp nhận tại Hà Nội hoặc TP.HCM theo khu vực phụ trách. Thực hiện lấy dấu vân tay nếu thuộc diện áp dụng và thanh toán phí theo hướng dẫn.

Bước 5: Theo dõi kết quả và nhận visa

Người nộp đơn theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống và nhận lại hộ chiếu theo lịch hẹn. Nếu được cấp visa, cần kiểm tra kỹ thời hạn hiệu lực, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú ghi trên thị thực để đảm bảo sử dụng đúng quy định.

Thủ tục xin visa ASEAN Trung Quốc 5 năm tại Việt Nam

Chi phí và thời gian xét duyệt visa ASEAN Trung Quốc

Chi phí xin visa ASEAN Trung Quốc 5 năm phụ thuộc vào quốc tịch, số lần nhập cảnh, địa điểm nộp hồ sơ và dịch vụ xử lý. Đối với công dân Việt Nam, cần phân biệt lệ phí lãnh sự với phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận thị thực.

Thời gian xét duyệt visa Trung Quốc thông thường khoảng 4 ngày làm việc đối với hồ sơ đủ điều kiện xử lý tiêu chuẩn và khoảng 3 ngày làm việc đối với dịch vụ nhanh, nếu được áp dụng. Tuy nhiên, visa ASEAN 5 năm có thể cần xác minh bổ sung nên thời gian thực tế không được bảo đảm theo các mốc này.

Theo biểu phí visa Trung Quốc thông thường được công bố, lệ phí dành cho công dân Việt Nam xin visa nhập cảnh nhiều lần trong 1 năm là 135 USD, chưa bao gồm phí dịch vụ trung tâm. Tại Hà Nội, phí dịch vụ xử lý thường từ ngày 01/09/2026 được tham khảo ở mức 760.000 đồng/hồ sơ. Đây là mức tham khảo cho visa thông thường, không phải mức phí đã được xác nhận riêng cho visa ASEAN 5 năm.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng visa ASEAN Trung Quốc

Visa ASEAN Trung Quốc 5 năm mang lại nhiều thuận lợi cho doanh nhân thường xuyên nhập cảnh Trung Quốc. Tuy nhiên, để tránh vi phạm quy định xuất nhập cảnh hoặc gặp khó khăn trong quá trình sử dụng thị thực, người sở hữu visa cần lưu ý những vấn đề sau:

Phân biệt thời hạn visa và thời gian lưu trú: Visa có thể có hiệu lực 5 năm nhưng thời gian lưu trú tối đa theo chính sách là 180 ngày/lần nhập cảnh, không có nghĩa được cư trú liên tục trong 5 năm.
Nhập cảnh đúng mục đích: Chỉ thực hiện các hoạt động phù hợp với loại thị thực được cấp. Visa thương mại không mặc nhiên cho phép làm việc hưởng lương tại Trung Quốc.
Kiểm tra thời hạn hộ chiếu: Đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực và đáp ứng yêu cầu nhập cảnh. Nếu thay hộ chiếu trong thời gian visa còn hạn, cần xác minh thủ tục sử dụng visa cũ.
Tuân thủ thời gian lưu trú: Không ở quá số ngày được phép, tránh nguy cơ bị xử phạt hoặc ảnh hưởng đến những lần nhập cảnh tiếp theo.
Chuẩn bị giấy tờ khi nhập cảnh: Nên mang theo thông tin lịch trình, địa chỉ lưu trú, thư mời hoặc tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi khi cần.
Không mặc định được gia hạn visa: Việc gia hạn hoặc thay đổi thời gian lưu trú phải tuân theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Trung Quốc.
Theo dõi các thay đổi chính sách: Thường xuyên cập nhật thông báo từ Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc và trung tâm tiếp nhận thị thực để đảm bảo sử dụng visa đúng quy định.

Kết bài

Visa ASEAN Trung Quốc 5 năm mang đến nhiều thuận lợi cho doanh nhân Việt Nam trong việc mở rộng hợp tác thương mại và duy trì hoạt động kinh doanh tại Trung Quốc. Tuy nhiên, để được xét cấp thị thực, người đăng ký cần đáp ứng đúng điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện thủ tục theo quy định. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chính sách visa ASEAN Trung Quốc, từ đó chủ động lên kế hoạch công tác và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Xem thêm: